ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN - QUY ĐỊNH THỰC HIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
QUY ĐỊNH THỰC HIỆN ĐỒ ÁN
TỐT NGHIỆP
A. Các bước tiến hành khi làm đồ án tốt nghiệp
1. Nhận đề tài
2. Tìm tài liệu tham khảo tại các thư viện, tại các cơ quan, Trường học hoặc qua bạn
bè Đây là khâu rất quan trọng, để đảm bảo đồ án thành công.
3. Nghiên cứu sơ bộ tài liệu và đề tài, sau đó viết đề cương (sơ bộ) và thông qua giáo
viên hướng dẫn. Đề cương sẽ giúp sinh viên khái quát vấn đề trước khi đi vào chi
tiết.
4. Tiến hành nghiên cứu lí thuyết, làm thực nghiệm theo nội dung đề tài đã được vạch ra
trong đề cương. Vừa làm vừa viết đồ án để kịp thời gian và dễ xử lí sai sót. Đây là
giai đoạn tốn nhiều thời gian và cần sự tập trung cao của sinh viên.
5. Báo cáo sơ bộ với giáo viên hướng dẫn tình hình thực hiện theo đề cương và kết quả
nghiên cứu định kỳ theo tuần.
6. Hoàn chỉnh đồ án tốt nghiệp.
7. Nộp đồ án, sản phẩm cho thầy hướng dẫn duyệt lần cuối.
8. Nộp đồ án, sản phẩm cho bộ môn hoặc khoa. Nếu đề tài có sản phẩm phải có biên bản
nghiệm thu sản phẩm.
9. Chuẩn bị bảo vệ tốt nghiệp: Chuẩn bị phim chiếu, bảo vệ thử, viết tóm tắt nội dung
bảo vệ, chuẩn bị máy tính và máy chiếu, bản vẽ các loại
B. Quy định chung đối với sinh viên làm ĐATN:
1. Các sinh viên được phép đăng ký đề tài tốt nghiệp khi:
- Đã tích lũy đủ số học phần theo khung chương trình thiết kế tính đến thời điểm xét.
- Đạt điểm tích lũy của khoá học cho đến thời điểm xét từ 7.0 điểm trở lên.
- Không bị bất cứ hình thức kỷ luật nào tại thời điểm xét nhận đề tài.
- Có nguyện vọng thực hiện ĐATN.
- Có CB giảng dạy đồng ý hướng dẫn đề tài.
2. SV được phép đề nghị Hội đồng cho phép thực hiện đề tài theo hướng tự chọn lựa
với nội dung phù hợp với mục tiêu của ngành mà SV đang theo học.
(Mẫu phiếu đề nghị đề tài của SV ở phụ lục 2).

1. Qui định về cách trình bày đồ án tốt nghiệp:
1.1. Tập thuyết minh ĐATN:
ĐATN phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không sai sót về
chính tả, không được tẩy xoá, và tuân thủ theo các qui định sau:
1.1.1. Phần nội dung của tập thuyết minh được đánh máy trên một mặt giấy A4 với
thứ tự sau:
I. Phiếu đề tài tốt nghiệp
II. Lời nói đầu
III. Mục lục
1. Mục lục các nội dung chính (tiêu đề và trang số).
2. Mục lục các bảng biểu (tên bảng tính và trang số).
3. Mục lục các hình vẽ (tên hình, hình vẽ, đồ thị và trang số).
4. Mục lục các phụ lục
5. Bản liệt kê các ký hiệu, bảng liệt kê các ký tự viết tắt sử dụng trong đề tài (Theo thứ
tự ABC, ưu tiên cho chữ in).
IV. Phần thuyết minh
Bắt đầu từ phần này phải đánh số trang theo chữ số la-tinh. Nội dung trình bày không
được vượt quá 100 trang in.
V. Kết luận và kiến nghị:
VI. Phụ lục: Ngoài các nội dung cần có trong phần phụ lục của để tài phải có đề cương
chi tiết của đề tài.
VII. Tài liệu tham khảo

1.1.2. Qui định về cách trình bày các tiểu mục trong tập thuyết minh:
Các tiểu mục của đồ ánđược trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất
gồm bốn chữ số với số thứ nhất chỉ số chương (ví dụ 4.1.2.1 chỉ tiểu mục 1 nhóm tiểu
mục 2 mục 1 chương 4). Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nhất tiểu mục, nghĩa là không
thể có tiểu mục 2.1.1 mà không có tiểu mục 2.1.2 tiếp theo.
1.1.3. Qui định về cách trình bày bảng biểu, hình vẽ và phương trình:
Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số chương; ví dụ


