Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Đất nước ta ngày nay đang từng bước hòa nhập vào nền kinh tế thế giới.
Chính vì thế, cơ sở vật chất và hạ tầng kỹ thuật không ngừng được đổi mới để
đáp ứng nhu cầu chung của xã hội. Trong việc đóng góp chung lớn lao này phải
kể đến ngành công nghiệp xây lắp. Tuy nhiên, để đáp ứng tốt nhất cho công
cuộc đổi mới đất nước, thì ngành công nghiệp xây lắp ngày phải càng hoàn
thiện hơn nữa cả về đội ngũ quản lý, cũng như trong vấn đề thi công.
Một trong những Công ty đang thực hiện tốt được điều này đó là Công ty
CP VIMECO được thành lập ngày 24 tháng 30 năm 1997 thuộc Tổng công ty
CP Vinaconex.
Chi phí cũng như giá thành sản phẩm xây lắp là một vấn đề hết sức quan
trọng nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP VIMECO”
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty CP VIMECO, đặc biệt là
phòng Tài chính kế toán. Em xin chân thành cảm ơn TS. Phạm Thị Thuỷ đã
nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
SV: Nguyễn Thi Liên - Kế toán 47C
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chương I: Tổng quan về công ty VIMECO
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần cơ giới lắp máy và xây dựng tiền thân là xí nghiệp thi công cơ
giới thuộc tổng công ty XNK xây dựng Việt Nam được thành lập theo quyết định số
179/BXD-TCLĐ ngày 24/03/1997 của bộ trưởng bộ xây dựng trên cơ sở sắp xếp tổ
chức lại các đơn vị thành viên. Sau 2 năm hoạt động, để phản ánh đúng quy mô phát
triển, công ty đã được bộ trưởng bộ xây dựng quyết định đổi tên công ty thành công ty
cơ giới, lắp máy & xây dựng theo quyết định số 849/QĐ-BXD ngày 29/07/1999 và xếp
hạng doanh nghiệp hạng 1 theo quyết định số 967/QĐ-BXD ngày 14/7/2000. Năm
2003, công ty cơ giới lắp máy và xây dựng Vimeco được cổ phần hóa theo quyết định
Chủ trương của công ty là luôn cố gắng để kiện toàn công tác quản lý chất lượng sản
phẩm. Sau hơn 2 năm áp dụng hệ thống ISO 9002:1994, công ty VIMECO nhận thấy
hệ thống này thực sự mang lại hiệu quả cho công tác quản lý và điều hành sản xuất của
công ty. Với xu hướng phát triển chung của hệ thống, công ty đã thực hiện việc chuyển
đổi nâng cấp hệ thống quản lý chất lượng sang tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Ngày
25/11/2003, tổ chức QMS (Australia) đã đánh giá và cấp chứng chỉ công nhận đạt tiêu
chuẩn ISO 9001:2000.
1.1.2..Giới thiệu về công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG
Tên tiếng anh: MACHINERY ERECTION AND CONSTRUCTION JOINT
STOCK COMPANY
Tên viết tắt: VIMECO
Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (ba mươi lăm tỷ đồng)
Trụ sở chính: Lô E9- Đường Phạm Hùng- Phường Trung Hòa- Quận Cầu Giấy,
Hà Nội
Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103001651 do Sở
kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 06/12/2002. Các lần thay đổi như sau:
- Thay đổi lần 2 ngày 06/09/2004
Nội dung thay đổi: Tăng vốn điều lệ từ 10 tỷ lên 20 tỷ
SV: Nguyễn Thi Liên - Kế toán 47C
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Thay đổi lần 3 ngày 10/05/2005
Nội dung thay đổi: thay đổi địa chỉ: địa chỉ cũ là H12 Trung Hòa-Quận Cầu Giấy –
Hà Nội sang địa chỉ mới là Lô E9 đường Phạm Hùng - Quận Cầu Giấy- Hà Nội
- Thay đổi lần 4 ngày 10/05/2005
Nội dung thay đổi: Bổ sung thêm một số ngành nghề kinh doanh như: xuất nhập
khẩu máy móc thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền
công nghệ, đào tạo công nhân các nghề cơ khí, sửa chữa, xây dựng, điện công nghiệp,
máy thêu, thủ công mỹ nghệ...
- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công
trình cấp thoát nước, xử lý nước và nước thải, các công trình đường dây và trạm biến
thế điện, các công trình phòng và chữa cháy
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (đường bộ các cấp, sân
bay, bến cảng, cảng, cầu), bưu điện, các công trình đê kè, đập thủy lợi, thủy điện
- Khai thác sản xuất, chế biến và kinh doanh vật liệu xây dựng (cát, sỏi, gạch, ngói,..)
- Nhận chế tạo, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các dây chuyền thiết bị công nghệ
cho các dự án
- Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm từ
gỗ (tự nhiên và nhân tạo), hàng nông, lâm sản, hàng tiêu dùng
- Kinh doanh dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị
- Kinh doanh dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa
- Xây dựng và kinh doanh nhà;
- Kinh doanh bất động sản
- Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận
tải, dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án
- Kinh doanh bê tông thương phẩm
1.2.2 Hoạt động kinh doanh
1.2.2.1 .Sản phẩm, dịch vụ chính
- Xử lý nền đất yếu (đóng cọc BTCT, khoan cọc nhồi, cừ Larsen, thi công cọc
bấc thấm...)
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện
SV: Nguyễn Thi Liên - Kế toán 47C
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Khai thác sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng (đá). Kinh doanh bê tông
thương phẩm
- Xây dựng, kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng khu đô thị
- Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận
tải, dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án
Trong những năm tiếp theo, VIMECO sẽ tập trung hoàn thành các dự án đang
triển khai theo kế hoạch đề ra như: dự án xây dựng HTKT, trường dạy nghề, nhà ở kết
hợp nhà trẻ quy mô 453 căn hộ trên tổng diện tích 87000 m2 sàn xây dựng, dự án đầu
tư xây dựng và kinh doanh HTKT khu đô thị mới Cao Xanh- Hà Khánh D, thành phố
Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, mặc dù gặp nhiều lý do khách quan trong khâu giải phóng
mặt bằng khiến cho công ty không thể bàn giao cho khách hàng đúng tiến độ, nhưng
công ty vẫn tiếp tục triển khai trong thời gian sớm nhất và xem xét khả năng tìm kiếm
các đối tác nước ngoài để hợp tác liên doanh đầu tư, nâng cao tính hấp dẫn và giá trị sử
dụng của các lô đất thuộc dự án.
Sản xuất bê tông và vật liệu xây dựng:
Hiện nay, 9 trạm trộn bê tông của công ty đang hoạt động rất hiệu quả, cung cấp
sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý cho các dự án lớn cũng như khách hàng nhỏ lẻ
khác tại địa bàn Hà Nội, Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh,..với uy tín, chất lượng được
khách hàng tin cậy. Trong thời gian gần đây, công ty tiếp tục xây dựng thêm một số
trạm bê tông phục vụ sản xuất mở rộng một số công trình như: nhà máy xi măng Bút
Sơn, nhà máy xi măng Nghi Sơn. Ngoài ra, các trạm nghiền sàng đá tại Hà Nam, Buôn
Kuốp, Buôn Tourash của VIMECO sẽ đáp ứng nguồn nguyên liệu cho các trạm trộn bê
tông của công ty và phục vụ khách hàng bên ngoài các sản phẩm đá xây dựng. Riêng
trạm đá Hà Nam, công ty đã đươc UBND tỉnh Hà Nam cấp phép thăm dò khai thác
công nghiệp trong 30 năm quy mô 12,9 ha, công suất 300000 m3/năm sản phẩm các
loại
2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây
Chỉ tiêu 31/12/2005 31/12/2006 31/12/2007
SV: Nguyễn Thi Liên - Kế toán 47C
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tài sản ngắn hạn 343.715.602.618 542.748.892.452 725.149.556.614
Tài sản dài hạn 215.616.641.652 221.265.217.451 205.837.086.887
Tổng tài sản 559.332.244.270 764.014.109.903 930.986.643.501
Nợ phải trả 510.587.509.060 709.677.421.705 803.904.618.574
Bộ phận
QLCL &
XTTM
Phòng
TCHC
Phòng đầu
tư
Phòng Kế
hoạch kỹ
thuật
Các công trư
ờng
Các Xưởng cơ
khí sửa chữa
Các trạm
trộn Bê
tông
Các trạm
nghiền Sàng đá
PGĐ 1
Chi nhánh
TP Hồ Chí
Minh
Chi nhánh
Bình Dương
Ban QL
nhà và
Chung C
Trung tõm
XNK xõy
SV: Nguyễn Thi Liên - Kế toán 47C
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3.4. Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm giám đốc điều hành, các phó giám đốc và kế toán trưởng do
HĐQT bổ nhiệm. Ban giám đốc có nhiệm vụ:
- Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo
nghị quyết, quyết định của HĐQT, nghị quyết của ĐHĐCĐ, điều lệ công ty và tuân
thủ pháp luật
- Xây dựng và trình HĐQT các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản
xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của công ty
- Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối với
phó giám đốc, kế toán trưởng, giám đốc chi nhánh
- Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của
pháp luật
1.3.5. Các phòng chức năng
1.3.5.1. Phòng tổ chức hành chính
- Trợ giúp cho hội đồng quản trị và ban giám đốc công ty quản lý, và hoạch định
các chính sách phát triển nguồn nhân lực, cũng như đảm bảo tốt môi trường làm việc
và đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, không ngừng được
đào tạo nâng cao về trình độ chuyên môn, được làm việc trong môi trường có tính
chuyên nghiệp và kỷ luật.
1.3.5.2. Phòng tài chính kế toán
- Giúp việc cho hội đồng quản trị và giám đốc công ty trong việc tổ chức, chỉ đạo
công tác tài chính kế toán trong toàn công ty theo đúng quy chế tài chính và điều lệ
công ty. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ lập kế hoạch và quản lý kinh tế tài chính
chặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu đầy đủ và kịp thời, báo cáo kịp thời chính xác các
chứng từ hợp đồng kinh tế,..., lập và gửi báo cáo thống kê, báo cáo tài chính hàng quý
và cuối niên độ kế toán để gửi lên HĐQT và ban giám đốc công ty
1.3.5.3. Phòng cơ giới vật tư
1.3.6.1. Trạm bê tông thương phẩm VIMECO
Các vật liệu phục vụ sản xuất được kiểm soát chặt chẽ về xuất xứ cũng như đặc
tính kỹ thuật. Bê tông thương phẩm mang nhãn hiệu VIMECO đã đến được với khách
SV: Nguyễn Thi Liên - Kế toán 47C
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hàng qua các công trình như: sân vận động quốc gia, khu đô thị mới Trung Hòa-Nhân
Chính…
1.3.6.2. Xưởng cơ khí sửa chữa VIMECO
Xưởng cơ khí sửa chữa được đầu tư các trang thiết bị chuyên dùng có khả năng
đáp ứng sửa chữa bảo dưỡng lớn hàng trăm các loại thiết bị xe máy đang hoạt động
trên mọi công trường thi công của công ty cũng như của khách hàng bên ngoài…
1.3.6.3. Trạm nghiền sàng đá VIMECO
Trạm nghiền sàng đá Vimeco có chức năng cung cấp tất cả các loại đá phục vụ
thi công như đá 5-25, 0-5, 25-40, subbase, base, dá hộc đảm bảo theo TCVN, ASTM,
ASHTO...
1.3.6.4. Trung tâm xuất nhập khẩu xây dựng VIMECO
Trung tâm XNK xây dựng VIMECO có chức năng gia công các sản phẩm cơ khí,
kết cấu thép, các dây chuyền thiết bị công nghiệp, thiết bị thi công, vật tư chuyên
ngành(các loại gioăng phớt thủy lực, trạm trộn bê tông thương phẩm, trạm nghiền đá
công suất lớn, càn trục cẩu trục...)
1.3.6.5. Chi nhánh Vimeco tại TP Hồ Chí Minh
Chi nhánh đã tham gia thực hiện được nhiều dự án quan trọng như: công trình
trạm nghiền xi măng Cẩm Phả tại KCN Mỹ Xuân A, huyện Tân Thành tỉnh Bà Rịa –
Vũng Tàu…
1.3.6.6. Chi nhánh Bình Dương
Hiện nay, trạm bê tông thương phẩm công suất 60m3/h được đặt tại khu công
nghiệp đã cung cấp bê tông cho các dự án thuộc khu công nghiệp, các dự án của tổng
công ty VINACONEX trên địa bàn tỉnh Bình Dương và các khu vực lân cận.
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán
các chi phí khác theo quy định tại các bộ phận, đơn vị, công trường…
- Lập và gửi báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán gửi ban lãnh đạo
và theo quy định của nhà nước
+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất trước HĐQT và BGĐ Công
ty về các chứng từ, sổ sách… của phòng kế toán. Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều
hành và tổ chức công việc trong phòng, phê duyệt giấy tờ, chứng từ, sổ sách có liên
quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời kế toán trưởng còn
tham mưu cho giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực tài chính của công ty.
