Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 1

Bài tập và thực hành số 9.
BÀI THỰC HÀNH TỔNG HỢP.
_***_

A.Mục đích yêu cầu:
1. Về mặt kiến thức:
Nắm được một cách tổng hợp và củng cố các kĩ năng sử dụng Access.
2. Về mặt kĩ năng cụ thể:
Nắm cách thiết kế Table.
Lập mối quan hệ giữa các bảng.
Nhập dữ liệu.
Nạp danh sách bằng mẩu hỏi.
Thiết kế biểu mẫu (Form) bằng Wizard tạo Form chính, phụ.
Lập báo cáo (Report) để phân nhóm.
Qua đây giáo viên bộ môn nắm lại trình độ tiếp thu của học sinh, từ đó
phân loại học sinh, điều chỉnh bài tập cách dạy phù hợp, rà soát lại phương
pháp giảng dạy, nội dung kiến thức truyền đạt rút kinh nghiệm cho học kỳ 2.

B.Phương pháp, phương tiện:
1. Phương pháp:
Thực hiện đưa phương pháp giảng dạy mới trong dạy học tin học đó là sự
phối hợp hoạt động học tập giữa giáo viên và học sinh. Giáo viên đóng vai trò
là người điều khiển tổ chức, còn học sinh tích cực, tự giác, chủ động, sáng tạo
trong học tập. Bài thực hành có tính chất tổng hợp nên giáo viên cần phải tạo
điều kiện cho học sinh tự giác cao trong việc làm bài tập thực hành bởi thực
chất đây là các bài đã được thực hiện trong các bài thực hành trước.
Vì là bài thực hành nên việc thuyết trình bài giảng diễn ra sau khi đã cho

được cộng điểm vào bài giữa kỳ.
III. Nội dung bài học. a) Tạo một cơ sở mới lấy tên là HOC_TAP.
b) Tạo các bảng dữ liệu trong CSDL HOC_TAP với cấu trúc được mô tả
trong bảng sau, đặt khóa chính cho mỗi bảng, mô tả thuộc tính cho các
trường trong mỗi bảng: Mục đích:
Tên b
ảng

Tên trư
ờng

Khóa chính

Ki
ểu dữ liệu

HOC_SINH



Text
Text
Date/Time
Number
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 3
Củng cố kĩ năng tạo bảng và các thao tác chính với bảng đó là tạo các bảng
cơ sở dữ liệu, đặt khóa chính và các chọn các kiểu dữ liệu trong bảng.
Nội dung:
Trong việc sử dụng bất kỳ ứng dụng nào của windows thì việc khởi động là
bước đầu tiên. Với Access ta có thể khởi động theo 1 trong 2 cách đã được
giảng giải trong các tiết lý thuyết:
Cách1: Kích vào Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Access.
Cách 2: Kích vào biểu tượng của Access trên thanh Shortcut Bar , hoặc kích
đúp vào biểu tượng Access trên Desktop.
 GV: Bằng các kiến thức lý thuyết và thực hành ở các bài trước các em sẽ tiến
hành làm bài 1? Thầy sẽ đi kiểm tra hoạt động của từng người một.
 HS: Thực hành bài số 1.
 GV: Trình chiếu slide về các bước thực hiện nội dung bài số 1.
Để tạo lập 1 cơ sở dữ liệu mới HOC_TAP theo bài thì như ta đã biết sẽ đi thực hiện
các bước như sau.
B1: Khởi động Access bằng 2 cách, màn hình của Acess sẽ hiện ra như sau. H1. Cơ sở làm việc của Acess.
a. Tạo tập tin mới trong Access:
Bước 1:Trong cửa sổ H1, kích vào:
File/New xuất hiện cửa sổ H2.

làm việc với bảng.

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 6

H6. Tạo lập bảng HOC_SINH.
Lưu ý về phần General và Lookup với các bài có nhiều ràng buộc xung quanh
đối tượng và bảng.
Thực hiện đặt tên trường vào Field Name, kiểu dữ liệu ở Data Type và mô tả ở
Description, nhìn lên H6 ta thấy cách tạo khóa chính là bôi đen toàn bộ trường
học sinh sau đó bấm vào biểu tượng chìa khóa trên thanh công cụ.
 GV: Còn cách nào khác để chọn một trường là khóa chính trong bảng?
 HS: Bôi đen trường được chọn làm khóa chính -> vào edit chọn
Primakey.

