GIÁO TRÌNH
2009
Tìm hiu Microsoft Office 2007
Tìm hiu Microsoft Powerpoint 2007

LểăVNăHIU
VI T NAM
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 2

MC LC
PHN I: CÁCH TO BÀI THUYTăTRỊNHăNăGIN 5
1. Làm quen nhanh vi PowerPoint 2007 5
a. Làm quen vi giao din mi, Ribbon 5
b. Tìm hiu v thăvin (Gallery) 6
c. Khám phá nhng chcănngăkhácăkhôngăhin trên Ribbon 6
d. S dng Quick Access Toolbar 7
e.ăThayăđi góc nhìn cho bài thuyt trình 7
f. Phím tt ca PowerPoint 2007 7
2.ăCácăthaoătácăcăbn 8
a. Tìm hiu v workspace (không gian làm vic) 9
b. Thêm slide mi vào bài thuyt trình 9
c. Chn kiu dàn trang (layout) cho slide 10
d. Nhp niădungăvnăbn vào slide 10
e. Chèn slide t mt bài thuyt trình khác 11
f. To ra nhngăghiăchúăchoăngi thuyt trình (speaker notes) 12
g. Các mu thit k theo ch đ (Themes) 12

e. Thit lp thi gian cho âm thanh ngng 28
f.ăThayăđi cách âm thanh btăđu 29
g.ăCƠiăđtăphngăthc kích hot (trigger) âm thanh trên slide 30
h. File âm thanh ca bn liên ktăhayăđc nhúng 30
i. Làm th nƠoăđ thc hin các file liên kt 31
2.ăChiăơmăthanhăt đaăCD 32
PHNăIV:ăNH DNG BÀI THUYT TRÌNH 34
1.ăCáănhơnăhóaăđnh dng bài thuyt trình 34
a. Chnăthemeăđ phc v choăđnh dng thuyt trình ca bn 34
b. Các thành phn ca mt theme 34
c.ăThayăđi hoc tùy bin theme 35
d. Tùy bin màu sc theme 35
e.ăThayăđi màu nn ca slide 36
f. S dng mt hình nh làm hình nn cho slide 37
g. Làm m nh nn ca slide 37
h. Luătr file vi mt theme mi 38
2. Khám phá sc mnh ca Custom layout 38
a. Sc mnh ca layout 38
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 4

b. Layouts và Placeholders 39
c. Xem li Sile Master 39
d. To ra mt custom layout 40
e. S dng custom layout ca bn 40
f.ăLuătr mt template 41
PHN V: CHUN B THUYT TRÌNH 42
Bo v, in n và chun b sn sàng cho bài thuyt trình 42
a. Kim chng, in n và chun b thuyt trình 42

Animations: ơyălƠătabătoănênăsinhăkhíăchoăbƠiăthuytătrình.ăBnăcóăthădădƠngăsă
dngănhiuăhiuăngătrênătabănƠy.
Slide Show: KhiăbtăđuăthuytătrìnhăthìăchcăchnărngăbnăphiăsădngătabănƠy.ă
NgoƠiăraănóăcònăchcănngăthuăliăbƠiătngăthutătrongăsutăbƠiăthuytătrình,ăbênăcnhă
chcănngăchunăbăbƠiăthuytătrình.ă
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 6

Review: ViătabănƠyăbnăcóăthăkimătraăchínhătăđmăboăanătoƠnăchoăbƠiăthuytă
trình.
View: ViăTabănƠyăbnăcóăthăxemăliăbƠiăthuytătrìnhăvƠăspăxpăliăbƠiăthuytătrìnhă
trênăcaăs.
b.ăTìmăhiuăvăthăvină(Gallery)

1. MtăsăhiuăngăchuynătipăgiaăcácăSlideă(SlideăTransition)ătrênăRibbon.

2. ătìmăthêmănhiuămuăSlideăTransition,ăchnănútă More.

