Lời mở đầu
Kể từ khi nền kinh tế nớc ta vận động theo cơ chế thị trờng, đặc biệt là
với mục tiêu mở cửa, giao lu, hội nhập đã mang lại sự khởi sắc cho nền kinh tế
nớc ta. Kinh doanh thơng mại ngày càng trở nên có vai trò đặc biệt quan trọng
trong nền kinh tế thị trờng. Nhờ có sự tác động của thơng mại làm cho hàng hoá
đợc lu chuyển kịp thời, sản xuất phát triển, kích thích tiêu dùng, từ đó thúc đẩy
sự phát triển chung của nền kinh tế xã hội. Thơng mại có vai trò là cầu nối giữa
ngời sản xuất và ngời tiêu dùng, là hoạt động trong lĩnh vực lu thông, phân
phối, có hoạt động chính là lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu
dùng.
Trong các doanh nghiệp thơng mại, vốn hàng hoá là vốn chủ yếu nhất và
nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá là nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên và chiếm
một khối lợng công việc rất lớn .và quản lý hàng hoá là nội dung quản lý quan
trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp thơng mại. Vì vậy, việc tổ chức tốt công
tác kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa hết sức
quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Thơng mại và kĩ thuật Tân Hoàng Việt là một doanh
nghiệp thơng mại nên công tác lu chuyển hàng hoá là hoạt động chính của công
ty. Do vậy, lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là vấn đề đáng đợc
quan tâm ở công ty.
Với bản chất là thông tin và kiểm tra, hạch toán kế toán tham gia vào
toàn bộ quá trình lu chuyển hàng hoá. Với nhiệm vụ quan sát, phản ánh, xử lý,
phân loại và trình bày thông tin quá trình mua bán và dự trữ trong doanh nghiệp
cả về số lợng và giá trị của hàng hoá, kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ là một công cụ hữu hiệu của quản lý kinh tế, tài chính nhà nớc
và của quyết định quản trị doanh nghiệp.
Thấy đợc vai trò của công tác kế toán lu chuyển hàng hoá trong doanh
nghiệp thơng mại nói chung và tại công ty TNHH Thơng mại và kỹ thuật Tân
Hoàng Việt nói riêng, em chọn nghiên cứu đề tài: Kế toán lu chuyển hàng hoá
và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thơng mại và kỹ
thuật Tân Hoàng Việt.

- Kế toán trởng Nguyễn Thị Thịnh, chịu trách nhiệm chỉ đạo công
tác kế toán chung cho toàn công ty, hớng dẫn và giám sát việc ghi sổ và lập các
báo cáo tài chính. Ngoài ra, kế toán trởng còn có nhiệm vụ tham mu, giúp đỡ
cho giám đốc trong việc lập các kế hoạch tài chính cả ngắn, dài hạn và cùng với
giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các hoạt động tài chính của công
ty.
- Kế toán tổng hợp Trần Thu Hà:
+ Ghi chép tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử
dụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vốn .
+ Theo dõi, ghi chép và kiểm kê các nguồn hàng tồn kho
+ Cung cấp các số liệu, thông tin cho việc điều hành kinh doanh nh lập các
báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo số hàng tồn kho cho giám đốc.
+ Tính toán, phản ánh quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh
+ Kế toán tổng hợp còn phảI cùng với kế toán trởng lập các báo cáo tài
chính và lập tờ khai thuế nộp cho nhà nớc.
-Kế toán công nợ Nguyễn Ngọc Hờng: có nhiệm vụ theo dõi và thanh quyết
toán các hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng bán hàng. Hàng tháng kế toán công nợ
lập báo cáo tình hình thực hiện hợp đông cho giám đốc.
-Kế toán tại chi nhánh Vĩnh Phúc: thực hiện việc ghi chép, tính toán, phản
ánh tình hình hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn tại chi
nhánh, thờng xuyên báo cáo và gửi số liệu cho kế toán tổng hợp.
-Thủ quỹ Phạm Thanh Tâm: quản lý tiền mặt, và theo dõi tình hình biến
động của tiền mặt, thủ quỹ còn kiêm nhân viên hành chính.
-Thủ kho: trông coi kho hàng, theo dõi tình hình biến động của lợng hàng
tồn kho, theo dõi việc nhập hàng việc gia công sửa chữa, và việc xuất bán hàng.
Mỗi thành viên trong bộ phận kế toán đều có nhiệm vụ riêng, ngoài ra họ
còn phải thực hiện chức năng kiểm tra của kế toán.
1.2. Tổ chức công tác kế toán:
4
Công ty TNHH Thơng mại và kĩ thuật Tân Hoàng Việt tổ chức hệ thống sổ

phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Kiểm tra, đối chiếu số liệu
®¶m b¶o tÝnh hÖ thèng trong c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh thuËn tiÖn trong viÖc
kiÓm tra, qu¶n lý vµ ph¸t hiÖn sai sãt, tõ ®ã t×m ra biÖn ph¸p kh¾c phôc.
7
Phần II.
Thực tế nghiệp vụ kế toán lu chuyển hàng hoá và
xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.
2.1. Kế toán tổng hợp lu chuyển hàng hoá.
2.1.1. Kế toán quá trình mua hàng.
+ Các phơng thức mua hàng và thanh toán.
Mua hàng là giai đoạn khởi đầu và quan trọng của quá trình lu chuyển
hàng hoá của Công ty TNHH Thơng mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt. Đầu niên
độ, căn cứ vào nhu cầu tiêu thụ của sản phẩm trên thị trờng và tiến độ bán hàng
của công ty, bộ phận kế toán có nhiệm vụ lập dự thảo cung ứng hàng hoá, sau
công ty đặt hàng cho các nhà cung cấp.
Trong những năm qua, công ty đã tạo đợc tín nhiệm đối với khách hàng
cũng nh thắt chặt đợc tinh thần hợp tác với các hãng sản xuất của nớc ngoài và
đợc các hãng này uỷ nhiệm là đại lý chính thức và mua hàng theo hình thức
nhập khẩu trực tiếp.
Trong thanh toán công ty sử dụng 3 phơng thức: thanh toán trực tiếp bằng
tiền gửi, thanh toán bằng LC, thanh toán bằng th chuyển tiền. Đồng tiền thanh
toán chủ yếu là đô la Mỹ (USD).
Đối với nhập khẩu trực tiếp công ty thờng nhập khẩu theo điều kiện CIF
Hanoi port (hàng của công ty EHWA DIAMONDIN.Co.LTD) và điều kiện
EXW Japan (hàng của công ty Nachi engineering corpn.LTD).
- Điều kiện CIF Hanoi port: (viết tắt của thuật ngữ Tiếng Anh là

Để nhập đợc lô hàng này, ngày 28/8 công ty đã mở L/C để ký quỹ:
Nợ TK 144: thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn.
Có TK 1122 ngoại tệ tại ngân hàng ngoại thơng Việt Nam
Có TK 007 : tiền USD tại ngân hàng ngoại thơng Việt Nam. Ngày
6/9/2007 hàng đã nhập kho kế toán tổng hợp của công ty Tân hàng Việt đã tiến
hành định khoản nh sau:
Đơn vị: 1000 đồng.
Ghi tăng trị giá hàng nhập kho:
9
Nợ TK 1561: 502.500
Có TK 331: 480.000
Có TK 413: 22.000
- Thuế nhập khẩu 30% đợc tính nh sau:
Nợ TK 1561 : 150.750
Có TK 3333: 150.750
- Tính thuế GTGT 10%
Nợ TK 133: (502.500 + 150750) x 10% = 65.325
Có TK 33312: 65325
Sau đó, kế toán căn cứ vào hoá đơn công ty EHWA gửi cho và phiếu
nhập kho lập chứng từ ghi sổ:
10
Công ty TNHH
Thơng mại và kỹ thuật
Tân Hoàng Việt
Chứng từ ghi sổ
Số: 247
Ngày 6 tháng 9 năm 2007
Đơn vị: 1000 đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có

30/9 247 6/9 Nhập kho đá mài 331 480.000
30/9 247 6/9 Chênh lệch tỷ giá 413 22.000
30/9 247 6/9 Thuế nhập khẩu 3333 150750
.
Cộng phát sinh
Số d cuối tháng
12
Công ty TNHH
Thơng mại và Kỹ thuật
Tân Hoàng Việt
Sổ cái
Tháng 9 năm 2007
Tên tài khoản: Phải trả ngời bán
Số hiệu TK: 331
Đơn vị : 1000 đồng
Ngày
tháng ghi
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK đối
Số tiền
Số
hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
1 2 3 4 5 6 7
Số d đầu tháng
30/9 .
30/9 225 3/9 DV chuyển phát
nhanh