LOGO
Tin học Ứng dụng trong Quản
trị nhân lực
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Tổng quan về tình hình Ứng dụng tin học
trong Quản trị nhân lực ở Việt Nam
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Contents
Tổng quan lý thuyết về Tin học
ứng dụng trong QTNL
1
Thực trạng tin học ứng dụng QTNL
trong các tổ chức VN hiện nay
2
Đánh giá
3
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
1. Các vấn đề thường gặp trong quản lý
thông tin trong QTNL

Rác dữ liệu

Nhiều dữ liệu lưu trữ dưới dạng giấy tờ hoặc tệp văn
bản lưu rải rác trong máy tínhQua thời gian, tạo
thành rác dữ liệu;


cách nhân viên, dự đoán hành vichọn đúng
người, giúp họ phát triển hết tiềm năng
Hệ Thống
Đánh giá
360 độ
Hỗ trợ người quản lý tìm hiểu sâu về điểm mạnh,
điểm yếu của mình trong kỹ năng lãnh đạo thông
qua phản hồi ẩn danh và bảo mật từ những người
làm việc chung (cấp trên, đồng cấp, cấp dưới)
Hệ thống
quản lý thay
đổi nhân sự
Hỗ trợ việc quản lý quá trình thêm/hạn chế/xóa bỏ
thông tin và quyền truy cập khi có nhân viên mới,
khi một nhân viên trong công ty thay đổi chức
danh hoặc khi một nhân viên ngưng làm việc ở
công ty.
2. Các hệ thống CNTT thường dùng trong QTNL
2. Các hệ thống CNTT thường dùng trong QTNL
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Diagram
Lưu trữ thông tin: lý lịch nhân viên, quá trình
tuyển dụng, đào tạo và phát triển, khả năng
và kỹ năng của nhân viên, KH lương bổng
Hệ thống
quản lý
thời gian

HT q/lý mt
làm việc, sức
khỏe và
ATcông sở
Hệ thống chủ động phát hiện, kiểm soát
và quản lý các vấn đề về sức khỏe và an
toàn công sở
Hệ thống
dành cho
NV và
người q/lý
Cho phép NV và q/lý yêu cầu, thực hiện
các thao tác: cập nhật thông tin cá nhân,
yêu cầu và chấp nhận làm thêm giờ, v.v.
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
2. Các hệ thống CNTT thường dùng trong QTNL
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Theo một khảo sát của của Profiles
International Việt Nam, với câu hỏi:
“Công ty của bạn đã đầu tư hoặc
lập ngân sách sẽ đầu tư trong 12
tháng tới cho hệ thống/công nghệ
nào dưới đây?”

II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
2. Các hệ thống CNTT thường dùng trong QTNL
COMPANY LOGO

doanh nghiệp có quy mô và nhu cầu về quản lý nhân sự;

Hệ thống kết nối máy chấm công hoặc sử dụng bảng
chấm công theo mô hình mỗi doanh nghiệp.
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
3. Các phần mềm quản trị nhân sự thường được sử dụng hiện nay.
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
1
Không cần cài
đặt, bảo trì:
- 100% trên nền
tảng web
- Có thể sử dụng
dịch vụ ngay sau
khi ký HĐ
2
Hiệu quả đầu tư cao
- Hình thức thuê bao
hàng năm;
- Khi phần mềm có
thêm tính năng mới,
đơn vị được tự động
cập nhật
3
Truy cập hệ thống
bằng các thiết bị di
động dùng iOS,
Android, Window

ĐT&PT năng lực n/viên
theo hồ sơ năng lực:
- Hỗ trợ xây dựng hồ sơ
năng lực toàn đơn vị;
-
Tự động so sánh kỹ
năng hiện có của
nhân viên với YCCV
-
Cung cấp cái nhìn
tổng quan về năng
lực của cả đ/vị trong
quá khứ
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
3. Các phần mềm quản trị nhân sự thường được sử dụng hiện nay.
Misa.hrm.net 2012
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
7
Hỗ trợ quá trình ra quyết
định của nhà quản lý:
- Cung cấp hàng loạt các
biểu đồ phân tích, thống
kê: thống kê biến động
nhân sự theo nguyên nhân,
phân tích biến động nhân
sự theo vị trí công việc…
8
Hệ thống hỗ trợ rộng khắp,

Có sự đầu
tư thích
hợp cho
việc phát
triển cơ sở
hạ tầng kĩ
thuật
Bồi dưỡng
trình độ
khai thác
và quản lý
cho cán bộ
quản lý
nhân lực
Đầu tư và nâng
cấp các ứng dụng
tin học vào DN
Đào tạo cán
bộ QLNL áp
dụng tùy đặc
điểm đ/kiện
của DN
Thống nhất giữa trình
độ CNTT và trình độ của
người s/dụng
2
.

K
i

o

h
o
ạ
t

đ
ộ
n
g

Q
T
N
L
III. Đánh giá tình hình ứng dụng tin học
trong các hoạt động QTNL
2. Kiến nghị
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
III. Đánh giá tình hình ứng dụng tin học
trong các hoạt động QTNL
3. Ý nghĩa của việc ứng dụng tin học
trong các hoạt động QTNL
Phần cứng
PC, photocopy, máy
fax…giúp ích rất nhiều
trong các hoạt động
quản trị nhân lực

trong các hoạt động QTNL
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Giúp ích trong
sắp xếp thông
tin, xử lý thông
tin trong phân
tích NSLĐ, xác
định thông tin
về nhu cầu
nguồn nhân lực.
Tìm hiểu các
thông tin về
thị trường
lao động,
cung nhân
lực cân đối
cung-cầu,
có biện
pháp phù
hợp.
Đối với các hoạt động QTNL
H
o
a
̣
t

đ
ô

Chính xác, dễ sử dụng
3. Ý nghĩa
III. Đánh giá tình hình ứng dụng tin học
trong các hoạt động QTNL
COMPANY LOGO
www.themegallery.com

Hoạt động quản lý hành chính:

Dễ dàng quản lý, theo dõi giờ giấc đi làm của
nhân viên;

Hoạt động lưu trữ hồ sơ nhân sự:

Đơn giản;

Hiệu quả;

An toàn;

Nhanh chóng
3. Ý nghĩa
III. Đánh giá tình hình ứng dụng tin học
trong các hoạt động QTNL
LOGO
www.themegallery.com
Thank You !