99
+ Thỉûc hiãûn bụt toạn khoạ säø, tỉïc l chuøn cäüt ca säú dỉ ti khon âãø cho hai
bãn Nåü, Cọ ca ti khon cán âäúi.

+ Sang niãn âäü kãú toạn sau, ta chuøn ghi säú dỉ cúi k nàm NN thnh säú dỉ
âáưu k nàm NN +1 theo âụng cäüt c ca nọ.
5.2 CẠC HÇNH THỈÏC SÄØ KÃÚ TOẠN
5.2.1 Khại niãûm vãư hçnh thỉïc säø kãú toạn
Cäng tạc kãú toạn ca cạc âån vë cáưn thiãút phi sỉí dủng nhiãưu loải säø kãú toạn
khạc nhau âãø hảch toạn. Cạc loải säø âỉåüc liãn hãû våïi nhau mäüt cạch chàût ch vãư trçnh
tỉû hảch toạn, phỉång phạp ghi chẹp v quy trçnh ln chuøn thäng tin, tảo thnh mäüt
hãû thäúng säø kãú toạn. Mäùi âån vë cọ thãø täø chỉïc mäüt hãû thäúng säø ph håüp våïi nhỉỵng âàûc
âiãøm, âiãưu kiãûn riãng ca mçnh v gi l hçnh thỉïc säø kãú toạn ca âån vë.
Nhỉ váûy, hçnh thỉïc säø kãú toạn l cạch thỉïc täø chỉï
c hãû thäúng säø kãú toạn, bao
gäưm cạc loải säø khạc nhau vãư näüi dung, vãư kãút cáúu, vãư phỉång phạp ghi chẹp v âỉåüc

* ỷc trổng cồ baớn cuớa hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn Nhỏỷt kyù chung laỡ: tỏỳt caớ caùc nghióỷp
vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh õóửu phaới õổồỹc ghi vaỡo sọứ Nhỏỷt kyù chung vaỡ caùc loaỷi sọứ
Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt theo trỗnh tổỷ thồỡi gian phaùt sinh vaỡ õởnh khoaớn kóỳ toaùn cuớa nghióỷp vuỷ
õoù, sau õoù sọỳ lióỷu trón sọứ Nhỏỷt kyù chung õổồỹc sổớ duỷng õóứ ghi vaỡo sọứ Caùi theo tổỡng
nghióỷp vuỷ phaùt sinh. ọỳi vồùi caùc õọỳi tổồỹng kóỳ toaùn õổồỹc theo doợi trón sọứ Nhỏỷt kyù õỷc
bióỷt, cuọỳi kyỡ ta lỏỳy sọỳ lióỷu ồớ doỡng tọứ
ng cọỹng õóứ ghi vaỡo sọứ Caùi.
* Sọỳ lổồỹng vaỡ loaỷi sọứ gọửm: sọứ Nhỏỷt kyù ; sọứ Caùi; caùc sọứ, theớ kóỳ toaùn chi tióỳt.
+ Sọứ Nhỏỷt kyù chung laỡ sọứ kóỳ toaùn tọứng hồỹp duỡng õóứ ghi cheùp, phaớn aùnh caùc
nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh theo trỗnh tổỷ thồỡi gian chung cho moỹi õọỳi tổồỹng.
Nhỏỷt kyù chung coù õỷc õióứm:
- Laỡ sọứ quyóứn, khọng sổớ duỷng sọứ tồỡ rồỡi;
- Mồớ chung cho caùc õọỳi tổồỹng;
- Chổùc nng laỡ hóỷ thọỳng hoùa sọỳ lióỷu kóỳ toaùn theo thổù tổỷ thồỡi gian nghióỷp vuỷ kinh
tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh;
- Cồ sồớ õóứ ghi Nhỏỷt kyù chung laỡ chổùng tổỡ
gọỳc hồỹp lóỷ, hồỹp phaùp.
- Nhỏỷt kyù chung ghi cheùp theo nguyón từc ghi sọứ keùp.
Mỏựu sọứ Nhỏỷt kyù chung nhổ sau:
Sỉ NHT KYẽ CHUNG
Nm:

