BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
oOo
TIỂU LUẬN MÔN:
TIN HỌC ỨNG DỤNG
ĐỀ TÀI:
Tìm hiểu chức năng Compare and Merge Documents
và tùy chỉnh thiết lập trong Word
(Tools/Options)
GVHD: NGUYỄN THANH TÙNG
Lớp HP:212701803
NHÓM THỰC HIỆN:
Nguyễn Thanh Toàn ( NT) 09076371
Trần Ngọc Thiện 09079271
Phan Duy Khanh 09073761
Phan Tấn Cảnh 09076351
Lưong Văn Minh 09077061
TP. Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2010
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HCM
oOo
TIỂU LUẬN MÔN:
TIN HỌC ỨNG DỤNG
ĐỀ TÀI:
Tìm hiểu chức năng Compare and Merge Documents và tùy chỉnh
thiết lập trong Word
(Tools/Options)
GVHD: NGUYỄN THANH TÙNG
Lớp HP: 212701803

được xem như 1 ký tự (In the line with text), nhưng thông thường chúng ta
chọn cách Square để text bao quanh hình nhiều hơn. Bạn thay đổi cách
thể hiện nào bạn thường dùng nhất.
- Bỏ chọn Smart cut and past: Tùy chọn này là nguyên nhân gây ra
lỗi cách khoản trong khi soạn thảo. Khi bị lỗi này, chữ sẽ bị cách bở 1
khoản trắng. Bỏ tùy chọn này, bạn sẽ không bao giờ gặp lỗi này.
Ngoài ra ta còn có một số thuộc tính khác như sau:
-Đánh dấu chọn ở ô Drag and Drop text editing/ OK thì khi soạn thảo văn
bản, để di chuyển một đoạn văn bản từ chỗ này đến chỗ khác, người ta chỉ cần bôi
đen (đánh dấu - chọn) đoạn văn bản đó, tiếp theo đưa con trỏ vào chỗ bôi đen nhấn
chuột, giữ nguyên và rê tới nơi cần để , con trỏ sẽ xuất hiện ở dạng chữ I mờ màu
xám, khi đến vị trí thì nhả chuột . Nếu bạn hủy bỏ dấu trong ô Drag and Drop Text
editing (kéo và thả văn bản) thì bạn sẽ không dùng được chức năng kéo và thả.
-Bỏ dấu trong ô Use the INS key For Paste/ OK điều gì sẽ sảy ra? Đây là
chức năng dùng phím Insert để dán cái đã cắt vào một vị trí bất kỳ. Thí dụ: Bôi đen
1 đoạn văn bản, nháy vào nút cắt để cắt bỏ, đặt con trỏ vào 1 chỗ nào đó, ấn phím
Insert để dán cái đã cắt vào vị trí con trỏ.
-Đánh dấu vào ô Show Paste Options buttons\OK thì khi bạn cắt một đoạn
văn bản hay một hình (object-đối tượng) và dán vào một chỗ nào đó ta sẽ thấy 1
nút Paste Options luôn xuất hiện vào chữ cuối cùng của chỗ vừa dán. Nếu không
muốn nút Paster options xuất hiện khi dán văn bản, bạn vào Tool /Options/Edit và
hủy dấu ở ô Show Paste options button/OK.
-Đánh dấu vào ô Use CTRL +Click to follow hyperlink\OK thì khi ta tiến
hành tạo siêu liên kết, nếu muốn tới mục nào đó bạn phải ấn CTRL và nháy vào
mục cần liên kết. Bạn nên hủy bỏ dấu kiểm ở mục này để sử dụng siêu liên kết cho
tiện lợi.
III. THẺ PRINT
Để kiểm soát chế độ in văn bản:
-Đánh dấu vào ô Draft out put \OK: Nếu ta làm như trên chất lượng in sẽ
kém. Vì đây là chức năng in thô, in nháp. Vì vậy ta không nên đánh dấu vào ô này.