Lưu ý: Sau khi làm xong bất kỳ một bảng nào các em cũng phải làm một thao
tác cực kỳ quan trọng đó là Save bảng đó lại. Các cách save chúng ta đã biết
trong phần lý thuyết và thực hành các giờ trước.
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 7
Câu 2: Thiết lập mối liên kết:
- Giữa bảng BANG_DIEM với bảng HOC_SINH.
- Giữa bảng BANG_DIEM với bảng MON_HOC.
Mục đích: Giúp học sinh củng cố kĩ năng thiết lập mối liên kết giữa các bảng
trong một CSDL.
Nội dung:
 GV: Giáo viên nói lại lý thuyết cơ bản để học sinh nắm được về các
cách thiết lập các mối liên kết và tác dụng của chúng.

tiến hành làm như H8.
H9.

Bảng chính nằm ở
đầu xuất phát
Trỏ chuột vào
MAHS của
bảng
HOC_SINH,
kéo rê sang
MAHS của
bảng
BANG_DIEM
và thả.
B
ảng quan hệ
nằm ở đầu đến
Ch
ọn tính chất n
ày đ
ể
đảm bảo tính toàn vẹn
dữ liệu giữa hai bảng
trên trường quan
hệ:MAHS.
Nếu nhập MAHS ở đầu
bảng quan hệ :

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 10

H11.

Theo yêu cầu của đề bài là nhập dữ liệu cho bảng điểm nên ta lấy nguồn từ
bảng BANG_DIEM. Kích dấu >> để chọn hết trường của Table vào Form (
nếu muốn chọn từng trường 1, chọn trường muốn đưa vào Form kích vào
dấu >). Ở đây ta tiến hành chọn tất cả các trường vì chúng là cần thiết.
Sau đó ta kích Next, hộp thoại sau xuất hiện:

H12.

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 11
Tiếp tục kích vào Next hộp thoại sau xuất hiện:

H13.
Chúng ta có thể có nhiều sự lựa chọn, ở đây thầy chọn mặc định là chọn theo
kiểu cột, các em có thể thay đổi nếu muốn chọn kiểu khác.

Kích Next hộp thoại sau xuất hiện, với hộp thoại này ta cũng có thể có nhiều sự
lựa chọn cho việc chọn style (kiểu) cho Form.
Bạn thích cách trình nào cho
bi

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 14

H18.  GV: Việc nhập dữ liệu cho cả ba bảng bằng cả hai cách thầy đã làm. Việc
nhập và kiểm tra dữ liệu này các em sẽ tự nhập coi như bài tập về nhà.

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 15

H18.1
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 16

H18.2
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 17

H18.3
Câu 4:
Thiết kế một số mẫu hỏi để đáp ứng các yêu cầu sau:
a) Hiển thị họ tên của một học sinh cùng với điêm trung bình của học
sinh đó.
b) Danh sách học sinh gồm họ và tên, điểm một môn học.

câu 3) để đưa vào mẫu hỏi. Từ đó ta có được bảng, thao tác trên các trường
Ho_dem, Ten, Ma_hoc_sinh ta chọn total là group by, riêng trường Diem_so ở
total ta chọn hàm Avg để tính giá trị trung bình của điểm số cho học sinh. H21.
Sau khi thực hiện các bước lưu kết quả và chạy thử kết quả ở biểu tượng trên
thanh công cụ.
Kết quả:

H22.
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 20
b. Tương tự như phần a, ta có cách làm phần b như sau:
Ở đây ta chọn cả ba bảng làm dữ liệu nguồn. Các trường cần sử dụng là Ho_dem,
Ten, Diem_so, Ten_mon_hoc.
Trong lưới Select Query, ở Criteria, tại cột Ten_mon_hoc ta ghi xâu tên môn học
để trong dấu nháy kép (ở đây xin chọn là môn “ly”). H23.

Lưu lại bài làm và chạy thử để kiểm chứng kết quả:

H24.

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 21

Sau khi hoàn thành việc chọn đầy đủ các trường theo yêu cầu đề bài, kích Next ta
có:

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 23

Kích Next:

H28.
Ở hộp thoại này xuất hiện ta lựa chọn thứ tự hiển thị của các trường, ở đây
ta chọn thứ tự theo đề bài là: Ho_ten, Ten_mon_hoc, Ma_mon_hoc, Diem_so.
Kích Next hộp thoại sau xuất hiện:

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.
Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng – K56A CNTT.
Bài thực hành tổng hợp về Microsoft Access. 24
Trong hộp thoại này học sinh có thể bỏ qua và tiếp tục kích Next hoặc điều chỉnh
các thông số về chế độ in ra, chiều giấy…
Tiếp tục kích Next ta thấy xuất hiện hộp thoại sau:

H30.

Ở hộp thoại này ta có thể chọn style (kiểu) của báo cáo, có 6 chế độ và học sinh có
thể bỏ qua phần này, đây chỉ là hình thức hiển thị, không ảnh hưởng đến kết quả
cơ sở dữ liệu.
Kích Next hộp thoại sau xuất hiện:

H31.
Đặt tên cho báo cáo