Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay sự phát triển và mở cửa của nền kinh tế đã mở ra cho các
doanh nghiệp nhiều cơ hội thuận lợi nhưng các doanh nghiệp cũng phải đối
mặt với sự cạnh tranh rất lớn. Để có thể tồn tại và khẳng định được vị trí của
mình các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm,
dịch vụ. Đồng thời từng bước đổi mới cả về chiến lược kinh doanh lẫn cơ chế
quản lý nhằm bắt kịp với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày
càng đa dạng và phong phú về nghiệp vụ kinh tế.
Trong nền kinh tế thị trường thì lợi ích kinh tế gắn liền trực tiếp với
doanh nghiệp, sự tham gia đầy đủ với các thành phần kinh tế làm cho cạnh
tranh trở nên ngày càng gay gắt. Mặt khác nhu cầu của thị trường ngày càng
cao trở thành thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thị
hàng hoá. Đứng trước khó khăn này buộc các doanh nghiệp phải tổ chức thật
tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vòng
quay của vốn, thu hồi vốn một cách nhanh nhất và có hiệu quả nhất. Vì vậy
công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những phần
hành kế toán quan trọng trong doanh nghiệp.
Xuất phát từ quan điểm trên và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH
Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh, cùng với sự giúp đỡ tận tình của quý Công
ty và cô Thạc sỹ Đặng Thuý Hằng em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh”.
Vì điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn có hạn
nên trong quá trình viết chuyên đề thực tập này không thể tránh khỏi những
sai sót, em rất mong nhận được những lời nhận xét và góp ý của thầy cô để
em hoàn thiện tốt chuyên đề của mình. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em
ngoài phần Lời nói đầu và Kết luận gồm 3 phần chính sau:
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phần thứ I: Khái quát chung về Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế
Ngọc Anh

Fax 04.37931231;
Webside: Ngocanhauto.com
• Giấy đăng ký kinh doanh số 0102030068 ngày 09 tháng 03 năm 2007 do
sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Loại hình Công ty là Công ty
trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Công ty có 2 chi nhánh:
+ Chi nhánh ở thành phố Vinh - Nghệ An.
+ Chi nhánh ở thành phố Hải Dương.
Vốn điều lệ của Công ty đăng ký lần đầu là: 500.000.000 VNĐ (Năm trăm
triệu đồng chẵn). Ngày 09 tháng 05 năm 2006 Công ty tăng thêm vốn điều lệ
4.860.000.000(Bốn tỷ tám trăm sáu mươi triệu đồng), phù hợp với việc mở
rộng quy mô và tính chất hoạt động của Công ty.
* Ngành nghề kinh doanh chính:
- Mua bán ôtô nhập khẩu và phụ tùng ôtô.
- Mua bán thực phẩm bổ dưỡng sâm nấm.
- Mua bán đồ điện tử điện dân dụng.
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
- Tư vấn du học, môi giới thương mại và đại diện thương nhân.
- Vận tải hàng hóa, cho thuê ôtô tự lái, vận chuyển hành khách bằng xe ôtô
theo hợp đồng .v..v...
Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh là một doanh nghiệp
hạch toán kinh tế độc lập, Công ty có đầy đủ các tư cách pháp nhân, có con
dấu riêng, có tài khoản mở tại ngân hàng và là đối tượng hoạt động theo
Luật doanh nghiệp Việt Nam.
Sau hơn 02 năm hoạt động kinh doanh Công ty luôn có mức tăng
trưởng cao, doanh thu hàng năm của Công ty khá ổn định, thu nhập bình quân
của cán bộ công nhân viên ổn định qua các năm và có xu hướng tăng dần theo
thời gian, thu nhập bình quân đầu người đạt 2.500.000 VNĐ/tháng. Tuy nhiên

