TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA KẾ TOÁN
#"
MÔN HỌC
TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KẾ TOÁN
GIẢNG VIÊN: PHAN THỊ LỆ THU
BÀI GI̪NG:
MÔN:
MÔN:
TIN H
TIN H
͔
͔
C
C
Ͱ
Ͱ
NG D
NG D
ͬ
ͬ
NG
NG
TRONG K
TRONG K
͆
͆
TO
TO
Á
Á

- Thi thӵc hành giӳa kǤ: ÿiӇm 20%
- ĈiӇm quá trình hӑc tұp: ÿiӇm 10%
Nhi͏m vͭ cͯa sinh viên:
- Dӵ lӟp lý thuyӃt và thӵc hành ÿҫy ÿӫ
- Hoàn tҩt các bài tұp tәng hӧp
- Dӵ các buәi kiӇm tra và thi giӳa kǤ, cuӕi kǤ (thӵc
hành trên máy vi tính)
4
TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁN
6/24/2010
PHҪN I: ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL
Bҧng tính ÿiӋn tӱ Excel là mӝt phҫn mӅm chuyên
dөng cho công tác kӃ toán, văn phòng trên môi
trѭӡng Windows vӟi các ÿһc tính và ӭng dөng tiêu
biӇu sau:
9 Thӵc hiӋn ÿѭӧc nhiӅu phép tính tӯÿѫn giҧn ÿӃn
phӭc tҥp.
9 Tә chӭc và lѭu trӳ thông tin dѭӟi dҥng bҧng nhѭ
bҧng lѭѫng, bҧng cân ÿӕi kӃ toán …
9 Khi có thay ÿәi dӳ liӋu, bҧng tính tӵÿӝng tính
toán lҥi theo s
ӕ liӋu mӟi.
5
6/24/2010
ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL
Các hàm vӅ chuӛi:
9 LEFT (text, number): Lҩy number ký tӵ bên trái
cӫa text
9 RIGHT (text, number): Lҩy number ký tӵ bên phҧi
cӫa text

thӭc, xác ÿӏnh xem sӁÿӃm ô nào
8
6/24/2010
ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL
Các hàm logic:
9 AND (Logic1, Logic2,…): Nhұn giá trӏ TRUE nӃu
tҩt cҧ các biӇu thӭc logic1, logic2,… ÿӅu là TRUE,
nhұn giá trӏ FALSE nӃu có ít nhҩt mӝt ÿӕi sӕ là
FALSE
9 NOT (logic): hàm phӫÿӏnh
Ví dө: =NOT(1+1>2) trҧ vӅ TRUE
=NOT(1+1=2) trҧ vӅ FALSE
9 OR (logic1, logic2,…): Nhұn giá trӏ True nӃu mӝt
trong các biӇu thӭc logic1, logic2,… là TRUE,
nhұn giá trӏ FALSE nӃu tҩt cҧ các biӇu thӭc là
FALSE
9
6/24/2010
ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL
Các hàm thӕng kê:
9 AVERAGE (num1, num2, …): tính trung bình
cӝng cӫa sӕ num1, num2, …
9 MAX (num1, num2 ,…): giá trӏ lӟn nhҩt cӫa các sӕ
num1, num2, …
9 MIN (num1, num2,…): giá trӏ nhӓ nhҩt cӫa các sӕ
num1, num2, …
9 COUNT (address): ÿӃm sӕ các ô dӳ liӋu kiӇu sӕ
trong miӅn Address
9 COUNTA (Addr): tính sӕ các ô không rӛng trong
vùng Addr

ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL
 Các hàm tìm kiӃm và tham chiӃu:
9 VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,
range_lookup).
+ Lookup_value : giá trӏÿѭӧc tìm kiӃm trên cӝt bên trái
cӫa Table_array.
+ Table_array : vùng tìm kiӃm hay còn gӑi là bҧng tra
cӭu, ÿӏa chӍ phҧi là tuyӋt ÿӕi, nên ÿһt tên cho vùng này
+ Col_index_num: sӕ thӭ tӵ cӝt trong table_array, nѫi
VLOOKUP sӁ lҩy giá trӏ trҧ vӅ
+ Range_lookup : giá trӏ logic xác ÿӏnh viӋc tìm kiӃm là
chính xác hay gҫn ÿúng, nӃu là
1: Cӝt ÿҫu tiên phҧi ÿѭӧc sҳp xӃp tăng dҫ
n (
khi ÿócóthӇ
bӓ qua tham sӕ thӭ 4 này). Dò tìm không chính xác
0: Cӝt ÿҫu tiên không sҳp xӃp. Tính chính xác, trҧ vӅ
#N/A nӃu không thҩy
6/24/2010
14
ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL
Ví dө : bҧng sau là kӃt quҧ thi cӫa hӑc sinh, dӵa vào
thang ÿiӇm Trung bình hãy xӃp loai hӑc sinh theo
thang ÿiӇm
6/24/2010
15
ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL
 Các hàm tìm kiӃm và tham chiӃu:
9 HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_n
um,range_lookup)

0)), "MA BI SAI", HLOOKUP( B2, $A$10:$C$11, 2,
0))
6/24/2010
18
ƠN TҰP CÁC HÀM EXCEL
 SẮP XẾP DỮ LIỆU:
B1: Chọn vùng CSDL.
B2: DATA \ SORT
B3: Nhấn OK.
6/24/2010
19
ƠN TҰP CÁC HÀM EXCEL
 TRÍCH LӐC DӲ LIӊU:
9 Lọc dữ liệu theo chế độ AUTOFILTER:
B1: Chọn vùng CSDL.
B2: DATA \ FILTER \ AUTOFILTER.
B3: Click Mouse vào mũi tên, chọn đối tượng cần lọc.
*/ Bỏ chọn: DATA \ FILTER \ AUTOFILTER
6/24/2010
20
ƠN TҰP CÁC HÀM EXCEL
 TRÍCH LӐC DӲ LIӊU:
9Lọc dữ liệu theo chế độ ADVANDCED FILTER:
B1: Tạo vùng điều kiện.
Vùng điều kiện có tiêu đề giống với tiêu đề của CSDL,
thông thường sao chép tiêu đề của CSDL sang làm tiêu đề của
vùng điều kiện.
+ Nếu các điều kiện dạng AND (VÀ): dữ liệu nhập trên
cùng 1 dòng.
+ Nếu các điều kiện dạng OR (HOẶC): dữ liệu nhập

9Sum: tính tәng
9Count: ÿӃm sӕ ơ có dӳ liӋu
9Average: tính trung bình
9Max: tính giá trӏ lӟn nhҩt:
9Min: tính giá trӏ nhӓ
nhҩt
9
Product: tính tích sӕ
9Count nums: ÿӃm sӕ ơ chӳa dӳ liӋu sӕ hӑc.
6/24/2010
24
ƠN TҰP CÁC HÀM EXCEL
 Tính tәng nhóm (Subtotals)
+ Add subtotals to: ÿánh dҩu chӑn tên tiêu ÿӅ cӝt (hoһc tên
trѭӡng) chӭa dӳ liӋu cҫn tính tốn theo nhóm
+ Replace current suntotals: ÿánh dҩu chӑn mөc này ÿӇ thanh
thӃ các vӏ trí thӕng kê hiӋn thӡi
+ Page Break between groups: nӃu bҥn ÿánh dҩu mөc này thì
dҩu ngҳt trang sӁÿѭӧc chèn vào giӳa mӛi nhóm ÿӇ in mӛi nhóm
ӣ mӝt trang riêng.
+ Summary below data: ÿánh chӑn mөc này thì dòng chӭa kӃt
quҧ thӕng kê sӁÿѭӧc chèn ngay phía d
ѭӟi cӫa mӛi nhóm.
+ Remove all: loҥi bӓ tҩt cҧ nhӳng dòng thӕng kê và phөc hӗi
trҥng thái ban ÿҫu.
6/24/2010
PHҪN II: TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁ
N
25
6/24/2010