1.1.4. Qui định về chữ viết tắt
Không lạm dụng việc viết tắt trong đồ án. Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc
thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong đồ án. Không viết tắt những cụm từ dài
Ly Ngoc Quyet – CK – 12/2009
3
210
297
185
ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN - QUY ĐỊNH THỰC HIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
những mệnh đề; không viết tắt những cụm từ ít xuất hiện trong đồ án. Nếu cần viết
tắt những từ, thuật ngữ, tên các cơ quan, tổ chức thì được viết tắt sau lần viết thứ
nhất có kèm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn. Nếu đồ án có nhiều chữ viết tắt thì
phải có bảng danh mục các chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) ở phần đầu đồ án.
1.1.5. Qui định về tài liệu tham khảo và cách trích dẫn
Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý không phải của riêng tác
gỉa và mọi tham khảo khác phải được trích dẫn và chỉ rõ nguồn trong danh mục Tài liệu
tham khảo của đồ án. Phải nêu rõ cả việc sử dụng những đề xuất hoặc kết quả của đồng
tác giả. Nếu sử dụng tài liệu của người khác và của đồng tác giả (bảng biểu, hình vẽ,
công thức, đồ thị, phương trình, ý tưởng ) mà không chú dẫn tác giả và nguồn tài liệu
thì đồ ánkhông được duyệt để bảo vệ.
Không trích dẫn những kiến thức phổ biến, mọi người đều biết cũng như không
làm đồ ánnặng nề với những tham khảo trích dẫn. Việc trích dẫn, tham khảo chủ yếu
nhằm thừa nhận nguồn của những ý tưởng có giá trị và giúp người đọc theo được mạch
suy nghĩ của tác giả, không làm trở ngại việc đọc.
Nếu không có điều kiện tiếp cận được một tài liệu gốc mà phải trích dẫn thông
qua một tài liệu khác thì phải nêu rõ cách trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc đó không
được liệt kê trong danh mục Tài liệu tham khảo của đồ án.
Khi cần trích dẫn một đoạn ít hơn hai câu hoặc bốn dòng đánh máy thì có thể sử
dụng dấu ngoặc kép để mở đầu và kết thúc phần trích dẫn. Nếu cần trích dẫn dài hơn thì

+ Tên của SV thực hiện.
+ Trình bày từ đầu lề trái.
+ Chữ được in nghiêng.
1.1.8. Qui định về khổ giấy của tập thuyết minh:
Khổ giấy A4 (210mm x 297mm).
1.1.9. Qui định cách trình bày bìa tập thuyết minh:
Bằng bìa cứng bên ngoài có bọc nhựa màu nâu và phải trình bày theo mẫu chỉ
dẫn đính kèm trong phần phụ lục.
1.1.10. Qui định về kiểu chữ (font), cỡ chữ (size) và canh lề:
Toàn bộ nội dung tập thuyết minh phải được soạn thảo bằng vi tính với kiểu chữ
(font) Times New Roman của chương trình Microsoft Word với cỡ chữ (size) là 13, dãn
dòng là 1,3.
Nội dung thuyết minh được bố trí cách lề trái 3,5 cm, lề phải là 2 cm, lề trên và lề
dưới là 2.5 cm.
1.1.11. Qui định cách trình bày bản vẽ:
- Các bản vẽ Kỹ thuật phải thực hiện theo tiêu chuẩn Việt nam (TCVN 95-97).
- Sau khi bảo vệ bản vẽ phải được gấp theo qui định của bản vẽ kỹ thuật và để
vào trong bìa hồ sơ lưu trữ.

2. Qui định về các câu hỏi phản biện
+ Các câu hỏi phản biện sẽ do CB chấm phản biện nêu ra. Số câu hỏi sẽ là 1 - 2
câu cho mỗi SV.
+ Các câu hỏi phản biện (Nếu có) phải được cho vào phong bì cùng với phiếu
nhận xét và đánh giá của CB chấm phản biện (dán kín và có chữ ký niêm phong của CB
chấm phản biện) và không được cho SV biết trước khi bảo vệ.
+ Câu hỏi phản biện là câu hỏi SV bắt buộc phải trả lời trong khi bảo vệ.