- Đánh dấu vào ô Allow Fast save/ OK: Đây là chức năng lưu nhanh, nếu văn
bản thường xuyên sửa chữa sẽ tốn nhiều dung lượng mặc dù văn bản chỉ có vài
trang và không thể copy vào đĩa mềm. Ta nên tắt bỏ chức năng này.
- Đánh dấu vào ô Allow background saves/ OK: chức năng tạo bản sao lưu.
- Đánh dấu vào ô Save word files: Đây là tuỳ chọn cho phép ta ghi văn bảnở
dạng nào để phù hợp với các máy khác cài đặt word cũ hoặc ghi các định dạng
khác nhau.
V. THẺ COMPATIPILITY
-Đánh dấu vào ô Print colors as black on noncolor printers: Đây là một tùy
chọn cực hay, nếu văn bản của ta được trình bày với màu đỏ ở các mục khác nhau
thì khi in trên máy in bình thường chữ nào màu đỏ sẽ bị mờ không rõ. Vì vậy để in
được chữ có màu trên máy in không màu, ta phải thiết lập ở chế độ này.
VI. THẺ VIEW
Để thiết lập các thông tin mang tính hiển thị (Viewable) trên môi trường làm việc:
Có rất nhiều các thuộc tính mà bạn có thể thiết lập ở đây, nhưng dưới đây là
một số thuộc tính hay được sử dụng nhất:
-Start up Taskpane Khi mở Word 2003 ra trên màn hình bao giờ cũng xuất
hiện thanh Getting start ở bên phải màn hình chiếm rất nhiều diện tích, tắt đi bằng
cách nháy vào dấu  ( close) ở góc phải của màn hình Word, nút này nằm cùng
hàng với thước ngang. Nếu ta muốn tắt bỏ vĩnh viễn không cho thanh Getting start
xuất hiện ở bên phải màn hình khi mở Word 2003 ta làm như sau: Vào Tool\
Options\View hủy dấu ở ô Ok.
-Bookmarks: nếu văn bản của ta đặt các dấu định vị ở các mục trong văn bản
thì bạn sẽ nhìn thấy dấu định vị ở các mục có chứa chữ I màu xanh. Muốn không
cho xuất hiện dấu định vị bạn hãy bỏ dấu trong ô Bookmark\OK
-Status bar: để hiển thị thanh trạng thái Status bar:Ta sẽ thấy trên thanh tác
vụ (thanh chứa nút Start) xuất hiện một thanh công cụ gọi là thanh trạng thái.
Thanh này cho ta biết tài liệu của bạn có mấy trang, con trỏ đang đứng ở trang nào,
dòng nào trong văn bản? Bạn không cho thanh trạng thái xuất hiện bạn vào
Tool\Options\View hủy dấu chọn ở ô Status bar\OK.

bấm OK. Muốn hủy triệt để bạn vào Format\Font\Text\ Effectt chọn None
trong ô Animation\Defautt\Yes. Chức năng hoạt cảnh sẽ mất.
-Hủy dấu ở ô Horizoltal scrol bar\OK: Thì thanh cuốn ngang sẽ mất, thanh
này dùng để cuộn tài liệu từ trái qua phải và ngược lại . Thanh cuộn ngang nằm ở
trên thanh tác vụ và thanh trạng thái. Cách khắc phục: Muốn cho xuất hiện thanh
cuộn ngang bạn vào Tool\ Options\View đánh dấu vào ô Horizoltal scrol
bar\OK
-Hủy dấu ở ô Vertical Scrol bar\OK: Khi ta làm như trên thì thanh cuốn dọc
sẽ mất, thanh này nằm ở bên phải theo chiều dọc màn hình. Nó dùng để cuộn (đẩy)
tài liệu lên hoặc xuống. Cách khắc phục: Muốn cho xuất hiện thanh cuốn dọc ta
vào Tool\ Options\View đánh dấu vào ô Vertical Scrol bar\OK
-Đánh dấu vào ô Picture Placeholders\OK: Khi ta chèn tranh trong Word
2003 ta phải làm như sau: Insert\Picture\ClipArt. Thanh công cụ ClipArt hiện ra
ở bên phải màn hình. Ta nháy vào nút có chữ Go các bức tranh sẽ hiện ra. Nháy
vào một bức tranh mà ta muốn để chèn vào văn bản, nhưng ta chỉ thấy một khung
chữ nhật mà không thấy tranh đâu cả. Cách khắc phục: Tool\ Options\View hủy
dấu ở ô Picture Placeholdes \OK bức tranh sẽ hiện ra cho ta.
-Đánh dấu vào ô All\OK: Nếu ta làm như trên thì trong văn bản sẽ có toàn
chữ ả, nếu trong văn bản có bảng biểu sẽ có toàn chữ ô. Cách khắc phục: Tool\
Options\View hủy dấu ở ô All\OK các chữ ả khó chịu sẽ biến mất.
-Nếu đánh dấu vào ô Field Codes\OK: thì khi ta đánh số trang cho văn bản
bằng lệnh Insert\Pagenumber\Ok sẽ không ra số trang mà ra {PAGE}. Nếu bạn
đánh công thức toán sẽ báo lỗi {EMBED Equation}.Cách khắc phục: Tool\
Options\View hủy dấu ở ô Filed Codes\OK.
-Text Boundary: hiển thị đuờng viền bao cho trang văn bản cũng như những
đối tuợng khác trên tài liệu. Điều này giúp bạn phân định đuợc rõ ràng biên giới
các đối tượng đang làm việc trên tài liệu.
-Drawing: cho phép hiển thị hình vẽ lên tài liệu và hiển thị chúng ra máy in.
Nếu không chọn mục này, bạn không thể nhìn thấy các hình vẽ bằng thanh công cụ
Drawing cung như không thể in đuợc các hình này ra máy in.

