Tên c ơ quan: Viện Máy Tính www.vienmaytinh.org TD_V10
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhân Viên Thư ký văn phòng chuyên văn thư pháp lý
Chức danh công việc: Thư ký Kinh doanh
Phòng/ban: HÀNH CHÍNH
M ỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC
1. Thư ký ghi chép và biên soạn nội dung cho ban GĐ về đối ngoại và hành
chính
2. Có khả năng giúp đỡ cho lãnh đạo: sắp xếp hồ sơ, văn thư, truyền đạt yêu
cầu xuống phòng ban,
3. Nắm bắt nhanh tình hình hoạt động và tổng hợp thông tin, lặp báo cáo và
đánh giá từng phòng ban trong cộng ty.
4. Đại diện BGD trả lời thông tin cho báo chí, truyền hình và cơ quan hửu quan,
nghe điện thoại, trả lời mail và thông tin trên website.
5. Đề ra biện pháp cải cách hành chính và biểu mẫu mang tính pháp lý có lợi
cho công ty.
6. Kiểm tra thông tin đầu ra/vào đối với tất cả các loại văn bản, truyền miệng
và cả trên điện tử.
7. Tư vấn luật hợp tác, đầu tư, khiếu nại về các vấn đề có liên quan đến ngành
thương mại, giáo dục. Tìm kiếm nguồn hổ trợ cho các dự án về Học Viện
CNTT, xuất bản sách điện tử và hợp tác đào tạo.
CÁC TRÁCH NHI ỆM CHÍNH
1.Tiếp nhận yêu cầu từ BGĐ, trưởng phòng, xử lý thông tin, đáp ứng các yêu cầu dưới dạng
thông tin và văn bản.
a. Thực hiện và thiết lập tài liệu, tiếp nhận các yêu cầu của người điều hành, truyền đạt
lại cho bộ phận có liên quan, báo cáo nhắc việc, phản hồi thông tin giữa các cấp quản
lý, đơn vị, bộ phận trong VIỆN.
b. Ghi chép, lưu trữ thông tin của các cuộc họp, lưu trữ hồ sơ mật, kiểm văn bản, bảo thiết kế
dưới góc độ nhân viên pháp chế.
c. Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát các công việc của các bộ phận trực thuộc
Ban Quản Lý trong phạm vi Viện Máy Tính Việt Nam.

VIỆN.
d. Thiết lập mối quan hệ với các cơ quan truyền thông, báo chí, cơ quan nhà nước. Tham
mưu Giám đốc và theo dõi, thực hiện các thủ tục, làm việc với các đối tác, khách hàng…
6. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu:
a. Tham gia các hội nghị, họp, thảo luận của VIỆN.
b. Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo hoạt động theo quy định và yêu
cầu.
Copyright © 2008 Vien May Tinh. All Rights Reserved page 2
Tên c ơ quan: Viện Máy Tính www.vienmaytinh.org TD_V10
c. Tham gia thực hiện các công việc, dự án khác theo chỉ đạo.
KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC
1. Hệ thống thông tin liên lạc, thông tin quản lý trong nội bộ VIỆN được quản lý,
vận hành đúng quy trình, quy định, thông suốt.
2. Lịch làm việc của Giám Đốc phải được lên trước 1 tháng và bảo đảm được xử lý thông
suốt, trả lời thắc mắc, xử lý thông tin trong ngày. Chuẩn bị chu đáo các dự án và không
bỏ qua 1 cơ hội nào có thể được tận dụng.
3. Thông tin liên lạc và hình ảnh của BGĐ phải được bộc lộ và khắc họa rõ nét về mục đích
cũng như nội dung BGĐ muốn truyền tải đến công chúng, Khách hàng và nội bộ.
4. Khảo sát khách hàng về chỉ số lòng tin, khảo sát thị trường và thu thập dữ liệu các đối thủ
cạnh tranh, rút trích thông tin và co phương pháp báo cáo Ban Giám Đốc.
TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ, GIÁM SÁT
Trực tiếp Gián tiếp 
CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN
1. Chấp nhận đi công tác, chấp nhận làm việc ngày chủ nhật, bảo mật thông tin.
2. Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, quản trị hành chánh,
3. Chứng chỉ Không
4. Kinh nghiệm Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tổ chức và quản lý.
5. Kiến thức Có kiến thức về quản trị văn phòng, lưu trữ.
6. Hiểu về các quy định pháp luật có liên quan.
7. Có kiến thức về lĩnh vực hoạt động dịch vụ, kinh doanh của VIỆN.