3. ToƠnăbăthăvinăSlideăTransitionăđcăthăhinătrênămƠnăhình,ărêăchutăvƠoăcácă
Transitionăđăxemăth,ăclickăvƠoăTransitionăphùăhpăđăápădngăchoăbƠiăthuytătrìnhă
caămình.
c.ăKhámăpháănhngăchcănngăkhácăkhôngăhinătrênăRibbon

1. KhiăbnăkhôngăthyămtăchcănngătrongănhómănhănhómăFontănhăhìnhătrên,ăthìă
hãyăclickăvƠoămiătênăăgócădiăcaănhóm.
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 7



Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 8
1.ăuătiênănhnăphímăAltătrênăbƠnăphím.

2.ăNhngăkýăt vƠăconăsăxutăhinătrênăhuăhtăcácătrênăphnăcaăRibbonăđcăgiălƠă
KeyăTips,ă Nhngăkýă tăhină trênă cácă tabăcaă Ribbonă vƠănútă Microsoftă Office,ăcònă
nhngăconăsăxutăhinătrênăQuickăAccessăToolbar.ăBơyăgiăbnăcóăthăsădngănóăđă
cóăthêmănhiuălnhăvƠănútăkhác.ăVíădănhnănútă“H”ăđăhinălênăKeyăTipăchoăttăcăcácă
nhóm trên tab Home.

3.ăSauă đóănhnăKeyăTipă trongănhómăđăthcăhină mtălnhănƠoăđó,ă chngăhnăbnă
nhnăAlt,ăriăH,ăriăLăthìăbnăsăcóălnhălayoutăchoăbƠiăthuytătrình.

CònănhngăphímăttătrcăđơyănhăthănƠo?ăNóăvnăđcăsădngăbìnhăthngăviă
PowerPointă2007.ăChngăhnănhăphímăttăCtrlă+ăCălƠălnhăcopyăvƠăphímăttăCtrlă+ăVă
lƠălnhădán.
2. Các thao tác c bn
TìmăhiuăbngăcáchănƠoăđăthêmănhngăslidesămi,ăchnămtălayoutăchoăslide và sau
đóăthêmăniădungăvƠo.ăBnăcngăcóăthăsădngăliăcácăslideătăbƠiăthuytătrìnhăkhácă
vƠăcuiăcùngătìmăhiuăbngăcáchănƠoăđăchunăbănhngăghiăchúăchoăbƠiăthuytătrình.
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007


đăsădngănútănƠy.

1. NuăbnăclickăphnătrênăcaănútănƠy,ămtăslideămiăsăxutăhinăngayălpătc,ăbênă
diătabăSlide,ăslideăđóăcngăxutăhin.ă

2. NuăbnăclickăphnădiăcaănútănƠy,ăbnăsăcóămtăthăvinălayouts choăslideăđă
bnăcóăthăchnălaăđăthêmăvƠoăbƠiăthuytătrình.
c.ăChnăkiuădƠnătrangă(layout)ăchoăslide

1. Slide tiêu đ (TitleăSlide)ătrongăhìnhătrênăcóăthătìmăkimătrongăLayoutsăGallery.ă
ThngătrongăSlideătiêuăđăsăghiătênăbƠiăthuytătrìnhăvƠăcácăthôngătinăliênăquanănhă
tácăgiăv.v

2. LayoutăcaăSlide tiêu đ (TitleăSlide)ăbaoăgmăđim đnh sn (placeholder) cho
tiêuăđăchínhăvƠătiêuăđăph.ă

3. LayoutăbnăsăsădngăchoăhuăhtăcácăslideăkhácăđcăgiălƠăTitle and Content
(tiêuăđăvƠăniădung),ăbnăcóăthăthyătrongăLayoutsăGallery.

4. Trên layoutăcaăcácăslideănƠyăcóămtăplaceholderăchoătiêuăđăvƠămtăplaceholderă
choăvicănhpăniădungăvnăbnă(text),ăhìnhănhă(picture),ăphimănhă(movie),ăbiuăđă
(chart),ăầ
d.ăNhpăniădungăvnăbnăvƠoăslide

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 11
1. Khiăxơyădngăniădungăchoăslide,ăbnăcóăthănhpănhngăghiăchúătrongăôăNotesăphíaă
bênădiăslide.