+ Phó phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu trong phòng để
viết báo cáo về tình hình hoạt động của phòng kế toán, trình lên Kế toán trưởng xem
xét và lập báo cáo tài chính.
+ Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí và tính giá thành từng hạng
mục công trình cụ thể, xác định doanh thu, thuế phải nộp cho Nhà nước.
+ Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ hàng tháng nhận những bảng chấm công từ các
đơn vị, các công trường gửi về và tiến hành tính tiền lương cho người lao động.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có yêu cầu và có trách nhiệm quản lý
quỹ tiền mặt của Công ty.
+ Kế toán Ngân hàng: Có nhiệm vụ viết các ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu do kế
toán trưởng đã ký và đi giao dịch với các ngân hàng để nhận, chuyển tiền cho các nhà
cung ứng qua tài khoản.
+ Kế toán thanh toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi những khoản phải thu của
khách hàng và những khoản phải trả cho nhà cung cấp.
+ Kế toán nhiên, nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho
từng công trình sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp.
SV: Nguyễn Thi Liên - Kế toán 47C
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.4.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Đối với từng phần hành, kế toán mở những sổ chi tiết và sổ cái phù hợp. Dựa
vào đặc điểm hoạt động kinh doanh trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán cũng
vậy, kiểm soát chi phí là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của công ty.
2.2. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty VIMECO
- Đối tượng kế toán chi phí sản xuất: là đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất, là
phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần được tổ chức tập hợp theo đó.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán
tập hợp chi phí sản xuất
SV: Nguyễn Thi Liên - Kế toán 47C
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Do đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc nên đối tượng kế toán chi phí
sản xuất là những công trình nhận thầu xây lắp. Nếu trong năm, công trình thi công có
khối lượng hoàn thành hoặc hạng mục hoàn thành thì đối tượng tập hợp chi phí là khối
lượng hoặc hạng mục công trình đó.
Công ty VIMECO chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, các yếu tố chi phí
phục vụ cho quá trình thi công của công ty rất đa dạng. Để phục vụ cho công tác tập
hợp chi phí sản xuất, công ty phân loại chi phí sản xuất như sau:
+ Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế:
• Chi phí nguyên liệu, vật liệu: là toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu
chính, nhiên liệu, công cụ dụng cụ…
• Chi phí nhân công: là toàn bộ chi phí liên quan đến người lao động
• Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho
sản xuất thi công
• Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền công ty phải trả về các dịch vụ:
điện, nước…phục vụ cho hoạt động thi công
• Chi phí khác bằng tiền: tiền tiếp khách……….
Công ty phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức trên nhằm quản lý chi phí theo cơ
cấu tỷ trọng từng yếu tố chi phí trên cơ sở đó đánh giá tình hình thực hiện dự toán
chi phí sản xuất, làm cơ sở xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, lao động..
+ Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng:
Hiện nay, đối với các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất thường được chia
trường, chi phí nhân viên phân xưởng còn bao gồm tiền công vận chuyển vật
liệu ngoài cự ly thi công do mặt bằng thi công chật hẹp, công tát nước vét
bùn khi trời mưa hoặc gặp mạch nước ngầm
Chi phí vật liệu gồm chi phí cho đội xây dựng như vật liệu dùng để sửa
chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử
dụng, chi phí lán trại tạm thời
SV: Nguyễn Thi Liên - Kế toán 47C
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp: gồm các chi phí về công cụ dụng cụ dùng
cho thi công như cuốc xẻng, dụng cụ cầm tay, xe đẩy, ván khuôn và các loại
công cụ dụng cụ khác dùng cho sản xuất và quản lý của đội xây dựng.
Chi phí khấu hao TSCĐ gồm chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt
động của đội xây dựng
Cách phân loại này sẽ giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức và là cơ sở cho kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo khoản mục
Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng
cường quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, phục vụ cho công tác tính giá thành sản
phẩm được kịp thời, chính xác.
- Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại công ty:
Do sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, chu kỳ sản xuất kéo dài, hạng mục công trình chỉ
hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên đối tượng tính giá thành
là từng công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành.
