Lời Nói Đầu
Hoà nhịp cùng sự phát triển chung của khoa học kĩ thuật. Ngày nay Tin Học
đã từng bớc khẳng định vai trò quan trọng của mình trong nhiều lĩnh vực.Đặc
biệt là trong công tác Quản Lý Xã Hội ,thông qua các bài toán quản lý :Quản
Lý Nhân Sự ,Quản Lý Kế Toán, Quản Lý Hàng Hoá, Quản lý Vật T và Quản Lý
Giáo Dục....
Các hệ thống thông tin quản lý cung cấp thông tin cho ngời sử dụng một cách
thuận tiện và an toàn, đã giúp các nhà quản lý rất đắc lực nhằm nâng cao hiệu
quả trong công việc.
ở nớc ta ,trong những năm gần đây các ứng dụng của công nghệ thông tin
vào công tác quản lý ngày càng trở nên phổ biến .Điều này đã đợc khẳng định
trong chỉ thị 581 CTTW ngày 17/05/2000 của bộ chính trị : Công nghệ thông
tin là một trong các động lực quan trọng nhất của sự phát triển ,cùng với các
ngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế ,văn hoá , xã
hội của thế giới hiện đại.Tại các đơn vị làm công tác giáo dục vấn đề ứng dụng
Công Nghệ Thông Tin vào Quản Lý Điểm của sinh viên trong một trờng đại
học lại là một vấn đề cần thiết và cấp bách. Do vậy cần phải xây dựng một ch-
ơng trình quản lý phù hợp có hiệu quả nhằm giải quyết những yêu cầu trên.
Trong thời gian tìm hiểu đề tài :Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống thông
tin quản lý điểm của sinh viên trong một truờng Cao Đẳng theo qui mô của Bộ
Giáo Dục và Đào Tạo mà thực tế là quản lý điểm của sinh viên của trờng Học
Viện Kỹ Thuật Quân Sự.Sau một thời gian tìm hiểu hệ thống với sự chỉ bảo tận
tình của các thầy cô trong khoa Công Nghệ Thông Tin,mà đặc biệt là sự chỉ dẫn
trực tiếp của thầy Trần Quang Huy đến nay em đã hoàn thành về cơ bản các
yêu cầu đặt ra của đề tài .Tuy nhiên vì một vài lý do chủ quan và khách quan
nên chơng trình cha đợc thoả mãn theo ý muốn ,một phần có lẽ do kiến thức
còn hạn chế ,cộng thêm sự non nớt về kinh nghiệm quản lý nói chung và quản
lý điểm nói riêng nên chơng trình không tránh khỏi sai sót .Em rất mong thầy
cô và các bạn chỉ bảo thêm để chơng trình ngày một hoàn thiện hơn để và có
thể đa vào sử dụng.
Chơng I