BÁN
HÀNG
CHӎU
SӘ NK
MUA
HÀNG
CHӎU
SӘ NK
KHÁC
Chӭng tӯ Thu X
Chӭng tù Chi X
Chӭng tӯ Bán chӏu X
Chӭng tӯ Mua chӏu X
Chӭng tӯ khác X
M͡t chͱng tͳ ch͑ÿ˱ͫc ghi vào m͡t trong các s͝ nh̵t ký, chͱng tͳ
ÿã ghi vào s͝ nh̵t ký này r͛i sͅ không ÿ˱ͫc ghi vào s͝ nh̵t ký khác.
6/24/2010
CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ
28
LҰP SӘ NHҰT KÝ THU TIӄN
Sә kӃ toán máy
Sә nhұt ký thu
tiӅn
1. Cҩu trúc sә: chèn vào sheet mӟi, ÿһt tên là SONKTHU, tҥo cҩu trúc
sә nhѭ sau (các ô chӭa tài khoҧn ÿӅu nhұp dҥng chuӛi).
6/24/2010
CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ
29
LҰP SӘ NHҰT KÝ THU TIӄN
2. Truy xuҩt dӳ liӋu

+ Chӑn NonBlanks
6/24/2010
CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ
31
LҰP SӘ NHҰT KÝ CHI TIӄN
Sә kӃ toán máy
Sә nhұt ký chi
tiӅn
1. Cҩu trúc sә: chèn vào sheet mӟi, ÿһt tên là SONKCHI, tҥo cҩu trúc sә
nhѭ sau (các ô chӭa tài khoҧn ÿӅu nhұp dҥng chuӛi).
6/24/2010
CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ
32
LҰP SӘ NHҰT KÝ CHI TIӄN
2. Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Tәng phát sinh Có cӫa tài khoҧn 111
 Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [2]; [3]; [4]; [5]; [6]; [7]
[8]? Ngày ghi sә
 Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [9]; [10]; [11]
[12]? Ghi Có TK 111
[13]? Ghi Nӧ TK 6422 ÿӕi ӭng vӟi TK 111
=SUM(E8:E290)
=IF(LEFT(SOKTMAY!K4,3)="111",SOKTMAY!B4,"")
=IF(LEFT(SOKTMAY!K4,3)="111",SOKTMAY!M4,0)
=IF(AND(LEFT(SOKTMAY!K4,3)="111",LEFT(SOKTMAY!J4,3)="642"),SOKTMAY!M4,0)
 Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [14]; [15]; [16]; [17]
[18]? Sӕ tiӅn ghi Nӧ tài khoҧn khác ÿӕi ӭng vӟi 111
[19]? Sӕ hiӋu tài khoҧn ghi Nӧ khác ÿӕi ӭng vӟi 111
 Copy công thӭc xuӕng hӃt bҧng tính
=IF(SUM(F9:J9)=0,E9,0)

