TR NG I H C NÔNG LÂM TPHCMƯỜ ĐẠ Ọ
KHOA CÔNG NGH THÔNG TINỆ
án môn h cĐồ ọ
tài: Qu n lý công v nĐề ả ă
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TPHCM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỒ ÁN MÔN HỌC
ĐỀ TÀI
QUẢN LÝ CÔNG VĂN
Giảng viên : Nguyễn Thanh Phước
Nhóm thực hiện :
07130120 Đỗ Phước Thịnh
07130013 Lê Hồng Danh
07130117 Châu Thanh Thắng
07130085 Nguyễn Thành Ngưng
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH : THÁNG 12 NĂM 2010
Các định nghĩa, thuật ngữ và từ viết tắt
Các mô tả màn hình
• Sơ đồ màn hình
1. Màn hình chính
2. Màn hình đăng nhập
3. Màn hình Quan Li Cong Van-Phong Ban
4. Màn hình Them/Hieu Chinh-Phong Ban
5. Màn hình Quan Li Cong Van-Linh Vuc Cong Van
6. Màn hình Them/Hieu Chinh- Linh Vuc Cong Van
7. Màn hình Quan Li Cong Van-Loai Cong Van
8. Màn hình Them/Hieu Chinh- Loai Cong Van
9. Màn hình Quan Li Cong Van-Co Quan Ngoai
10. Màn hình Them/Hieu Chinh- Co Quan Ngoai
11. Màn hình Quan Li Cong Van-Nhan Vien


Các định nghĩa, thuật ngữ và từ viết tắt:
BĐH 112 Ban Điều hành Đề án 112
CNTT Công nghệ thông tin
CSDL Cơ sở dữ liệu
ĐA 112 Đề án 112, Đề án Tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005
HĐND Hội đồng nhân dân
HQT CSDL Hệ quản trị CSDL
HSCV Hồ sơ công việc
HTTT Hệ thống thông tin
LAN Mạng cục bộ
THDL Tích hợp dữ liệu
Trang TTĐT Trang Thông tin điện tử (phục vụ điều hành)
TT THDL Trung tâm tích hợp dữ liệu
UBND Uỷ ban nhân dân
VB Văn bản
VP Văn phòng
WAN Mạng diện rộng
• Sơ đồ màn hình
Mo Dau
Dang Nhap
Man Hinh Chinh
Ket Thuc
Quan Li Cong Van-
Linh Vuc Cong Van
Quan Li Cong Van-
Phong Ban
Quan Li Cong Van-
Loai Cong Van
Quan Li Cong Van-

Chinh-Nhan Vien
Them/Hieu Chinh-So
Cong Van Den
Them/Hieu Chinh-So
Cong Van Di
Tro Giup
1.Màn hình chính:
Chức năng:
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách
chức năng
JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách
menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các
chức năng
thao tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh
Nhân Viên JButton Nhân Viên
Phòng ban JButton Phòng ban
Loại công văn JButton Loại công văn
Công văn đến JButton Công văn đến
Công văn đi JButton Công văn đi
Thoát JButton Nhấn nút này sẽ thoát khỏi
chương trình.
2.Màn hình đăng nhập

Hộp thoại
thông báo
Dialog Box Khi người dùng nhập tên người
sử dụng và mật khẩu sai sẽ
xuất hiện hộp thoại thông báo
lỗi này
Thoát JButton Thoát khỏi chương trình
3.Màn hình Quan Li Cong Van-Phong Ban
Chức Năng:
Màn hình hiển thị danh sách các phòng ban, người dùng có thể click vào nút thêm, xóa, hiệu
chỉnh phòng ban.
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách
chức năng
JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách
menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các
chức năng
thao tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh
Mă phòng ban JTextField Mă phòng ban
Tên phòng ban JTextField Tên phòng ban
Thêm mới JButton Nhấn nút này sẽ hiện Màn hình
Them/Hieu Chinh-Phong Ban
Xóa JButton Nhấn nút này sẽ Xóa Phòng

chỉnh Linh Vuc Cong Van
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách
chức năng
JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách
menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các
chức năng thao
tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh
Mă lĩnh vực JTextField Mă lĩnh vực
Tên lĩnh vực JTextField Tên lĩnh vực
Thêm mới JButton Nhấn nút này sẽ hiện Màn hình
Them/Hieu Chinh-Phong Ban
Xóa JButton Nhấn nút này sẽ Xóa Linh Vuc
Cong Van
Hiệu Chỉnh JButton Nhấn nút này sẽ cho phép sửa
Linh Vuc Cong Van
LĨNH VỰC
CÔNG VĂN
JLabel Tiêu đề
6. Màn hình Them/Hieu Chinh- Linh Vuc Cong Van

Chức Năng:
Thêm co quan ngoài khi nguoi dùng nhấp vào nút thêm ở màn hình trên.