động kinh doanh
45.537 20.200 -25.337 -55.64
Lợi nhuận từ hoạt
động tài chính
41.289 19.356 -21.933 -53.12
Lợi nhuận trước
thuế
86.826 39.556 -47.270 -54.44
Thuế thu nhập
27.784 14.635 -13.149 -47.33
Lợi nhuận sau thuế
59.042 24.099 -34.943 -59.18
1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế
Ngọc Anh.
1.1.2.1 Chức năng của Công ty
Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần vận hành
theo cơ chế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa. Trong các ngành kinh tế
thì hoạt động thương mại là một trong những ngành giữ vị trí quan trọng
trong nền kinh tế, là khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu thụ, với chức năng
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
là mua bán và trao đổi hàng hóa phục vụ cho sản xuất và đời sống. Từ những
nhu cầu và sự phát triển của thị trường nước ta hiện nay Công ty TNHH
Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh đã đăng ký hoạt động trong các lĩnh vực
thương mại về nhập khẩu ôtô, mua bán ôtô và phụ tùng ôtô, mua bán thực
phẩm bổ dưỡng, đồ điện tử điện lạnh ,v.v…
1.1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty
Với những lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình Công ty đã cố gắng
phát huy mọi nguồn lực để thực hiện tốt các chức năng của mình. Trong mọi
hoạt động của mình Công ty luôn thực hiện các tiêu chí như sau:

chủng loại và nguồn gốc. Đối với hoạt động kinh doanh thiết bị điện tử và phụ
tùng ô tô thì các sản phẩm này có đặc điểm:
- Là các sản phẩm công nghiệp được sản xuất ở trong nước hoặc nhập
khẩu từ các nước khác trên thế giới. Các mặt hàng này đa dạng về nguồn
gốc, xuất xứ và nhãn hiệu.
- Các mặt hàng này đòi hỏi các hiểu biết về kỹ thuật như lắp đặt và sử
dụng phải đảm bảo độ chính xác và tính đồng bộ cao.
- Giá trị của các mặt hàng này thường lớn do đó khối lượng thanh toán tiền
hàng nhiều.
Ngoài ra, Công ty còn kinh doanh thêm các sản phẩm bổ dưỡng sâm nấm
các sản phẩm này cần có sự bảo quản đúng đắn để đảm bảo giữ được chất
lượng.
1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ và các lĩnh vực hoạt động kinh doanh
của mình Công ty là phải chọn bộ máy quản lý đảm bảo gọn nhẹ nhưng vẫn
đủ hiệu lực để điều hành mọi việc của Công ty.
Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh thực hiện chế độ quản
lý theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
người lao động. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương
Mại Quốc Tế Ngọc Anh được xây dựng trên cơ sở mô hình trực tuyến, chức
năng đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên môn của Công ty có 30 người
trong đó bao gồm cả Giám Đốc, Phó Giám Đốc và nhân viên các phòng ban.
Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm các bộ phận kinh doanh và bộ phận
chức năng, trong đó :
+ Đội ngũ nhân viên bán hàng gồm 4 người.
+ Đội ngũ nhân viên kế toán gồm 6 người.
+ Đội ngũ nhân viên kinh doanh gồm 10 người.
+ Đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu gồm 5 người.

Giám đốc
P.Giám đốc
Phòng Tài chính
kế toán
Phòng Hành
chính tổng hợp
Phòng Kinh
doanh
Phòng xuất
nhập khẩu
Chi nhánh Hải
dương
Chi nhánh
Nghệ an
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
của mình có những chủ trương đề xuất với cấp trên về các chính sách ưu
đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hổ trợ
và đáp ứng cho Công ty kinh doanh có hiệu quả hơn, tiết kiệm được chi
phí tài chính.
• Phòng Hành chính tổng hợp chịu trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong công
tác quản lý nhân sự, giấy tờ hồ sơ của Công ty và cán bộ công nhân viên,
quản lý thủ tục hành chính văn phòng, quản lý các loại công văn, công văn
đi đến, con dấu của Công ty, đồ dùng văn phòng của Công ty, quản lý tài
sản, liên hệ và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan tổ chức lao động để giải
quyết các chính sách về tiền lương, chế độ cho cán bộ công nhân viên
trong Công ty.
• Phòng Kinh doanh là bộ phận có vai trò quan trọng trong Công ty vì lĩnh
vực mua bán ôtô nhập khẩu là lĩnh vực khá mới mẻ so với thị trường trong
nước. Vì vậy phòng kinh doanh phải đi sâu vào nghiên cứu thị trường, khả
năng cung cấp phù hợp với nhu cầu khách hàng và luôn cung cấp cho

