doahongkhonggai12
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
o0o
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi : - Phòng Quản lý Đào tạo
- Khoa
- Giảng viên
Em tên là:
Mã số sinh viên:
Giáo viên chủ nhiệm:
Hôm nay em viết đơn này kính mong quý thầy cô cho phép em được nghỉ học
môn……………………………….do thầy (cô)
giảng dạy từ ngày ………………. Đến ngày
Lý do: Em hứa sẽ tự học bài cũ đầy đủ.
Xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng năm 2010
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Các chứng từ đi kèm đơn này bao gồm:
1
2
3
4
5
THÀNH ĐOÀN HÀ NỘI
ĐOÀN TRƯỜNG ĐH NGOẠI THƯƠNG

ĐHCT, ngày . . . tháng . . . năm . . . . .
Nay đã hết thời gian bị đình chỉ học tập, kính xin Ban Giám hiệu cho phép tôi được trở lại trường
tiếp tục học.
Rất mong được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu./.
. . . . . . . . . ., ngày . . . tháng . . .
năm . . . . .
* Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ
tên)
* XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG * Ý KIẾN CỦA KHOA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN HỌC LẠI
Kính gởi: BAN GIÁM HIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
Tôi tên: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mã số sinh viên: . . . . . . . . . . . . Ngày
sinh: . . ./. . ./. . . . . . Hiện đang học lớp (ngành): . . . . . . . . . . . . . . . . . Khóa: . . . . . . Hệ đào tạo chính qui tại Trường
Đại học Cần Thơ. Hộ khẩu thường trú: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . .
Trong năm học: . . . . - . . . . ., tôi có làm đơn xin tạm nghỉ học . . . . học kỳ, với lý do . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . và đã được Ban Giám hiệu đồng ý theo Quyết định số: . . . . . ./QĐ-ĐHCT, ngày . . . tháng . . . năm
. . . . .
Nay đã hết thời gian xin tạm nghỉ học, kính xin Ban Giám hiệu cho phép tôi được trở lại trường tiếp tục
học.
Rất mong được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu./.
. . . . . . . . . ., ngày . . . tháng . . .
năm . . . . .
* Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
* XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG * Ý KIẾN CỦA KHOA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Nghề nghiệp chuyên môn :
Sức khỏe :
Hiện nay chưa có việc làm, tôi làm đơn này xin Nhà nước tuyển dụng và bố trí công việc
làm.
Nếu được Nhà nước thâu nhận tôi xin cam đoan thực hiện các công việc được giao và thực
hiện các chủ trương chính sách theo chế độ nội quy, kỷ luật của cơ quan xí nghiệp.
Kính mong cơ quan xí nghiệp chấp nhận.
,ngày tháng năm
Kính đơn ký tên.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN TẠM NGHỈ HỌC
Kính gởi: BAN GIÁM HIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
Tôi tên: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mã số sinh viên: . . . . . . . . . . . . Ngày sinh: . . ./. . ./. . . . .
. Hiện đang học lớp (ngành): . . . . . . . . . . . . . . . . . Khóa: . . . . . . Hệ đào tạo chính qui tại Trường Đại học Cần Thơ. Hộ
khẩu thường trú: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nay tôi làm đơn này kính gởi đến Ban Giám hiệu Trường Đại học Cần Thơ cho phép tôi được tạm nghỉ học
. . . . học kỳ, kể từ học kỳ . . . năm học . . . . - . . . . . đến hết học kỳ . . . năm học . . . - . . . .
Lý do: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kính mong được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu./.
. . . . . . . . . ., ngày . . . tháng . . . năm . . . . .
* Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
* XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG * Ý KIẾN CỦA KHOA
(nghỉ hoc lý do khác)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Ðộc lập - Tự do - Hạnh phúcÐƠN XIN XÁC NHẬN