Danh sách
chức năng
JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách
menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các
chức năng
thao tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh
Mă loại JTextField Mă loại
Tên loại JTextField Tên loại
Thêm mới JButton Nhấn nút này sẽ hiện Màn hình
Them/Hieu Chinh-Phong Ban
Xóa JButton Nhấn nút này sẽ Xóa Phòng
ban
Hiệu Chỉnh JButton Nhấn nút này sẽ cho phép sửa
Phòng ban
LOẠI CÔNG
VĂN
JLabel Tiêu đề
8. Màn hình Them/Hieu Chinh- Loai Cong Van
.Chức năng:
Thêm co quan ngoài khi nguoi dùng nhấp vào nút thêm ở màn hình trên.
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách
chức năng

menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các
chức năng
thao tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh
Mă cơ quan JTextField Mă cơ quan
Tên cơ quan JTextField Tên cơ quan
Địa chỉ JTextField Địa chỉ
Điện thoại JTextField Điện thoại
Thêm mới Jbutton Thêm mới nhân viên
Xóa Jbutton Xóa thông tin nhân viên
Hiệu chỉnh Jbutton Hiệu chỉnh thông tin nhân vien
CƠ QUAN
NGOÀI
JLabel Tiêu đề
10. Màn hình Them/Hieu Chinh- Co Quan Ngoai
Chức năng:
Thêm co quan ngoài khi nguoi dùng nhấp vào nút thêm ở màn hình trên.
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách
chức năng
JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách
menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các

tác nhanh
Mă nhân viên JTextField Mă nhân viên
Họ tên NV JTextField Họ tên NV Nhân viên
Ngày sinh JTextField Ngày sinh Nhân viên
Đia chỉ JTextField Đia chỉ Nhân viên
Điện thoại JTextField Điện thoại Nhân viên
Chức danh JTextField Chức danh Nhân viên
Chức vụ JTextField Chức vụ Nhân viên
Phòng ban JTextField Phòng ban của Nhân viên
Thêm mới Jbutton Thêm mới nhân viên
Xóa Jbutton Xóa thông tin nhân viên
Hiệu chỉnh Jbutton Hiệu chỉnh thông tin nhân vien
NHÂN VIÊN JLabel Tiêu dề
12. Màn hình Them/Hieu Chinh- Nhan Vien
Chức năng:
Thêm Nhân Viên khi nguoi dùng nhấp vào nút thêm ở màn hình trên.
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách
chức năng
JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách
menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các
chức năng
thao tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh

Số thứ tự JTextField Số thứ tự
Ngày vào sổ JTextField Ngày vào sổ
Sổ công văn
đến
JTextField Sổ công văn đến
Lĩnh vực JTextField Lĩnh vực
Loai JTextField Loai
Cơ quan JTextField Cơ quan
Nhân viên
nhận
JtextField Nhân viên nhận
Người viết JtextField Người viết
Ngày viết JtextField Ngày viết
Ghi chú JtextField Ghi chú
Trích yếu JtextField Trích yếu
Liên quan DataGridView
Được kí bởi DataGridView
Thêm mới Jbutton
Xóa Jbutton Xóa công văn đi
Hiệu chỉnh Jbutton Hiệu chỉnh công văn đi
SỔ CÔNG
VĂN ĐẾN
Jlabel Tiêu đề
14.Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Den
Chức năng:
Màn hình được hiển thị khi click vào nút thêm. Người sử dụng có thể click chọn các combobox
để lấy dữ liệu hay thêm dữ liệu vào lưới dữ liệu
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách

Ghi chú JtextField Ghi chú
Trích yếu JtextField Trích yếu
Liên quan DataGridView
Được kí bởi DataGridView
Chấp nhận JButton Chấp nhận thay đổi trên
Hủy bỏ JButton Hủy thao tác
SỔ CÔNG
VĂN ĐẾN
JLabel Tiêu đề
15.Màn hình Quan Li Cong Van-So Cong Van Di
Chức năng:
Màn hình này cho phép xem công văn đi dưới dạng mã, cho phép thêm, xóa, hiệu chỉnh công văn đi.
Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả
Màn hình Form Modal Form
Danh sách
chức năng
JList Danh sách các chức năng mà
người dùng tương tác được
Danh sách
menu
JMenu Bar Danh sách các menu
Danh sách các
chức năng
thao tác nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao
tác nhanh
Sổ công văn đi JTextField Sổ công văn đi
Lĩnh vực JTextField Lĩnh vực
Loai JTextField Loai
Nhân viên kí JTextField Nhân viên kí

Danh sách các
chức năng thao tác
nhanh
JTool Bar Danh sách các chức năng thao tác
nhanh
Sổ công văn đi JTextField Sổ công văn đi
Lĩnh vực JTextField Lĩnh vực
Loai JTextField Loai
Nhân viên kí JTextField Nhân viên kí
Người nhận JTextField Người nhận
Danh sách mã nơi
nhận
Combobox
Danh sách công
văn đến
Combobox
Dang sách mã số
nhân viên
Combobox
Ngày công văn đi Combobox Ngày công văn đi
Ghi chú JTextField Ghi chú
Trích yếu JTextField Trích yếu
Liên quan DataGridView
Ký xử lý DataGridView
Gởi đến DataGridView
Chấp nhận JButton Chấp nhận thay đổi trên
Hủy bỏ JButton Hủy thao tác
SỔ CÔNG VĂN
ĐI
JLabel Tiêu đề

Nhập mã nhân
viên nhận
Combobox Nhập mã nhân viên nhận
Nhập ngày công
văn
Combobox Nhập ngày công văn
Nhập ngày vào sổ Combobox Nhập ngày vào sổ
Tìm JButton Tìm
Công văn đến DataGridView Công văn đến
Thoát JButton Thoát
TÌM CÔNG VĂN JLabel Tiêu đề