2. Bnăcóăthăniărngăôănotesăđă dădƠngălƠmăvicăbngăcáchăkéoăthanhăchiaătáchă
(Split bar).

3. Nhngăghiăchúăcaăbnăsăđcăluătrătrongămtătrangăghiăchúăbaoăgmăbnăsaoă
caăslideăviănhngăghiăchú.
g.ăCácămuăthităkătheoăchăđă(Themes) Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 13

MiăbƠiăthuytătrìnhăcóămtăchăđ.ăChăđăxácăđnhăphongăcáchăvƠămƠuăscăchoăslideă
caăbn.ăTrênăhìnhălƠăbaăkiuăslideăcóăcùngămtăniădung,ănhngăviăbaăchăđăkhácă
nhau.ăMtăchăđăbaoăgm:
•ăThităkănn
•ăMƠuăsc
•ăKiuăvƠăkíchăcăfontăch
•ăVătríăcácăPlaceholderă(đimăđnhăsn)

ChăđămƠuăscănhăhngăđnămƠuăhìnhănn,ămƠuăfontăch,ămƠuăđngăvinăvƠă
nhngăyuătăkhácănhăbngăbiuăvƠăbiuăđ.
h.ăCácămuăthităkătheoăchăđă(Themes)

MiăbƠiăthuytătrìnhămiăbtăđuăviămtăchăđămcăđnhămƠănóăđcăgiălƠăOffice


1. TextăboxesărtăthunătinăkhiăbnămunăthêmăđonătextăniănƠoăđóăvƠăcnăchúăthíchă
choănó.ăTrcăhtăchnăText Box trên tab Insert.

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 15

2. VƠăsauăđóăvămtăhpătrênăslideăvƠănhpăniădung.
k.ăChnhăsaăslide
KhiăchènămtăhìnhănhăvƠoăriăvƠăbnămunăđiuăchnhănóănhăchnhăsaăkíchăthc,ă
ctăbt,ăchnhămƠuăsc,ăSădngăPicture Tools đălƠmăvicănƠy.ăNóăcóăsnăkhiăbnă
chnăhìnhănh.
1. Chnăhìnhănh.

2. Picture Tools xutăhinătrênăRibbon.ăSădngălaăchnătrênătabăFormat đăchnhă
saăhìnhănh.
l.ăSpăxpăniădungăslide
KhiăbnăđãăcóăniădungăcnăthităchoăslideăvƠăbnăchămunăspăxpăchúngăngnănpă
hnăđălƠmăchoăbƠiăthuytătrìnhănătngăhn.ăBnăcóăthăsădngălnhăArrange đă
điuăchnhăcácăyuăt.
1. ăspăxpăthngăhƠngăghiăchúăviăhìnhănhăthìăchnăplaceholderăcaăcăhaiăbngă
cáchănhnăCtrl riăchnătngăcái.
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 18

KhiăbnămunălƠmăvicăviăđăhaăthìăbnăphiănhpăniădungătrênăslide,ămăthăvină
đăhaăSmartArtăvƠăchnămtămuăthíchăhp.ăDiăđơyălƠănhngăbcăthcăhin:

1. Trên tab Insert,ănhpăSmartArt.

2. ChnăkiuăđăhaăbnăcmăthyăhƠiălòng.

3. TrênătabăInsert,ănhpăSmartArt.
4. ChnăkiuăđăhaăbnăcmăthyăhƠiălòng.

c.ăBlankăGraphic:ăPhngăphápăthăhai
CóăhaiăcáchăđătoăđăhaăSmartArt:ăCáchăthănhtălƠăchuynăđiăniădungăcóăsnăvƠă
cáchăthăhaiălƠăchènăthƠnhăphnăđăhaătrcăriăthêmăthôngătinăvƠo.ăSauăđóăhcăcáchă
sădngăthêmăhìnhădngăchoăniădungătextăbngăcáchădùngăText pane.ăDiăchuynăhìnhă
dngătextăbtăcăvătríănƠo.ă
Chuyn đi list (ni dung đã đc chia) thƠnh slide đ ha
BnăcóăthăchuynăđiămtăslideălistăthƠnhăslideăđăhaăSmartArtăbngăcáchăchnă
Convert to SmartArt Graphic trênăRibbonăvƠăchnămtătrongănhngălayoută
trongăthăvin.ăNuăbnăvnăchaătìmăthyăcáiănƠoăvaăýăthìăchnăMore SmartArt
Graphics phíaădiăcaăthăvinăSmartArt.
d.ăThêmăniădungătextăvƠoăđăhaă


