Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 7 Đại học Đà Nẵng năm 2010
151
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC MUA HÀNG
ĐỐI VỚI MẶT HÀNG PHÂN BÓN TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY
ĐẦU TƯ & XNK FOODINCO ĐÀ NẴNG
IMPROVING PURCHASING MANAGEMENT OF FERTILIZER
AT FOODINCO INVESTMENT & TRADING DANANG BRAND

SVTH: Trần Thị Thanh Hương
Lớp: 32K08, Khoa: Thương mại - Du lịch, Trường Đại học Kinh tế
GVHD: Th.S Văn Ngọc Đàn
Khoa: Thương mại - Du lịch, Trường Đại học Kinh tế

TÓM TẮT
Quản trị mua hàng có sự tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của bất kỳ một doanh
nghiệp nào dùng nhỏ hay lớn. Quản trị mua hàng cùng với sự liên kết chặt chẽ với nhà cung cấp
tác động trực tiếp sự thành công của doanh nghiệp trên thương trường. Hầu hết các doanh nghiệp
đã bắt đầu nhận thức được tầm quan trọng của quản trị mua hàng bởi chi phí mua hàng luôn
chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh doanh. Mục đích chính của bài nghiên cứu là nhằm đưa
ra những giải pháp cụ thể để hoàn thiện công tác mua hàng trong doanh nghiệp, từ đó năng cao
khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
ABSTRACT
Purchasing Management have a positive impact on the firm’s financial performance in
both small and large firms. Purchasing management and supplier involvement does affect the
success of any enterprise in the market. Most firm recognize the importance of strategic
purchasing, because they spend a large percentage of their sales on purchased inputs. Basing
on all results given in this paper, combining with market information, I put forward some concrete
solutions that need to be made to make purchasing management of fertilizers efficient and
effective, contributing to improve the competitive ability of this company in the market.
1. Đặt vấn đề
Kinh doanh thương mại là mua để bán (buôn bán). Đối với doanh nghiệp thương

chọn những nhà cung cấp phù hợp, Chi nhánh sẽ triển khai kế hoạch mua hàng.
Đối với phương thức mua nội địa: Chi nhánh sẽ căn cứ vào danh sách các nhà sản
xuất phân bón đã lựa chọn, bộ phận mua hàng sẽ kiểm tra khả năng đáp ứng của nhà cung
cấp, tiến hành đặt hàng và ký kết hợp đồng.
Đối với việc mua hàng từ nguồn nhập khẩu: Chi nhánh tiến hành ủy thác nhập
khẩu thông qua Tổng công ty Đầu tư và XNK FOODINCO (hoặc mua lại từ các công ty
nhập khẩu trực tiếp). Nhân viên mua hàng chuyên trách sẽ đảm nhận việc theo dõi và đánh
giá khả năng đáp ứng của các nguồn hàng này. Sau khi hàng hóa về đến cảng, Chi nhánh tổ
chức vận chuyển và bảo quản hàng hóa tại kho hàng Thọ Quang.
Phân tích nội dung công tác mua hàng đối với mặt hàng phân bón tại Chi nhánh
Foodinco Đà Nẵng
2.1.1. Xác định nhu cầu mua hàng
Dự đoán nhu cầu tiêu thụ phân bón
Để xác định số lượng và cơ cấu mặt hàng phân bón cần mua trong kỳ, Chi nhánh
tiến hành dự báo nhu cầu tiêu thụ phân bón kỳ tới thông qua việc lập kế hoạch bán ra.
Căn cứ để lập kế hoạch dựa trên 2 nguồn thông tin chính:
Nguồn thông tin bên ngoài:
Nhân tố chính mà Chi nhánh sử dụng để dự đoán nhu cầu tiêu thụ phân bón hàng
năm là nhu cầu nông sản trong năm và đặc điểm mùa vụ trong nông nghiệp. Thông thường,
Chi nhánh Foodinco tại Đà Nẵng thường xây dựng kế hoạch bán ra và tiến hành công tác
chuẩn bị mua trước thời điểm cung ứng là 3 tháng đối với nguồn hàng nhập khẩu và trước
1 tuần nếu mua trong nước để đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời
Nguồn thông tin nội bộ: Phân tích chỉ số thời vụ của hoạt động bán hàng.
Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 7 Đại học Đà Nẵng năm 2010
153
Bảng 1 : Phân tích tính thời vụ trong hoạt động bán hàng của Chi nhánh
Quý
Khối lượng hàng hóa tiêu thụ (kg)
Chỉ số mùa vụ
(%)

