Nhứng điều cần biết về máy chấm công vân tay
1. Máy chấm công bằng vân tay là thiết bị dùng để nhận dạng vân tay phục vụ cho
công tác ghi lại giờ giấc của đối tượng cần kiểm soát (ở đây gọi chung là nhân
viên).
Máy chấm công sẽ ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân
viên khi đặt tay xác nhận thành công vào máy chấm công. Một hệ thống chấm
công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là
máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết
nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Ngoài ra, hệ thống chấm công có
thể lắp thêm một bộ lưu điện UPS để sử dụng trong trường hợp khi bị mất điện.
2. Máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào bằng vân tay là sự phát triển, mở rộng
của máy chấm công bằng vân tay. Một máy chấm công vân tay kiêm kiểm soát ra
vào sẽ bao gồm 2 chức năng chính hoạt động độc lập với nhau:
- Chức năng chấm công: như một máy chấm công đơn thuần
- Chức năng kiểm soát ra vào.
Vì vậy, hoàn toàn có thể sử dụng máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào để phục
vụ cho mục đích chấm công đơn thuần hoặc chỉ dùng vào mục đích kiểm soát ra
vào hoặc kết hợp cả chấm công và kiểm soát ra vào.
Cả máy chấm công và máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào đều sử dụng chung
một phần mềm do chính hãng cung cấp. Với phần mềm cài đặt trên máy tính,
người quản lý có thể thiết lập hạn chế quyền mở cửa (ra/vào) cho các thành viên
theo một lịch trình cụ thể.
Dưới đây là một hệ thống kiểm soát ra vào tiêu chuẩn:

- Đầu đọc vân tay lắp đặt bên ngoài khu vực kiểm soát (thông thường là cửa
ra vào, có thể là cửa kính, cửa gỗ....)
- Chốt điện. Lắp trên cửa. Nối với thiết bị đầu đọc vân tay để khi bình thường
chốt điện sẽ khóa cửa. Khi có sự xác nhận đúng người được phép mở cửa, trong
khoảng thời gian được phép mở cửa thì chốt điện sẽ mở cửa.
- Phụ kiện để lắp chốt điện vào cửa cần kiểm soát
- Vật tư khác: như dây mạng để kết nối đầu đọc với máy tính, dây điện.....