[1]? Tәng phát sinh Có cӫa tài khoҧn 331
 Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [2]; [3]; [4]; [5]; [6]; [7]
[8]? Ngày ghi sә
 Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [9]; [10]; [11]
[12]? Ghi Có TK 331
[13]? Ghi Nӧ TK 1521 ÿӕi ӭng vӟi TK 331
=SUM(E8:E290)
=IF(LEFT(SOKTMAY!K3,3)="331",SOKTMAY!B3,"")
=IF(AND(LEFT(SOKTMAY!K3,3)="331",LEFT(SOKT
MAY!J3,3)<>"331"),SOKTMAY!M3,0)
=IF(AND(LEFT(SOKTMAY!K3,3)="331",LEFT(SOKTMAY!J3,4)="1521",LEFT(SOKTMA
Y!J3,3)<>"331"),SOKTMAY!M3,0)
 Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [14]; [15]; [16]; [17]
[18]? Sӕ tiӅn ghi Nӧ tài khoҧn khác ÿӕi ӭng vӟi 331
[19]? Sӕ hiӋu tài khoҧn ghi Nӧ khác ÿӕi ӭng vӟi 331
 Copy công thӭc xuӕng hӃt bҧng tính
=IF(SUM(F8:J8)=0,E8,0)
=IF(K8>0,SOKTMAY!J3,""
)
6/24/2010
CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ
36
LҰP SӘ NHҰT KÝ BÁN HÀNG CHӎU
Sә kӃ toán máy
Sә nhұt ký bán
hàng chӏu
1. Cҩu trúc sә: chèn vào sheet mӟi, ÿһt tên là SONKBH, tҥo
cҩu trúc sә nhѭ sau (các ô chӭa tài khoҧn ÿӅu nhұp dҥng
chuӛi):
+ Nhӳng chӭng tӯ mua hàng chӏu: là nhӳng chӭng tӯ có TK ghi

[16]? Sӕ tiӅn ghi Có tài khoҧn khác ÿӕi ӭng vӟi 131
[17]? Sӕ hiӋu tài khoҧn ghi Có khác ÿӕi ӭng vӟi 131
 Copy công thӭc xuӕng hӃt bҧng tính
=IF(SUM(F8:I8)=0,E8,0)
=IF(J8>0,SOKTMAY!K3,""
)
6/24/2010
CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ
39
LҰP SӘ NHҰT KÝ CHUNG
Sә kӃ toán máy
Sә nhұt ký
chung
1. Cҩu trúc sә: chèn vào sheet mӟi, ÿһt tên là SONKC, tҥo cҩu
trúc sә nhѭ sau:
6/24/2010
CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ
40
LҰP SӘ NHҰT KÝ CHUNG
2. Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Tәng phát sinh trong kǤ
[2]? Ngày ghi sә
Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [3]; [4]; [5];
[6]? Tài khoҧn ghi Nӧ
=SUM(G6:G290)
=IF(OR(LEFT(SOKTMAY!J3,3)="111",LEFT(SOKTMAY!K3,3)="111",AND(LEFT(S
OKTMAY!J3,3)<>"331",LEFT(SOKTMAY!K3,3)="331"),AND(LEFT(SOKTMAY!J3,3
)="131",LEFT(SOKTMAY!K3,3)<>"131")),"",SOKTMAY!B3)
=IF(OR(LEFT(SOKTMAY!J3,3)="111",LEFT(SOKTMAY!K3,3)="111",AND(LEFT(SOKT
MAY!J3,3)<>"331",LEFT(SOKTMAY!K3,3)="331"),AND(LEFT(SOKTMAY!J3,3)="131",L

BCDPS!$B6="N",SUMIF(SHTK,BCDPS!$A6&"*",SODDK)<0)),ABS(SUMI
F(SHTK,BCDPS!$A6&"*",SODDK)),0)
=SUMIF(TKGHINO,BCDPS!$A6&"*",SOTIENPS)
=SUMIF(TKGHICO,BCDPS!$A6&"*",SOTIENPS)
BҦNG CÂN ĈӔI SӔ PHÁT SINH
6/24/2010
43
LҰP BҦNG CÂN ĈӔI SӔ PHÁT SINH
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
[5]? Sӕ dѭ Nӧ cuӕi kǤ
[6]? Sӕ dѭ Có cuӕi kǤ
=IF(B6="N",D6+F6-G6,0)
=IF(B6="C",E6+G6-F6,0)
BҦNG CҨN ĈӔI SӔ PHÁT SINH
6/24/2010
CHѬѪNG II: SӘ CÁI CÁC TÀI KHOҦN
44
2. L̵p s͝ cái các tài kho̫n
Vào Sheet mӟi, ÿһt tên SOCAI và tҥo mүu sә nhѭ sau:
Sә cái các tài
khoҧn
Sә kӃ toán máy
Bҧng cân ÿӕi sӕ
phát sinh
6/24/2010
45
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Nhұp sӕ hiӋu tài khoҧn
[2]? Sӕ dѭ Nӧÿҫu kǤ
[3]? Sӕ dѭ Có ÿҫu kǤ

SӘ CÁI CÁC TÀI KHOҦN
47
9 In s͝ cái các tài kho̫n
Khi muӕn in Sә cái cӫa mӝt tài khoҧn bҩt kǤ, chӍ viӋc thӵc hiӋn
hai bѭӟc sau cho mӛi tài khoҧn:
Bѭӟc 1: Nhұp sӕ hiӋu tài khoҧn vào ô E2. VD:’133
Bѭӟc 2: Lӑc ÿӇ che nhӳng dòng rӛng
6/24/2010
CHѬѪNG III: CÁC SӘ CHI TIӂT
48
1. S͝ quͿ ti͉n m̿t
Vào Sheet mӟi, ÿһt tên SOQUY và tҥo mүu sә nhѭ sau:
Sә quӻ tiӅn mһt
Sә kӃ toán máy
BDMTK
6/24/2010
49
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Tӗn quӻÿҫu kǤ
[2]? Tәng sӕ tiӅn Thu trong kǤ
[3]? Tәng sӕ tiӅn Chi trong kǤ
[4]? Tӗn quӻ cuӕi kǤ
[5]? Ngày ghi sә
Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [6]; [7]; [8]
[9]? Tài khoҧn ÿӕi ӭng
[10]? Sӕ phát sinh Nӧ
[11]? Sӕ phát sinh Có
[12]? Tӗn quӻ cuӕi kǤ
=IF(LEFT(SOKTMAY!J3,3)=$E$2,SOKTMAY!K3,I
F(LEFT(SOKTMAY!K3,3)=$E$2,SOKTMAY!J3,"")

chi tiӃt TK 152
Sә kӃ toán máy
BDMTK
6/24/2010
52
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? SL tӗn ÿҫu kǤ
[2]? Trӏ giá tӗn ÿҫu kǤ
[3]? SL nhұp trong kǤ
[4]? Trӏ giá nhұp TK
[5]? SL Xuҩt trong kǤ
[6]? Trӏ giá Xuҩt TK
[7]? SL tәn cuӕi kǤ
[8]? Trӏ giá tӗn CK
[9]? Ĉѫn giá CK
=VLOOKUP(A5,BDMTK,5,0)
=VLOOKUP($A5,BDMTK,4,0)
=SUMIF(SOKTMAY!$J$3:$J$274,'152'!$A5,S
OKTMAY!$L$3:$L$274)
=SUMIF(SOKTMAY!$J$3:$J$274,'152'!$A5,S
OKTMAY!$M$3:$M$274)
=SUMIF(SOKTMAY!$K$3:$K$274,'152'!A5,S
OKTMAY!$L$3:$L$274)
=SUMIF(SOKTMAY!$K$3:$K$274,'152'!A5,S
OKTMAY!$M$3:$M$274)
=D5+F5-H5 / =E5+G5-I5
=K5/J5
BҦNG TӘNG HӦP SӔ DѬ VÀ SӔ PS TK 152
6/24/2010
53

Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là THCT156 tҥo cҩu trúc bҧng tәng
hӧp chi tiӃt nhѭ sau (Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ TK 152):
Bҧng tәng hӧp
chi tiӃt TK 156
Sә kӃ toán máy
BDMTK
6/24/2010
CHѬѪNG IV: Lұp sә chi tiӃt và bҧng tәng hӧp chi tiӃt tài
khoҧn nguyên vұt liӋu, thành phҭm, hàng hoá
57
4. L̵p s͝ k͇ toán chi ti͇t nguyên v̵t liêu (thành pẖm – hàng hóa)
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCTHTK, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ
sau:
Sә kӃ toán chi tiӃt
NVL (TP-HH)
Sә kӃ toán máy
BDMTK
6/24/2010
58
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Nhұp sӕ hiӋu tài khoҧn (mã hàng hóa)
[2]? Tên hàng
[3]? SL Tӗn ÿҫukǤ
[4]? Trӏ giá Tӗn ÿҫu kǤ
[5]? Ĉѫn giá Tӗn ĈK
[6]? Tәng sӕ lѭӧng nhұp
Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [7]; [8]; [9]
[10]? SL tӗn CK
[11]? Trӏ giá tӗn CK
="ten tai khoan

[21]? Sӕ lѭӧng xuҩt TK
[22]? Trӏ giá xuҩt TK
[23]? SL tӗn cuӕi kǤ
[24]? Trӏ giá tӗn cuӕi kǤ
=IF($F$2=SOKTMAY!$K9,SOKTMAY!$L9,0)
=IF($F$2=SOKTMAY!$K9,SOKTMAY!$M9,0
)
=IF(($G16+$I16)<>0,$K$6+SUM($G$10:G16)-
SUM($I$10:I16),0)
=IF(($G16+$I16)<>0,$L$6+SUM($H$10:H16)-
SUM($J$10:J16),0)
SӘ Kӂ TOÁN CHI TIӂT HÀNG TӖN KHO
6/24/2010
CHѬѪNG V: Lұp sә chi tiӃt và bҧng tәng hӧp chi tiӃt các tài
khoҧn 131, 331 và tài khoҧn khác
61
1. L̵p b̫ng t͝ng hͫp s͙ d˱ và s͙ phát sinh tài kho̫n 131
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là THCT131, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ
sau:
Bҧng tәng hӧp chi
tiӃt TK 131
Sә kӃ toán máy
BDMTK
6/24/2010
62
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Sӕ dѭ nӧÿҫu kǤ
[2]? Sӕ dѭ có ÿҫu kǤ
[3]? Tәng hӧp sӕ PS nӧ TK
[4]? Tәng hӧp sӕ PS có TK

BDMTK
6/24/2010
65
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Sӕ hiӋu TK
[2]? Loҥi TK
[3]? Tên TK
=IF(AND(LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"131",LEFT(BDMTK
!$B4,3)<>"331",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"152",LEFT(BD
MTK!$B4,3)<>"153",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"155",LEF
T(BDMTK!$B4,3)<>"156"),BDMTK!B4,"")
=IF(AND(LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"131",LEFT(BDMTK
!$B4,3)<>"331",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"152",LEFT(BD
MTK!$B4,3)<>"153",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"155",LEF
T(BDMTK!$B4,3)<>"156"),BDMTK!C4,"")
=IF(AND(LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"131",LEFT(BDMTK
!$B4,3)<>"331",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"152",LEFT(BD
MTK!$B4,3)<>"153",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"155",LEF
T(BDMTK!$B4,3)<>"156"),BDMTK!D4,"")
BҦNG TӘNG HӦP CÁC TÀI KHOҦN KHÁC
6/24/2010
66
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
[4]? Sӕ dѭ nӧÿҫu kǤ
[5]? Sӕ dѭ có ÿҫu kǤ
=IF(AND(LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"131",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"331
",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"152",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"153",LEFT
(BDMTK!$B4,3)<>"155",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"156",$B7="N"),M
AX(0,BDMTK!$F4),IF(AND(LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"131",LEFT(BD
MTK!$B4,3)<>"331",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"152",LEFT(BDMTK!$

Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SCTTK, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ sau:
Bҧng chi tiӃt khách
hàng và các TK khác
Sә kӃ toán máy
BDMTK
6/24/2010
69
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Tiêu ÿӅ cӫa sә chi tiӃt
[2]? Nhұp sӕ hiӋu TK
[3]? Tên khách hàng
[4]? Sӕ dѭ nӧÿҫu kǤ
[5]? Sӕ dѭ có ÿҫu kǤ
=VLOOKUP($E$2,BDMTK!$B$4:$D$185,3,0)
=IF(LEFT($E$2,3)="131","SO CHI TIET PHAI THU KHACH HANG
131",IF(LEFT($E$2,3)="331","SO CHI TIET PHAI TRA NGUOI BAN 331",""))
=IF(LEFT($E$2,3)="131",MAX(0,VLOOKUP($E$2,BDMTK!$B$4:$F$185,5,0)),IF(
LEFT($E$2,3)="331",ABS(MIN(0,VLOOKUP($E$2,BDMTK!$B$4:$F$185,5,0))),0))
=IF(LEFT($E$2,3)="331",MAX(0,VLOOKUP($E$2,BDMTK!$B$4:$F$185,5,0)),IF(
LEFT($E$2,3)="131",ABS(MIN(0,VLOOKUP($E$2,BDMTK!$B$4:$F$185,5,0))),0))
SӘ CHI TIӂT KHÁCH HÀNG
6/24/2010
70
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
[6]?/[7]? Tәng sӕ phát sinh nӧ / có TK
[8]? Sӕ dѭ nӧ CK
[9]? Sӕ dѭ có CK
[10]? Ngày ghi sә
=> Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [11]; [12]; [13]
[14]? Tài khoҧn ÿӕi ӭng

[9]? Ngày ghi sә
Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [10]; [11]; [12]
[13]? Ghi nӧ TK 621
[14]? Ghi có TK 152 ÿӕi ӭng vӟi TK 621
=IF(OR($G$2=LEFT(SOKTMAY!$J3,3),$G$2=LEFT(
SOKTMAY!$K3,3)),SOKTMAY!B3,"")
=SUM(E9:E190)
=IF($G$2=LEFT(SOKTMAY!J3,3),SOKTMAY!M3,0)
=IF(AND($E9>0,LEFT(SOKTMAY!$K3,LEN(F$5))=F$5),$E9,0)
SӘ CHI PHÍ SX KINH DOANH – TK 621
6/24/2010
73
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
Tѭѫng tӵ thӵc hiӋn cho [15]; [16]; [17]
[18]? Sӕ tiӅn ghi có cӫa các TK khác ÿӕi ӭng vӟi TK 621
[19]? Sӕ hiӋu TK ghi có khác ÿӕi ӭng TK 621
[20]? Ghi có TK 621
[21]? Tài khoҧn ÿӕi ӭng Nӧ
=IF(SUM(F9:I9)<>0,E9,0)
=IF($G$2=LEFT(SOKTMAY!K3,3),SOKTMAY!M3,0)
=IF(L9=0,"",SOKTMAY!J3)
=IF(J9=0,"",SOKTMAY!K3)
SӘ CHI PHÍ SX KINH DOANH – TK 621
6/24/2010
CHѬѪNG VI: Lұp các sә chi phí sҧn xuҩt kinh doanh
74
2. L̵p s͝ chi phí s̫n xṷt kinh doanh – Tài kho̫n 622
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCT622, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ sau:
(Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ TK 621)
Sә chi phí sҧn xuҩt

