1
Bài tập môn hệ thống thông tin kế toán – lớp cao học kế toán K16
Bài 1. Hãy vẽ lưu đồ ; sơ đồ dòng dữ liệu trình bày các nội dung sau:
Sau khi nhận thông tin về xuất hàng do thủ kho chuyển sang, , bộ phận gửi hàng đóng gói
hàng và lập “phiếu gửi hàng” 3 liên: Liên 1 gửi cho khách hàng cùng hàng hóa; Liên 2
gửi cho bộ phận lập hoá đơn; Liên 3 gửi cho kế toán.
Sau khi nhận được giấy gửi hàng, bộ phận lập hoá đơn căn cứ vào các thông tin này lập
“Hoá đơn bán hàng” 2 liên và lưu giấy gửi hàng tại bộ phận lập hoá đơn. Liên 1 hoá đơn
bán hàng gửi cho người mua, liên 2 gửi cho kế toán.
Định kỳ, kế toán đối chiếu “Phiếu gửi hàng” và “Hóa đơn bán hàng”, ghi sổ chi tiết phải
thu khách hàng và lưu các chứng từ trên theo tên khách hàng
Bài 2. Thủ tục mua hàng tại công ty Branden Company như sau:
Yêu cầu mua nguyên vật liệu được chấp thuận bởi trưởng phân xưởng sản xuất và sau đó
được chuyển cho bộ phận mua hàng.
Nhân viên mua hàng lập 3 liên đặt hàng ( được đánh số trước). Liên gốc gửi cho người
bán, liên 2 gửi bộ phận nhận hàng để thông báo về hoạt động mua hàng. Liên 3 lưu tại bộ
phận mua hàng.
Khi nguyên vật liệu về, bộ phận nhận hàng lập phiếu nhập kho. Nguyên vật liệu về được
chuyển trực tiếp xuống kho hàng kèm cùng bản sao phiếu nhập kho. Bản sao khác của
phiếu nhập kho kèm cùng đặt hàng mua gửi tới bộ phận mua hàng. Phiếu nhập kho liên 3
được gửi cho phòng kế toán.
Hoá đơn mua hàng được gửi trực tiếp cho nhân viên mua hàng. Người này kiểm tra nội
dung và các tính toán trên hoá đơn; sau đó đối chiếu với đặt hàng và phiếu nhập kho
nhằm kiểm tra số lượng đặt hàng, số lượng nhận hàng và chấp thuận việc thanh toán.
Hoá đơn được chấp thuận sau đó được chuyển cho phòng kế toán để thực hiện các thủ
tục thanh toán như lập chứng từ thanh toán (voucher), ghi vào Voucher register và lưu
hoá đơn theo ngày cần thanh toán.
Yêu cầu:
1. Xác định những yếu kém trong hoạt động mua hàng tại cộng ty Branden và giải
thích những rủi ro có thể xẩy ra.

lượng so với yêu cầu, bộ phận nhận hàng ghi số lượng chênh lệch bằng mực đỏ lên “đặt
hàng mua”. Sau đó nhân viên nhận hàng chuyển đặt hàng mua đã đóng dấu và thiết bị
cho trưởng bộ phận yêu cầu, đồng thời thông báo bằng điện thoại cho bộ phận mua hàng
về việc nhận hàng, chuyển hoá đơn cho kế toán phải trả
Kế toán phải trả
Khi nhận “đặt hàng mua” gửi từ bộ phận mua hàng, kế toán lưu chứng từ này vào hồ sơ
đặt hàng mua chưa xử lý. Khi nhận được hoá đơn do nhận hàng chuyển tới, kế toán phải
trả đối chiếu hóa đơn với đặt hàng mua tương ứng, ghi chép vào sổ chi tiết phải trả người
bán và lưu hóa đơn theo ngày cần thanh toán.
Tới ngày thanh toán tiền, kế toán tiến hành lập SEC thanh toán, chuyển SEC làm thủ tục
ký duyệt. Sau khi lập SEC, hóa đơn và “đặt tàng mua” được lưu theo số đặt hàng trong hồ
sơ hoá đơn đã thanh toán.
Yêu cầu:
1. Mô tả các yếu kém và rủi ro liên quan tới hoạt động của hệ thống “đặt hàng đặc
biệt” mô tả trên.
2. Vẽ sơ đồ dòng dữ liệu mô tả những thay đổi luân chuyển thông tin phù hợp cho
hệ thống “đặt hàng đặc biệt” để đảm bảo kiểm soát tốt.
3. Đề nghị các thủ tục kiểm soát phù hợp để kiểm soát các rủi ro trên.

Bài 4. Những thủ tuc kiểm soát nào có thể ngăn ngừa, phát hiện các tình huống sau
a. Lập trình viên của công ty đã tiếp cận được tập tin dữ liệu về lương của doanh
nghiệp, sửa chữa dữ liệu lương này để sửa số lương anh ta được hưởng cao
hơn thực tế.
b. Trong quá trình nhập liệu tiền thanh toán của khách hàng, số tiền 20.789.897
đồng đã bị nhập nhầm số 0 thành chữ “O”. Kết quả nghiệp vụ không được xử
lý chính xác, báo cáo công nợ khách hàng bị sai

3
c. Khi nhập đơn đặt hàng của khách hàng, nhân viên nhập liệu đã ghi sai mã số
hàng hoá nên đặt hàng 50 máy tính của khách hàng bị thay thế bằng 50 màn


