Cách sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả
Máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản
lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công
việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự,
đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp
trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.

Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy
được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ
thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử
lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận
hành.

Quy trình hoạt động của hệ thống máy chấm công thẻ từ, vân tay (U300C+ID,
X628, 5000T+ID …) như sau:

1. Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy
tính.

2. Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối
với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10.
Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai
báo từ 2-3 ngón là được.

3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định
nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân
viên…)
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.Khi sử dụng chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và

Trụ sở chính: Số 96/156 - Tam Trinh - Q.Hoàng Mai - TP. Hà Nội
ĐT: 04 - 36 36 94 36 Fax 04 - 36 36 94 38
Chi nhánh HCM: Số 135/12A Hòa Hưng - Quận 10 - TP. Hồ Chí Minh
Website: