Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Mục Lục
TiêuĐề trang
Lời Mở Đầu
Chơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán thành phẩm và tiêu thụ
thành phẩm
4
1.Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành
phẩm
4
1.1. Khái niệm
4
1.2. Nhiệm vụ
4
2. Nội dung công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
5
2.1. Đánh giá thành phẩm
5
2.2. Trình bầy kế toán chi tiết thành phẩm
5
2.3. Kế toán tổng hợp thành phẩm ,tiêu thụ hành phẩm
7
2.3.1. Các tài khoản sử dụng
7
2.3.2.Kế toán thành phẩmvà tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê
khai thờng
8
2.3.3.Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm theo PPKKĐK
2.3.4.Hạch toán kết quả tiêu thụ
14
15

41
2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty
41
3. Tæ chøc kÕ to¸n m¸y t¹i C«ng ty
42
KÕt LuËn
- 2 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Lời Mở Đầu
Trong những năm 89, 90, thực hiện sự chuyển đổi từ nền kinh tế tập chung
kế hoạch hoá sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc theo định hớng
XHCN. Kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế
tài chính. Đi đôi với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán VN
đang đợc đổi mới phù hợp với cơ chế thị trờng
Cùng với sự đi lên của đất, qui mô hoạt động của các doanh nghiệp ngày
càng đợc mở rộng và nâng cao.
Vì vậy việc đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là vấn đè sống còn đối
với mỗi Doanh nghiệp. Tiêu thụ là một khâu cuối cùng trong chu kỳ sản xuất. Tiêu
thụ đợc sản phẩm thì các doanh nghiệp mới có thể bù đắp những CF đã bỏ ra. Có
tiêu thụ đợc sản phẩm thì các doanh nghiệp mới có điều kiện tái sản xuất mở rộng,
nâng cao đời sống CBCNV.
Tuy nhiên vấn đề đặt ra đối với các Doanh nghiệp là phải sử dụng những
biện pháp gì? Để đạt đợc kết quả cao. Về mặt lý luận cũng nh thực tiễn, hạch toán
kế toán nói chung và kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng là công
cụ đắc lực nhất.
Từ nhận thức trên và thời gian thực tập tại Công ty Tô Châu, đợc sự giúp đỡ
của các cô, chú Phòng Tài Vụ Cùng với sự hớng dẫn của các Thầy, Cô Giáo đã
giúp em tự tin hơn khi lựa chọn đề tài:
Tổ chức công tác hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại
Công ty TÔ CHÂU

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Chơng I:
Cơ sở lý luận chungvề kế toán thành
phẩm và tiêu thụ thành phẩm
1. Khái nệm và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:
1.1. Khái niệm:
- Thành phẩm: Là sản phẩm đã kết thúc quá trình công nghệ sản xuất do
doanh nghiệp thực hiện gia công chế biến đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tính
chất kỹ thuật
qui định đợc nhập kho thành phẩm hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
- Tiêu thụ thành phẩm: Là giai đoạn cuối cùng của qui trình sán xuất kinh
doanh. Để thực hiện giá trị hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp phải chuyển
giao sản phẩm, hàng hoá cho khách đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh
toán. Là quá trình trao đổi thực hiện giá trị của hàng hoá tiêu thụ, tiêu thụ đợc chia
làm 2 loại:
+ Tiêu thụ ra ngoài
+ Tiêu thụ nội bộ.
1.2. Nhiệm vụ:
Trớc tầm quan trọng của tiêu thụ thành phẩm kế toán phải thực hiện tốt các
nhiệm vụ sau:
+ Quản lý và phản ánh tình hình thực hiện các chi tiêu kế hoạch, tiêu thụ
thành phẩm, số lợng bán ra, đơn giá bán.
- 6 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
+ Phản ánh kịp thời chính xác trình tự xuất bán thành phẩm.
+ Tính chính xác các khoản doanh thu bán hàng, các khoản bị giảm trừ và
thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp.
+ Theo dõi chi tiết các việc giao dịch với khách hàng để đảm bảo thu đủ và
kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp.
+ Tính chính xác các khoản CF FS trong quá trình tiêu thụ sản phẩm.

2.2. Trình bầy chi tiết thành phẩm:
* Chứng từ và sổ chi tiết:
Phiếu Nhập kho - Phiêú Xuất kho
Phiếu xuất kho kiêm vận chuỷên nội bộ
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết thành phẩm
- Nhập kho:
Bộ phận SX (1) thủ kho (2) kế toán ghi vào BK
phiếu N phiếu N ghi vào SCT
- Xuất kho:
ký hợp đồng phiếu xuất phiếu xuất
Khách hàng phòng KDkế toán
(1) (2)
thủ kho
phiếu xuất thẻ kho
Dựa vào phiếu xuất kế toán ghi vào bảng kêvà sổ chi tiết
* Kế toán chi tiết thành phẩm theo 3 phơng pháp:
- Phơng pháp thẻ song song:
- 8 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho phản nhập, xuất, tồn thành phẩm thẻ kho mở
cho từng loại thành phẩm. Cuối tháng thủ kho phải tính ra số tồn.
ở phòng kế toán: Kế toán mở thẻ chi tiết cho từng thành phẩm. Khi nhận đợc
chứng từ Nhập-Xuất kế toán kiểm tra, tính tiền và ghi vào các sổ chi tiết. Cuối tháng
đối chiếu với thẻ kho.
- Phơng pháp thẻ đối chiếu luân chuyển:
ở kho: nh phơng pháp thẻ song song
ở phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở thẻ đối chiếu luân
chuyển để hạch toán. Cuối tháng đối chiếu với số lợng trên sổ đối chiếu luân
chuyển với thẻ kho đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp.
- Phơng pháp sổ số d:

6412 .CF VL bao bì 6415 .CF bảo hành
6413 .CF dụng cụ đồ dùng 6417 .CFDV mua ngoài
6414 .CF khấu hao TSCĐ 6418 .CF bằng tiền
* Tài khoản 642 - CF quản lý doanh nghiệp
6421.CFNV quản lý 6425.CF bảo hành
6422.CFVL quản lý 6426.CFdự phòng
6423.CF đồ dùng VF 6427.CFDV mua ngoài
6424.CF khấu hao TSCĐ 6428.CFbằng tiền khác
* Tài khoản 711 - Thu nhập hoạt động TC
* Tài khoản 721 - Thu nhập hoạt dộng bất thờng
* Tài khoản 811 - Chi phí hoạt động tài chính
* Tài khoản 821 - Chi phí bất thờng
* Tài khoản 911 - Xác định kết quả KD
- 10 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
2.3.2. Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩmTheo phơng pháp
kê khai thờng xuyên
a. Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
TK 155
TK154 TK632
sản xuất hoặc thuê ngoài xuất trả lơng ,biếu tặng
TK 157,632
sản phẩmgửi bán ,kýgửi xuất gửi bán ký gửi TK157
hoặc hàng bán bị trả lại TK642,1381
TK642,3381 thiếu khi kiểm kê
thừa khi kiểm kê
TK128,222
TK412
đánh giá tăng xuất góp vốn liên doanh

Có TK 155 Giá trị sản phẩm thiếu tại kho
* Đánh giá tăng thành phẩm:
Nợ TK 155
Có TK 412 phần chênh lệch
* Đánh giá giảm thành phẩm :ghi ngợc lại với tăng thành phẩm
* Phát hiện thừa khi kiểm kê:
Nợ TK 155
Có TK 642 Giá trị thừa trong định mức
Có TK 338(3381) Thừa cha rõ nguyên nhân
- 12 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
b.Kế toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:
* Phơng pháp tiêu thụ trực tiếp
- Xuất sản phẩm giao cho khách hàng:
Nợ TK 632
Có TK 154,155 Theo giá thực tế
Đồng thời phản ánh doanh thu:
Nợ Tk 112 ,111 Tổng giá thanh toán
Có TK 511 Doanh thu cha thuế
Có TK 333 (3331) Thuế VAT phải nộp
- Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu thanh toán:
Nợ TK 811 Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng
Có TK 111,112 Xuấttiền trả ngời bán
Có TK 131 Trừ vào số tiền phải thu của ngời mua
Có TK 3388 Số CK chấp nhận nhng cha thanh toán cho khách
- Trờng hợp hàng tiêu thụ bị ngời mua trả lại do hàng sai qui cách:
Nợ TK 155 Nhập kho thành phẩm
Nợ TK 157 gửi lại kho ngời mua
Nợ TK 138(1381) Giá trị chờ xử lý
Có TK 632 Giá vốn hàng bị trả lại