Kính gởi: BAN GIÁM HIỆU
TRƯỜNG ÐẠI HỌC CẦN THƠ

Tôi tên: ……………………………………………….MSSV:
……………
Nơi sinh: …………………………………………………….
………….
Hộ khẩu thường trú:
…………………………………………………………
Hiện đang học lớp (ngành): ……………………………Khóa:
……………
Nay tôi làm đơn này gởi đến Ban Giám Hiệu xin xác nhận là
sinh viên thuộc Khoa Công nghệ - Trường Đại Học Cần Thơ, học kỳ … năm
học ……………………
Lý do: xin làm lại bảng tên

Rất mong được sự chấp nhận của Ban Giám Hiệu trường. Cần Thơ, ngày tháng năm …
Người viết đơnXÁC NHẬN CỦA TRƯỜNG ÐẠI HỌC CẦN THƠ
Cần thơ, ngày … tháng … năm …
TL. HIỆU TRƯỞNG
TRƯỞNG KHOA CÔNG NGHỆ
(làm lại bảng tên)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Người viết đơn Duyệt của Khoa Ý kiến của CBGD
Trưởng Khoa
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Ðộc lập - Tự do - Hạnh phúcÐƠN XIN XÁC NHẬN

Kính gởi: BAN GIÁM HIỆU
TRƯỜNG ÐẠI HỌC CẦN THƠ

Tôi tên: ……………………………………………….MSSV: ……………
Nơi sinh: ……………………………………………………. ………….
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………
Hiện đang học lớp (ngành): ……………………………Khóa: ……………
Nay tôi làm đơn này gởi đến Ban Giám Hiệu xin xác nhận tôi là sinh viên năm cuối
ngành học ………………………………………………
Khoa Công nghệ - Trường Đại Học Cần Thơ.
Lý do: Bổ sung hồ sơ xin việc

Rất mong được sự chấp nhận của Ban Giám Hiệu trường. Cần Thơ, ngày tháng năm …
Người viết đơn

XÁC NHẬN CỦA TRƯỜNG ÐẠI HỌC CẦN THƠ

Giám hiệu.
Trân trọng kính chào./.
Cần Thơ, ngày . . . tháng . . .
năm . . . . .
Người làm đơn
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN MIỄN HỌC PHẦN
Kính gởi: Lãnh đạo Khoa Công Nghệ - Trường Đại Học Cần Thơ
Tôi tên là: ………………………… ….Mã số SV:….… Lớp:…………….Khoá:….
Nay tôi làm đơn xin miễn học phần:
1/ ……………………………………………………Mã số học phần:……………
2/ ……………………………………………………Mã số học phần:……………
3/ ……………………………………………………Mã số học phần:……………
Rất mong nhận được sự chấp thuận của lãnh đạo Khoa.
Cần Thơ, ngày…… tháng……
năm 200…
Ý kiến của BCN Khoa Người làm đơn
Ghi chú:
• Xem chi tiết công văn số 32/ĐHCT, ngày 26/03/2008 (website:
http://www.ctu.edu.vn/colleges/tech/sinhvien/danhsachcachocphanxetmiengiam.jpg
• Khi sinh viên nộp đơn xin xét miễn học phần Tin học hoặc Ngoại ngữ thì miễn toàn bộ các học
phần tương ứng với chứng chỉ. Chỉ nhận các Chứng chỉ Tin học hoặc Ngoại ngữ do Trung tâm
của Trường Đại học cần Thơ Cấp.
• Chứng chỉ Giáo dục quốc phòng và Giáo dục thể chất do Trường Đại học Cần Thơ hoặc các
trường đại học trong nước cấp.
• Sinh viên nộp đơn tại khoa quản lý ngành (theo mẫu trên) kèm theo bản photo và bản chính của

chứng chỉ để đối chiếu.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tư do - Hạnh phúcĐƠN XIN MIỄN GIẢM HỌC PHÍ
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học Cần Thơ
Tôi tên : Mã số sinh viên:
Ngày sinh :

Nơi sinh :

Hộ khẩu thường trú:
Là sinh viên lớp: Phát triển Nông thôn A (CA ) khóa (20 - 20 )
Hệ đào tạo: Dài hạn tập trung (chính quy) tại Trường Đại Học Cần Thơ.
Tôi làm đơn này kính gửi đến Ban Giám hiệu xin được miễn giảm học phí học kỳ …… năm học ………………
Lý do:
(Kèm theo xác nhận hoàn cảnh khó khăn có xác nhận của địa phương)
Chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào./.

