Công Ty Samsung Trân trọng gửi đến bạn cuốn sách này.
Phiên bản ebook này được thực hiện theo bản quyền xuất bản và phát hành ấn bản
tiếng Việt của công ty First News - Trí Việt với sự tài trợ độc quyền của công ty
TNHH Samsung Electronics Việt Nam. Tác phẩm này không được chuyển dạng
sang bất kỳ hình thức nào hay sử dụng cho bất kỳ mục đích thương mại nào.
Original title:
How to Simplify Your Life:
Einfacher und glücklicher leben
by Werner Tiki Küstenmacher and Lothar Seiwert
Copyright © 2004 by Campus Verlag GmbH
Vietnamese Edition © 2010 by First News – Tri Viet
Published by arrangement with Campus Verlag GmbH, Germany.
All rights reserved.
HOW TO SIMPLIFY YOUR LIFE
BÍ QUYẾT ĐƠN GIẢN HÓA CUỘC SỐNG
Công ty First News - Trí Việt giữ bản quyền xuất bản và phát
hành ấn bản tiếng Việt trên toàn thế giới theo hợp đồng
chuyển giao bản quyền với Nhà xuất bản Campus, Đức.
Bất cứ sự sao chép nào không được sự đồng ý của First News
đều là bất hợp pháp và vi phạm Luật Xuất bản Việt Nam,
Luật Bản quyền Quốc tế và Công ước Bảo hộ Bản quyền
Sở hữu Trí tuệ Berne.
CÔNG TY VĂN HÓA SÁNG TẠO TRÍ VIỆT - FIRST NEWS
11H Nguyễn Thị Minh Khai, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh
Tel: (84.8) 38227979 - 38227980 - 38233859 - 38233860
Fax: (84.8) 38224560; Email:
Website: www.firstnews.com.vn
Tiki Küstenmacher
Lothar J. Seiwert
Minh họa: Tiki Küstenmacher

tham gia vào các hoạt động xã hội, nơi bạn có thể đạt được
sự phát triển tuyệt vời nhất cho bản thân và cho cộng đồng
– đây là sự cân bằng lý tưởng giữa tình yêu thương bản thân
và lòng vị tha.
Nếu làm theo “con đường đơn giản hóa” được giải thích
trong cuốn sách này, bạn sẽ tìm được ý nghĩa và vận mệnh
của cuộc đời mình. Bạn sẽ thay đổi từ ngoài vào trong và từ
trong ra ngoài. Bạn sẽ tìm được những lục địa mới trong
chính bản thân mình. Bạn sẽ phát triển những nguồn sức
mạnh của bản thân mà trước đây bạn chưa từng biết. Bạn sẽ
tìm thấy một cấp độ hoàn toàn mới của sự thỏa mãn về mặt
thể chất. Vị thế của bạn sẽ được cải thiện. Bạn sẽ được đề
cao và yêu thương. Và bạn sẽ thật sự hạnh phúc từ trong
nội tâm.
Nhiều người không tìm được ý nghĩa trong cuộc sống
bởi họ đặt ra những câu hỏi quá phức tạp. Họ không nhìn
thấy vẻ đẹp của sự đơn giản.
Khi bạn đã đọc đến đây, nghĩa là bạn đã bắt đầu cuộc
hành trình đơn giản hóa. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ tìm được
những trải nghiệm thú vị và vui vẻ khi tiến những bước xa
hơn trên hành trình đó.
Tiki Küstenmacher
Lothar J. Seiwert
6-
H
OW TO
S
IMPLIFY
Y
OUR

ỘT NHU CẦU CƠ BẢN
CỦA CON NGƯỜI
Thật kỳ lạ là tất cả những hoạt động phức tạp, những
phát minh và yêu cầu của chúng ta đều xuất phát từ nhu
cầu cơ bản về sự đơn giản, tức là mong muốn sống thảnh
thơi và chẳng làm gì cả. Mọi người đều muốn kiếm thêm
tiền để được an toàn và sống thoải mái hơn trong tương lai.
Chúng ta cố gắng xây một căn nhà đẹp với không
gian thoáng đãng để có thể ngả lưng ra chiếc ghế dựa
trong vườn thư giãn mà chẳng cần lo lắng gì. Chiếc máy
rửa chén công phu được phát minh để chúng ta có thể
dùng thời gian rửa chén làm những công việc khác dễ chịu
hơn. Nhà nước ra đời khi con người muốn giải quyết các
tranh chấp để có thể sống thanh thản và ý nghĩa hơn, thay
vì phải lo lắng không ngừng về mối hiềm khích với người
khác. Các quỹ bảo hiểm, những thiết bị gia đình, công
việc hành chính cùng nhiều điều khác được tạo ra nhằm
giúp ta có được cuộc sống đơn giản và hạnh phúc hơn.
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, chúng ta đã
không nhận ra ý định tốt đẹp ấy. Giấc mơ về một khoản
bảo hiểm xã hội kha khá đã trở thành một cuộc chiến về
sự đóng góp giữa các thế hệ và các nhóm thu nhập. Gia
8-
H
OW TO
S
IMPLIFY
Y
OUR
L