Có Tk 157 Giá thực tế
- 14 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ hạch toán doanh thu tiêu thụ
TK511,512 Tk111,112,131
TK532,531
KC giảm giá Tổng giá
hàng bán,doanh Doanh thu tiêu thụ theo thanh toán
thu bị trả lại giá bán không thuế VAT (cả thuế
TK911 TK33311 VAT)
KC doanh thu Thuế VAT phải nộp
về tiêu thụ
* Phơng thức giao hàng đại lý ký gửi
Là phơng thức giao hàng cho bên nhận ký gửi (đại lý) Bên đại lý sẽ đợc nhận
thù lao dới hình thức hoa hồng, thuế VAT do chủ hàng chịu. Nếu bên đại lý bán
không đúng qui định thì phải nộp thúe phần chênh lệch.
- Khi xuất hàng giao cho bên đại lý ký gửi ghi:
Nợ TK 157
Có TK 154,155 Giá thực tế
- Khi nhận đợc tiền từ các đại lý ký gửi ghi:
Nợ TK 111,112,131 Tổng giá thanh toán
Nợ TK 641 Phần hoa hồng trả đại lý
Có TK 511 Phần doanh thu
Có TK 333(3331) Thuế phải nộp
- Đồng thời kết chuyển giá vốn:
Nợ TK 632
Có TK 157
- Cuối kỳ kết chuyển giá thực tế đẻ xác định KQ:
Nợ TK 911
Có TK 632

Nợ TK 511
Có TK 911
Cuối kỳ kết chuyển gía vốn hàng bán sang TK911:
Nợ TK 911
Có TK 632
Sơ đồ hạch toán bán hàng trả góp
TK911 TK511 TK111,112
KC DT theo giá bán Số tiền ngời mua
DTT (không thuế VAT) trả lần đầu tại
thời điểm mua hàng
TK33311 TK131
ThuếVAT phải nộp Tổng số thu
tiềncòn tiền ở ngời
TK711 phải thu mua
Lợi tức trả chậm ở ngời
các kỳ sau
mua
* Phơng thức bán hàng nội bộ: (Tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc và phụ thuộc)
- Khi xuất hàng chuyển kho cho các đơn vị trực thuộc ghi:
Nợ TK 632
Có TK 155,156 Giá thực tế
Đồng thời phản ánh doanh thu hàng tiêu thụ nội bộ:
Nợ TK 111,112,136(1368) Giá thanh toán
Có TK 512 Doanh thu
Có TK 333 Thuế VAT phải nộp
- 17 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Cuối kỳ kết chuyển Doanh thu thuần sang TK911:
Nợ Tk 511
Có Tk 911

lại: ghi giống phơng pháp kê khai thờng xuyên. Riêng với giá vốn hàng bán bị trả
lại kế toán ghi nh sau:
Nợ TK 631
Nợ Tk 138(1388)-QĐ cá nhân bồi thờng
Nợ TK 334-Trừ vào lơng
Nợ TK 821-Tính vào chi phí bất thờng
Nợ TK 415-Trừ vào QDPTC
Nợ TK 111,112-Bán phế liệu thu bằng tiền
Có Tk 632-Giá vốn hàng bán bị trả lại
- Phản ánh tổng giá thành SP đã hoàn thành nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ trực
tiếp:
Nợ TK 632
Có TK 631
* Cuối kỳ kinh doanh:
Kiểm kê hàng tồn kho cha tiêu thụ ghi:
Nợ TK 155-Hàng đang gửi bán,ký gửi
Nợ TK 157-Thành phẩm tồn
Có TK 632-Giá vốn hàng cha tiêu thụ
Xác định và kết chuyển hàng đã xác định là tiêu thụ trong kỳ:
Nợ TK 911
Có TK 632.
2.3.4.Hạch toán kết quả tiêu thụ
Kế toán xác định kết quả kinh doanh vào TK911
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ:
- 19 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Nợ TK 511
Nợ TK 512
Có TK 911
- Kết chuyển giá vốn thành phẩm:

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Chơng II:
tình hình thực tế về công tác kế toán thành
phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty tô
châu
1. Tình hình đặc điểm chung ở công ty tô châu:
1.1. Quá trình hình thành và phát triển:
* Tên và địa điểm:
Tên gọi: Công ty Tô Châu
Tên giao dịch: TO CHAU COMPANY
Địa điểm: 91 - Đờng Lình Nam - Phờng Mai Động - Quận Hai Bà Trng -
Hà Nội
Tài khoản NH: 710A-00035 Ngân hàng công thơng khu vực Đống Đa
* Công ty Tô Châu là doanh nghiệp địa phơng trực thuộc sở Công nghiệp Hà Nội
quản lý. Công ty đợc hình thành từ sự sáp nhập của 2 xí nghiệp, Xí nghiệp Bông Hà
Nội và Xí nghiệp nhuộm Tô Châu.
Năm 1963 xí nghiệp Bông Hà Nội đợc thành lập chuyên sản xuất kinh doanh:
mềm chăn bông, áo chấn thủ, bông y tế... Năm 1989, 1990 do chuyển dời nền kinh
tế, xí nghiệp bông gặp nhiều khó khăn và nhiều đối thủ cạnh tranh nh: Nhuộm Nam
Định, Nhuộm Phủ Lý..., gây ra những khó khăn không nhỏ. Vì vậy từ năm 1991 đến
1996 xí nghiệp lỗ 1,5 tỷ, công nhân bị nghỉ việc, sản xuất trì trệ.
Năm 1959 Xí nghiệp Nhuộm Tô Châu đợc thành lập với nhiệm vụ nhuộm gia
công vải cho Quốc phòng, tiêu dùng... Trong những năm thực hiện sự chuyển đổi nền
kinh tế xí nghiệp đã bắt nhịp khá nhanh với cơ chế mới. Do vậy xí nghiệp sản xuất
liên tục cho có lãi. Nhng do địa điểm của xí nghiệp nằm trong khu vực đông dân c
(53 - Ngô Sĩ Liên) với công việc sản xuất có chất thải làm ô nhiễm tới dân c. Theo
- 22 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
chủ trơng của thành phố, xí nghiệp phải rời đến địa điểm khác. Chính lẽ đó UBND
Thành phố Hà Nội và lãnh đạo sở công nghiệp Hà Nội đã cho xí nghiệp bông sát

- Tổng vốn lu động: 1.097.388.643đ
1.2. Tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý:
* Tổ chức bộ máy quản lý:
- Một giám đốc do UBND thành phố Hà Nội bổ nhiệm: Là ngời điều hành cao nhất
trong công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và điều hành hoạt động của công ty.
- 23 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- 3 phó giám đốc giúp việc quản lý điều hành công ty.
- Có 4 phòng nghiệp vụ và 5 phân xởng.
Bốn phòng nghiệp vụ gồm:
+ Phòng tổ chức hành chính y tế.
+ Phòng tài vụ: Giám sát kiểm tra mọi hoạt động tài chính của công ty.
+ Phòng kỹ thuật: Công tác kỹ thuật công nghệ.
+ Phòng kế hoạch - vật t: Lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh.
Năm phân xởng sản xuất:
+ xởng nhuộm tẩy vải
+ Xởng bông y tế.
+ Xởng khăn bông.
+ Xởng khăn.
+ xởng cơ điện, nồi hơi.
* Quy trình công nghệ sản xuất của công ty
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất hàng nhuộm
- 24 -
Vải
mộc
nấu
tẩy
Nhuộm
giặt
sấy

liệu sợi
Khăn
mộc
Khăn bán
thành
phẩm
Khăn
thành
phẩm
Nhập kho
thành phẩm
dệt
nấu tẩy
hoá chất
may chỉ
phụ liệu
Đóng gói