QUẢN TRỊ DỰ ÁN
1. Khái niệm Dự án :
Dự án là kế hoạch nhằm đạt được các mục
tiêu cụ thể trong một khoảng thời gian với các
nguồn lực được xác định trước.
2. Nội dung quản trị dự án
Quản trị các vấn đề.
Quản trị chi phí.
Quản trị thời gian.
QUẢN TRỊ DỰ ÁN
1- Sơ đồ GANTT
Minh làm luận văn tốt nghiệp xác định có những công
việc cần làm trong 3 tháng như sau :
Sau G1 tuầnChỉnh sửa luận vănH
Sau F3 tuầnViết chương 3G
1 tuầnXác định tên đề tàiA
1 tuầnViết đề cươngB
Sau A2 tuầnThu thập số liệu C1C
Sau B2 tuầnViết chương 1D
Sau C2 tuầnThu thập số liệu C2E
Sau D3 tuầnViết chương 2F
Sau H1 tuầnĐóng cuốn và nộpI
Thứ tựThời gianNội dungCông việc
2- Phương pháp Sơ đồ PERT
(Program Evaluation and Review Technique)
- Dự án hoàn thành khi nào ?
- Mỗi hoạt động của dự án bắt đầu và kết thúc vào
thời điểm nào?
- Những hoạt động nào của dự án cần kết thúc
đúng thời hạn để tránh toàn dự án bị chậm trễ.
- Những hoạt động nào cần tập trung theo dõi ?
t
e
=
t
o
+ 4t
m
+ t
p
6
Phương sai của thời gian mỗi hoạt động:
t
p
- t
o
6
=
2
2
2.4- Tính phương sai.
Phương sai
Thời gian
[(5-3)/6]
2
=4/36
[(4-2)/6]
2
=4/36
D
Bắt đầu ngay
5654
Chở thiết bị cảng
C
Bắt đầu ngay
11,510,5
Làm đường ô tô
B
Bắt đầu ngay
2321
Làm cảng tạm
A
Trình tự
T
e
t
p
t
m
t
o
Nội dung
Công
việc
www.themegallery.com
LOGO
2
3
4
j
s
T
j
m
j
D
j
T
ij
D
ij
-i, j : các sự kiện i, j.
-T
i
s
, T
j
s :
thời điểm xuất hiện sớm của i, j.
-T
i
m
, T
j
m :
thời điểm xuất hiện muộn của i, j.
-t
ij
: Thời gian thực hiện công việc i, j.
+ T
ij
)
Tính từ trái sang phải, cho T
1
s
= 0
-Dự trữ thời gian của các sự kiện:
D
i
= T
i
m
- T
i
s
Nếu D
i
= 0 thì D
i
là sự kiện găng.
2.6.2- Tính các yếu tố thời gian của các sự kiện.
2.6.3
2.6.3
-
-
T
T
í
í
a
a
c
c
á
á
c
c
công
công
vi
vi
ệ
ệ
c
c
.
.
-
-
D
D
ự
ự
tr
tr
ữ
ữ
chung
chung
ij
ij
=
=
T
T
j
j
m
m
–
–
T
T
i
i
s
s
-
-
t
t
ij
ij
-
-
N
N
ế
ế
-Tính T
s
.
T
1
s
= 0
T
2
s
= T
1
s
+ T
12
= 0 + 2 = 2
T
3
s
= max (0+1;2+0) = 2
T
4
s
= max (0+5;2+6) = 8
T
5
s
= max (2+2;2+3;8+4)
= 12
-Tính T
-Tính D
i
(nhẩm trên sơ đồ)
A
B
C
D
E
G
1
2
5
6
2
4
F
3
0 0
0
1
3
8
2
10
2
0
2
2
4
0
24
= 8 – 2 – 6 = 0
D
13
= 10 – 0 – 1 = 9
D
12
= 2 – 0 – 2 = 0
D
14
= 8 – 0 – 5 = 3
D
12
= D
24
=D
45
= 0.
Vậy 1-2 (A), 2-4 (E)
và 4-5 (G) là các
công việc găng. Thời
gian thực hiện công
việc găng là 12 tháng.
KẾT QUẢ:
2.7- Sai lệch tiêu chuẩn dự án.
-Phương sai các hoạt động nằm trên đường găng:
G
E
A
4 - 2
64/36
36/36
16/36
4/36
4/36
4/36
D, E51143
Lắp đặt th/bị lọc không khí
G
C3921
Lắp đặt hệ thống kiểm tra
F
C4741
Lắp béc đốt nhiệt độ cao
E
B4642
Đổ bê tông và dựng khung
D
A2321
Xây đường ống gom khói
C
-3432
Sửa trần và nền nhà xưởng
B
-2321
Xây các cấu trúc bên trong
A
H/động
trước đó
T
0 0
0
1
2
0
2
2
3
1
3
4
7
0
15
15
4
8
4
4
5
0
8
8
F
3
6
0
13
13
C
Z =
1,76 tuần
16 tuần – 15 tuần
1,76 tuần
= 0,57
Để dự án hoàn thành đúng kế hoạch, Nhà máy cần
biết diện tích nằm dưới đường phân phối chuẩn, ta tính:
=
Tra bảng Phụ lục C, ta có
Xác suất là 0,7157
71,6% khả năng
Hoàn thành dự án.
8
5
3
1
3
4
4
4
6
2
6
t
o
9
4
4
2
4
9
5y
10
y
4
5y
9
y
3
, y
7
2y
8
y
2
, y
5
5y
7
y
2
, y
5
8y
6
y
1
6y
5
y
Z
= - 2,0
Giá trị Z trong bảng dương, nhưng đường cong là đối xứng nên diện
tích cần tìm là 1 – (giá trị trong bảng). Do vậy:
Z = -2,0 = 1 – 0,9772 = 0,0228.
Vậy Dự án hoàn thành trước 18 tuần với xác suất 2%.