Cần Thơ, ngày . . . tháng . . . năm 20
Người làm đơn
(Chữ ký, ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA BAN GIÁM HIỆU
Cần Thơ, ngày tháng năm 20
TL. HIỆU TRƯỞNG
GIÁM ĐỐC VIỆN NC PHÁT TRIỂN PTĐB doahongkhonggai12
(1)

TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……/TB
…… , ngày …. tháng ….
năm ……
THÔNG BÁO KẾT LUẬN
Về ……………………
(2)
……………………….
Kính gửi:
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………
(3)

…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………
Nơi nhận: THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
- Như trên
- ….
- …
- Lưu (Ký tên đóng dấu)

1. Tên cơ quan hoặc tên hội nghị.
2. Tóm tắt nội dung.

doahongkhonggai12
CHÍNH PHỦ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ……./CP Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………………., ngày …… tháng ……

- …………
- Lưu
(Ký tên, đóng dấu)

1. Ghi rõ, vắn tắt nội dung vấn đề ban hành.
2. Nếu ban hành những chính sách lớn mà Hiến pháp, Luật trao quyền cho Chính
phủ thì ghi điều của Hiến pháp, Luật trao quyền: nếu là quyền đương nhiên của
Chính phủ thì ghi: Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 tháng 9 năm 1992 (ghi gọn
lấy ngày Quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ Nhất thông qua ngày 30 tháng 9 năm
1992 làm căn cứ).
CHỦ TỊCH NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: L/CTN Độc lập – Tự Do – Hạnh phúc
LỆNH
…………………………………………………………………………………………………………
……….
CHỦ TỊCH
NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
- Căn cứ
……………………………………………………………………………………………
…
- Căn cứ
……………………………………………………………………………………………
…
NAY CÔNG BỐ
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………
………., ngày ……… tháng ……… năm ……
CHỦ TỊCH

Cuối Điều lệ cần có quy định hiệu lực về không gian và thời gian thi hành
TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……… ….
…… , ngày …. tháng …. năm ……
THÔNG BÁO
Về ……………………
(2)
……………………….
Kính gửi:
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………
(3)

…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………

Nơi nhận: THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
- Như trên
- ….
- …
- Lưu: (Đơn vị thảo văn bản và văn thư). (Ký tên đóng dấu)

1. Dùng cho các cơ quan, đơn vị để thông tin về nội dung và kết quả hoạt động của cơ quan, đơn vị; truyền đạt kịp
thời các quyết định của cấp trên.
Sau khi thông báo nếu cần thì ra văn bản pháp quy (Quyết định, Chỉ thị) để cấp dưới thực hiện. Không dùng hình
thức thông báo để thay văn bản pháp quy thuộc thẩm quyền của cơ quan.
2. Tóm tắt nội dung thông báo (về việc gì, cuộc họp, buổi làm việc…).
3. Nội dung thông báo phải ghi cụ thể thời gian, người chủ trì giải quyết (kết luận), cơ quan, cá nhân tham dự, và
có nhiệm vụ để biết triển khai thực hiện.

