Giáo viên: Nguyễn Văn Vinh

•
Chúng ta thử nghĩ xem sau khi đã định
dạng trang tính và biểu mẫu đã hoàn
chỉnh. Ta muốn cho nhiều người cùng xem
biểu mẫu của mình thì ta phải làm gì?. Ta
mở máy tính cho mọi người cùng xem hay
còn cách nào tiện hơn?
In trang tính là cách
thường dùng để chia sẻ
thông tin trong bảng tính.
In trang tính là cách
thường dùng để chia sẻ
thông tin trong bảng tính.Trang 1 Trang 2
Quan sát hình và cho nhận xét. Trang
tính trên có hợp lý hay không ?
K
h
ô
n
g

h
ợ
p


dạng ngắt
trang
Nghiên cứu thông tin trong (sgk)
và cho biết xem trước khi in
nhằm mục đích gì ?.
Nghiên cứu thông tin trong (sgk)
và cho biết xem trước khi in
nhằm mục đích gì ?.
- Cho phép ta kiểm
tra trước những gì
sẽ dược in ra.
Để xem trang tính trước khi in
ta làm như thế nào nào?.

HS thuc hanh

Quan sát và nhận xét về bố cục của bản in
sau.
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
•
Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
1. Xem trước khi in
Bản
Bản


- Cho phép ta kiểm
tra trước những gì sẽ
dược in ra.

Lề dưới
Lề trên
Lề trái
1. Xem trước khi in
3
3
.
.
Đặt lề và hướng
Đặt lề và hướng
giấy in
giấy in
2. Điều chỉnh ngắt trang
Lề phải
Ta có thể
thay đổi
các lề và
hướng
giấy in
cho phù
hợp yêu
cầu của
mình
Ta có thể
thay đổi
các lề và

thông số trong các
ô Top, Bottom,
Left, Right.
•
Bước 3: Nháy OK.
2. Điều chỉnh ngắt trang
Nghiên cứu thông tin trong (sgk), cho biết để
thiết đặt trang in ta làm như thế nào ?

Hướng giấy
đứng
Hướng giấy nằm ngang
1. Xem trước khi in
3. Đặt lề và hướng
3. Đặt lề và hướng
giấy in
giấy in
a. Thiết đặt lề trang in
b. Thiết đặt hướng trang in
- Là thay đổi hướng trang
in
•
Bước 1: Chọn File→Page
Setup sẽ xuất hiện hộp
thoại
•
Bước 2: Mở trang Page,
chọn:
–
Portrait: hướng giấy

3. Zoom Phóng
to thu nhỏ
4. Print Mở hộp
thoại in
5. Setup thiết
đặt trang in
6. Hiện ẩn các đường
lưới trong chế độ Print
preview
7. Page Beak
preview: Xem dưới
dạng ngắt trang
8. Đóng chế độ
Print Preview
1009080706050403020100
0
:

•
Câu 1:Đâu là biểu tượng dùng để
xem trước khi in?
•
Câu 2:Lợi ích của việc xem trước
trang in?
A.Cho phép kiểm tra trước những gì
sẽ được in ra.
B.Kiểm tra dấu ngắt trang đang nằm
ở vị trí nào.
C.Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
D. Cả ba phương án đều đúng.

A.View Page Break Preview
B. File  Page Setup  Page
C. File  Page Setup  Margins
D. Cả ba các cách trên đều sai
Bài 5: Làm thế nào để có được các
trang in sao cho hợp lý?
A.Xem trước khi in,ngắt trang hợp lí.
B. Chọn hướng giấy in
C. Đặt lề cho giấy in
D. Cả ba cách đều đúng
Bài 6:Nối cột A với cột B sao cho
tương ứng với ý nghĩa trong
trang Margins .
Cột A Cột B
1. Top
2. Left
3. Right
4. Bottom
a. Lề phải
b. Lề trên
c. Lề trái
d. Lề dưới
1009080706
05
04030201
00
0
:
2019
18