Lu n v nậ ă
Kế toán bán hàng và xác định
kết quả hoạt động kinh doanh
tại công ty TNHH Quảng Điền
L
ời Cảm Ơn
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái
Thủy
Trước tiên tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Cao Đẳng công
Nghiệp Huế, khoa kế toán cùng với cô giáo bộ môn đã dẫn dắt tạo điều kiện và giúp đỡ
tôi có dịp thực tập tại Công Ty TNHH Quảng điền.
Là một sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, hai tháng thực tập tại
công ty đã cho Tôi nhiều điều bổ ích. Tuy thời gian thực tập không dài nhưng tôi đã
được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán cũng như các phòng ban khác
đã tạo điều kiện và môi trường giúp tôi rất nhiều trong việc nắm vững, liên hệ thực tế,
hệ thống lại những kiến thức đã học ở trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn
trong quá trình để thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp.
Cuối cùng Với sự biết ơn sâu sắc, Tôi xin chân thành cảm ơn các anh chị trong
Công ty TNHH Quảng Điền, người đã luôn theo sát và hướng dẫn tận tình cho Tôi
giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực hiện đề tài.
Trong quá trình thực hiện chuyên đề, mặc dù tôi đã rất cố gắng nhưng cũng
không thể tránh khỏi những sai sót. Kính mong Thầy cô và quý công ty tận tình hướng
dẫn sửa chữa bài chuyên đề tốt nghiệp của tôi được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của các thầy cô
trong trường, cám ơn công ty TNHH Quảng điền cùng các anh chi trong công ty đã
tạo điều kiện giúp tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Huế , Ngày 15 tháng 5 năm 2011
Sinh viên
Bùi Thị Thúy Phượng
SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng
Trang 2

Biểu 02: phiếu xuất kho 26
Biểu 03: Giấy đề nghị thanh toán 31
Biểu 04: phiếu chi 31
Biểu 05: Giấy báo Nợ 36
Biểu 06: Giấy báo Có 39
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái
Thủy
LỜI MỞ ĐẦU
1.Lý do chọn đề tài
Trong nền kinh tế thị truờng hiện nay, việc mua bán hàng hoá có một vị trí và vai
trò quan trọng góp phần thúc đẩy nền kinh tế của thị trường phát triển và phục vụ tốt cho
nhu cầu của người tiêu dùng. Xuất phát từ việc mua bán hàng hoá nó đã mang lại thu
nhập cho nền kinh tế quốc dân.
Để nắm bắt được tình hình hiện nay bên cạnh cơ chế thị trường với những đặc thù
vốn có của nó, luôn đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải hết sức năng động và sáng tạo để
có thể tồn và phát triển.Sự thành công của doanh nghiệp là tự khẳng định mình với ưu thế
vững mạnh để có thể cạnh tranh với doanh nghiệp khác.
Vì vậy nhiệm vụ của kế toán là giúp quản lý kinh tế rất quan trọng trong các cơ
quan, nhà nước và doanh nghiệp. Thông qua việc hạch toán kế toán giúp các nhà lảnh đạo
nắm bắt được thông tin về thị trường cũng như nhu cầu tiêu dùng, có biện pháp chỉ đạo
kinh doanh nhằm định hướng cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Muốn tạo ưu thế đứng vững trên thị trường trước hết cần phải nổ lực phấn đấu
vương lên dưới sự lảnh đạo sáng suốt của ban giám đốc công ty TNHH Quảng Điền ngày
càng lớn mạnh. Cạnh tranh với thị trường mà phải đạt kết quả trong lợi nhuận, lãi suất của
công ty TNHH.
Để dạt hiệu quả kinh doanh cần phải đẩy mạnh công tác mua bán hàng hoá góp
phần tăng lợi nhuận trong công ty. Từ đó nhận thấy được nghiệp vụ bán hàng và xác dịnh
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp,chỉ
tiêu kinh tế phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh nên tôi chọn đề tài
“kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Quảng Điền
Công ty TNHH Quảng Điền trước đây là một cửa hàng thuộc công ty thương mại
Phong Quảng khi có quyết định của Tỉnh Thừa Thiên Huế về việc cổ phần, từ đó cán bộ
công nhân viên ở cửa hàng đã xin tách riêng và thành lập công ty TNHH Quảng Điền.
Ngày 02 tháng 05 năm 2001 Căn cứ quyết định của sổ kế hoạch và đầu tư Thừa
Thiên Huế số 3102000015 công ty đã thành lập và có tên gọi Công Ty TNHH Quảng
Điền trụ sở chính tại Khuông Phò –Thị Trấn Sịa-Huyện Quảng Điền-Thừa Thiên Huế.
Điện thoại: 0543554294
Địa chỉ: Thị Trấn Sịa- Quảng Điền- TT.Huế
Mã số thuế: 3300330854
Số TK: 071A256236 tại ngân hàng NN Và Phát triển Nông thôn
Công ty TNHH Quảng Điền là một doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân,
hoạt động theo cơ chế thị trường trong khuông khỗ của pháp luật và cơ chế chi phối của
tình hình đời sống xã hội.
Từ khi thành lập cho đến nay cùng sự đi lên của đời sống xã hội nên công ty hoạt
động khá hiệu quả, mặt hàng kinh doanh khá đa dạng bao gồm: Vật tư, vật liệu …
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
- Chức năng
Công ty TNHH Quảng Điền là một doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động tự chủ, do
đặc trưng này nên chức năng hoạt động của công ty là:
+ Mua bán các loại sắt thép,vật liệu xây dựng
+ Kinh doanh các mặt hàng: Lương thực, thực phẩm…
- Nhiệm vụ
Để thực hiện những chức năng trên công ty xác định những nhiệm vụ cho
mình như sau
+ Đảm bảo và phát triển vốn của công ty, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, tổ
chức quản lý tốt trong doanh nghiệp.
+ Nắm bắt được nhu cầu sử dụng và sử dụng các loại thép xây dựng
+ Tổ chức kinh doanh các mặt hàng theo chức năng của công ty
SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng

liệu xây dựng
P. Kế hoạch kinh
doanh nghiệp vụ
Đội xây dựng
Trang 4
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái
Thủy
- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty về các
mặt như: Công tác tổ chức nhân sự, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưởng đội ngủ cán bộ huấn
luyện cho lao động, thực hiện các công tác hành chính văn phòng.
- Phòng kế toán nghiệp vụ: Nghiên cứu thị trường đề ra kế hoạch xây dựng và xác
định kế hoạch phương án kinh doanh.
- Phòng kế toán tài chính: Thực hiện ghi chép phản ánh số liệu vào sổ kế toán theo
dõi sự biến động của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phần hạch toán kế
toán, tiến hành phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, quyết toán và lập
báo cáo cuối kỳ, tổ chức giúp ban giám đốc điều hành và quản lý tốt hơn.
- Đội xây dựng: Chịu trách nhiệm bốc vác, vận chuyển các hoàng hóa
- Các cửa hàng: Có nhiệm vụ cung cấp vật tư, vật liệu cho các tổ thi công và phải
đảm bảo đúng số lượng, thời gian.
1.4 Tổ chức bộ máy kế toán
1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Do quy mô hoạt động của công ty TNHH Quảng Điền nằm trong địa bàn hẹp nên
bộ máy kế toán đơn giản, nhưng vẫn đảm bảo theo dõi tình hình hoạt động của bộ máy kế
toán khá chặt chẽ, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo phương pháp trực tuyến
chức năng
SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng
KẾ TOÁN
TỔNG HỢP
KẾ TOÁN
KHO

1.5 Tổ chức hình thức chứng từ kế toán
1.5.1 Hình thức chứng từ kế toán
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán “ Chứng từ ghi sổ” trên cơ
sở đó kế toán trưởng, hướng dẫn nghiệp vụ cho các kế toán phân hành tại văn phòng công
ty.
SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng
Trang 6
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái
Thủy
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được thể hiện qua
sơ đồ sau:
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty
Trình tự ghi sổ kế toán tiến hánh như sau
Hàng ngày (định kỳ) căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp tiến hành phân loại, tổng
hợp để lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ quỹ tiền mặt và sổ, thẻ kế toán chi tiết.
SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ thẻ chi tiết
Sổ đk chứng từ
ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết

Thủy
Giá trị ( %)
Tổng số lao động 35 100 40 100 5 14,29
Phân theo chức năng
- Trực tiếp 22 62,86 25 62,5 3 13,64
- Gián tiếp 13 37,14 15 37,5 2 15,38
Phân theo giới tính
- Nam
26 74,29 33 82,5 7 26,92
- Nữ 9 25,71 7 17,5 (2) (22,22)
Phân theo trình độ
- Đại học 5 14,29 5 12,5 0 0
- Cao Đẳng 3 8,57 4 10 1 33,33
- Trung cấp 4 11,43 3 7,5 (1) (25)
- Lao động phổ thông 19 54,29 23 57,5 4 21
- Công nhân 4 11,43 5 12,5 1 25
Thu nhập bq lao động 1.200.000đ/lđ 1.700.000đ/ lđ 500.000đ/lđ 41,67
(Nguồn số liệu từ từ báo cáo của công ty TNHH Quảng Điền từ 2009-2010)
Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình lao động chung của Công ty TNHH Quảng
Điền tăng qua 2 năm. Cụ thể là năm 2010 so với năm 2009 tăng 5 lao động tương ứng
14,29 %, sự gia tăng này hoàn toàn hợp lý vì quy mô của đơn vị ngày càng được mở rộng.
- Xét theo tính chất công việc: Công ty hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực kinh
doanh sắt thép vật tư, vật liệu xây dựng nên lao động tham gia trực tiếp vào công việc
chiếm tỷ trọng lớn. Năm 2009 số người trực tiếp tham gia vào công việc là 22 người
chiếm 62,86 % trong khi đó số người lao động gián tiếp 13 người chiếm 37,14 % sang
năm 2010 là lao động trực tiếp là 25 người chiếm 62,5 %, trong khi đó số lao động gián
tiếp chỉ có 15 người chiếm 37,5 %.
- Xét theo giới tính: Vì công việc lao động nặng nhọc, đòi hỏi người lao động cần có
sức khoẻ bền bỉ chịu được điều kiện khắc nghiệt nên số lao động nam luôn chiếm tỷ trọng
lớn qua từng năm. Năm 2010 lao động nam là 33 người chiếm 82,5 % trong khi đó năm

- Tài sản dài hạn tăng đáng kể từ năm 20009 là 827.206.609 đến năm 2010 là
1.022.267.530 đồng tăng 195.060.921 đồng 195.060.921 đồng chiếm tỷ trọng 23,58 %, tài
SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng
Trang 10
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái Thủy
Chỉ tiêu
2009 2010 Chênh lệch
GT % GT % Số tiền ( %)
TÀI SẢN 4.975.934.193 100,00 3.025.173.937 100 (1.950.760.256) (39,20)
A.TSNH 4.148.727.584 83,38 2.002.906.407 66,21 (2.145.821.177) (51,72)
1Tiền và tương đương tiền 544.693.981 10,95 224.985.746 7,44 (319.708.235) (58,70)
2.Đầu tư TC ngắn hạn 15.000.000 0,30 (15.000.000) (100,00)
3.KPT ngăn hạn 1.151.153.293 23,13 881.023.019 29,12 (270.130.274) (23,47)
4.HTk 2.379.857.507 47,83 852.661.642 28,19 (1.527.195.865) (64,17)
5.TSNH khác 58.022.803 1,17 44.236.000 1,46 (13.786.803) (23,76)
B.TSDH
827.206.609 16,62 1.022.267.530 33,79 195.060.921 23,58
1.Tài sản cố định 827.206.609 16,62 1.022.267.530 33,79 195.060.921 23,58
2.Đầu tư tài chính dài hạn 5.000.000 0,10 5.000.000 0,17 0 0,00
3.TSDH khác
NGUỒN VỐN 4.975.934.193 100 3.025.173.937 100,00 (1.950.760.256) (39,2)
A.Nợ phải trả 3.939.138.862 79,164 1.764.440.478 58,33 (2.174.698.384) (55,21)
1.Nợ ngắn hạn 3.939.138.862 79,164 1.764.440.478 58,33 (2.174.698.384) (55,21)
2.Nợ dài hạn
B.Nguồn VCSH 1.036.795.331 20,83 1.260.733.459 41,67 223.938.128 21,60
1.Vốn CSH 1.022.509.813 20,54 1.228.481.141 40,61 205.971.328 20,14
2.Nguồn k phí và quỷ
14.285.518 0,28 32.252.318 1,07 17.966.800 125,77

