101 - Nhập xong bạn chọn nút “Chấp nhận”.
- Sau đó hãy chờ trong giây lát để nhận được thông tin trả về sơ bộ từ phía Hải
quan điện tử như số tờ khai,…

Nếu gửi thành công bạn sẽ nhận được như sau:
- Hải quan đã chấp nhận về mặt logic tờ khai không có lỗi gì. Để biết được kết quả
tờ khai của bạn (Kết quả phân luồng, Thông báo thuế, Điều chỉnh thuế…), bạn
vào chức năng lấy phản hồi từ Hải quan “Lấy phản hồi từ HQ”. Nếu vì một lý
do nào đó tờ khai của bạn bị sai: Nhập sai dữ liệu, sai mã HS hoặc do chính sách
mặt hàng thì Hải quan sẽ trả về như sau: VD :

102
Hoặc:
Khi đó bạn hãy quay lại màn hình nhập tờ khai để chỉnh sửa lại các thông tin cho
phù hợp, sau đó chọn nút “Ghi” và tiếp tục chọn nút “Khai báo” để khai báo lại, vì tờ
khai của bạn chưa được chấp nhận.

- Bước 5. Theo dõi kết quả tờ khai.


Bạn chuyển sang bước tiếp theo
- Bước 6: Khi đã có thông tin kết quả trả về từ phía Hải quan điện tử bạn chọn
TAB “Kết quả xử lý tờ khai”, sau đó chọn nút “Hướng dẫn thủ tục Hải quan”
105
- Tiếp theo bạn chọn chức năng “In” để in thông tin hướng dẫn thủ tục Hải quan.

106 + Khi nhận được thông báo : Chấp nhận thông quan thì có thể in tờ khai bằng cách
chọn nút “In TK” để in Tờ khai Hải quan điện tử.

+Hình ảnh trả về thông tin chấp nhận thông quan 107
+ Nếu kết quả tờ khai của bạn là luồng XANH.
Bạn in tờ khai thành 2 bản và lấy hàng.
+ Nếu kết quả tờ khai của bạn là luồng VÀNG
Bạn mang hồ sơ tờ khai đến chi cục Hải quan điện tử để kiểm tra hồ sơ.

- Nút “Lấy phản hồi từ HQ cho danh sách tờ khai” sẽ lấy phẩn hồi cho danh sách tờ
khai được hiển thị phía dưới, nếu tờ khai nào có thông tin mới từ Hải quan trả về sẽ có
cỡ chữ đậm. Khi đó bạn có thể xem chi tiết tờ khai để làm các bước tiếp theo. Trong khi
lấy phản hồi từ Hải quan cho danh sách tờ khai, chương trình sẽ hỏi bạn có muốn dừng
không trước khi lấy phản hồi cho tờ khai tiếp theo, nếu bạn không muốn dừng bạn hãy
để chương trình lấy phản hồi từ Hải quan cho toàn bộ danh sách tờ khai.
-Chức năng tự động lấy phản hồi từ Hải quan: chức năng này cho phép bạn hẹn giờ
chương trình sẽ tự động lấy phản hồi từ Hải quan cho danh sách tờ khai sau một khoảng
thời gian do bạn đặt.
Bạn có thể chọn nút “Thiết lập lấy tự động” Chức năng này cho phép bạn đặt thời gian sau bao nhiêu phút chương trình sẽ tự động
lấy phản hồi từ Hải quan, khi có thông tin mới từ Hải quan chương trình sẽ thông báo
cho bạn qua Email, qua điện thoại di động nếu bạn muốn. Sau khi thiết lập xong chọn
nút “Ghi”.
-Nút “Lấy phản hồi HQ cho tờ khai” cho phép bạn lấy phản hồi từ Hải quan cho một
tờ khai, bạn chọn trong danh sách tờ khai (vị trí con trỏ).
Như vậy với chức năng “Quản lý tờ khai” cho phép bạn đặt chương trình tự động lấy
phản hồi từ Hải quan, sau đó bạn có thể khóa chương trình bằng cách chọn chức năng
“Khóa chương trình” và làm các công việc khác. Mỗi khi có phản hồi từ Hải quan
chương trình sẽ tự động gửi thông tin nhận được từ Hải quan qua Email, điện thoại di
động cho bạn.
Lưu ý: Khi muốn chương trình tự động lấy phản hồi từ Hải quan và thông báo kết quả
cho bạn qua Email, điện thoại di động bạn phải bật chương trình và chạy chức năng
“Tự động lấy phản hồi từ HQ”, nếu tắt chương trình đi, hoặc không chạy chức năng
“Tự động lấy phản hồi từ HQ” chương trình sẽ mất tính năng này.

khai mới cho phù hợp. 10. Quản lý hệ thống:
- Để thực hiện các chức năng quản lý hệ thống chọn mục “Hệ thống” trên menu
như hình ảnh sau:

9.2 Copy tờ khai:

113
Chức năng này cho phép chọn đơn vị Hải quan điện tử mà doanh nghiệp tham
gia khai báo hải quan điện tử.
10.1 Chọn đơn vị Hải quan :

114
Chức năng này cho phép chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Nếu bạn dùng
chương trình này khai báo cho doanh nghiệp của bạn thì bạn hãy nhập thông
tin “Mã DN” là mã doanh nghiệp của bạn. Trái lại nếu bạn dùng phần mềm