Munăsăthămtălayoutăchoăslide?ăBnăcóăthădădƠngăchuynăsangăcáiălayoutăkhácă
bngăcách:

1. ChnăthƠnhăphnăđăhaătrênăslide,ăclickătabăDesign trong SmartArt Tools.

2. Chnămtăkiu layout trong nhóm Layouts.

3. Kiuălayoutăđóăsăđcăápădngăviăslideăđăha.
2. To trình din chuyên nghip vi slide đ ha
BơyăgiăbnăcóăthăkhámăpháăthăgiiăthităkăcóăsnătrongăđăhaăSmartArt.ăSădngă
thăvină đăha,ă mƠuăscălƠmăchoăslideăđă haăchuyênănghipă vƠăđpă đăhn.ăCácă
Theme (chăđ)ătácăđngănhăthănƠoăđnăthităkăđăhaăcaăbn.ăCácăkiuă(style)ăvƠă
mƠuăscătnătiădiăhìnhăthcăcácăđngănétăvƠăvnăbnătrongăcácăthƠnhăphnăđăha.ă
CácăkiuăđăbóngăvƠăphátăsángă(glow)ăcóăthălƠmăchoăslideăđăhaătrănênăniăbt. CuiăcùngăhcăcáchălƠmăvicăviăđăthăbnăđãăcóătrongăbƠiăthuytătrìnhăcăvƠăbnă
munănơngăcpăchúngăgingănhăđăhaăSmartArtăhocăbnămunăgiănguyên.ăHãyă
đaăraăýătngăchoăvicăbnăchnălaăvƠăbnămongămun.
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 21

a.ăChăđăbƠiăthuytătrình:ăkinăthcăcnăbnăvămuăslideă TrcăkhiălƠmăvicăviăcácămuăvƠămƠuăscăđcăbităchoăđăhaăSmartArt,ăthìăcnăphiă
tìmăhiuăthêmăvăTheme.ăMtăthemeăcungăcpăthităkăchoătoƠnăbăbƠiăthuytătrìnhăvƠă
themeălƠănnătngăchoăslideăvƠăphongăcáchă(style)ăcaăslide.ă

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 23

BnăcóăthăthayăđiămƠuăscăchoăslideăbngăcáchăsădngăthăvinănhăhìnhătrên.ăThă
vină nmă trênă tab Design tab viă SmartArt Tools trên Ribbon, trong nhóm
SmartArt Styles.ăăthayăđiămƠuăscăchoămu,ălƠmănhăsau:

1. ChnăChangeăColors.

2. ChăvƠoăbtăcămuămƠuăscănƠo.

3. Nhìnăphnăxemăliătrênăđăha,ăchnămtămuăđăngădngămƠuăscăđó.
e.ăTìmăhiuăthêmăvăshapeă(hìnhădng)

Muăbnăngădngăđăhaătrôngăcóăvătuytăvi,ănhngăbnăcóăthălƠmăhnăthăbngă
cáchăsătácăđngălênătngăshape (hìnhădng)ăriêngăl.ăBnăcóăthălƠmăđiuănƠyătrênătab
Format tab viăSmartArt Tools.
1. Chnămtăhayănhiuăshape (hìnhădng)ăbnăthích.
2. Trên tab Format, nhìn vào nhóm Shape Styles đăchnăShape Effects vƠănhnăvƠoă
miătên.
3. Chnăcácăhiuăng,ăchngăhnănhăShadow (đăbóng).
f.ăTìmăhiuăthêmăvămuăchoăvnăbnă(textăstyle)

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 24

Khiăbnăchnăconvert the diagram into shapes bnăcóăthăchnăđnhădngăchoăbtăcă
hìnhădngănƠoătrongăPowerPointă(nhngăphnănƠyăthucăvăDrawing Tools,ăcóăthă
ngădngăchoăhìnhădngăvƠăplaceholders,ăchănóăkhôngăphiălƠămtăphnăcaă
SmartArt Tools).
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 25