Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng băng đĩa nhạc
MỤC LỤC
Trang
Phần I: Mục tiêu – Phạm vi đồ án
1.Mục tiêu của đồ án .................................................................................................2
2.Phạm vi đồ án..........................................................................................................2
Phần II: Phân tích – Thiết kế
3.Phân tích .................................................................................................................3
3.1.Phát hiện thực thể ......................................................................................................3
3.2.Mô hình ERD .............................................................................................................5
3.3.Mô tả thực thể ............................................................................................................6
3.4Mô hình DFD .............................................................................................................10
3.5Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu ........................................................................................17
4.Thiết kế dữ liệu xử lý ...........................................................................................26
4.1.Mô hình dữ liệu mức logic .......................................................................................26
4.2.Chuẩn hóa các quan hệ .............................................................................................26
4.3.Giải thuật các ô xử lý ................................................................................................27
4.4.Phát hiện các ràng buộc dữ liệu 38

5.Thiết kế giao diện .................................................................................................39
5.1 Thiết kế Menu ............................................................................................................39
5.2 Thiết kế Form .............................................................................................................46
5.3 Thiết kế Report ..........................................................................................................52
Phần III: Đánh giá
6.Phân công ..............................................................................................................54
7.Đánh giá ưu khuyết điểm ......................................................................................54
7.1 Ưu điểm .....................................................................................................................54
7.2 Khuyết điểm ...............................................................................................................54
1
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng băng đĩa nhạc
Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án

2
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng băng đĩa nhạc
6. Thực thể 6 PHIEUNHAP
- Thực thể chứa thông tin của phiếu nhập hàng mỗi lần nhập băng đĩa nhạc
từ hãng sản xuất.
- Các thuộc tính: SOPN, NGAYNHAP.
7. Thực thể 7 CT_PHIEUNHAP
- Thực thể cho biết thông tin chi tiết của từng phiếu nhập của cửa hàng từ
một hãng sản xuất.
- Các thuộc tính: STTCTPN, SLNHAP, GIANHAP.
8. Thực thể 8 HANGSANXUAT
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một hãng sản xuất mà cửa hàng nhập băng
đĩa nhạc.
- Các thuộc tính: MAHSX, TENHSX, DIACHI, DIENTHOAI.
9. Thực thể 9 KIEMKE
- Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng băng đĩa nhạc của cửa
hàng để nắm nhu cầu cho tháng tới.
- Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO, SLTHUCTE.
10. Thực thể 10 CONGNO
- Thực thể tượng trưng cho công nợ đối với các hãng sản xuất để đánh giá
tình hình kinh doanh của cửa hàng.
- Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH,
CHITRA.
11. Thực thể 11: PHIEUCHI
- Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các hãng sản xuất dựa
trên số tiền cửa hàng đang nợ của hãng sản xuất
- Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI
3.2 Mô hình ERD:
Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ liệu mức
quan niệm (mô hình ERD) như sau :

3.3.4 Thực thể BDNHAC :
Tên thực thể : BDNHAC
Tên thuộc tính Diễn giải
MABDNHAC
TENBDNHAC
GIABAN
TACGIA
Mã số băng đĩa nhạc
Tên băng đĩa nhạc
Giá bìa
Tác giả
3.3.5 Thực thể TACGIA :
Tên thực thể : TACGIA
Tên thuộc tính Diễn giải
MATG
TACGIA
PHANLOAI
Mã tác giả
Tên tác giả
Phân loại
3.3.6 Thực thể CT_PHIEUNHAP :
Tên thực thể : CT_PHIEUNHAP
Tên thuộc tính Diễn giải
STTCTPN
SLNHAP
GIANHAP
Số thứ tự chi tiết phiếu nhập
Số lượng nhập
Giá nhập
3.3.7 Thực thể PHIEUNHAP :

3.3.10 Thực thể PHIEUCHI :
Tên thực thể : PHIEUCHI
Tên thuộc tính Diễn giải
SOPC
NGAYCHI
SOTIENCHI
LIDOCHI
Số phiếu chi
Ngày chi
Số tiền chi
Lí do chi
3.3.11 Thực thể CONGNO :
Tên thực thể : CONGNO
Tên thuộc tính Diễn giải
STTCN
NAMTHANG
NODK
NOCK
PHATSINH
CHITRA
Số thứ tự công nợ
Năm tháng
Nợ đầu kì
Nợ cuối kì
Phát sinh
Chi trả
6
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng băng đĩa nhạc
3.4. Mô hình DFD
3.4.1. Mô hình ERD mức 0