Biên bản này được lập thành ……(5)…….bản để gửi đến các nơi có liên quan như sau:
1) ………………………………….
2) ………………………………….
3) …………………………………
Biên bản lập tại………ngày……giờ… nói trên.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(ký tên, họ và tên) (ký tên, họ và tên)
Chứng thực (xác nhận) của cơ quan (cấp) ra quyết định bàn giao
… (1)…., ngày… tháng… năm…
…….(6)……
(ký tên, đóng dấu)
Chú giải
(1) Địa danh
(2) Trích yếu : tóm tắt nội dung của vấn đề bàn giao.
(3) Tên bộ phận, cá nhân bàn giao.
(4) Tên bộ phận, cá nhân nhận bàn giao.
(5) Số lượng bản.
(6) Thẩm quyền ký xác nhận của cơ quan , tổ chức ra quyết định bàn giao.

doahongkhonggai12
Mẫu số: 11/MBNSHNN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TƯỜNG TRÌNH
1
V/v đã từng được hưởng chính sách về nhà ở, đất ở
Tôi tên: Sinh năm:
Chứng minh nhân dân số: do:
cấp ngày: tháng năm
Địa chỉ thường trú tại: đường: ./.
Nơi nhận:
- …………;
- ……………;
- Lưu: VT, …. (9) A.xx (10)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công điện.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công điện.
(4) Địa danh
(5) Trích yếu nội dung điện.
(6) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh của người đứng đầu.
(7) Tên cơ quan, tổ chức nhận điện
(8) Nội dung điện.
(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

doahongkhonggai12
Mẫu Biên bản
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /GGT- … (3)…. …. (4)…. , ngày … tháng … năm 20…
GIẤY GIỚI THIỆU

(2) trân trọng giới thiệu:
Ông (bà) (5)
Chức vụ:
Được cử đến: (6)
Về việc:

Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy này có giá trị đến hết ngày /.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (cấp giấy giới thiệu).
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
(4) Địa danh
(5) Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác của người được giới thiệu.
(6) Tên cơ quan, tổ chức được giới thiệu tới làm việc.


(4) Địa danh
(5) Liệt kê cụ thể các văn bản, tài liệu được gửi kèm theo phiếu gửi.
(6) Tên cơ quan tổ chức nhận phiếu gửi và văn bản, tài liệu.
(7) Phiếu gửi không cần lưu nhưng phải được gửi vào sổ đăng ký tại VT cơ quan, tổ chức để theo dõi.
(8)
Địa danh nơi cơ quan, tổ chức nhận phiếu gửi và văn bản, tài liệu đóng trụ sở.

Câu 1: Tài liệu lưu
trữ là gì? Cho ví dụ tài liệu lưu trữ ở Việt Nam qua các thời kỳ?
- Tài liệu lưu trữ:
Là những tài liệu có giá trị về mặt lịch sử, thực tiễn, được thu thập cất giữ và bảo quản, tổ chức và sử dụng chúng nhằm sử dụng trong công tác nghiên cứu khai thác, phục
vụ cho các mục đích về kinh tế chính trị, văn hóa, xã hội.
- Ví dụ về văn bản lưu trữ ở Việt Nam qua các thời kỳ:
Thời kỳ trung đại: Sắc, dụ, lệnh, nhà vua, chỉ, chiếu, tấu, sớ, biểu
Thời kỳ Pháp thuộc: Nghị định, chỉ thị, thông tư, biên bản,…
 Thời kỳ sau CMT8: Hiến pháp, luật, pháp lệnh, lệnh, nghị quyết, kế hoạch, báo cáo, các tài liệu khoa học kỹ thuật, các tài liệu phim, ảnh, băng ghi âm, hình,…
Câu 2: Các loại hình tài liệu và những đặc điểm của tài liệu lưu trữ?
Các loại hình tài liệu lưu trữ: Tài liệu lưu trữ hình thành ngàyϖ càng nhiều về số lượng, đa dạng về loại hình: Có 3 loại hình:
- Tài liệu hành chính thông thường:
Sắc, dụ, lệnh, nhà vua, chỉ, chiếu, tấu, sớ, biểu ( ở các triều đại PKVN)
Thời bắc thuộc: Nghị định, chỉ thị, thông tư, biên bản,…
Sau cách mạng tháng 8: Hiến pháp, luật, pháp lệnh, lệnh, nghị quyết, kế hoạch, báo cáo,…
- Tài liệu khoa học – kỹ thuật: Hình thành ở các cơ quan xây dựng, giao thông, kỹ thuật, cơ khí, tự nhiên; viện kỹ thuật; các trung tâm nghiên cứu, viện nghiên cứu của các
trường đại học,…
- Tài liệu ảnh, phim, băng ghi âm, ghi hình,…
Những đặc diểm của tài liệu lưu trữ:ϖ
- Tài liệu lưu trữ chứa đựng những thông tin về quá khứ, là hoạt động, sự kiện, hiện tượng,…được ghi lại một cách chính xác bằng văn bản.
- Tài liệu lưu trữ là bản gốc, bản chính của các văn bản mà ở đó chứa đựng những thông tin, nội dung, có mức độ chân thực cao.
- Tài liệu lưu trữ do Nhà nước thống nhất quản lý từ TW đến địa phương.
Câu 3: Tính chất, nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ ở Việt Nam? Mối liên hệ giữa lưu trữ học và các khoa học khác