những học viên đạt học bổng, học viên đợc lên lớp, lu ban, thôi học. Đồng thời,
trung tâm cũng đa ra danh sách những học viên phải thi lại. Đồng thời, trung
2
tâm có trách nhiệm phải cập nhật lại danh sách lớp nếu có sự thay đổi về sĩ số
do tình trạng lu ban, thôi học, hay tiếp nhận học viên lu ban từ khoá trớc
Sau khi kết thúc quá trình học tập, trung tâm dựa trên điểm trung bình
của toàn khoá học mà lập danh sách những học viên đợc làm đồ án tốt nghiệp,
những học viên phải thi tốt nghiệp và những học viên không đủ điều kiện làm
tốt nghiệp.
Sau khi tốt nghiệp, căn cứ vào điểm trung bình của toàn bộ quá trình học
tập và kết quả đồ án tốt nghiệp hoặc thi tốt nghiệp, trung tâm sẽ phân loại tốt
nghiệp cho học viên đồng thời in và cấp bảng điểm cho từng học viên trong đó
có ghi lại kết quả của tất cả các môn học trong suốt quá trình học tập của học
viên.
ii. Các yêu cầu đối với chơng trình quản lý điểm
1. Yêu cầu chung:
Để khắc phục những nhợc điểm trong công tác quản lý điểm, chơng trình
quản lý điểm trong đồ án này đợc xây dựng với các yêu cầu:
- Xây dựng phần mền ứng dụng theo tiêu chuẩn hiện đại để đáp ứng nhu
cầu xử lỳ các chức năng nghiệp vụ trong quá trình quản lý điểm các loại hình
kiểm tra, thi của sinh viên theo học tại trờng.
- Từ thực tế công tác nghiệp vụ quản lý điểm học tập tại trờng tiến hành
phân tích và tin học hoá những phần công việc có thể tin học hoá. Từ đó, xây
dựng ứng dụng hỗ trợ cho công tác quản lý điểm. Quản trị quá trình xử lý điểm
theo các quy định, qui tắc của Bộ Giáo dục đào tạo, các quy định của khoa.
- Cập nhật, lu trữ, thống kê các thông tin về chơng trình đào tạo của nhà
trờng.
- Cập nhật, lu trữ, thống kê các thông tin về điểm học tập của học viên.
- Tìm kiếm, tra cứu các thông tin về đào tạo, về điểm học tập của học
viên theo nhiều tiếu thức khác nhau.

dữ liệu trong máy tính cần giao cho phòng Đào tạo thực hiện. Dữ liệu về bảng
điểm đợc sao chép tự động cho khoa quản lý lớp đó, khoa có trách nhiệm dùng
bảng điểm nhân bản (nhận từ phòng Hành chính quản trị) đối chiếu phát hiện
sai sót của bảng điểm lu trong cơ sở dữ liệu và báo cho phòng Đào tạo cập nhật
lại dữ liệu.
iii. Các dữ liệu vào ra.
Hệ thống quản lý điểm học viên có thể đợc phân tích với các dữ liệu vào
ra nh sau:
1. Luồng thông tin đầu vào.
4
Về mặt nội dung, luồng tông tin đầu vào có thể chia thành một số loại
nh sau:
* Nhóm thông tin hồ sơ gốc:
Nhóm này chỉ gồm những dữ liệu nhằm xác định rõ từng học viên. Nhóm
thông tin này bao gồm:
- Mã học viên
- Mã lớp
- Họ tên học viên
- Ngày sinh
- Giới tính
- Nơi sinh
- Quê quán
- Dân tộc
- Tôn giáo
Những thông tin này đợc cập nhật một lần ngay khi học viên bắt đầu vào
nhập học và các thông tin này đợc lu trữ trong suốt thời gian đào tạo cũng nh lu
trữ lâu dài. Bởi vậy, khi tổ chức dữ liệu, những thông tin này phải đợc nghiên
cứu chi tiết sao cho khi lu trữ ít tốn bộ nhớ nhất mà vẫn đảm bảo các thông tin
đầu ra và các thông số tham khảo.
* Nhóm các thông tin đợc cập nhật định kỳ:

=
=
M
i
i
M
i
ii
m
am
1
1
Trong đó:
M là số các môn thi
m
i
là số đơn vị học trình của môn thứ i
a
i
là điểm thi của môn thứ i
Điểm trung bình đợc quy tròn đến số thứ hai trong phần thập phân.
Các thông tin này bao gồm: kết quả học tập của học viên theo từng năm
học và toàn khoá học. Đồng thời hệ thống phải đa ra đợc các danh sách học
viên phải thi lại theo môn và học viên lu ban.
* Các thông tin dạng tra cứu, tìm kiếm:
Đây là những thông tin đợc cập nhật thờng xuyên hoặc một lần. Khi đó
ngời sử dụng có nhu cầu thì mở ra tra cứu ch không cần qua khâu xử lý của ch-
ơng trình.
* Các thông tin thống kê, dự báo:
Các thông tin này đa ra trên cơ sở thống kê thực tế nhiều năm rồi từ đó