2.3. Qui định về thời gian khi bảo vệ của mỗi ĐATN:
- Thời gian báo cáo:
+ Đề tài 1 SV thực hiện: 10 - 15 phút.

7. Các nội dung chính và giới hạn của đề tài:

8. Các yêu cầu hỗ trợ:

9. Kinh phí dự trù cho việc thực hiện đề tài (dự trù chi tiết đính kèm):

DUYỆT CỦA KHOA DUYỆT CỦA BỘ MÔN CÁN BỘ RA ĐỀ TÀI
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Ly Ngoc Quyet – CK – 12/2009
6
ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN - QUY ĐỊNH THỰC HIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Phụ lục 2: Mẫu phiếu đề nghị đề tài của sinh viên:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHOA: CƠ KHÍ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BỘ MÔN: CHẾ TẠO MÁY
Hưng Yên, ngày tháng năm 200

PHIẾU ĐỀ NGHỊ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP CỦA SINH VIÊN
NĂM HỌC: 200 200

1. Họ và tên sinh viên: MSSV:
Lớp: Khoá:
2. Tên đề tài:

3. Địa điểm thực hiện: (ghi rõ điạ chỉ của cơ sở, số điện thoại nếu có)


Năm học

1. Tên đề tài thực hiện:

2. Họ và tên sinh viên thực hiện:

3. Họ và Tên cán bộ hướng dẫn:

4. Đặt vần đề (giới thiệu chung):

5. Mục đích yêu cầu:

6. Địa điểm, thời gian thực hiện:

7. Giới thiệu về thực trạng có liên quan tới vấn đề trong đề tài:

8. Các nội dung chính và giới hạn của đề tài:

9. Phương pháp thực hiện đề tài:

10. Kế hoạch về tiến độ thực hiện:Sinh viên thực hiện Cán bộ hướng dẫn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Duyệt của Bộ môn Duyệt của HĐ THI & XÉT TN
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Ly Ngoc Quyet – CK – 12/2009

Tháng /200
Gáy bìa thuyết minh: HỌ TÊN SINH VIÊN – NGÀNH ĐÀO TẠO – KHÓA HỌC – n¨m TN.
Ly Ngoc Quyet – CK – 12/2009
9
ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN - QUY ĐỊNH THỰC HIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Phụ lục 5: Mẫu bản báo cáo tiến dộ thực hiện đồ án tốt nghiệp của GVHD

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHOA: CƠ KHÍ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BỘ MÔN: CHẾ TẠO MÁY
Hưng Yên, ngày tháng năm 200 BẢN BÁO CÁO TIẾN ĐỘ
THỰC HIỆN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
LỚP:………………………………………….

Tên đề tài: ……….…………
Họ và tên cán bộ hướng dẫn:…………………………………… …………
Họ tên sinh viên thực hiện: ………………………………………………
Nội dung báo cáo:
1.Kế hoạch thực hiện ĐATN (các công việc chính):
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
2. Đánh giá tiến độ thực hiện trong thời gian qua:
………………………………………………………………


……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
2. Đánh giá tiến độ thực hiện trong thời gian qua:
………………………………………………………………

3. Đánh giá tinh thần làm việc của sinh viên:
……………………………………………………………………… …
4. Đề nghị:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

SINH VIÊN THỰC HIỆN CÁN BỘ HƯỚNG DẪN
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A Phùng Văn B
Ly Ngoc Quyet – CK – 12/2009
11
ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN - QUY ĐỊNH THỰC HIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Phụ lục 7: HƯỚNG DẪN XẾP TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Tài liệu tham khảo được xếp riêng theo từng ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức, Nga,
Trung, Nhật ). Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải giữ nguyên văn, không phiên
âm, không dịch, kể cả tài liệu bằng tiếng Trung Quốc, Nhật (Đối với những tài liệu
bằng ngôn ngữ còn ít người biết có thể thêm phần dịch tiếng Việt đi kèm theo mỗi tài
liệu).
2. Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả theo thông lệ của từng nước:
- Tác giả là người nước ngoài: Xếp thứ tự ABC theo họ.
- Tác giả là người Việt Nam: Xếp thứ tự ABC theo tên nhưng vẫn giữ nguyên thứ
tự thông thường của tên người Việt Nam, không đảo tên lên trước họ.

Mã sinh viên: ………………
Lớp: …………………….
Khoá học: …………………….
Ngành đào tạo: CƠ KHÍ CHẾ TẠO
Tên đề tài: “Thiết ………………………………………………………….”
Các số liệu cho trước:
1.
2.
Nội dung hoàn thành:
1. Thuyết minh:
3.
4.
5.
2. Bản vẽ
-
-
3. Thực hành; thí nghiệm
-
-
Ngày giao đề tài: …/ … /2012.
Ngày hoàn thành: …/ … /2012.
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG NGUYỄN VĂN B
Ly Ngoc Quyet – CK – 12/2009
13
ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN - QUY ĐỊNH THỰC HIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Dưới đây là ví dụ về cách trình bày trang tài liệu tham khảo:
TÀI LIỆU THAM KHẢO