………………… (5) …………………

THẨM QUYỀN BAN HÀNH
Căn cứ
Căn cứ
;

;
QUYẾT NGHỊ:
Điều 1. (6)

Điều

Điều

Nơi nhận:
- Như Điều …;
- …… ;
- Lưu: VT, …. (7) A.xx (8)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành nghị quyết.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành nghị quyết.
(4) Địa danh

Giữ lại nhiều tài liệu lưu trữ về khoa học:khoa học hàng hóa, khí hậu, địa chất.
Câu 4: Đối tượng, cơ sở, phương pháp luận của lưu trữ học?

toàn Đông Dương. Gấp rút thành lập cơ quan quản l và tổ chức công tác lưu trữ cho toàn cõi Đông Dương và được chấp nhận.
- 11 – 1917 Toàn quyền Đông Dương ra Nghị định thành lập Nha lưu trữ và thư viện Đông dương:
- 12 – 1917 Thành lập 5 kho lưu trữ ở Tràng Thi (HN), Huế, Sài Gòn, Phnômpênh (Căm – pu – chia ), Viêng – chăn (Lào) nên công tác lưu trữ có những tiến bộ rõ rệt.
- 1931 hàng năm chính quyền thực hiện tổ chức mở lớp ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ công tác lưu trữ, tài liệu được giữ gìn cẩn thận hơn.
Câu 6: Công tác lưu trữ ở Việt Nam giai đoạn 1945 đến nay?
Sau cách mạng tháng 8 thànhϖ công:
- 1/1946: chủ tịch Hồ Chí Minhh kí thông đạt số 1C/VP có ghi rõ:Tài liệu nghiên cứu
1946-1954:ϖ
- 1951 Hồ Chí Minh ban hành sắc lện 65/SL nêu rõ sẽ truy tố như tội phản quốc với kẻ nào mua bán tài liệu bí mật quốc gia
ϖ 1955-1975:
- 1959: thành lập phông lưu trữ văn phòng lưu trữ trung ương Đảng và phông lưu trữ thuộc Thủ tướng và các cơ quan lưu trữ ở các tỉnh
- 1962: thành lập cục lưu trữ thuộc phủ thủ tướng. Từ đó hình thành các trung tâm lưu trữ ở Tràng Thi, Sài Gòn, Đội cấn. Và bảo quản các bản khắc, mộc bản
- 3 – 1967: Thành lập tổ bộ môn lưu trũ học thuộc khoa sử trường Đại học Tổng Hợp
- 11 – 1974: Thành lập trường trung học văn thư lưu trữ
Câu 7: Khái niệm phông lưu trữ? Các loại hình phông lưu trữ? Sưu tài liệu lưu trữ, cho ví dụ?
ϖ Khái niệm phông lưu trữ:
- Khái niệm phông lưu trũ là khái niệm phân loiạ một đơn vị thống kê dùng để chỉ toàn khối tư liệuvăn kiện hình thành nên trong quá trình hoạt động của 1 đơn vị (cơ quan
hoặc các nhân) những tư liệu này có nghĩa chính trị kinh tế, vă hóa, khoa học, lịch sử được đưa vào bảo quản ở các phòng lưu trữ cơ quan hoặc kho lưu trữ nhà nước.
- Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam: là toàn bộ tài liệu văn kiện hình thành nên trong quá trình hoạt động của tất cả các cơ quan và cá nhân. Những tài liệu này có nghĩa về
chính trị, văn hóa, kinh tế, khoa học, lịch sử và các ý nghĩa khác của nước CHXHCNVN
ϖ Các loại hình phông lưu trữ:
• Phông lưu trữ cơ quan:
Là toàn bộ tài liệu văn kiện hình thành nên trong quá trình boạt động của 1 ocw quan cụ thể có ý nghĩa về các mặt chính trị, văn hóa, kinh tế, văn hóa, xã hội, khoa học
lịch sử và các ý nghĩa khác được chọn lọc và bảo quản ở phòng lưu trữ của cơ quan, phòng lưu trử của nhà nước, tên cơ quan có khối tài liệu văn kiện ấy đước đặt làm tiên
phong và được gọi là đơn vị hình thành phông.
• Phông lưu trữ cá nhân, gia đình, dòng họ:
- Phông lưu trữ cá nhân: Là toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình sống, hoạt động của một nhân vật nổi tiếng trên các lĩnh vực chính trị, kinh tế, quân sự, văn học –
nghệ thuật được đua vào bảo quản ở 1 kho nhất định.
- Phông lưu trữ gia đình: là toàn bộ tài liệu hình thành nên trong quá trính sống, hoạt động của các thành viên trong cùng một gia đình là những nhân vật nổi tiếng trong
lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn học nghệ thuật, được bảo quản ở 1 kho nhất định