12
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng băng đĩa nhạc
3.4.7 DFD của chức năng tìm kiếm
Tìm kiếm
3.5 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu
1. Ô xử lý Thống kê, kiểm tra và cập nhật băng đĩa nhạc mới
Tên ô xử lý: Thống kê, kiểm tra và cập nhật băng đĩa nhạc (Số 1.1)
DDL vào: Các thông tin của băng đĩa nhạc mới nhập
DDL ra:
+ Cập nhật băng đĩa nhạc, thể loại mới vào kho HANGSANXUAT
+ Thông báo cho người dùng
Diễn giải ô xử lý: Thống kê các băng đĩa nhạc mới nhập, kiểm tra, đối chiếu với các số
liệu của HSX và cập nhật băng đĩa nhạc mới
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên băng đĩa nhạc, thể loại, số lượng, giá bìa và tỷ lệ chiết khấu
Xử lý:
+ Mở kho THELOAI
+ Kiểm tra xem đã có thể loại mới nhập chưa, nếu chưa thì thêm thể loại
mới vào từ thông tin đầu vào về thể loại
13
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng băng đĩa nhạc
+ Khi thể loại đã tồn tại thì mở kho HANGSANXUAT, kiểm tra xem tựa
băng đĩa nhạc mới đã có trong kho chưa
+ Nếu băng đĩa nhạc đã có trong kho thì cập nhật về số lượng, nếu chưa
thì thêm băng đĩa nhạc mới từ các thông tin đầu vào về băng đĩa nhạc
+ Đóng 2 kho PHIEUNHAP và HANGSANXUAT

Output: Thông báo đã cập nhật băng đĩa nhạc
2. Ô xử lý Tính tổng tiền, tiền chiết khấu
Tên ô xử lý: Tính tổng tiền, tiền chiết khấu (Số 1.3)

4. Ô xử lý Thống kê băng đĩa nhạc và tính tiền hóa đơn
Tên ô xử lý: Thống kê băng đĩa nhạc và tính tổng tiền hóa đơn (Số 2.1)
DDL vào: Thông tin về băng đĩa nhạc mua
DDL ra:
+ Thông tin về hóa đơn mới
+ Thông báo cho khách hàng
Diễn giải ô xử lý: Thống kê số lượng băng đĩa nhạc mua và tính tiền hóa đơn
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên băng đĩa nhạc, số lượng, giá
Xử lý: Từ các dữ liệu về số lượng và giá cả tính số tiền thanh toán cho hóa đơn
Output: Số tiền khách hàng phải trả
5. Ô xử lý Lập hóa đơn mới
Tên ô xử lý: Lập hóa đơn mới (Số 2.2)
DDL vào: Thông tin về khách hàng, thời gian và băng đĩa nhạc mua
DDL ra: Tờ hóa đơn mới
Diễn giải ô xử lý: Lập hóa đơn cho khách hàng
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên khách hàng, số lượng mua, giá bán và thời gian lập hóa đơn
Xử lý:
+ Từ các dữ liệu đầu vào, thống kê số lượng và tính tổng tiền cho khách hàng
+ Thông báo cho khách hàng thanh toán
Output:
+ Thông báo đã tạo ra hóa đơn mới
+ Hiển thị nội dung của hóa đơn
6. Ô xử lý Lập phiếu chi
Tên ô xử lý: Lập phiếu chi (Số 3.1)
DDL vào: Thông tin hãng sản xuất, thời gian và thông tin về việc chi trả
DDL ra: Tờ phiếu chi mới
Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu chi mới
Tóm tắt nội dung:

+ Hiển thị nội dung của phiếu kiểm kê
9. Ô xử lý Lập phiếu công nợ
Tên ô xử lý: Lập phiếu công nợ (Số 5.2)
DDL vào: Thông tin hãng sản xuất, các số liệu công nợ đã có hoặc có được sau khi tính
toán
DDL ra: Tờ phiếu công nợ mới
Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu công nợ cho các hãng sản xuất
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên hãng sản xuất, nợ đầu kỳ, nợ cuối kỳ, phát sinh, chi trả
Xử lý: Lập phiếu công nợ mới từ các thông tin trên
Output:
+ Thông báo đã tạo phiếu công nợ mới
+ Hiển thị nội dung của phiếu
16
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng băng đĩa nhạc
10. Ô xử lý Tìm kiếm hóa đơn, phiếu nhập, phiếu chi
Tên ô xử lý: Tìm kiếm Hóa đơn, phiếu chi, phiếu nhập (Số 6.1)
DDL vào: Thông tin về nội dung cần tìm kiếm (Hóa đơn, phiếu nhập hoặc phiếu chi)
DDL ra: Dữ liệu tìm kiếm được trong sơ sở dữ liệu nếu có
Diễn giải ô xử lý: Tìm kiếm các thông tin tương ứng trong khoảng thời gian mà người
dùng nhập vào
Tóm tắt nội dung:
Input: Ngày cận trên, ngày cận dưới
Xử lý:
+ Mở kho tương ứng với nội dung mà người dùng cần tìm kiếm
+ Lấy tất cả các dữ liệu thỏa mãn nằm trong khoảng thời gian mà người dùng
nhập vào
Output:
+ Thông báo kết quả tìm kiếm
+ Hiển thị tất cả các thông tin tìm được cho người dùng nếu tìm được