Chổùng tổỡ Sọỳ phaùt sinh
Ngaỡy
thaùng
ghi sọứ
Sọỳ
Ngaỡy
thaùng
Dióựn giaới

cung cỏỳp thọng tin kởp thồỡi cho quaớn lyù; coỡn sọứ nhỏỷt kyù
chung phaớn aùnh chung caùc õọỳi tổồỹng coỡn laỷi.
Tuỡy thuọỹc vaỡo õỷc õióứm õọỳi tổồỹng kóỳ toaùn vaỡ yóu cỏửu thọng tin maỡ õồn vở coù
thóứ mồớ caùc Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt khaùc nhau. Caùc Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt thổồỡng õổồỹc mồớ nhổ:
Nhỏỷt kyù thu tióửn, Nhỏỷt kyù chi tióửn, Nhỏỷt kyù mua haỡng, Nhỏỷt kyù baùn haỡng.
Sau õỏy laỡ mọỹt sọỳ mỏựu sọứ Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt.

Sỉ NHT KYẽ THU TIệN
Nm:

Chổùng tổỡ Ghi Coù caùc taỡi khoaớn
Taỡi khoaớn khaùc
Ngaỡy
thaùng
ghi sọứ
Sọỳ Ngaỡy
thaùng
Dióựn giaới Ghi Nồỹ
TK 111
TK

TK

TK

Sọỳ tióửn S.H
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Cọỹng trang trổồùc
chuyóứn sang.


TK 111Sọỳ tióửn Sọỳ hióỷu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Cọỹng trang trổồùc
chuyóứn sang.
Cọỹng chuyóứn sang
trang sau.

Ngaỡy thaùng nm 20
Ngổồỡi ghi sọứ
(kyù, hoỹ tón)
Kóỳ toaùn trổồớng
(kyù, hoỹ tón)

Thuớ trổồớng õồn vở

(Kyù tón, õoùng dỏỳu)

Sỉ NHT KYẽ MUA HAèNG
Nm:

Chổùng tổỡ Taỡi khoaớn ghi Nồỹ
TK. khaùc
Ngaỡy
thaùng

Ngaỡy thaùng nm 200
Ngổồỡi ghi sọứ
(kyù, hoỹ tón)
Kóỳ toaùn trổồớng
(kyù, hoỹ tón)

Thuớ trổồớng õồn vở

(Kyù tón, õoùng dỏỳu)
103
SÄØ NHÁÛT K BẠN HNG
Nàm:
Chỉïng tỉì Ghi Cọ TK doanh thu
Ngy
thạng
ghi säø
Säú
Ngy
thạng
Diãùn gii
Phi thu
Khng (ghi
Nåü TK 131)
Hng
hoạ
Thnh
pháøm
Dëch
vủ
Ghi Cọ TK

Tãn ti khon: Säú hiãûu:

Chỉïng tỉì Säú tiãưn Ngy
thạng
ghi säø
Säú Ngy
thạng
Diãùn gii Trang säø
Nháût k
chung
Ti khon
âäúi ỉïng
Nåü Cọ
1 2 3 4 5 6 7 8
Säú trang trỉåïc chuøn
sang. Cäüng chuøn sang trang
sau.
Ngy thạng nàm 20
Ngỉåìi ghi säø
(k, h tãn)
Kãú toạn trỉåíng
(k, h tãn)

Th trỉåíng âån vë
Ghi chụ: Ghi hng ngy hồûc âënh k.
Ghi cúi thạng hồûc cúi k.
Quan hãû âäúi chiãúuChỉïng tỉì
gäúc
Säø Nháût k
chung
Säø Cại

Bng cán âäúi
Ti khon

Bạo cạo Kãú toạn
Säø, th kãú toạn
chi tiãút
Bng täøng håüp
chi tiãút
Säø Nháût k
âàûc biãût
105
d. Ỉu âiãøm v màût hản chãú:
+ Hçnh thỉïc Nháût k chung cọ ỉu âiãøm l máùu säø âån gin, dãù ghi chẹp, thêch
håüp cho viãûc ỉïng dủng vi tênh vo cäng tạc kãú toạn tải âån vë.

kinh tãú.
+ Cạc säø chi tiãút måí cho mäüt säú âäúi tỉåüng cáưn thiãút, phủc vủ cho u cáưu qun
l chi tiãút ca âån vë. 106
Máùu säø Nháût k - säø cại nhỉ sau:

Âån vë
SÄØ NHÁÛT K - SÄØ CẠI
Âëa chè Nàm : 20 Chỉïng tỉì TK TK TK Ngy
thạng
vo
säø
Säú
hiãûu
Ngy
thạng
Diãùn gii Säú tiãưn
Nåü Cọ Nåü Cọ Nåü Cọ
Säú dỉ âáưu ky ìn Cäüng säú dỉ
cúi k n

Säú dỉ âáưu
Ghi chụ: Ghi hng ngy hồûc âënh k.
Ghi cúi thạng hồûc cúi k.
Quan hãû âäúi chiãúu

d. Ỉu âiãøm v màût hản chãú
+ Hçnh thỉïc Nháût k - säø cại cọ ỉu âiãøm l âån gin, säú lỉåüng säø êt, säú liãûu táûp
trung; dãù theo di säú liãûu, dãù âäúi chiãúu kiãøm tra.
+ Tuy váûy, hçnh thỉïc säø ny cọ nhỉỵng màût hản chãú nhỉ: khn khäø säø käưng
kãưnh do cạc ti khon âỉåüc liãût kã ngang trãn mäüt trang säø, dáùn âãún viãûc bo qun säø
trong niãn âäü khọ khàn. Âäưng thåìi viãûc phán cäng lao âäüng kãú toạn trong âån vë khọ
khàn vç säø chè cọ måí mäùi mäüt quøn.
Hçnh thỉïc ny chè thêch håüp våïi nhỉỵng âån vë sỉí dủng êt ti khon, nghiãûp vủ
kinh tãú phạt sinh khäng nhiãưu, trçnh âäü kãú toạn tháúp.
5.2.2.3 Hçnh thỉïc säø kãú toạ
n Chỉïng tỉì ghi säø
a. Âàûc trỉng cå bn ca hçnh thỉïc
* Âàûc trỉng ca hçnh thỉïc Chỉïng tỉì ghi säø l cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh
phạt sinh phn ạnh åí chỉïng tỉì gäúc, âỉåüc phán loải, täøng håüp âãø láûp chỉïng tỉì ghi säø
theo thåìi gian v theo âäúi tỉåüng (cng loải, cng näüi dung kinh tãú). Säú liãûu trãn chỉïng
tỉì ghi säø l càn cỉï âãø ghi vo säø cại, láûp bng cán âäúi ti khon v cạc bạo cạo ti
chênh.
Chỉïng tỉì
gäúc
Bng kã
chỉïng tỉì gäúc


Cäüng
Km theo chỉïng tỉì gäúc
Ngỉåìi láûp
(k, h tãn)

Kãú toạn trỉåíng
(k, h tãn)

Chỉïng tỉì ghi säø phi âênh km theo chỉïng tỉì gäúc måïi cọ giạ trë phạp l, lm cå
såí âãø ghi chẹp vo cạc säø täøng håüp khạc.
Säú hiãûu ca chỉïng tỉì ghi säø l säú thỉï tỉû ca chỉïng tỉì âỉåüc láûp v âàng k trãn
säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø. Ngy, thạng ghi trãn chỉïng tỉì ghi säø l ngy, thạng vo säø
âàng k chỉïng tỉì ghi säø.

+ Säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø l säø kãú toạn täøng håüp cọ ba chỉïc nàng cå bn:
ghi cạc chỉïng tỉì ghi säø theo thåìi gian âàng k; lỉu giỉỵ v täøng håüp säú liãûu theo thåìi
gian âàng k vo säø; lm càn cỉï âãø kiãøm tra âäúi chiãúu säú liãûu våïi bng cán âäúi ti
khon. 109
Máùu säø âỉåüc thiãút kãú nhỉ sau:

SÄØ ÂÀNG K CHỈÏNG TỈÌ GHI SÄØ
Nàm:

Chỉïng tỉì ghi säø Chỉïng tỉì ghi säø
Säú hiãûu Ngy thạng
Säú tiãưn

Säú dỉ âáưu k

Cäüng SPS
Säú dỉ cúi k n

Säú dỉ âáưu k
(n+1)

110
Dảng 2:
SÄØ CẠI
Nàm:
Tãn ti khon: Säú hiãûu: Ctỉì ghi säø Ghi Nåü TK
Ghi Cọ cạc TI KHON
Ctỉì ghi säø Ghi Cọü TK
Ghi Nåü cạc TK
Ngy
thạng
ghi säø
SH NT TK TK Cäüng
Nåü

Âäúi chiãúu säú liãûu trãn bng cán âäúi ti khon våïi säú liãûu trãn säø âàng k chỉïng
tỉì ghi säø. Nãúu khäng cọ gç sai lãûch giỉỵa säú liãûu ca bng cán âäúi ti khon våïi säú liãûu
ca säø âàng k chỉïng tỉì
ghi säø, thç kãú toạn càn cỉï vo säú liãûu trãn bng cán âäúi ti
khon v säú liãûu trãn bng täøng håüp chi tiãút âãø láûp cạc bạo cạo kãú toạn.

111
c. Så âäư trçnh tỉû ghi chẹp v xỉí l thäng tin


- Táút c cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh hàòng ngy âãưu âỉåüc táûp håüp
v hãû thäúng hoạ theo bãn Cọ ca cạc ti khon kãút håüp våïi viãûc phán têch cạc nghiãûp
vủ kinh tãú , ti chênh âọ theo cạc ti khon âäúi ỉïng Nåü.
- Kãút håüp chàût ch viãûc ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo trçnh tỉû
thåìi gian våïi viãûc hãû thäúng hoạ cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo näüi dung kinh tãú.
- Kãút håüp hảch toạn täøng håüp våïi hảch toạ
n chi tiãút trong mäüt säú trỉåìng håüp.
- Cạc säø sạch trong hçnh thỉïc säø kãú toạn ny âãưu âỉåüc thiãút kãú theo máùu sàơn
theo quan hãû âäúi ỉïng ti khon v âỉåüc ban hnh mäüt cạch thäúng nháút.
* Cạc loải säø: Nháût k chỉïng tỉì ; Bng kã; säø Cại; säø, th kãú toạn chi tiãút.
+ Nháût k chỉïng tỉì l säø kãú toạn täøng håüp, dng âãø phn ạnh ton bäü cạc
nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh theo bãn Cọ ca cạc ti khon. Mäüt nháût k
chỉïng tỉì cọ thãø måí cho mäüt hồûc mäüt säú ti khon cọ cng näüi dung kinh tãú hồûc cọ
quan hã
û âäúi ỉïng våïi nhau.
Trong mi trỉåìng håüp säú phạt sinh bãn Cọ ca mäùi ti khon chè táûp trung phn
ạnh trãn mäüt Nháût k chỉïng tỉì v tỉì Nháût k chỉïng tỉì ny ghi vo säø cại mäüt láưn vo
cúi thạng.
Hiãûn nay, theo quy âënh cọ 10 Nháût k chỉïng tỉì (NKCT) âỉåüc sỉí dủng v âỉåüc
âạnh säú tỉì NKCT säú 1 âãún NKCT säú 10.
+ Bng kã l loải säø phủc vủ cho viãûc ghi säø Nháût k chỉïng tỉì âỉåüc gn nhẻ,
nhanh chọng; âỉåüc sỉí dủng trong trỉåìng håüp khi cạc chè tiãu hảch toạn chi tiãút ca mäüt
säú ti khon khäng thãø kãút håüp phn ạnh trỉûc tiãúp trãn nháû
t k chỉïng tỉì âỉåüc.
Theo quy âënh, hiãûn nay cọ 10 Bng kã âỉåüc sỉí dủng v âỉåüc âạnh säú tỉì Bng
kã säú 1 âãún Bng kã säú 11 (khäng cọ Bng kã säú 7).
+ Bng phán bäø âỉåüc sỉí dủng âãø táûp håüp v tênh toạn phán bäø chi phê cho âäúi
tỉåüng chëu phê theo cäng dủng v mủc âêch chi phê trỉåïc khi ghi vo Nháût k chỉïng tỉì
hồûc Bng kã.
+ Säø, th kãú toạn chi tiãút: dng âãø táûp håüp cạc chỉïng tỉì gäúc cng loải ca mäüt