Phần tác giả bạn có thể thay đổi, vì Word sẽ lấy thông tin lúc bạn đăng ký khi
cài đặt Word. Để thay đổi bạn vào Menu Tool > Options, tại hộp thoại xuất hiện,
bạn chọn thẻ User Information và thay đổi phần Name trong đó.
Việc này chỉ có tác dụng với các tài liệu ở lần tạo mới tiếp theo, với các tài
liệu đã lưu với phần thông tin tác giả trước đó, bạn phải dùng Windows Explorer,
nhấp chuột phải lên tập tin và chọn Properties, chọn tiếp thẻ Summary và thay
đổi nội dung ở mục Author, nhấp OK để chấp thuận
X. FILE LOCATIONS
Thiết lập những thông tin về thư mục trên đĩa có liên quan đến môi trường
làm việc Word: Thông thường sau khi cài đặt, Microsoft Office Word sẽ nhận dạng
các thư mục riêng để làm việc, điều này sẽ bất tiện vì mỗi khi mở thì chương trình
sẽ mở lên tại thư mục đó đầu tiên. Để thay đổi thư mục mặc định, cũng ở bảng
Options bạn nhấp chọn File Locations.
:
Hãy chọn mục cần thiết lập lại thư mục ở danh sách File types: rồi nhấn nút
Modify để chọn lai thư mục làm việc. Ví dụ, muốn thay đổi thư mục ngầm định
khi mở và cất văn bản mới, làm như sau:
-Bước 1: Chọn mục Documents trên danh sách File types;
-Bước 2: Nhấn nút Modify, hộp thoại sau xuất hiện cho phép bạn chọn lại thư
mục mới.
-Bước 3: sau khi chọn xong thư mục ngầm định để mở và cất tài liệu, nhấn
vào nút OK để đồng ý sự thay đổi này.
XI. THẺ TRACKS CHANGES
Các chế độ hiển thị ở ô ghi chú (Balloons)
-Always: luôn luôn xuất hiện ở ghi chú trong quá trình thao tác văn bản
-Never: không muốn xuất hiện ở ô ghi chú trong suốt quá trình thao tác văn
bản
-Only for comments/ Formatting: xuất hiên ô ghi chú đối với những lời chú
giải và thao tác thay đổi trong văn bản, còn nhưng dong văn bản bị xóa đi sẽ hiển
thị với đường kẻ gạch ngang qua

như đã đọc ở đâu đó rồi. Sau một hồi suy nghĩ, A nhận ra sáng kiến kinh nghiệm
của giáo viên B có nhiều điểm giống với một sáng kiến kinh nghiệm mà A đã từng
đọc ở trên mạng Internet và đã Download về máy để làm tài liệu tham khảo.
Lúc này, để biết được giáo viên B đã xào nấu lại sản phẩm của người khác
như thế nào tôi sẽ sử dụng chức năng Compare and Merge Documents trong
Microsoft Word để so sánh hai sáng kiến kinh nghiệm này. Sau khi có được kết
quả cụ thể thì việc góp ý với giáo viên B sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.
Nhóm em xin trình bày các buớc sau:
Bước 1 : Mở một trong hai tài liệu muốn so sánh nội dung.
Ví dụ : Mở tài liệu có tên là File goc, như sau :
Bước 2 : Vào menu Tools \ Compare and Merge Documents :
- Xuất hiện hộp thoại Compare and Merge Documents :