Chuyờn thc tp tt nghip
trờng đại học kinh tế quốc dân
KHOA Kế TOáN
ơ
chuyên đề thực tập tốt
nghiệp
Đề t ài:
HON THIN K TON TIN LNG V CC KHON TRCH
THEO LNG TI CễNG TY T VN XY DNG - LICOGI
Sinh viên thực hiện : lại thúy hờng
Chuyên ngành : kế toán
Lp
: kế toán 47c
Khoá : 47
Hệ : Chính quy
Giáo viên hớng dẫn : ths. trơng anh dũng
Sinh viờn: Li Thỳy Hng Lp: K toỏn 47C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
HÀ NỘI 2009
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
Số TT Ký hiệu Từ viết tắt
1 BHXH Bảo hiểm xã hội
28
3
Biểu 2.2 : Bảng tính lương khối gián tiếp
34
4
Biểu 2.3 : Bảng tính lương chi tiêt lãnh đạo Công ty Tư Vấn
Xây Dựng - LICOGI
37
5
Biểu 2.4 : Bảng Tính lương chi tiết phòng Tổ chức hành chính
38
6
Biểu 2.5 : Tính lương chi tiết phòng tài chính kế toán
39
7
Biểu 2.6: Quyết toán lương 6 tháng cuối năm 2008
40
8
Biểu 2.7: Bảng quyết toán lương 6 tháng cuối năm 2008
41
9
Biểu 2.8 : Bảng chấm công – tháng 12 năm 2008 Phòng kế
hoạch kỹ thuật
47
10
Biểu 2.9: Bảng ứng lương tháng 12 năm 2008
50
11
Biểu 2.10 : bảng quyết toán lương 6 tháng cuối năm 2008 khối gián
tiếp
Tên sơ đồ
Trang
1
Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng kinh tế
10
2
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức sản xuất tại Công ty Tư Vấn Xây
Dựng – LICOGI
11
3
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Tư Vấn
Xây Dựng LICOGI
13
4
Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Tư Vấn Xây
Dựng - LICOGI
17
5
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Tư Vấn Xây
Dựng - LICOGI
23
6
Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các
khoản trich theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng –
LICOGI
46
7
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương theo hình thức
Nhật Ký Chung tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI
54
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Chương 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy Trương Anh Dũng đã chỉ bảo
tận tình trong thời gian qua giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập. Tuy
em đã rất cố gắng hoàn thành chuyên đề thực tập nhưng với những kiến thức
hiểu biết còn quá ít chắc chắn chuyền đề thực tập của em còn có nhiều thiếu
sót và hạn chế rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo giúp em hoàn
thiện chuyên đề thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 1
NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY
TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI
1.1.Quá trình hình thành phát triển của Công ty Tư Vấn Xây Dựng -LICOGI
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước trực
thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng và Phát Triển Hạ Tầng ( LICOGI ), được
thành lập theo quyết định số 947/BXD – TCLĐ
Trụ sở : Nhà G1 - Thanh Xuân Nam - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
Tel : ( 84 -8) 8545841
Fax : ( 84- 8 ) 5523528
E-mail :
Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI hoạt động theo giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh số 0116000260 ngày 31/12/1996 do Sở Kế Hoạch Đầu
Tư Thành Phố Hà Nội cấp. Công ty có 02 lần thay đổi giấy chứng nhận đăng
- Thiết kế kỹ thuật thi công và lập tổng dự toán …
- Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cung cấp hoặc kiểm tra các thông số kỹ
thuật phục vụ thi công, thiết kế và kiểm định đánh giá chất lượng công trình
- Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp. Thi công các
công trình nội ngoại thất mang tính nghệ thuật
- Kinh doanh nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp
- Lập dự án, thiết kế kỹ thuật thi công và kiểm đinh chất lượng các công
trình giao thông đường bộ
- Thiết kế hệ thống điện với cấp điện áp từ 35 KV trở xuống cho các
công trình giao thông
- Lập báo cáo đầu tư, lập dự án đầu tư, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết
kế cơ sở phục vụ công tác trên
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Thiết kế quy hoạch, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự toán,
thiết kế công nghệ, thiết kế bản vẽ thi công, lập dự toán chi tiết
- Tư vấn xây dựng, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm tra
thiết kế tổng dự toán, hồ sơ thầu
- Tư vấn giám sát thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị
- Tư vấn quản lý dự án
- Khảo sát địa chất, địa hình thí nghiệm trong phòng và ngoài hiện
trường công tác kiểm định chất lượng công trình dân dụng
- Thi công xây lắp các công trình kiến trúc dân dụng, công nghiệp giao
thông, xây dựng dân dụng
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
BIỂU 1.1 : MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI
Đơn vị : VNĐ
Nhận Xét
Tình hình tài chính và phát triển kinh doanh của Công ty không được tốt.
Doanh thu của Công ty tăng lần lượt qua các năm 2007 đến 2008 chênh lệch
số tiền là 4.996.635.890 đ, tăng 44% so với năm 2007 đây là dấu hiệu khả
quan.
Tuy nhiên lợi nhuận của Công ty năm 2008 lại giảm so với 2007 số tiền là
- 57.724.871 đ, giảm -21% so với năm 2007. Chứng tỏ chi phí hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty đã tăng cao. Công ty cần phải tìm hiểu
rõ nguyên nhân và đưa ra các biện pháp cắt giảm chi phí hợp lý. Ta thấy
doanh thu của Công ty tăng nhanh nhưng không bù đắp được phần chi phí
vượt quá cao trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Vì vậy Công ty nên xem
xét tìm hiểu các nguyên nhân làm tăng chi phí, và có biện pháp cắt giảm chi
phí hợp lý.
Bên cạnh đó tổng tài sản của Công ty năm 2008 cũng tăng so với năm
2007 là 6.680.365.002 đ, tăng 30%. Tuy nhiên nguyên nhân chính của việc
tăng tổng tài sản là do tài sản ngắn hạn tăng nhiều, tăng 7.210.550.429 đ tăng
42% so với năm 2007. Trong khi đó tài sản dài hạn lại giảm -11% so với năm
2007. Công ty hiện nay có cơ cấu tài sản ngắn hạn và dài hạn không cân đối
và hợp lý. Có sự chệnh lệch quá nhiều. Điều này không tốt, Công ty nên điều
chỉnh cơ cấu tài sản cho hợp lý để đảm bảo tình hình tài chính.
Nợ phải trả của Công ty tăng 38% so với năm 2007 nguyên nhân chính
là nợ ngắn hạn tăng chứng tỏ sự độc lập về mặt tài chính của Công ty không
cao trong đó nợ ngắn hạn tăng 6.048.971.122 đ, chiếm 35%
Tổng nguồn vốn của Công ty tăng nguyên nhân chính là sự gia tăng đáng
kể của nợ phải trả trong khi nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty lại tăng không
đáng kể 54.078.935đ, chiếm 1%. Tình hình tài chính của Công ty không khả
quan, nợ phải trả của Công ty cũng tăng khá cao. Chứng tỏ doanh nghiệp tính
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
bị thực hiện hợp đồng kinh tế bao gồm :
- Tiếp thị, thu thập tài liệu, số liệu, thông tin cần thiết có liên quan
- Lập thuyết minh, đề cương thiết kế sơ bộ … xin ý kiến của chủ đầu tư
- Thương thảo hợp đồng kinh tế
- Lập phiếu giao khoán cho các đơn vị sản xuất bằng phiếu giao việc
- Kiểm tra tính khả thi của công việc thông qua phiếu báo cáo của các
đơn vị được giao khoán
Thực hiện hợp đồng kinh tế
- Nghiên cứu tài liệu, xử lý số liệu
- Lập báo cáo khả năng thực hiện hợp đồng kinh tế
- Đề xuất phương án sản xuất, tiến độ thực hiện chi tiết, dự trù kinh phí
sản xuất và tiền lương …
Tùy theo loại hình công việc trong hợp đồng kinh tế, đơn vị sản xuất lên kế
hoạch, đề xuất phương án sản xuất phù hợp, trên cơ sở hiện có về nhân sự,
trình độ, tay nghề ….
Trong trường hợp đơn vị sản xuất có đủ điều kiện tổ chức thực hiện hợp
đồng kình tế độc lập thì được phép thuê cộng tác viên, chuyên gia tư vấn.
Trường hợp không đủ điều kiện tự thực hiện hợp đồng kinh tế độc lập được
phải xem xét đề xuất Ban Giám Đốc theo các phương án sau :
+ Thuê chuyên gia tư vấn có trình độ cao
+ Thuê cộng tác viên
+ Thuê tư vấn phụ
+ Liên doanh liên kết với các đơn vị sản xuất có đủ năng lực thực hiện
hợp đồng kinh tế
Kết thúc hợp đồng kinh tế
- Giao nộp tài liệu, nghiệm thu sản phẩm, thanh lý hợp đồng kinh tế với
chủ đầu tư theo quy trình quản lý chất lượng ISO 9001 -2000 của Công ty
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ty ký giao khoán với chủ nhiệm đồ án thì phụ trách đơn vị thực hiện đồ
án có vai trò điều tiết nhân lực trong đơn vị mình, kiểm soát tình hình
tiến độ chung trong đơn vị và được hưởng một tỷ lệ nhất định trong giá
trị giao khoán
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
Giám đốc, hoặc Phó giám đốc
được ủy quyền
Trung tâm
kiến trúc 1,
2 ,3
Trung tâm
kỹ thuật
hạ tầng,
điện nước,
Trung
tâm thiết
kế thủy
điện, thí
nghiệm
Xí
nghiệp
khảo sát
xây dựng
Chủ
nhiệm
đồ án
Hợp đồng giao khoán
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Tư Vấn Xây Dựng –
GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG KHOA HỌC KỸ THUẬT BAN
KIỂM TRA THỤC HIỆN ISO
PHÓ
GIÁM
ĐỐC 1
PHÓ
GIÁM
ĐỐC 3
GIÁM
PHÓ ĐỐC
2
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH
CHÍNH
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ
TOÁN
PHÒNG KẾ
HOẠCH KỸ THUẬT
TRUNG
TÂM
NƯỚC VÀ
MÔI
TRƯƠNG
SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
TRUNG
TÂM
THIẾT
KẾ
THỦY
ĐIỆN
TRUNG
TÂM
KIẾN
TRÚC 1
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phó giám đốc 3 : Phụ trách lĩnh vực kinh doanh và tiếp thị
Nhiệm vụ : Nghiên cứu và tổ chức lực lượng khai thác thị trường,
đánh giá đối tác, thu hồi công nợ …Lập phương án kinh doanh, quảng bá tiếp
thị các lĩnh vực hoạt động của Công ty. Tổ chức hoạt động kinh doanh các
lĩnh vực phù hợp với chức năng hoạt động của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty lĩnh vực : Tổ chức, nhân sự, thanh tra,
đào tạo bồi dưỡng, hành chính quản trị, quản lý trang thiết bị văn phòng phẩm,
lưu trữ.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy sản
xuất kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của các đơn vị
- Xây dựng kế hoạch tiếp nhận, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân
nhằm đảm bảo cung cấp các nguồn lực đáp ứng yêu cầu của Tổng Công ty
Phòng tài chính kế toán:
Chịu trách nhiệm trước Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế
toán thống kê của Công ty, có nhiệm vụ quyền hạn cụ thể theo quy định của
pháp luật
- Phản ánh thực hiện các nghiệp vụ kế toán, tài chính phát sinh trong
quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh một cách đấy đủ, xác thực và kịp thời
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị làm tốt công tác hạch toán,
thực hiện đầy đủ kịp thời các nghĩa vụ tài chính với Công ty, phân tích thông
tin kế toán hiệu quả kinh tế của từng dự án
- Đảm bảo cung ứng các nguồn vốn cho các dự án triển khai của Công
ty, thanh toán quyết toán, thu hồi vốn các dự án công trình
các công trình cấp thoát nước và xử lý môi trường
- Lập dự án đầu tư, thiết kế quy họach, thiết kế kỹ thuật và lập dự toán
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
các công trình : Hệ thống điện với cấp điện áp từ 35 KV cho các công trình
giao thông, dân dụng và công nghiệp. Thẩm định thiết kế và tổng hợp dự
toán, giám sát kỹ thuật xây dựng các công trình điện
Trung tâm kỹ thuật hạ tầng
- Lập dự án đầu tư thiết kế và lập dự toán các công trình giao thông cầu
đường
- Thẩm định thiết kế và tổng dự toán, giám sát kỹ thuật xây dựng, quản
lý các dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông cầu đường
Trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng
- Tư vấn đầu tư : Định hướng lựa chọn loại hình, quy mô địa điểm đầu
tư, trình tự thủ tục đầu tư, pháp luật xây dựng và hợp đồng kinh tế
- Đào tạo cán bộ quản lý dự án theo mô hình và quy mô của từng dự án
- Tư vấn thiết kế : Thiết kế quy hoạch và thiết kế kỹ thuật thi công các
công trình dân dụng và công nghiệp
- Thi công xây lắp: Thi công trang trí nội, ngoại thất các công trình dân
dụng và công nghiệp. Thi công ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật
Trung tâm thiết kế thuỷ điện
- Lập dự án đầu tư, thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật và lập dự toán
các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện vừa và nhỏ
- Thiết kế thi công các hạng mục công trình xây dựng thuỷ lợi, thuỷ điện
- Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu các công trình
xây dựng thuỷ lợi, thuỷ điện vừa và nhỏ
Trung tâm thí nghiệm Delta
Thí nghiệm để cung cấp hoặc kiểm tra thông số kỹ thuật phục vụ cho
thiết kế và kiểm định đánh giá chất lượng công trình xây dựng
- Chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ và điều hành toàn bộ công tác tài chính
kế toán, phân công nhiệm vụ và xác định trách nhiệm của từng nhân viên kế toán
- Trực tiếp báo cáo và giải trình các báo cáo tài chính theo yêu cầu
nhiệm vụ kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ. Lập dự toán chi tiêu tài
chính của Công ty, lập kế hoạch lương hàng năm
- Kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng, chụi trách nhiệm trước
Ban Giám Đốc và các cơ quan thuế về những thông tin kế toán đã cung cấp
- Làm việc với phòng tài vụ Tổng Công ty, thanh toán các khoản phải
đóng góp hàng tháng
- Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt vào ngày 31 cuối tháng, cuối quý có
sổ sách theo dõi và có chứng kiến của lãnh đạo phòng
- Tiếp thu và cập nhật những văn bản, quy định của nhà nước trong lĩnh
vực tài chính kế toán. Phổ biến hướng dẫn và cụ thể hoá các chính sách và chế
độ kế toán của nhà nước.
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KT TỔNG HỢP
TÍNH GIÁ
THÀNH
KT THANH
TOÁN, TSCĐ
KẾ TOÁN
CÔNG NỢ
KT THUẾ,
THỦ QUỸ
25
Copyright: Tài liệu đại học ©