Các thao tác cơ bản với Word 2003
1. Khởi động / thoát trình ứng dụng Word.
Để khởi động chương trình Microsoft Word bạn có thể làm
1 trong 2 cách sau:
1. Nhấp vào nút Start, chọn All Programs, tìm đến dòng
Microsoft Office, ở cửa sổ kế bạn chọn Microsoft Office
Word 2003.
2. Nhấp nút Start, chọn Run (hoặc dùng tổ hợp phím
Windows + R), trong hộp thoại Run vừa xuất hiện, bạn
nhập vào dòng chữ “winword” (không có dấu ngoặc kép)
Để thoát khỏi Word, bạn nhấp vào biểu tượng hiển thị tại
góc trên bên phải của cửa sổ chương trình. Nếu bạn đã có
thay đổi nội dung văn bản thì một hộp thoại sẽ hiển thị với
nội dung hỏi bạn có muốn lưu lại văn bản này không, bạn
nhấp Yes để đồng ý, nhấp No để không lưu lại, hoặc chọn
Cancel nếu muốn huỷ bỏ việc đóng chương trình Word.
2. Mở tài liệu Word.
Để mở một tài liệu bạn nhấp vào biểu tượng , hộp thoại
Open sẽ xuất hiện.
Ở hộp hộp Look in, bạn nhấp vào biểu tượng , trên màn
hình sổ xuống bạn chọn thư mục chứa tập tin, bạn dùng
chuột nhấp đôi vào tập tin, hoặc bạn nhấp chuột vào tập tin,
xong chọn nút Open.
Để mở nhiều tập tin bạn có thể kết hợp giữ phím Shift hay
Control khi nhấp chuột, tuỳ theo phím mà cách thức chọn
tập tin sẽ khác nhau.
+ Khi giữ phím Shift thì bạn chỉ cần chọn một tập tin ở trên
như trên.
Lưu ý: có một vấn đề là nếu máy của bạn sử dụng phiên
bản Word 2003, những tập tin được lưu (với Word sẽ có
định dạng “tên tập tin.doc”) sẽ không thể xem được trên
những máy đã cài phiên bản Word cũ hơn (ví dụ: word 97,
2000, XP). Nếu muốn cho các máy này xem được thì bạn
phải lưu tập tin với dạng Word cũ, để làm việc này, tại hộp
thoại Save as, bạn nhấp nút ở ô Save as type: chọn phiên
bản Word cũ hơn, xong nhấp nút Save để chấp nhận. Ngoài
ra bạn cũng có thể lưu với các định dạng mà Word hỗ trợ
như Plain Text, Web page, Document Template…