1
MỤC LỤCKHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHPHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
THUYẾT TRÌNH KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
I
II
III
2
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của người nghe để truyền đạt
thông tin đến họ.
Định nghĩa
Định nghĩa
Thông tin
truyền đạt
3

•
Phân tích tình hình
•
Tìm hiểu về thiết bị
•
Tại sao lại thuyết trình?
•
Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì?
•
Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình?
•
Bối cảnh văn hóa của người nghe
•
Kiểu người nghe
(nồng nhiệt, trung lập, đối kháng)
•
Đặc tính của người nghe
(số người, tuổi tác, vị trí chức vụ)
Xác định 3 yếu tố
(3P)
Xác định 3 yếu tố
(3P)
5
I.
KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình
Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình
Hãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiết
Hãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiết

Trình bày to, rõ ràng và chậm rãi
Điều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn lại
Hãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợp
Trình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết rồi tổng quát
Phương pháp tiến hành
Phương pháp tiến hành
1
2
3
4
5
8
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
6
7 Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một
8
Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút
9
Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe
10
Nhìn thẳng về phía trước và trình bày
Thỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hước
Phương pháp tiến hành
Phương pháp tiến hành
9
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Truyền đạt thông tin
Truyền đạt thông tin

Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc
3
Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài
4
Vận dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết thúc
Kết luận một cách tích cực, hợp lý và lặp lại các điểm cần nhấn mạnh
5
Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng cáo
12
II.
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH
THUYẾT TRÌNH
Phác thảo bài thuyết trình
Phác thảo bài thuyết trình
Bài thuyết trình phải logic bao gồm mở bài, thân bài và kết luận
Bài thuyết trình phải logic bao gồm mở bài, thân bài và kết luận
Phác thảo nội dung phù hợp với trình độ của nguời nghe
Phác thảo nội dung phù hợp với trình độ của nguời nghe
Cân nhắc thời gian phát biểu để phác thảo nội dung
Cân nhắc thời gian phát biểu để phác thảo nội dung
Phác thảo nội dung theo đúng mục đích của bài thuyết trình
Phác thảo nội dung theo đúng mục đích của bài thuyết trình
Chú trọng tới mong muốn của người nghe
Chú trọng tới mong muốn của người nghe
13
II.
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

là một trong những năng lực cần
thiết nhất
Lối viết cơ bản
Trong xã hội hiện đại thuyết trình
là một trong những năng lực cần thiết nhất
15
II.
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH
THUYẾT TRÌNH

Không sử dụng những clip art mang tính ấu trĩ, trẻ con
Không sử dụng những clip art mang tính ấu trĩ, trẻ con
Không sử dụng màu sắc một cách lộn xộn
Không sử dụng màu sắc một cách lộn xộn
Phương pháp xây dựng (2)
Phương pháp xây dựng (2)
16
II.
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH
THUYẾT TRÌNH

Đối với số liệu thống kê thì sử dụng biểu đồ
Đối với số liệu thống kê thì sử dụng biểu đồ
Phương pháp xây dựng (3)
Phương pháp xây dựng (3)
Đừng chèn vào quá nhiều thứ

Hình 1 Hình 2
19
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác: Slide Show> Custom Animation> Add Effect
● Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn mạnh
Hiệu ứng hình ảnh động
(animation)
Hiệu ứng hình ảnh động
(animation)

Hiệu quả tạo ra
Hiệu quả nhấn mạnh Hiệu quả biến mất
20
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác: View> Master> Slide Master
● Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide.
Ch n Masterọ
Ch n Masterọ
21
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Thao tác: Copy từ 1 form có sẵn sang 1 form mới
● Hiệu quả: Với những form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm
được thời gian.
Copy form
Copy form
B
A BA
22
III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
● Trình tự: Insert> Picture> WordArt

Các thói quen xấu khi thuyết trình