ĐVT: đồng

10.437.900 đồng tăng 7.565.799 đồng chiếm tỷ trọng 263,42 % là dấu hiệu tốt. Chi phí tài
chính tăng mạnh từ năm 2009 là 43.135.972 đồng đến năm 2010 là 152.883.139 đồng
tăng 109.747.167 đồng là dấu hiệu xấu làm giảm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh.
SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng
Trang 12
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái
Thủy
ĐVT:Đồng
Chỉ tiêu 2009 2010
Chênh lệch
Số tiền ( %)
1. Doanh thu bán hàng 7.675.130.554 12.077.241.462 4.402.110.908 57,36
2. Các khoản giảm trừ DT 6.629.091 (6.629.091) (100,00)
3. DTT 7.668.501.463 12.077.241.462 4.408.739.999 57,49
4. Giá vốn hàng bán 6.806.393.311 11.003.088.412 4.196.695.101 61,66
5. LN gộp 862.108.152 1.074.153.050 212.044.898 24,60
6. DT hoạt động TC 2.872.101 10.437.900 7.565.799 263,42
7. Chi phí tài chính 43.135.972 152.883.139 109.747.167 254,42
8. Chi phí Quản lÝ KD 634.174.193 770.722.318 136.548.125 21,53
9. LN HĐKD 187.670.088 160.985.493 -26.684.595 -14,22
10. Thu nhập khác 19.632.000 72.274.065 52.642.065 268,14
11. Chi phí khác 59.751.121 59.751.121
12. Lợi nhuận khác 19.632.000 12.522.944 (7.109.056) (36,21)
13. LN trước thuế 207.302.088 173.508.437 (33.793.651) (16,30)
14. Thuế TNDN 37.300.547 43.377.109 6.076.562 16,29
15. LN sau thuế 170.001.541 130.131.328 (39.870.213) (23,45)
Nguồn: (Phòng kế toán)
Nói tóm lại, công ty hoạt động chưa hiệu quả là do giá vốn hàng bán tăng mạnh và
chi phí tài chính tăng mạnh làm lợi nhuận sau thuế giảm.

Gạo: 2.000 kg với giá: 13.500 đồng/kg
Thuế GTGT 10 %, chưa thu tiền,
Nợ TK 131: 29.700.0000 đồng
Có TK 511: 2.000 X 13.500 = 27.000.000 đồng
Có TK 3331: 2.700.000 đồng
Nghiệp vụ 03: Ngày 11 tháng 02 năm 2011 bán cho công ty TNHH Thanh Phú theo
HĐ 0001231
Thép 2180: 1.000 kg X 17.250 đồng/kg
Thép 100 : 1.100 kg X 17.400 đồng/kg
Thuế GTGT 10 %, chưa thu tiền.
SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng
Trang 14
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái
Thủy
Nợ TK 131: 40.029.000 đồng
Có TK 511: 1.000 X 17.250 +1100 X 17.400 = 36.390.000 đồng
Có TK 3331: 3.639.000 đồng
Nghiệp vụ 04: Ngày 10 tháng 02 năm 2011 bán cho công ty TNHH Mai Lan theo
HĐ số 0001231
Gạo: 1.000 kg X 13.120 đồng/kg
Thuế GTGT 10 %, chưa thu tiền.
Nợ TK 131: 14.432.000 đồng
Có TK 511: 1.000 X 13.120 = 13.120.000 đồng
Có TK 3331: 1.312.000 đồng
Nghiệp vụ 05: Ngày 19 tháng 02 năm 2011 bán cho công ty TNHH Hửu Loan theo HĐ
số 0001233
Xi măng long thọ PCB30: 21 tấn X 910.000 đồng/tấn
Xi măng nghị sơn PCB40: 10 tấn X 1.106.269 đồng/tấn
Thuế GTGT 10 %, Chưa thu tiền
Nợ TK 131: 33.189.959 đồng


Cộng tiền hàng: 9.203.500
Thuế suất: 10 % Tiền thuế GTGT: 920.350
Tổng cộng tiền hàng thanh toán 10.123.850
Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu một trăm hai mươi ba nghìn tắm trăm
năm mươi đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Lê Văn Thành Phan Thị Mừng Lê Ngọc Hựu
Mẫu số : 01 GTKT3/001
Ký hiệu/Series: 01AA/11P
Số HĐ/Inv No.: 0001225
Trang 16
3 3 0 3 3 3 0 8 5 4
3 3 0 0 5 1 4 0 5 8
Đơn vị: Công ty TNHH Quảng Điền
Địa chỉ: Sịa, Quảng Điền
PHIẾU THU
Quyển số:01
Ngày 06 tháng 02 năm 2011
Số: 01
Họ, tên người nộp tiền: Nguyễn Bảo Nam Nợ: 111
Địa chỉ : Có: 511,3331
Lý do nộp : Thanh toán tiền hàng
Số tiền : 11.123.850 đồng (Viết bằng chữ): Mười một triệu một trăm hai mươi ba
nghìn tắm trăm năm mươi đồng chẳn./.
Kèm theo : Hóa đơn 0001225 chứng từ kế toán.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập Người nhận tiền

Lê Ngọc Hựu Nguyễn Thị Thư Lê Văn Thành Lê Thị Nhi Phan Văn Nam
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái

06/02 HĐ 1225 06/02 Bán xi măng long thọ PCB30 111 10 920.350 9.203.500
06/02 HĐ 1227 06/02 Bán xi măng long thọ PCB30 131 9 920.000 8.280.000
19/02 HĐ 1233 19/02 Bán xi măng long thọ PCB30 131 21 910.000 19.110.000
26/02 HĐ 1236 26/02 Bán xi măng long thọ PCB30 131 1 920.350 920.350
29/02 HĐ 1239 29/02 Bán xi măng long thọ PCB30 111 20 925.000 18.500.000
Cộng tháng 02 năm 2011 56.013.850
Doanh thu thuần 56.013.850
Giá vốn hàng bán 52.417.910
Lợi nhuận gộp 3.595.940
SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng
Ngày 28 tháng 02 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Lê Thị Nhi Nguyễn Thị Thư Lê Ngọc Hựu
Mẫu số S17-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày
14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Trang 18
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái Thủy
Đơn vị: Công Ty TNHH Quảng Điền
Địa chỉ: TT.Sịa-Quảng Điền
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
THÁNG 02 NĂM 2011
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tên tài khoản( hàng hoá, dịch vụ, bất động sản): Thép 100
ĐVT: đồng
Ngày
ghi sổ
Chứn từ
DIỀN GIẢI
TK

Địa chỉ: TT.Sịa-Quảng Điền
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
THÁNG 02 NĂM 2011
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tên tài khoản( hàng hoá, dịch vụ, bất động sản): Gạo ĐVT: đồng
Ngày
ghi sổ
Chứng từ
DIỀN GIẢI
TK
dối
ứng
Doanh thu
Các khoản giảm
trừ
Số hiệu
Ngày
tháng
Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế
Các khoản
khác
07/02 HĐ 1226 07/02 Bán gạo chưa thu tiền 131 2.000 13.500 27.000.000
10/02 HĐ 1229 10/02 Bán gạo 111 3.500 13.500 47.250.000
12/02 HĐ 1231 12/02 Bán gạo chưa thu tiền 131 1.000 14.000 13.120.000
…… ……… …… …………………………… … ………. ……… …………….
27/02 HĐ 1237 27/02 Bán gạo chưa thu tiền 131 1.900 14.000 26.600.000
Cộng tháng 02 năm 2011 194.120.000
Doanh thu thuần 194.120.000
Giá vốn hàng bán 163.898.000
Lợi nhuận gộp 30.222.000