CHѬѪNG VI: Lұp các sә chi phí sҧn xuҩt kinh doanh
78
6. L̵p s͝ chi phí s̫n xṷt kinh doanh – Tài kho̫n 641
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCT641, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ sau:
(Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ TK 621)
Sә chi phí sҧn xuҩt
KD – TK 641
Sә kӃ toán máy
6/24/2010
CHѬѪNG VI: Lұp các sә chi phí sҧn xuҩt kinh doanh
79
7. L̵p s͝ chi phí s̫n xṷt kinh doanh – Tài kho̫n 642
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCT642, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ sau:
(Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ TK 621)
Sә chi phí sҧn xuҩt
KD – TK 642
Sә kӃ toán máy
6/24/2010
CHѬѪNG VI: Lұp các sә chi phí sҧn xuҩt kinh doanh
80
8. Lұp sә chi phí sҧn xuҩt kinh doanh tұp hӧp chi phí theo ÿӕi
tѭӧng chӏu chi phí hay yӃu tӕ chi phí – chi phí nguyên vұt liӋu
trӵc tiӃp
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCT621(2), tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ
sau:
Sә chi phí sҧn xuҩt
KD – TK 621
Sә kӃ toán máy
6/24/2010
81

tѭӧng chӏu chi phí hay yӃu tӕ chi phí –chi phí nhân công trӵc tiӃp
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCT622(2), tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ
sau: (Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ sә SOCT621(2)
Sә chi phí sҧn xuҩt
KD – TK 622
Sә kӃ toán máy
6/24/2010
CHѬѪNG VI: Lұp các sә chi phí sҧn xuҩt kinh doanh
84
10. Lұp sә chi phí sҧn xuҩt kinh doanh tұp hӧp chi phí theo ÿӕi
tѭӧng chӏu chi phí hay yӃu tӕ chi phí –chi phí sҧn xuҩt chung
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCT627(2), tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ
sau: (Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ sә SOCT621(2)
Sә chi phí sҧn xuҩt
KD – TK 627
Sә kӃ toán máy
6/24/2010
CHѬѪNG VI: Lұp các sә chi phí sҧn xuҩt kinh doanh
85
11. Lұp sә chi phí sҧn xuҩt kinh doanh tұp hӧp chi phí theo ÿӕi
tѭӧng chӏu chi phí hay yӃu tӕ chi phí –chi phí bán hàng
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCT641(2), tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ
sau: (Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ sә SOCT621(2)
Sә chi phí sҧn xuҩt
KD – TK 641
Sә kӃ toán máy
6/24/2010
CHѬѪNG VI: Lұp các sә chi phí sҧn xuҩt kinh doanh
86
12. Lұp sә chi phí sҧn xuҩt kinh doanh tұp hӧp chi phí theo ÿӕi

5,5,0)
=DSUM(SOKTMAY!$A$2:$R$274,13,$D$14:$E$15)
TÍNH GIÁ THÀNH SҦN PHҬM
6/24/2010
89
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
[6]? Các khoҧn giҧm trӯ
[7]? Nhұp chi phí sҧn xuҩt dӣ dang cuӕi kǤ
[8]? Tәng chi phí NVL trӵc tiӃp
Tѭѫng tӵ thӵc hiӋn cho [9]; [10]
[11]? Giá thành ÿѫn vӏ
=> Tѭѫng tӵ thӵc hiӋn cho [12]; [13]
=DSUM(SOKTMAY!$A$2:$M$274,13,GiáThànhF
01!$A$19:$B$23)
=G8/$G$3
=C8+D8-E8-F8
TÍNH GIÁ THÀNH SҦN PHҬM
6/24/2010
CHѬѪNG VII: BÁO CÁO TÀI CHÍNH
90
1. L̵p b̫ng cân ÿ͙i k͇ toán
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là BCDKT, có cҩu trúc bҧng nhѭ sau:
[?] Sӕ cuӕi kǤ:
Bҧng cân ÿӕi kӃ
toán
BDMTK
=SUMIF(BDMTK!$K$4:$K$185,"*"&BCDKT!B10&"
*",BDMTK!$N$4:$N$185)
6/24/2010
CHѬѪNG VII: BÁO CÁO TÀI CHÍNH

6/24/2010
94
6/24/2010