quản lý của Công ty. Phòng kế toán của Công ty có 06 người.
SƠ ĐỒ 02: BỘ MÁY TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
11
Kế toán trưởng
Kế toán
tiền lương
và bảo
hiểm
Kế toán
thanh
toán và
thủ quỹ
Kế toán
bán hàng
kiêm thủ
kho
Kế toán
chi phí
và công
nợ
Kế toán
tổng hợp
(thuế,
TSCĐ)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Giải thích sơ đồ:
Quan hệ chỉ đạo.
Quan hệ phối hợp.
* Chức năng nhiện vụ của từng kế toán:
- Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan nhà nước

hoạt động kế toán trong Công ty hiệu quả hơn nhiều so với kế toán thủ công.
1.1.5.2. Chế độ chính sách kế toán Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế
Ngọc Anh áp dụng
*Các nguyên tắc kế toán chung áp dụng tại Công ty.
Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh hình thức sở hữu vốn
do hai thành viên sáng lập và góp vốn. Căn cứ vào Quyết định của Bộ tài
chính số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 về việc ban hành chế
độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, áp dụng cho Công ty có số vốn lưu động
từ 10 tỷ trở xuống. Vì vậy Công ty Ngọc Anh áp dụng hệ thống tài khoản
dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Niên độ kế toán áp dụng trong Công ty: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết
thúc vào ngày 31/12/N.
- Công ty hạch toán theo tháng, hàng tháng kế toán tiền hàng hóa lập sổ
báo cáo tổng hợp cần thiết.
- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ.
- Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế bình
quân của ngân hàng Việt Nam tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Phương pháp tính thuế GTGT tại Công ty là phương pháp khấu trừ.
*Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế + chi phí vận
chuyển và chi phí khác.
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Được xác định theo
phương pháp bình quân gia quyền chung cả kỳ.
* Phương pháp kế toán tài sản cố định:
- Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Tài sản cố định được đánh giá
theo nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn.

- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng.
- Sổ chi tiết thuế GTGT đầu vào, đầu ra.
- Sổ chi tiết chi phí bán hàng.
- Sổ chi tiết giá vốn bán hàng.
- Sổ TSCĐ.
+ Sổ tổng hợp bao gồm:
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ cái các tài khoản.
* Hệ thống tài khoản kế toán.
Để hạch toán các nghiệp vụ Công ty sử dụng các tài khoản có trong hệ
thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp (ban hành
theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính).Vận dụng vào đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty lựa chọn chi
tiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4 tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng (do
Công ty tự quy ước).
- Tài khoản 111 - tiền mặt:
1111 - tiền VNĐ
1112 - tiền mặt ngoại tệ
- Tài khoản 112 – tiền gửi ngân hàng.
1121 – tiền gửi VNĐ
1122 – Tiền gửi ngoại tệ
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Tài khoản 144 – Thế chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn.
- Tài khoản 151, 156, 157
- Tài khoản 311 – Vay ngắn hạn
- Tài khoản 331 – Phải trả người bán (chi tiết theo đối tượng )
- Tài khoản 333 – Thuế và các khoản phải nộp ngân sách
33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu
3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt

sánh với bảng tổng hợp xem có sai sót gì không, sau đó vào bảng cân đối tài
khoản và lên báo cáo kế toán. Các chi nhánh ở Hải Dương và Nghệ An không
có kế toán riêng mà chỉ có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, định kỳ chuyển
chứng từ về phòng kế toán Công ty để ghi sổ
Hình thức sổ sách của Công ty.
SƠ ĐỒ 03: HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
: Hàng ngày ghi
: Kiểm tra, đối chiếu
: Ghi cuối tháng
17
Chứng từ gốc
Nhật ký chuyên
dùng
Nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp
chi tiết
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty.
- Bảng cân đối kế toán.
- Bảng cân đối phát sinh tài khoản.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Các báo cáo này được lập theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành
vào cuối kì kế toán và theo yêu cầu quản lý của Công ty. Ngoài các báo cáo