+ Đối với các thông tin đa ra bằng phơng pháp tra cứu, tìm kiếm:
Hệ thống này chỉ giới hạn trong việc tìm kiếm học viên theo một số
thông tin nh: Lớp, họ tên để xem một số thông tin trong quá trình học tập của
học viên.
+ Các thông tin dự báo:
Đây là một phạm vi mà hệ thống không đề cập đến. Tuy nhiên, dới góc
độ phân tích và thiết kế hệ thống thì có thể thấy rằng nếu phát triển hệ thống thì
7
vẫn có thể đáp ứng đợc phần nào dựa trên những số liệu thống kê của những
năm trớc để lại.
Tóm lại, trong 3 loại thông tin mà hệ thống phải đáp ứng thì loại thông
tin đa ra bằng phơng pháp tính toán là quan trọng và cần thiết nhất, loại thông
tin thứ 2 là có nhng không quan trọng và hệ thống cũng không đề cập đến
nhiều, còn loại thông tin thứ 3 thì cha có nhu cầu sử dụng.
3. Các thông tin trợ giúp.
Nhóm các thông tin trợ giúp bao gồm: khen thởng, kỷ luật, đối tợng u
tiên.
Nhóm thông tin này không nằm trong nguồn cung cấp thông tin chính
thống của hệ thống vì vậy thông tin không đợc đầy đủ (có học viên có nhng
cũng có học viên không có). Vì vậy, hệ thống chỉ nhập lu và nếu cần thì đa ra
cùng các thông tin cần thiết khác. Các thông tin đó không tham gia vào quá
trình biến đổi thông tin để kết xất thành thông tin đầu ra.
IV. Các bớc xây dựng hệ thống quản lý điểm học viên.
1. Nghiên cứu sơ bộ và lập dự án
ở bớc này, ta tiến hành tìm hiểu, khảo sát hệ thống, phát hiện các nhợc
điểm còn tồn tại, từ đó đề xuất các giải pháp khác phục, cân nhắc tính khả thi
của dự án và định hớng cho các giai đoạn phát triển tiếp theo.
2. Phân tích hệ thống
Phân tích một cách chi tiết hệ thống hiện tại để xây dựng các lợc đồ khái
niệm, trên cơ sở đó tiến hành xây dựng lợc đồ cho hệ thống mới.

Đối với một ứng dụng liên quan đến các cơ sở dữ liệu luôn đòi hỏi thông tin
mà nó quản lý phải đợc bảo vệ chắc chắn .Có hai loại nguy cơ dẫn đén h
hỏng ,mất mát thông tin là: Nguy cơ từ các sự cố kĩ thuật nh hỏng hóc về phần
cứng ,bộ phận lu trữ thông tin ,hỏng đờng truyền củ mạng Nguy cơ làm sai lạc
thông tin từ những ý đồ xấu từ sự sử dụng sai qui định hay thiếu hiểu biết.Đây
là những nguy cơ không thể tránh khỏi đối với mọi hệ thông tin,việc hạn chế tối
đa thiệt hại do nguy cơ sự cố kĩ thuật gây ra đợc gọi là công tác an toàn trong
ứng dụng.
Công việc phòng chống nguy cơ phá hại ăn cắp hoặc làm h hỏng thông tin do
sử dụng sai mục đích gọi là công tác bảo mật.Ngời đảm nhiệm chức năng này
gọi là ngời quản trị hệ thống.Để đảm bảo an toàn cho hệ thống và dữ liệu sơ cấp
trong cơ sở dữ liệu phải đợc sao lu ,lu trữ định kỳ ra các công cụ nh đĩa CD và
bảo quản tại nơi an toàn.Để thực hiện bảo mật dữ liệu chơng trình phải tạo lập
10