Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức
LỊCH LÀM VIỆC
Họ và tên sinh viên :Văng Sĩ Thanh
Cơ quan thực tập : Phòng Nội Vụ - Huyện Tịnh Biên.
Họ và tên giảng viên hướng dẫn : KS. Nguyễn Văn Phúc
Thời gian thực tập, từ ngày 02 tháng 02 năm 2009 đến ngày 06 tháng 04 năm 2009
Tuần
Nội dung công việc được
giao
Tự nhận xét
về mức độ
hoàn thành
Nhận xét của
GV hướng dẫn
Chữ ký
của GVHD
I
Từ ngày
02/02/2009
đến ngày
08/02/2009
- Gặp giáo viên hướng dẫn.
- Đến cơ quan thực tập (tìm
hiểu sơ lược về quá trình làm
việc của cơ quan).
- Phân tích tổng quát về đề
tài.
Hoàn Thành
II
Từ ngày
09/02/2009

Hoàn Thành
V
Từ ngày
02/03/2009
đến ngày
08/03/2009
- Hoàn thành các nghiệp vụ
của phần mềm.
- Nộp cho GVHD sửa và tiếp
thu ý kiến.
- Nộp cho CBHD nhập thử
dữ liệu và tiếp thu ý kiến về
phần mềm.
Hoàn Thành
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 1
Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức
VI
Từ ngày
09/03/2009
đến ngày
15/03/2009
- Tiếp thu ý kiến và khắc
phục những lỗi phát sinh cho
phần mềm hoàn chỉnh.
Hoàn Thành
VII
Từ ngày
16/03/2009
đến ngày
22/03/2009

hoàn thành
Nhận xét của
GV hướng dẫn
Chữ ký
của GV HD
I
Từ ngày
02/02/2009
đến ngày
08/02/2009
- Gặp giáo viên hướng dẫn.
- Đến cơ quan thực tập (tìm
hiểu sơ lược về quá trình làm
việc của cơ quan).
- Phân tích tổng quát về đề
tài.
Hoàn Thành
II
Từ ngày
09/02/2009
đến ngày
15/02/2009
- Tìm hiểu yêu cầu nghiệp vụ
của phần mềm.
- Tham khảo những phần
mềm khác.
- Phân tích thiết kế cơ sở dữ
liệu.
Hoàn Thành
III

- Nộp cho CBHD nhập thử
dữ liệu và tiếp thu ý kiến về
phần mềm.
Hoàn Thành
VI
Từ ngày
09/03/2009
đến ngày
15/03/2009
- Tiếp thu ý kiến và khắc
phục những lỗi phát sinh cho
phần mềm hoàn chỉnh.
Hoàn Thành
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 3
Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức
VII
Từ ngày
16/03/2009
đến ngày
22/03/2009
- Viết báo cáo và nộp bản
nháp cho GVHD.
- Tiếp tục hoàn thiện phần
mềm.
Hoàn Thành
VIII
Từ ngày
23/03/2009
đến ngày
29/03/2009

đã yêu cầu.
- Ngoài ra phần mềm còn giúp việc tìm kiếm nhanh hơn với nhiều tiêu chí tìm
kiếm, giúp ích cho nhân viên quản lý được thuận lợi trong quá trình truy lục hồ sơ.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 5
Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức
CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN HỆ THỐNG
I. Giới thiệu hoạt động của hệ thống:
Hệ thống xây dựng chủ yếu là giúp cho cán bộ của phòng Nội vụ quản lý Hồ
sơ của tất cả các cán bộ của Huyện Tịnh Biên. Hệ thống gồm các chức năng
chính:
1. Mỗi nhân viên khi vào làm tại các đơn vị trực thuộc Huyện Tịnh Biên sẽ có
một hồ sơ kèm theo. Khi đó cán bộ quản lý sẽ nhập thông tin của nhân viên
và hệ thống sẽ lưu trữ các thông tin đó một cách chính xác. Thông tin này sẽ
được theo dõi trong suốt quá trình làm việc của nhân viên đó đến khi nhân
viên đó nghỉ hưu và không còn nằm trong phạm vi quản lý của Phòng Nội vụ
nữa.
2. Đối với mõi nhân viên thì cán bộ quản lý sẽ theo dõi chặt chẽ quá trình làm
việc, cũng như kết quả làm việc ( được khen thưởng hay kỷ luật, thuyên
chuyển, nâng lương …).
3. Ngoài ra, hệ thống còn giúp cán bộ quản lý tìm kiếm dễ dàng và nhanh
chóng hơn những thông tin của nhân viên với nhiều tiêu chí tìm kiếm đơn giản
nhưng có hiệu quả.
II. Đối tượng sử dụng và phạm vi hoạt động của hệ thống:
1. Đối tượng:
Cán bộ quản lý chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ của tất cả cán bộ của
Huyện Tịnh Biên. Ngoài ra những nhân viên trong phòng Nội Vụ đều có quyền
sử dụng phần mềm như cán bộ quản lý.
2. Phạm vi:
Quản lý hồ sơ của tất cả cán bộ thuộc Huyện Tịnh Biên.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 6

