43
1 2 3 4
LOAI TAèI KHOAN 6
CHI PHấ SAN XUT, KINH DOANH
611
Mua haỡng
Aẽp duỷng cho P.P KKK
6111 Mua nguyón lióỷu, vỏỷt lióỷu
6112 Mua haỡng hoaù
621 Chi phờ nguyón lióỷu, vỏỷt lióỷu trổỷc tióỳp
622
Chi phờ nhỏn cọng trổỷc tióỳp
623 Chi phờ sổớ duỷng maùy thi cọng
6231 Chi phờ nhỏn cọng
6232 Chi phờ vỏỷt lióỷu
6233 Chi phờ duỷng cuỷ saớn xuỏỳt
6234 Chi phờ khỏỳu hao maùy thi cọng
6237 Chi phờ dởch vuỷ mua ngoaỡi
6238 Chi phờ bũng tióửn khaùc
627 Chi phờ saớn xuỏỳt chung
6271 Chi phờ nhỏn vión phỏn xổồớng
6272 Chi phờ vỏỷt lióỷu
6273 Chi phờ duỷng cuỷ saớn xuỏỳt
6274 Chi phờ khỏỳu hao TSC
6277 Chi phờ dởch vuỷ mua ngoaỡi
6278 Chi phờ bũng tióửn khaùc
631 Giaù thaỡnh saớn xuỏỳt Aẽp duỷng cho P.P KKK
LOẢI TI KHON 8
CHI PHÊ HOẢT ÂÄÜNG KHẠC
811
Chi phê hoảt âäüng khạc
LOẢI TI KHON 9
XẠC ÂËNH KÃÚT QU KINH DOANH
911 Xạc âënh kãút qu kinh doanh
LOẢI TI KHON 0
TI KHON NGOẢI BNG
001 Ti sn th ngoi
002 Váût tỉ, hng hoạ nháûn giỉỵ häü, nháûn gia cäng
003 Hng hoạ nháûn bạn häü, nháûn k gỉíi
004 Nåü khọ âi â xỉí l
007
Ngoải tãû cạc loải
008 Hản mỉïc kinh phê
0081 Hản mỉïc kinh phê thüc ngán sạch TW
0082 Hản mỉïc kinh phê thüc ngán sạch ÂP
009
Ngưn väún kháúu hao cå bn
3.3.2 Phán loải ti khon trong hãû thäúng ti khon kãú toạn
* Taỡi khoaớn phaớn aùnh taỡi saớn cọỳ õởnh gọửm caùc taỡi khoaớn loaỷi 2, nhổ laỡ: taỡi khoaớn
Taỡi saớn cọỳ õởnh hổợu hỗnh (211), taỡi khoaớn Taỡi saớn cọỳ õởnh vọ hỗnh (213), taỡi khoaớn ỏửu
tổ chổùng khoaùn daỡi haỷn (221), taỡi khoaớn ỏửu tổ daỡi haỷn khaùc (228)
b. Taỡi khoaớn phaớn aùnh nguọửn vọỳn
Laỡ nhổợng taỡi khoaớn phaớn aùnh toaỡ
n bọỹ caùc loaỷi nguọửn vọỳn cuớa õồn vở, bao gọửm
hai nhoùm :
* Nhoùm taỡi khoaớn phaớn aùnh nguọửn vọỳn chuớ sồớ hổợu
+ Caùc taỡi khoaớn phaớn aùnh nguọửn vọỳn kinh doanh: taỡi khoaớn Nguọửn vọỳn kinh
doanh (411)
+ Caùc taỡi khoaớn phaớn aùnh quyợ chuyón duỡng: taỡi khoaớn Nguọửn vọỳn õỏửu tổ xỏy
dổỷng cồ baớn (441), taỡi khoaớn Quyợ õỏửu tổ phaùt trióứn (414), taỡi khoaớn Quyợ dổỷ phoỡng taỡi
chờnh (415)
+ Caùc nguọửn vọỳn chuớ sồớ hổợu khaùc: taỡi khoaớn Lồỹi nhuỏỷn chổa phỏn phọỳi (421) ,
taỡi khoaớn Chónh lóỷch õaùnh giaù laỷi taỡi saớn (412)
* Nhoùm taỡi khoaớn phaớn aùnh nồỹ phaới traớ
+ Caùc khoaớn nồỹ tờn duỷng: taỡi khoaớ
n Vay ngừn haỷn (311), taỡi khoaớn Vay daỡi haỷn
(341), taỡi khoaớn Nồỹ daỡi haỷn (342)
+ Caùc khoaớn nồỹ trong thanh toaùn: taỡi khoaớn Phaới traớ ngổồỡi baùn (331), taỡi khoaớn
Thuóỳ vaỡ caùc khoaớn phaới nọỹp Nhaỡ nổồùc (333), taỡi khoaớn Phaới traớ cọng nhỏn vión (334)
c. Taỡi khoaớn phaớn aùnh quaù trỗnh kinh doanh
Laỡ nhổợng taỡi khoaớn phaớn aùnh tỗnh hỗnh vóử chi phờ, vóử doanh thu, thu nhỏỷp vaỡ vóử
kóỳt quaớ hoaỷt õọỹng kinh doanh cuớa doanh nghióỷp. Chúng haỷn:
46
+ Nhoùm taỡi khoaớn phaớn aùnh chi phờ: taỡi khoaớn Chi phờ nguyón vỏỷt lióỷu trổỷc tióỳp
(621), taỡi khoaớn Chi phờ nhỏn cọng trổỷc tióỳp (622), taỡi khoaớn Chi phờ saớn xuỏỳt chung
(627), taỡi khoaớn Chi phờ taỡi chờnh (635)
+ Nhoùm taỡi khoaớn phaớn aùnh doanh thu, thu nhỏỷp: taỡi khoaớn Doanh thu baùn haỡng
vaỡ cung cỏỳp dởch vuỷ (511), taỡi khoaớn Thu nhỏỷp khaùc (711), taỡi khoaớn Doanh thu hoaỷt
S
ọỳ dổ õỏửu k
y
ỡ : Giaù trở taỡi saớn õỏửu kyỡ
S
ọỳ phaùt sinh tng: Giaù trở taỡi saớn tng
trong kyỡ
S
ọỳ dổ cuọỳi kyỡ : Giaù trở taỡi saớn cuọỳi kyỡ S
ọỳ phaùt sinh giaớm
: Giaù trở taỡi saớn giaớm
trong kyỡ
Caùc taỡi khoaớn coù sọỳ dổ Nồỹ
Nồỹ
Coù
47
a.2/ Nhoùm taỡi khoaớn coù sọỳ dổ Coù
Nhoùm taỡi khoaớn coù sọỳ dổ Coù bao gọửm nhổợng taỡi khoaớn phaớn aùnh nguọửn vọỳn coù
kóỳt cỏỳu nhổ sau:
ồỹ Coù
SDDK: Sọỳ coỡn phaới thu cuớa khaùch haỡng vaỡo
õỏửu kyỡ.
SPS: - Sọỳ phaới thu khaùch haỡng tng trong
kyỡ.
- Trở giaù saớn phỏứm haỡng hoùagiao cho
khaùch haỡng õaợ õỷt trổồùc tióửn haỡng.
SDCK: Sọỳ coỡn phaới thu khaùch haỡng cuọỳi kyỡ.
SDDK: Sọỳ tióửn khaùch haỡng õỷt trổồùc coỡ
n
õỏửu kyỡ.
SPS: - Sọỳ phaới thu khaùch haỡng giaớm trong
kyỡ.
- Sọỳ tióửn õỷt trổồùc cuớa khaùch haỡng
tng lón trong kyỡ.
SDCK: Sọỳ tióửn khaùch haỡng õỷt trổồùc coỡ
n
cuọỳi kyỡ.
S
ọỳ dổ õỏửu k
y
ỡ : Nguọửn vọỳn hióỷn coù õỏửu kyỡ
S
ọỳ phaùt sinh tng: Nguọửn vọỳn tng
trong kyỡ
chènh gim.
Cạc ti khon âiãưu chènh tàng cọ kãút cáúu cng chiãưu våïi ti khon âỉåüc âiãưu
chènh, trại lải cạc ti khon âiãưu chènh gim cọ kãút cáúu ngỉåüc chiãưu våïi ti khon âỉåüc
âiãưu chènh.
Hiãûn nay trong hãû thäúng ti khon kãú toạn doanh nghiãûp khäng cọ ti khon
âiãưu chènh tàng, chè cọ ti khon âiãưu chènh gim v mäüt säú ti khon âiãưu chènh vỉìa
tàng vỉìa gim.
+ Cạc ti khon âiãưu chènh gim gäưm: ti khon Hao mn ti sn cäú âënh (214),
ti khon Dỉû phng gim giạ âáưu tỉ ngàõn hản (129), ti khon Dỉû phng gim giạ
hng täưn kho (159), ti khon Dỉû phng gim giạ
âáưu tỉ di hản (229)
+ Cạc ti khon âiãưu chènh vỉìa tàng vỉìa gim gäưm cọ: ti khon Chãnh lãûch
âạnh giạ lải ti sn (412), ti khon Chãnh lãûch t giạ ngoải tãû (413)
* Mäüt säú ti khon âiãưu chènh gim âàûc trỉng
1/ Ti khon 214” Hao mn ti sn cäú âënh”
Cäng dủng ca ti khon “ Hao mn ti sn cäú âënh” l âãø âiãưu chènh, tênh giạ
trë cn lải ca cạc ti sn cäú âënh ca doanh nghiãûp.
Ta cọ kãút cáúu ca ti khon ny nhỉ sau:
TK Phi tr ngỉåìi bạn (331)
N
åü Cọ
SDDK: Säú tiãưn doanh nghiãûp â ỉïng trỉåïc
cho ngỉåìi bạn tải thåìi âiãøm âáưu k.
SPS: - Säú P.tr ngỉåìi bạn gim trong k
(â tr).
- ỈÏng trỉåïc tiãưn mua hng cho ngỉåìi
bạn.
kho so vồùi sọứ saùch kóỳ toaùn do sổỷ bióỳn õọỹng giaớm giaù trón thở trổồỡng.
Kóỳt cỏỳu nhổ sau:
Ta coù cọng thổùc xaùc õởnh giaù trở thổỷc tóỳ cuớa haỡng tọửn kho coù xu hổồùng giaớm giaù nhổ
sau:
* Taỡi khoaớn õióửu chốnh vổỡa tng vổỡa giaớm
Thuọỹc vóử nhoùm taỡi khoaớn naỡy gọửm coù caùc taỡi khoaớn Chónh lóỷch õaùnh giaù laỷi
taỡi saớn (412) vaỡ taỡi khoaớn Chónh lóỷch tyớ giaù ngoaỷi tóỷ
(413).
Giaù trở coỡn laỷi
cuớa TSC
-
Nguyón giaù cuớa
TSC
Giaù trở hao moỡn
cuớa TSC
TK Dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho (159)
N
ồỹ Coù
SPS: Giaù trở dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọử
n
kho õaợ lỏỷp tờnh vaỡo giaù vọỳn
SDCK: Giaù trở dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng
tọửn kho cuọỳi kyỡ.
50
Caùc taỡi khoaớn naỡy, seợ coù hai khaớ nng õióửu chốnh: Nóỳu giaù trở õọỳi tổồỹng õổồỹc
õaùnh giaù laỡ tng lón, thỗ trón taỡi khoaớn 412 hoỷc taỡi khoaớn 413 phaớn aùnh õióửu chốnh
tng vaỡ ngổồỹc laỷi nóỳu giaù trở õọỳi tổồỹng õổồỹc õaùnh giaù coù giaớm xuọỳng thỗ caùc taỡi khoaớn
naỡy phaớn aùnh õióửu chốnh giaớm.
c. Loaỷi taỡi khoaớn nghióỷp vuỷ
Loaỷi taỡi khoaớn naỡy õổồỹc sổớ duỷng õóứ tỏỷp hồỹp sọỳ lióỷu cỏửn thióỳt vóử quaù trỗnh hoaỷt
õọỹng kinh doanh cuớa doanh nghióỷp, sau õoù duỡng nhổợng phổồng phaùp thờch hồỹp coù tờnh
nghióỷp vuỷ õóứ xổớ lyù sọỳ lióỷu theo yóu cỏửu cuớa cọng taùc quaớn lyù.
Caùc taỡi khoaớn nghióỷ
p vuỷ õổồỹc chia thaỡnh bọỳn nhoùm: nhoùm taỡi khoaớn phỏn phọỳi,
nhoùm taỡi khoaớn tờnh giaù thaỡnh, nhoùm taỡi khoaớn theo doợi - kóỳt chuyóứn doanh thu vaỡ
nhoùm taỡi khoaớn so saùnh.
c.1/ Nhoùm taỡi khoaớn phỏn phọỳi
ổồỹc sổớ duỷng õóứ tỏỷp hồỹp vaỡ phỏn phọỳi chi phờ phaùt sinh rọửi kóỳt chuyóứn hoỷc
phỏn bọứ cho caùc õọỳi tổồỹng lión quan. Trong nhoùm naỡy laỷi chia thaỡnh hai nhoùm chi tióỳt
hồn : nhoùm tỏỷp hồỹp - phỏn phọỳi vaỡ nhoùm phỏn phọỳi theo dổỷ toaùn
+ Nhoùm taỡi khoaớn tỏỷp hồỹp - phỏn phọỳi bao gọửm caùc taỡi khoaớn loaỷi chi phờ nhổ
taỡi khoaớn Chi phờ nguyón vỏỷt lióỷu trổỷc tióỳp (621), taỡi khoaớn Chi phờ nhỏn cọng trổỷc tióỳp
(622), taỡi khoaớn Chi phờ saớn xuỏỳt chung (627), taỡi khoaớn Chi phờ taỡ
i chờnh (635) Caùc
ồỹ Coù
SPS: Kóỳt chuyóứn chi phờ cho
caùc õọỳi tổồỹng.
51
Caùc taỡi khoaớn naỡy coù kóỳt cỏỳu nhổ sau:
- Taỡi khoaớn Chi phờ phaới traớ (335) õổồỹc sổớ duỷng õóứ phaớn aùnh nhổợng chi phờ seợ
phaùt sinh vồùi quy mọ lồùn, lión quan õóỳn nhióửu chu kyỡ saớn xuỏỳt kinh doanh cỏửn phaới
trờch trổồùc theo kóỳ hoaỷch.
Taỡi khoaớn naỡy coù kóỳt cỏỳu nhổ sau:
SDK: Chi phờ phaới traớ hióỷn coỡn õỏửu kyỡ
SPS : Caùc chi phờ phaới traớ trờch trổồùc
theo kóỳ hoaỷch trong kyỡ
SDCK: Chi phờ phaới traớ hióỷn coỡn cuọỳi kyỡ
52
Taỡi khoaớn naỡy coù kóỳt cỏỳu nhổ sau:
c.3 Nhoùm taỡi khoaớn theo doợi vaỡ kóỳt chuyóứn doanh thu, thu nhỏỷp
Nhoùm taỡi khoaớn naỡy theo doợi doanh thu, thu nhỏỷp õọửng thồỡi kóỳt chuyóứn doanh
thu, thu nhỏỷp thuỏửn vaỡo taỡi khoaớn xaùc õởnh kóỳt quaớ kinh doanh . Thuọỹc nhoùm naỡy gọửm
coù caùc taỡi khoaớn : Taỡi khoaớn doanh thu baùn haỡng vaỡ cung cỏỳp dởch vuỷ ( 511), Taỡi khoaớn
doanh thu hoaỷt õọỹng taỡi chờnh (515), Taỡi khoaớn thu nhỏỷp khaùc (711)
Kóỳt cỏỳu chung cuớa nhoùm naỡy õổồỹc thóứ hióỷn nhổ sau:
TK Chi phờ saớn xuỏỳt kinh doanh dồớ dang (154)
N
ồỹ Coù
- Caùc khoaớn giaớm trổỡ doanh thu, thu nhỏỷp taỡi
chờnh , thu nhỏỷp khaùc phaùt sinh trong kyỡ.
- Cuọỳi kyỡ kóỳt chuyóứn doanh thu thuỏửn, caùc
khoaớn thu nhỏỷp thuỏửn vaỡo taỡi khoaớn xaùc õởn
h
kóỳt quaớ .
- Doanh thu baùn haỡng, thu nhỏỷp taỡi
chờnh, thu nhỏỷp khaùc phaùt sinh trong
kyỡ Caùc taỡi khoaớn Doanh thu , thu nhỏỷp
N
ồỹ Coù
53
- Doanh thu hoảt âäüng ti chênh
-
Chi phê khạc
-Thu nháûp khạc
- Cäüng phạt sinh Nåü
-Kãút chuøn läù (3) - Kãút chuøn li (2)
-Cäüng phạt sinh Cọ
- Chi phê bạn hng
- Chi phê qun l doanh nghiãûp
54
Vờ duỷ: Coù caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh sau:
1/ Chuyóứn tióửn gổới ngỏn haỡng thanh toaùn tióửn mua xe taới : 20.000.000 õọửng (1)
2/ Mua xi mng thanh toaùn bũng khoaớn vay ngừn haỷn : 30.000.000 õọửng (2)
Phỏn tờch caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh trón:
Nghióỷp vuỷ sọỳ (1) bióứu thở mọỳi quan hóỷ giổợa hai mỷt tng - giaớm cuớa hai õọỳi tổồỹng õóửu
laỡ taỡi saớn:
TS " Tióửn gổới ngỏn haỡng" giaớm xuọỳng TS Giaù trở taỡi saớn cọỳ õởnh" tng lón
Nghióỷp vuỷ sọỳ (2) bióứu thở mọỳi quan hóỷ cuỡng tng lón cuớa hai õọỳi tổồỹng taỡi saớn - nguọửn
vọỳn :
TS " Nguyón vỏỷt lióỷu - xi mng" tng lón NV " vay ngừn haỷn" cuợng tng lón.
Trong quùa trỗnh hoaỷt õọỹng cuớa caùc õồn vở coù rỏỳt nhióửu quan hóỷ õọỳ
i ổùng kóỳ toaùn
khaùc nhau, bióứu hióỷn dổồùi nhióửu hỗnh thaùi khaùc nhau, tuy nhión sau khi phỏn tờch kyợ thỗ
thổỷc chỏỳt chuùng õóửu thuọỹc mọỹt trong bọỳn loaỷi cồ baớn, seợ õóử cỏỷp ồớ phỏửn dổồùi õỏy.
3.4.1.2 Caùc loaỷi quan hóỷ õọỳi ổùng kóỳ toaùn
a. Loaỷi 1: Giaù trở taỡi saớn naỡy tng lón õọửng thồỡi giaù trở taỡi saớn khaùc giaớm xuọỳng vồùi
cuỡng mọỹt lổồỹng giaù trở
saớn vaỡ nguọửn vọỳn, do vỏỷy seợ laỡm cho tọứng giaù trở cuớa taỡi saớn vaỡ tọứng nguọửn vọỳn tng
lón cuỡng mọỹt lổồỹng giaù trở.
Vờ duỷ : Mua mọỹt maùy õỏửm õỏỳt trở giaù 100.000.000VND, chổa traớ tióửn cho ngổồỡi
baùn.
Khi nghióỷp vuỷ kinh tóỳ naỡy phaùt sinh, taỡi saớn cọỳ õởnh tng lón 100.000.000VND,
nguọửn vọỳn " Phaới traớ cho ngổồỡi baùn" cuợ
ng tng lón 100.000.000 VND, dỏựn õóỳn giaù
trở vaỡ kóỳt cỏỳu taỡi saớn cuợng nhổ nguọửn vọỳn cuớa õồn vở thay õọứi theo chióửu hổồùng tng
lón do vỏỷy tọứng taỡi saớn vaỡ nguọửn vọỳn cuớa õồn vở seợ tng lón vồùi cuỡng mọỹt lổồỹng giaù trở
laỡ 100.000.000 VND
d. Loaỷi 4: Taỡi saớn giaớm vaỡ nguọửn vọỳn cuợng giaớm vồùi cuỡng mọỹt lổồỹng giaù trở
Loaỷi quan hóỷ õọỳi ổùng naỡy vổỡa laỡm thay õọứi cồ cỏỳu vổỡa laỡm giaớm giaù trở cuớa taỡi
saớn vaỡ nguọửn vọỳn, do vỏỷy seợ laỡm cho tọứng giaù trở cuớa taỡi saớn vaỡ nguọửn vọỳn giaớm xuọỳng
cuỡng mọỹt lổồỹng giaù trở.
Vờ duỷ : Chi tióửn mỷt thanh toaùn lổồng cho cọng nhỏn vión 55.000.000VND
Trong nghióỷp vuỷ kinh tóỳ naỡy, tióửn mỷ
t cuớa õồn vở giaớm xuọỳng 55.000.000VND,
nguọửn vọỳn " Phaới traớ cho cọng nhỏn vión " cuợng giaớm xuọỳng 55.000.000 VND, laỡm
cho giaù trở vaỡ kóỳt cỏỳu cuớa taỡi saớn cuợng nhổ nguọửn vọỳn trong õồn vở thay õọứi theo chióửu
hổồùng giaớm xuọỳng, do vỏỷy tọứng taỡi saớn vaỡ nguọửn vọỳn cuớa õồn vở seợ giaớm xuọỳng
55.000.000VND.
Caùc quan hóỷ õọỳi ổùng trón coù thóứ õổồỹc bióứu dióựn dổồùi daỷng sồ õọử nhổ sau:
ín”.
Trong thỉûc tãú khi mäüt nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh cọ thãø liãn quan tỉì hai âãún ba
âäúi tỉåüng tråí lãn. Nãúu mäüt âënh khon liãn quan âãún hai âäúi tỉåüng thç gi l âënh
khon âån, nãúu mäüt âënh khon liãn quan tỉì ba âäúi tỉåüng tråí lãn gi l âënh khon
phỉïc.
Nhỉng cho d l âënh khon âån hay âënh khon phỉïc thç âäúi våïi mäùi âënh
khon kãú toạn váùn phi thỉûc hiãûn mäüt láưn ghi chẹp vo säø kãú toạn (ti khon), viãûc ghi
chẹp mäüt âënh khon vo ti khon kãú toạn hay säø sạch kãú toạn âỉåüc gi l thỉûc hiãûn
mäüt " Bụt toạn".
Qua viãûc phán têch cạc loải âënh khon, v cạc khại niãûm vãư bụt toạ
n hay ghi
kẹp ta cọ thãø rụt ra mäüt vi âiãøm cáưn lỉu nhỉ sau:
- Trong cng mäüt âënh khon kãú toạn thç täøng säú tiãưn ghi vo bãn Nåü ca cạc ti
khon ln ln bàòng våïi säú tiãưn ghi vo bãn Cọ ca cạc ti khon âäúi ỉïng.
- Viãûc ghi kẹp vo ti khon kãú toạn dáùn âãún trong mäüt k kãú toạn: täøng säú phạt
sinh bãn Nåü ca táút c cạc ti khon bàòng täøng phạt sinh bãn Cọ ca táút c cạc ti
khon kãú toạn måí ra trong âån vë kãú toạn.
3.4.3 Kãú toạn täøng håüp v kãú toạn chi tiãút
3.4.3.1 Ti khon täøng håüp v ti khon phán têch
Ti khon täø
ng håüp l ti khon âỉåüc sỉí dủng âãø phn ạnh cạc âäúi tỉåüng kãú
toạn theo tỉìng loải nháút âënh nhàòm cung cáúp nhỉỵng thäng tin cọ tênh cháút täøng håüp vãư
âäúi tỉåüng âọ, chàóng hản: ti khon Tiãưn gỉíi ngán hng (112) l mäüt ti khon täøng håüp
båíi vç nọ cung cáúp cho nh qun l cạc thäng tin täøng håüp vãư tçnh hçnh säú dỉ v säú
phạt sinh ca tiãưn gỉíi ngán hng nọi chung chỉï chỉa cung cáúp âỉåüc thäng tin vãư tỉìng
loải tiãưn gỉíi ngán hng củ thãø.
Ti khon phán têch l ti khon cáúp 2 tråí âi, âỉåüc sỉí dủng âãø phn ạnh mäüt
cạch chi tiãút vãư cạc âäúi tỉåüng kãú
toạn â phn ạnh trong cạc ti khon täøng håüp.
Vê dủ: Ti khon täøng håüp " Tiãưn màût" cọ cạc ti khon phán têch l ti khon