với việc sử dụng các tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
kho, doanh thu, giá vốn. Đồng thời cũng ảnh hưởng đến thời điểm ghi
nhận doanh thu, chi phí.
Hiện nay, tại Công ty sử dụng phương pháp tiêu thụ chủ yếu là bán
hàng trực tiếp và tại kho. Theo đó bên mua có đại diện đến kho Công ty kiểm
nhận hàng hoá, Công ty xuất kho và ghi hoá đơn cho khách hàng. Công ty có
thể bán buôn hoặc bán lẻ hàng hoá.
+ Bán buôn: Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng cho các đơn
vị thương mại hoặc sản xuất với số lượng lớn. Các Công ty này mua hàng về
rồi bán lại cho các khách lẻ hoặc đưa vào sản xuất do đó chưa đI vào lĩnh vực
tiêu dùng. Hàng bán buôn thường bán theo lô, bộ với khối lượng lớn và
thường có hợp đồng kinh tế. Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng căn cứ vào
các hợp đồng đã ký kết hoặc các đơn đặt hàng, phòng kinh doanh lập hoá đơn
GTGT và phiếu xuất kho. Khi đến ngày giao hàng theo hợp đồng đã ký, chủ
hàng kiểm tra thủ tục và xuất hàng hoá.
Bán buôn qua kho có thể theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua
đến nhận hàng tại kho và tự vận chuyển. Bên mua kiểm nhận hàng thanh toán
tiền hay chấp nhận nợ khi đó được coi là hàng đã tiêu thụ. Cũng có thể bán
buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: căn cứ vào hợp đồng đã kí kết
hoặc đơn đặt hàng Công ty xuất kho và vận chuyển đến bên mua. Hai bên sẽ
thoả thuận trước về việc bên nào chịu chi phí vận chuyển. Nếu bên bán chịu
thì chi phí vận chuyển tính vào chi phí bán hàng còn nếu bên mua chịu thì đó
là chi phí của bên mua.
+Bán lẻ hàng hoá: Để có thể bán được nhiều hàng ngoài các khách
hàng lớn mua buôn thì Công ty còn bán cho các khách lẻ, những người tiêu
dùng bằng phương thức bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty.
Tại các cửa hàng có các tổ chức kế toán riêng, các cửa hàng theo dõi và
lập hoá đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê cuối tháng gửi lên cho kế

- Hoá đơn bán hàng.
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Bảng kê hàng hoá bán ra.
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
- Sổ cái tài khoản 632.
- Nhật kí chung.
Biểu 01: Phiếu xuất kho
Ví dụ: Ngày 17/3/2008 Công ty xuất kho bán cho Công ty TNHH thương
mại và dịch vụ ôtô Dũng Lạc.
Phiếu xuất kho
Ngày 17/3/2008 Nợ : TK 632
Số: 179 Có : TK156
Họ tên người nhận: Công ty TNHH TM và dịch vụ Dũng Lạc
Địa chỉ : Số 52, Nguyễn Trãi, thành phố Vinh, Nghệ An.
Lý do xuất : Xuất bán
Xuất tại kho: kho Công ty
Số
TT
Tên hàng hoá
Mã
số
Đơn
vị tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Xe tải HYUNDAI
PORTER

+ Sổ chi tiết tài khoản 632 (dùng ghi giá vốn tất cả các mặt hàng).
+ Sổ cái tài khoản 632.
- Trình tự hạch toán:
Căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu xuất kho và các tài liệu khác kế toán
ghi Sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Sau đó kế toán ghi vào Nhật kí chung các
nghiệp vụ này và ghi vào Sổ cái tài khoản 632- giá vốn hàng bán. Cuối kì
kế toán để xác định kết quả kinh doanh kế toán thực hiện bút toán kết
chuyển giá vốn hàng bán.
Ví dụ: Trích số liệu tháng 3/2008 của Công ty TNHH thương mại quốc
tế Ngọc Anh. Từ các chứng từ xuất bán hàng hoá kế toán ghi vào các sổ kế
toán như sau:
Biểu 02: Sổ chi tiết tài khoản 632
Công ty TNHH thương mại SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
quốc tế Ngọc Anh
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán
Từ ngày 1/3/2008 đến ngày 31/3/2008
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
Số phát sinh
Số hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
168 1/3/2008 Công ty TNHH Nam Hà 156 122.250.000
169 2/3/2008 Công ty HAL Việt Nam 156 180.000.000
170 5/3/2008 Công ty CP đầu tư và phát

632
156
122.250.000
122.250.000
169 2/3/2008 Gía vốn hàng bán
Hàng hoá
632
156
180.000.000
180.000.000
170 5/3/2008 Gía vốn hàng bán
Hàng hoá
632
156
132.035.000
132.035.000
.... ..... .... ....
…. …..
179 17/3/2008 Gía vốn hàng bán
Hàng hoá
632
156
175.550.000
175.550.000
.... .... .... ... ....
….
Cộng chuyển trang sau
Người ghi sổ
( Ký, họ tên)
Kế toán trưởng