Q
UYẾT
Đ
ƠN
G
IẢN
H
ÓA
C
UỘC
S
ỐNG
-
9
phải. Nó không phải là thứ vật chất được làm sẵn mà bạn
có thể mua. Nó là kết quả của sự hào hứng khi khởi đầu
một con đường mới. Nó là một món trang sức quý giá mà
bạn nhận được ở cuối cuộc hành trình – dù điều đó không
có nghĩa là cuộc hành trình đã được hoàn tất.
Cuộc hành trình tiến từ bên ngoài vào bên trong. Nó
bắt đầu từ bàn giấy của bạn, trong nhà bạn và với việc tổ
chức thời gian của bạn. Nó tiếp tục với những mối quan
hệ cá nhân của bạn, từ người bạn đời, con cái, bạn bè và
các đồng nghiệp của bạn. Con đường ấy dẫn bạn đến với
cơ thể mình, đến với sự thích nghi cả về thể chất lẫn tinh
thần. Và nó kết thúc trong ý nghĩ và cảm xúc của bạn, ở
giữa cuộc sống và cá tính của bạn.
Hãy trông đợi một cuộc hành trình thật hào hứng…
và hãy bắt đầu con đường đơn giản hóa của bạn bằng một
giấc mơ.

cuộc sống. Chiều cao của kim tự
tháp tượng trưng cho chiều sâu
nội tâm của bạn. Sẽ rất hiệu
quả nếu ở mỗi tầng, bạn có
ít nhất một bước đột phá.
Thứ tự của các tầng không
quan trọng và bạn có thể
bắt đầu từ dưới chân, ở giữa kim tự tháp hoặc bất kỳ vị trí
nào bạn thích.
Từ kinh nghiệm của mình, chúng tôi cho rằng khao
khát sự đơn giản thường bắt đầu từ cấp độ thấp nhất:
trong công việc và trong gia đình bạn. Đó là lý do vì sao
khi mô tả tổng quan về bảy bước đơn giản hóa, chúng tôi
B
Í
Q
UYẾT
Đ
ƠN
G
IẢN
H
ÓA
C
UỘC
S
ỐNG
-
11
lại chọn bắt đầu bằng một chủ đề hết sức quan trọng: dọn

Y
OUR
L
IFE
nhiệm, sở thích và có lẽ là một niềm đam mê bí mật nào
đấy sẽ khiến bạn phải đầu tư thời gian. Nhưng liệu bạn có
thể tìm thấy thời gian dành cho bản thân, bắt kịp bản thân,
suy nghĩ và chẳng làm gì cả ở nơi nào? Một lần nữa, bạn
hãy tạo ra trật tự và sự đơn giản cho nó. Khi làm như vậy,
bạn đã tiến thêm một bước đến gần hơn với bản chất con
người mình.
Tầng 4: Sức khỏe của bạn
Cơ thể bạn chính là tài sản riêng tư nhất của bạn.
Thông thường, chúng ta chỉ quan tâm đến nó khi nó
không hoạt động bình thường. Khi bị bệnh, ta có khuynh
hướng bỏ qua mọi mối bận tâm trong cuộc sống. Con
đường đơn giản hóa sẽ mang đến cho bạn cách thức để
tránh tình trạng ấy bằng việc phòng tránh bệnh tật lâu dài.
Nó sẽ giúp bạn đạt được sự hài hòa giữa tâm trí và thể
chất. Và việc này cũng có liên quan đến đời sống tình dục
của bạn.
Tầng 5: Các mối quan hệ của bạn
Có thể mạng lưới xã hội chính là nguyên nhân khiến
cuộc sống của bạn trở nên phức tạp. Các vấn đề cá nhân,
sự tranh chấp và lòng đố kỵ là những hệ quả tai hại đi
kèm. Thậm chí những mối quan hệ thân thiết cùng những
mối ràng buộc xã hội cũng có thể trở nên phức tạp, nhất
là khi bạn buộc phải hy sinh nhu cầu của mình để làm hài
lòng người khác. Con đường đơn giản hóa sẽ giúp bạn
làm chủ các mối quan hệ của mình. Nó sẽ giải phóng bạn

khác. Con đường đơn giản hóa đặt dấu chấm hết cho niềm
tin vô căn cứ rằng thành công trong sự nghiệp phải liên
quan đến sự căng thẳng trong hôn nhân hay đời sống lứa
đôi của mỗi người.
Tầng 7: Bản thân bạn
Đỉnh cao của kim tự tháp đơn giản hóa là một căn
phòng rất độc đáo. Phía trên lối vào chính là quan điểm
về sự viên mãn, hạnh phúc cũng như mục đích sống của
bạn. Căn phòng ấy tràn ngập sự đơn giản tuyệt đối. Điều
đáng nói là nó không hề trống rỗng mà được lấp đầy bằng
những nét tính cách riêng của bạn. Ở đây, bạn sẽ hiểu
hơn về chính mình. Và khi rời khỏi căn phòng đó, bạn sẽ
được nếm trải một sự thay đổi tuyệt vời.
14 -
H
OW TO
S
IMPLIFY
Y
OUR
L
IFE
Chương 1
Đơn giản hóa các vật dụng
Bí quyết 1:
Sắp xếp nơi làm việc
Bí quyết 2:
Thu dọn các chồng hồ sơ trong
văn phòng
Bí quyết 3:

Đ
ƠN
G
IẢN
H
ÓA
C
UỘC
S
ỐNG
-
17
Mục tiêu đơn giản hóa ở tầng 1
Tầng thấp nhất của kim tự tháp đề cập đến các vật
dụng, từ trong nhà cho đến nơi làm việc. Hầu hết mọi
người đều nhận thấy sự bừa bộn thường xuyên ở nhà hoặc
chốn công sở là dấu hiệu của mức độ hỗn độn trầm trọng
hơn. Họ thầm nhủ rằng: “Nếu tôi thu xếp được công việc
của mình thì tôi sẽ bắt tay vào
dọn dẹp bàn làm việc”. Tuy
nhiên, con đường đơn giản
hóa lại đưa ra một khám phá
ngược lại: nếu dọn dẹp sạch
sẽ nơi làm việc của mình, bạn
sẽ cảm thấy khỏe khoắn hơn
rất nhiều. Quả thật, khi bạn
loại bỏ một số thứ không cần thiết, cuộc sống của bạn sẽ
thay đổi, tựa như vừa được tiếp thêm nguồn sinh khí mới.
Đối với nhiều người, sự phức tạp trong cuộc sống
được thể hiện rõ nhất qua các vật dụng. Những người đã

S
ẮP XẾP NƠI LÀM VIỆC
Con người có thể vượt qua những thử thách lớn, phát
triển nguồn sức mạnh khổng lồ và phát minh ra các công
nghệ hiện đại để đánh bại những kẻ thù lớn. Thế nhưng,
họ chỉ có thể đạt được những điều kỳ diệu ấy khi lần lượt
thực hiện chúng. Chúng ta sẽ cảm thấy bất lực nếu không
biết bắt đầu từ đâu. Nhân tố hàng đầu khiến ta căng thẳng
chính là những nhiệm vụ bất khả thi. Quả thật, nếu không
biết phải bắt đầu từ đâu, bạn sẽ khó bề tiến bộ được. Nếu
không biết vị trí các vật dụng mình cần ở đâu, bạn sẽ phí
thời gian tìm kiếm và tạo ra sự hỗn độn trong tâm trí mình.
B
Í
Q
UYẾT
Đ
ƠN
G
IẢN
H
ÓA
C
UỘC
S
ỐNG
-
19
Nếu mỗi lần nhìn vào khu vực làm việc của mình, bạn
cảm thấy nó như một khu rừng già không thể thâm nhập