phân tích trực tuyến (OLAP). Một khái niệm mới mẻ được phát triển trong phiên bản
mới là Business Intelligence (“Nghiệp vụ thông minh”) - BI. BI giúp quản lý các
nghiệp vụ của doanh nghiệp một cách thông minh hơn so với các mô hình trước
thông qua các thuật toán thông minh về khai mỏ dữ liệu (“data mining”).
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 7
Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức
III. Mô hình thiết kế hệ thống:
1. Mô hình dòng dữ liệu (DFD - Data Flow Diagram):
Các khái niệm trong mô hình DFD:
Khái niệm Ký hiệu Ý nghĩa
Ô xử lý
Một hoạt động bên trong
hệ thống
Dòng dữ liệu
Sự chuyển đổi thông tin
giữa các thành phần
Kho dữ liệu
Vùng chứa dữ liệu, thông
tin trong hệ thống
Đầu cuối
Một tác nhân bên ngoài hệ
thống
2. Mô hình thực thể kết hợp (Entity Relationship Model):
Các khái niệm trong mô hình ER:
Khái niệm Ký hiệu Ý nghĩa
Thực thể
Biểu diễn lớp đối tượng
thế giới thực với các tính
chất đặc trưng của chúng.
Kết hợp

( Thông điệp)
Các phương thức giao tiếp
giữa các Class hoặc giữa
Actor với Class.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 9
Hình 3: Các khái niệm trong lược đồ Use Case
Hình 4: Các khái niệm trong lược đồ tuần tự
Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức
CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH
I. Phân tích hiện trạng:
1. Khảo sát hiện trạng:
1.1. Tên cơ quan thực tập:
Phòng Nội vụ - UBND Huyện Tịnh Biên.
1.2. Địa chỉ:
Khóm Sơn Đông, Thị trấn Nhà Bàng, Huyện Tịnh Biên.
1.3. Vị trí pháp lý:
Là một trong những phòng ban chuyên môn trực thuộc UBND
Huyện Tịnh Biên.
1.4. Nhiệm vụ:
Quản lý toàn bộ hồ sơ cán bộ của các phòng, xã và thị trấn
thuộc huyện Tịnh Biên.
- Tiếp nhận hồ sơ của cán bộ.
- Kiểm tra tính hợp lệ thông tin hồ sơ.
- Lưu trữ hồ sơ của cán bộ.
- Quản lý việc nâng lương cán bộ (mỗi quý xét nâng lương một
lần).
- Quản lý quá trình đào tạo (chỉ quản lý những khóa đào tạo được
cấp bằng tốt nghiệp).
- Quản lý quá trình bồi dưỡng (chỉ quản lý những khóa bồi dưỡng
đã được cấp chứng chỉ hay chứng nhận).

+ Phòng Y Tế (5 cán bộ).
+ Phòng Thanh Tra (8 cán bộ).
+ Phòng Giáo Dục và Đào Tạo (12 cán bộ).
- Cấp xã, thị trấn:
+ Thị trấn Nhà Bàng (43 cán bộ).
+ Thị trấn Chi Lăng (36 cán bộ).
+ Thị trấn Tịnh Biên (39 cán bộ).
+ Xã Nhơn Hưng (40 cán bộ).
+ Xã Thới Sơn (40 cán bộ).
+ Xã An Phú (41 cán bộ).
+ Xã Văn Giáo (41 cán bộ).
+ Xã An Nông (36 cán bộ).
+ Xã An Hảo (44 cán bộ).
+ Xã Tân Lợi (42 cán bộ).
+ Xã Tân Lập (38 cán bộ).
+ Xã Vĩnh Trung (44 cán bộ).
+ Xã An Cư (41 cán bộ).
+ Xã Núi Voi (38 cán bộ).
2. Mô tả hiện trạng:
- Việc quản lý hồ sơ cán bộ của phòng nội vụ chủ yếu được thực hiên
trên giấy tờ.
- Cùng với số lượng cán bộ ngày càng tăng thì việc đòi hỏi hoạt động
quản lý phải chuyển sang thực hiên trên máy tính là cần thiết.
- Vấn đề tiết kiệm nguồn nhân lực và hiệu quả làm việc cũng là nguyên
nhân cần có sự trợ giúp của phần mềm quản lý nhân sự.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 11
Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 12
Hình 5: Sơ đồ tổ chức
Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức

+ WindowsIntaller.
4. Môi trường phát triển:
Ngôn ngữ lập trình Visual Studio C# 2005
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 13
Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức
III. Phân tích dữ liệu:
1. Mô hình thực thể kết hợp:
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 14
Hình 6: Mô hình thực thể kết hợp (ER)
Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức
2. Thuyết minh mô hình thực thể kết hợp:
- Thực thể Nhân viên: MaNhanVien, HoTenNhanVien, TenGoiKhac,
GioiTinh, NgaySinh, NoiSinh, MaTinhTrangHonNhan,
SoChungMinhNhanDan, NoiCap, NgayCap, MaDanToc, MaTonGiao,
MaThanhPhanXuatThan, DienUuTienCuaBanThan, DienUuTienCuaGiaDinh,
NangKhieu, QueQuan, HoKhauThuongTru, NoiOHienTai,
DienThoaiNhaRieng, DienThoaiDiDong, NgayHopDong, NgayTuyenDung,
CoQuanTuyenDung, HinhThucTuyenDung, CongViecDuocGiao,
NgayBoNhiemVaoNgach, NgayVeCoQuanHienNay, MaLoaiCanBo,
CongViecHienNay, DangNghiBHXH, ChucVuHienTai, HSPhuCapChucVu,
NgayBoNhiemChucVuHienTai, LanBoNhiemCVCQHienTai,
ChucVuLanhDaoKiemNhiem, ChucVuChinhQuyenCaoNhat, NgayVaoDang,
NgayChinhThuc, ChucVuDangHienTai, DoanVien, NgayThamGiaTCTTXH,
TenTCCTXH, ChucVuDoan, DangDTBD, TrinhDoHocVan,
TrinhDoChuyenMon, TrinhDoLyLuanChinhTri, TrinhDoQuanLyNhaNuoc,
TrinhDoTinHoc, TrinhDoNgoaiNgu, NgachCongChuc, MaNgach, BacLuong,
HeSoLuong, LuongCongChucDuBi, ChenhLechBaoLuuHeSoLuong,
HuongLuongTuNgay, MocTinhNangLuongLanSau,
PhuCapThamNienVuotKhung, HeSoPhuCapKiemNhiem, HeSoPhuCapKhac,
NgayDongBHXH, HinhAnh.

16 Thực thể Thân nhân: MaThanNhan, MaNhanVien, MaQH,
TenThanNhan, NamSinh, DiaChi, NgheNghiep.
17 Thực thể Thân nhân nước ngoài: MaThanNhanNuocNgoai,
MaNhanVien, MaQuanHe, TenThanNhanNuocNgoai, NamSinh,
NgheNghiep, NuocDinhCu, QuocTich, NamDinhCu.
18 Thực thể Tình trạng hôn nhân: MaTinhTrangHonNhan,
TenTinhtTrangHonNhan.
19 Thực thể Tôn giáo: MaTonGiao, TenTonGiao.
20 Thực thể Trình độ chính trị: MaTrinhDoLyLuanChinhTri,
TenTrinhDoChinhTri.
21 Thực thể Trình độ chuyên môn: MaTrinhDoChuyenMon,
TenTrinhDoChuyenMon.
22 Thực thể Trình độ học vấn: MaTrinhDoHocVan, TenTrinhDoHocVan.
23 Thực thể Trình độ ngoại ngữ: MaTrinhDoNgoaiNgu,
TenTrinhDoNgoaiNgu.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 16
Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức
24 Thực thể Trình độ quản lý nhà nước: MaTrinhDoQuanLyNhaNuoc,
TenTrinhDoQuanLyNhaNuoc.
25 Thực thể Trình độ tin học: MaTrinhDoTinHoc, TenTrinhDoTinHoc.
26 Thực thể Công việc: MaCongViec, MaNV, TenCongViec.
27 Thực thể Đơn vị: MaDonVi, TenDonVi, MaLoaiDonVi.
28 Thực thể loại Đơn vị: MaLoaiDonVi, TenLoaiDonVi.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 17
Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức
3. Mô hình dòng dữ liệu (DFD):
3.1. Mô hình DFD mức 0:
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 18
Hình 7: Mô hình DFD mức 0
Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức

Trích đoạn Chuyên đề thực tập đã giúp chúng em củng cố và phát triển đáng kể những kỹ năng lập trình của mình Học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm trong quá

---