- Kỳ tính giá thành:
Do tính chất phức tạp về kỹ thuật, quy mô, quá trình thi công thường chia thành nhiều
giai đoạn: chuẩn bị điều kiện thi công, thi công móng…và thời gian thi công kéo dài
trong nhiều năm nên kỳ tính giá thành được xác định là năm.
2.3. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty
Hiện tại, công ty VIMECO đang thi công rất nhiều công trình, vì vậy để tiện cho việc
quản lý và tập hợp chi phí cho từng đối tượng, công ty đã mã hóa các đối tượng tập
công an.
2.3.1. Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
Có thể nói, trong các doanh nghiệp sản xuất cũng như các doanh nghiệp xây lắp
thì nguyên vật liệu được coi là yếu tố đầu vào quan trọng nhất, chiếm tỷ trọng lớn
trong tổng giá thành công trình (khoảng 60 – 70%). Vì vậy, việc kế toán đầy đủ, chính
xác chi phí nguyên vật liệu không những là một điều kiện quan trọng đảm bảo cho việc
tính giá thành sản phẩm xây lắp được chính xác mà còn là một biện pháp hiệu quả
trong việc kiểm soát chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính và
vật liệu phụ được dùng để trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Trong đó, nguyên vật liệu
SV: Nguyễn Thi Liên - Kế toán 47C
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chính bao gồm vật liệu, vật kết cấu hình thành nên phần thô của công trình…vật liệu
phụ bao gồm những vật liệu tham gia vào sản xuất, kết hợp với vật liệu chính làm thay
đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài sản phẩm góp phần làm tăng tính thẩm mỹ và chất
lượng công trình.
. Nguyên vật liệu dùng cho hoạt động xây lắp đều có sẵn trên thị trường vì thế công ty
không cần phải dự trữ nhiều nguyên vật liệu, nguyên vật liệu mua về được chuyển
thẳng tới công trình xây dựng. Là một công ty có quy mô lớn, khối lượng công trình thi
công nhiều nên nguyên vật liệu sử dụng để thi công đa dạng, phong phú và được nhập
từ nhiều nguồn khác nhau với khối lượng lớn. Để quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu
hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải tiến hành thường xuyên, chi phí
nguyên vật liệu phát sinh tháng nào sẽ được tập hợp ngay cho tháng đó. Phòng kế toán
không tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu mà chỉ theo dõi về mặt giá trị, kế toán
đội theo dõi về mặt số lượng, điều này phù hợp với đặc điểm vật tư của công ty xây
dựng và tránh việc theo dõi trùng lắp giữa kế toán đội và phòng kế toán tại công ty.
- Chứng từ sử dụng:
Với hình thức giao khoán nội bộ, trên cơ sở dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
cho sản xuất tính theo khối lượng công việc, giám đốc công ty sẽ giao nhiệm vụ cho
SV: Nguyễn Thi Liên - Kế toán 47C
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty cổ phần VIMECO
Công trình Trụ sở Bộ công an
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 18 tháng 11 năm 2007
Kính gửi ông Giám đốc công ty cổ phần VIMECO
Kính gửi ông kế toán trưởng công ty
Theo quyết định giao nhiệm vụ của giám đốc công ty cổ phần VIMECO, tôi là
Phạm Văn Phong - chỉ huy trưởng nhận thi công công trình Trụ sở Bộ công an
Để thực hiện thi công công trình trên, đề nghị Giám đốc Công ty và phòng Tài
chính kế toán giải quyết số tiền tạm ứng cho công trình.
Số tiền là: 14.744.400 đồng
Bằng chữ: Mười bốn triệu bảy trăm bốn mươi bốn nghìn bốn trăm đồng.
Nội dung: Chi trả tiền mua xi măng phục vụ cho thi công công trình Trụ sở Bộ
công an
Kính đề nghị Giám đốc quan tâm giải quyết
Giám đốc Kế toán trưởng Người đề nghị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Giấy đề nghị tạm ứng sau khi đã xem xét, phê duyệt đầy đủ sẽ được chuyển cho
kế toán thanh toán lập “phiếu chi”, phiếu chi được lập làm 3 liên, đi kèm với
giấy đề nghị tạm ứng là hợp đồng kinh tế cung cấp nguyên vật liệu
SV: Nguyễn Thi Liên - Kế toán 47C
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TỔNG CÔNG TY CP XNK VÀ XD
VIỆT NAM VINACONEX
CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
25
Copyright: Tài liệu đại học ©