IMPLIFY
Y
OUR
L
IFE
(1) Eisenhower (1890 - 1969): Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ (1953 - 1961).
loại giấy tờ vào một trong bốn khu vực như được miêu tả
dưới đây. Hãy dồn toàn bộ tâm sức cho công việc này,
đừng để bản thân bị chi phối. Trên hết, hãy tin tưởng rằng
(có thể sau một lúc cố gắng, bạn cảm thấy: “Tôi sẽ chẳng
thể giải quyết được việc này”), hoạt động này sẽ tiếp thêm
năng lượng cho bạn và khiến bạn hăng hái hơn.
Bốn khu vực ấy như sau:
1. Vứt bỏ đi: Khu vực này dành cho những thứ bạn
không dùng đến nữa. Hãy đặt một chiếc thùng lớn ở đây.
Dưới đây là danh sách gợi ý về những loại giấy tờ không
cần thiết mà bạn có thể vứt đi:
• Các mẩu quảng cáo du lịch cũ
• Các tờ báo đã cũ hơn một tuần
• Các quyển catalog đã quá sáu tháng
• Các tạp chí không chứa bài báo bạn cần trong
tương lai
• Các bì thư đã lỗi thời
• Bản đồ của những khu du lịch hoặc quốc gia mà
bạn không dự định đến thăm trong hai năm tới
• Giấy tờ từ thời Trung học hay Đại học
• Thiệp chúc Giáng sinh cũ
• Một nửa tranh vẽ của con trẻ mà bạn yêu thích
(hãy giữ lại những bức đẹp nhất thôi – điều này sẽ
làm gia tăng giá trị của chúng!)

cho đến đồng nghiệp giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này.
3. Quan trọng. Khu vực thứ ba dành cho những thứ
mà bạn cần phải đích thân làm. Hãy suy nghĩ về những
việc cần làm với những giấy tờ mà bạn đặt vào đây. Hãy
kiên quyết giải quyết chúng.
4. Hành động ngay. Khu vực thứ tư này rất đặc biệt
bởi nó dành cho những loại giấy tờ mà bạn có thể giải
quyết ngay trong lúc dọn dẹp bằng các hành động tức
thời sau đây:
Điện thoại: Bạn giải quyết vấn đề bằng điện thoại
dù đã dự định sẽ giải quyết nó qua thư. Nếu không
22 -
H
OW TO
S
IMPLIFY
Y
OUR
L
IFE
thể liên lạc với người có liên quan thì hãy đặt giấy
tờ ấy vào khu vực thứ ba.
Fax: Gửi fax các văn bản ấy cho người gửi kèm
theo lời nhận xét viết tay (hoặc bạn cũng có thể
gửi qua e-mail nếu người đó không có máy fax).
Lưu trữ: Đặt chúng vào một bìa lưu trữ hồ sơ thích
hợp hoặc một ngăn có liên quan trong ô đựng hồ
sơ của bạn. (Phần tiếp theo sẽ bàn nhiều hơn về
các ô đựng hồ sơ này).
Các nguyên lý của ma trận quản lý thời gian

HU DỌN CÁC CHỒNG HỒ SƠ TRONG VĂN PHÒNG
Nguyên lý tương tự cũng có thể được ứng dụng trong
hệ thống lưu trữ của bạn. Cuộc sống sẽ trở nên dễ dàng
hơn khi bạn ghi nhớ nguyên lý cơ bản này: “Chỉ một, thay
vì nhiều”. Hãy tránh dùng số nhiều trong tất cả mọi thứ.
Biểu tượng quen thuộc nhất của những nhiệm vụ phức
tạp nhưng vô bổ là đống giấy tờ “để giải quyết sau”. Mỗi
giấy tờ đại diện cho một nhiệm vụ mà bạn phải hoàn thành.
Nhưng cả một chồng giấy tờ sẽ gây ra sự chán nản cực độ
và trở thành gánh nặng cho bạn. Bạn không còn biết chính
xác nội dung yêu cầu của nó nữa. Dần dần, chồng hồ sơ
ấy sẽ mạnh hơn bạn, tựa như nó đang chế giễu: “Bạn thật
bê bối, chậm chạp!”. Hơn thế nữa, thật là sai lầm khi tin
rằng bạn sẽ không quên nhiệm vụ của mình khi giữ những
tờ giấy ấy trên bàn. Một khi bạn đã chồng các loại giấy tờ
lên nhau thì chúng sẽ không còn khả năng nhắc nhở bạn
được nữa. Giải pháp hiệu quả và an toàn nhất trong trường
hợp này là hãy kết hợp một cuốn lịch (với danh sách những
việc cần làm) và một ô đựng hồ sơ treo.
Chồng hồ sơ kinh khủng
Những chồng hồ sơ gây mệt mỏi không chỉ chứa
đựng giấy tờ về các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành mà còn
bao gồm nhiều loại sau: những tạp chí mà bạn dự định sẽ
xem qua sau, các bài báo bạn định soạn ra vào một ngày
24 -
H
OW TO
S
IMPLIFY
Y

Í
Q
UYẾT
Đ
ƠN
G
IẢN
H
ÓA
C
UỘC
S
ỐNG
-
25