Các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh phân bón trong nước: Hiện tại, Chi
nhánh duy trì 12 nhà cung cấp thường xuyên: trong đó, 50% là các doanh nghiệp trực tiếp
sản xuất phân bón trong nước, và 50% là các doanh nghiệp kinh doanh phân phối phân
bón.
Mua từ nguồn nhập khẩu: Đối với các loại phân DAP, phân SA và phân Kali, Chi
nhánhphải mua nhập khẩu toàn bộ. Từ 80-90% giá trị mua hàng nhập khẩu là từ họat động
nhập khẩu ủy thác thông Tổng công ty Đầu tư & XNK FOODINCO, còn lại mua lại từ các
doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp.
Các nguồn nhỏ lẻ khác: do các nhân viên mua hàng của Chi nhánh trực tiếp thu
mua từ những nguồn hàng trôi nổi trên thị trường, chiếm tỷ trọng dưới 5% tổng giá trị mua
hàng phân bón và biến động liên tục qua các năm.
Số vòng chu chuyển hàng hóa dự kiến
Lượng bán hàng dự kiến - Dự trữ đầu kỳ + Dự trữ cuối kỳ dự kiến
Lượng hàng
thích hợp một
lần mua
=
Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 7 Đại học Đà Nẵng năm 2010
154
Đánh giá công tác mua hàng đối với mặt hàng phân bón của Chi nhánh
Mặt tích cực Mặt tồn tại
- Chi nhánh đã xây dựng được quy trình và
cách thức tổ chức trong hoạt động mua hàng
khoa học và hợp lý.
- Các hình thức mua hàng của Chi
nhánhtương đối đa dạng. Trong đó hình thức
mua theo hợp đồng và đơn đặt hàng ký trước
chiếm tỷ trọng lớn nhất (trên 50% giá trị mua
vào), đảm bảo được tính ổn định của nguồn
cung, chất lượng.

nông nghiệp lại khó có khả năng mở rộng,
người nông dân cần sự hỗ trợ của phân bón.
- Ngành kinh doanh và sản xuất phân bón
nội địa đã và đang nhận được nhiều quan tâm
và ưu đãi của Nhà nước.
- Do nằm ở Miền Trung - Tây Nguyên,
khu vực có đặc thù xuất phát điểm thấp.
Diện tích sản xuất nông nghiệp ít. Do đó,
nhu cầu về mặt hàng phân bón là thấp hơn
so với hai đầu đất nước.
- Ngày càng có nhiều doanh nghiệp
tham gia vào lĩnh vực kinh doanh phân bón
làm gia tăng tính cạnh tranh trên thị trường,
đặc biệt là sự cạnh tranh về giá.
- Mặt hàng phân bón thuộc loại hàng
mang tính thời vụ, giá cả biến động liên tục.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác mua hàng đối với mặt hàng phân bón tại
Chi nhánh
Giải pháp nhằm tăng cường huy động vốn cho công tác mua hàng
Để tổ chức có hiệu quả công tác mua hàng, khó khăn đầu tiên mà Chi nhánh
Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 7 Đại học Đà Nẵng năm 2010
155
Foodinco tại Đà Nẵng phải giải quyết là tình hình thiếu vốn nghiêm trọng và khả năng tự
chủ về mặt tài chính thấp. Điều này đòi hỏi Chi nhánh ngoài việc sử dụng các nguồn vốn
quen thuộc còn phải hướng tới những nguồn vốn khác có giá rẻ hơn.
Dự báo tốt nhu cầu vốn cho mỗi thời kỳ
Phương pháp tỷ lệ phần trăm trên doanh thu sẽ là phương pháp dự báo phù hợp
nhất mà Chi nhánh có thể vận dụng. Nó là phương pháp dự báo tài chính ngắn hạn, đơn
giản dễ thực hiện, đảm bảo độ chính xác khá cao.
Tăng cường tích luỹ, phát triển nguồn vốn chủ sở hữu

Chi nhánh phải tiếp tục phát huy hiệu quả chính sách thu nợ hiện tại để chắc chắn
rằng các khoản nợ phải được thu về ở mức cao nhất và trong thời hạn ngắn nhất.