Những đặcϖ trưng:
- Đặc trưng về cơ cấu tổ chức
- Đặc trưng thời gian
- Đặc trưng ngành hoạt động phân loại theo nhóm hay chức năng
- Đặc trưng vấn đề: nội dung công việc phản ánh tài liệu
- Đặc trưng tác giả hình thành tài liệu
- Đặc trưng địa cư: các tài liệu hình thành trong các vùng lãnh thổ
- Đặc trưng tên gọi: báo cáo, thông báo, quyết nghị,…
Các phương pháp phân loại:ϖ
- Kiểu cơ cấu tổ chức – thời gian
- Kiểu thời gian – cơ cấu tổ chức
- Kiểu phương án mặt hoạt động – thời gian – mặt hoạt động
Thường áp dụng cho các tỉnh về: CN, N2, đào tạo, Y tế
- Kiểu phương án vấn đề - thời gian và thời gian – vấn đề
(Một kiểu phương án phân loại gồm sự kiết hợp2 dặc trưng củ phương án phân loại)
Câu 11: Phông lưu trữ cá nhân? Sơ đồ khung phân loại phông lưu trữ cá nhân?
Phông lưu trữ cá nhân
- La toàn bộ tài liệu hình thành trong sống, hoạt động của 1 nhân vật nổi tiếng trên các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa, quân sự,… được đưa vào bảo quản ở 1 kho nhất
định.
Sơ đồ khung phân loại phông lưu trữ cá nhân
- Thường phân các nhóm tài liệu theo thứ tự:
+ Nhóm tài liệu tiểu sử: tiểu sử của người hình thành phông như: giấy khai sinh, các l lịch cá nhân, tài liệu văn bằng, chứng chỉ, các tài liệu liên quân đến việc hình thành
phông.
+ Nhóm tài liệunvề hoạt động xã hội
+ Nhóm tài liệu về sáng tác
+ Nhóm tài liệu về thư từ cá nhân: thư của người hình thành phông gửi cho người khác và thư của người khác gửi cho người hình thành phông
+ Nhóm tài liệu về tranh ảnh và những tài liệu tạo hình khác
+ Nhóm tài liệu về những người khác trong gia đình: vợ chồng, con cái của người hình thành phông
+ Nhóm sưu tập tài liệu liên quan đến người hình thành phông
doahongkhonggai12