Bài 6. Mai là trợ lý mới của kế toán trưởng nhà xuất bản PNC, một công ty lớn với
doanh số 350.000.000 đ /năm. Trước đây cô là kế toán trưởng phụ trách kế toán và xử lý
dữ liệu tại một nhà xuất bản nhỏ. Trước khi Mai đến, PNC đã có hệ thống máy xử lý dữ
liệu tập trung với các truy cập on-line .
Kế toán trưởng hiện nay của nhà xuất bản, ông Thành , đã làm việc tại công ty 28 năm
và sắp về hưu. Ông ta giao toàn quyền cho Mai thực hiện hệ thống xử lý dữ liệu mới và
các thay đổi liên quan tới kế toán.
Đặt hàng mua của Công ty Lankar
7 Khu CN XXX
Qxx, TP Hồ Chí Minh

Người bán:
Địa chỉ giao hàng:
Ngày giao hàng: Ngày đặt hàng:

(1) (2) (3) (4) (5) Các yêu cầu về giao hàng:

Phụ trách mua hàng
Ký –họ tên


Số liệu đảm bảo chính xác và đầy đủ.
Ghi chú phác thảo đặt hàng mua

1. Mã hàng
2. Tên, qui cách phẩm chất hàng
3. Mã hàng theo Catalog của người
bán
4. Số lượng
5. Đơn giá
Ghi chú phác thảo phiếu nhập kho

1. Số lượng
2. Tên, qui cách phẩm chất hàng
3. Đơn giá
4. Số tiền

5
Mai bắt đầu công việc bằng cách sử dụng toàn bộ các thiết kế và mẫu báo cáo giống
như cô đã từng làm ở công ty cũ trước đây. Ngoài ra cô và ông Thành còn thay đổi thời
gian lập nhiều báo cáo của công ty từ hàng tuần thành hàng tháng. Cô gửi chi tiết hệ
thống mới cho các bộ phận liên quan như kho hàng, mua hàng, nhân sự, quản lý sản xuất
và tiếp thị. Cô ta cũng nói rằng, nếu các bộ phận này không gửi trả lời trong vòng 1 tháng
thì cô ta sẽ tiếp tục phát triển hệ thống như cô đã đề nghị. Cô đã chọn một lập trình viên
để giúp cô sửa đổi các chi tiết cho báo cáo.
Hầu hết các đặc điểm kiểm soát của hệ thống cũ được duy trì để giảm thời gian tạo dựng
(install) ban đầu và một vài kiểm soát mới được thêm vào cho những trường hợp đặc biệt.
Tuy nhiên những thủ tục để duy trì kiểm soát đã thay đổi rất nhiều. Mai tự cho mình
quyền quyết định tất cả các thay đổi thủ tục kiểm soát và kiểm tra thử nghiệm chương
trình liên quan tới các hệ thống quan trọng như xử lý lương, kiểm soát hàng tồn kho, kế
toán phải thu, kế toán phải trả, và tiền gửi ngân hàng.


6
Khách hàng chủ yếu của công ty là một số XN dệt may (7 XN dệt), các đại lý (20 đại lý),
cửa hàng bán lẻ (10 cửa hàng) và 6 cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty. Thị trường
tiêu thụ sản phẩm được chia thành 6 khu vực: Hà nội; Các tỉnh phía bắc khác; Các tỉnh
miền trung; Các tỉnh miền đông; Các tỉnh miền tây và thành phố Hồ Chí Minh. Mỗi khu
vực lại bao gồm từ 5-10 vùng nhỏ hơn . Mỗi nhân viên phụ trách một vùng nhỏ này.
.Hệ thống kế toán hiện hành của công ty được tổ chức ghi chép việc tiêu thụ theo loại SP.
Tuy nhiên, để phân tích chi tiết hơn về kết quả kinh doanh thì hệ thống kế toán không thể
cung cấp đủ thông tin chi tiết hơn.
Để tăng cường việc lập kế hoạch và ra các quyết định về sản xuất và kinh doanh, hệ
thống kế toán được đề nghị thiết kế một hệ thống mã ghi nhận họat động bán hàng nhằm
phản ánh tất cả các đặc tính hoạt động kinh doanh nu trn để giúp việc thu thập thông tin
cho việc phân tích, đề ra các quyết định dễ dàng hơn.
Yêu cầu:
1. Hãy mô tả sơ lược và cho ví dụ về các loại mã sau:
- Theo thứ tự
- Theo khối
- Theo nhóm
2. Xác định và mô tả các yếu tố cần xem xét trước khi thiết kế và thực hiện một hệ
thống mã ghi nhận doanh thu cho cơng ty ABC
3. Xây dựng hệ thống m ghi nhận bán hàng của công ty ABC và giải thích ý nghĩa, mục
đích của mỗi ký tự trong hệ thống mã ny
Bài 8. Hệ thống hàng tồn kho cho bán lẻ
Doanh nghiệp thương mại kinh doanh mặt hàng thực phẩm quyết định thực hiện hệ thống
sử dụng thiết bị đọc mã vạch phục vụ việc tính tiền và ghi nhận số lượng, mặt hàng bán
ngay khi tính tiền.
Khi người mua mang hàng tới quầy tính tiền, nhân viên bán hàng dùng thiết bị đọc quét
lên mã vạch của sản phẩm. Dữ liệu về hàng bán sẽ được truyền tới một máy tính tại quầy
bao gồm số lượng, mã hàng và tiền thu được.