Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 3
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU
XÂY DỰNG PHÚ BÌNH 3
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thương mại và
sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình 3
1.2.Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu của công ty cổ phần
thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình 6
1.2.1. Phương thức hình thành Nguyên vật liệu 6
1.2.2. Phương thức sử dụng nguyên vật liệu 8
CHƯƠNG 2 11
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG
PHÚ BÌNH 11
2.1- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại và
sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình 11
2.1.1 - Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 11
2.2.3. Hạch toán kết quả kiểm kê Nguyên vật liệu tại công ty cổ
phần thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình 46
3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ
phần thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình 52
3.2.3. Về sổ kế toán chi tiết 52
3.2.4. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 53
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp 53
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

XÂY DỰNG PHÚ BÌNH 3
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thương mại và
sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình 3
1.2.Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu của công ty cổ phần
thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình 6
1.2.1. Phương thức hình thành Nguyên vật liệu 6
1.2.2. Phương thức sử dụng nguyên vật liệu 8
CHƯƠNG 2 11
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG
PHÚ BÌNH 11
2.1- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại và
sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình 11
2.1.1 - Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 11
2.2.3. Hạch toán kết quả kiểm kê Nguyên vật liệu tại công ty cổ
phần thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình 46
3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ
phần thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình 52
3.2.3. Về sổ kế toán chi tiết 52
3.2.4. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 53
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp 53
DANH MỤC SƠ ĐỒ
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1
Sơ đồ 1.1: Quy trình mua NVL nhập kho và luân chuyển chứng từ Error:
Reference source not found
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập. .Error: Reference source
not found
Sơ đồ 2.2 : Quy trình luân chuyển chứng từ xuất trong sản xuất Error:

nghiệp sản xuất kinh doanh. Bởi vậy em đã chọn và viết báo cáo thực tập với đề tài:
"Hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công Ty Cổ Phần
Thương Mại Và Sản Xuất Vật Liệu Xây Dựng Phú Bình".
Báo cáo chuyên đề của em gồm 3 phần chính:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình.
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình.
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
1
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1
Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên
vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất vật
liệu xây dựng Phú Bình.
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
2
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT
VẬT LIỆU XÂY DỰNG PHÚ BÌNH
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất
vật liệu xây dựng Phú Bình.
1.1.1. Đặc điểm NVL và CCDC tại Công ty Cổ Phần thương mại và sản xuất
vật liệu xây dựng Phú Bình.
Là một doanh nghiệp có quy mô không lớn nhưng sản phẩm đầu ra
cũng tương đối nhiều về số lượng, đa dạng về chủng loại và mặt hàng. Do vậy
nguyên vật liệu của công ty cũng hết sức đa dạng, số lượng lớn.

1521 - 1 - 003 - 03 Than xỉ Tấn
Nguyên
liệu
phụ
1522 – 2 – 001-01 Nước Lít
Nhiên
liệu
1523 - 3 - 001 - 01 Xăng Lít
1523 - 4 - 002 - 02 Dầu nhớt Lít
1523 - 4 - 002 - 03 Dầu nhớt HĐ50 Lít
1523 - 4 - 002 - 04 Dầu công nghiệp 90 Lít
1523 - 4 - 002 - 05 Dầu diezen Lít

1523 - 5 - 003 - 01 Mỡ IC2 Lít
1523 - 5 - 003 - 02 Mỡ chịu nhiệt Lít

1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty
Vật liệu của công ty cổ phần thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng
Phú Bình đa dạng và phong phú bao gồm rất nhiều loại có nội dung và công
dụng khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán
tổng hợp cũng như hạch toán chi tiết tới từng loại nguyên vật liệu phục vụ
cho sản xuất, kế toán cần phải phân loại. Công ty tiến hành phân loại nguyên
vật liệu dựa trên nội dung kinh tế và vai trò của từng loại nguyên vật liệu cụ
thế là:
- Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu của công ty và
là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm của công ty như: Đất sét,
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
4
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1

5
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1
VD1:Trích tài liệu tháng 12/2011 tại công ty có tình hình nhập - xuất-
tồn vật liệu ,CCDC:
Đối với NVL là than xỉ:
Tồn kho đầu tháng 20 tấn đơn giá 250.000(đ/tấn)
Ngày 6/12/2011 Công ty nhập kho với số lượng 400 tấn giá chưa thuế
250.000(đ/tấn),chi phí vận chuyển 840.000đ (thuế gtgt 5%).Công ty chưa
thanh toán cho người bán
Giá nhập than xỉ là : 400*250.000+800.000=100.800.000(đ)
Ngày 07/12/2011 xuất 200 tấn để sản xuất sản phẩm
Ngày 10/12/2011 nhập kho 200 tấn đơn giá 238.000(đ/tấn)
Ngày 15/12/2011 xuất 120 tấn để sản xuất sản phẩm
Ngày 23/12/2011 xuất 150 tấn để sản xuất sản phẩm
Đơn giá 20*250.000+400*250.000+800.000+200*238.000
bình quân = = 247.419
cả kỳ
dự trữ
20+400+200 (đ/tấn)
Đối với CCDC là Quần áo bảo hộ lao động:
Số dư đầu kỳ là 0
Ngày 05/11 nhập 20 bộ với đơn giá 180.000 đ/bộ
Ngày 11/11 xuất 10 bộ cho sản xuất sản phẩm
Ngày 19/11 nhập 20 bộ với đơn giá 180.000đ/bộ
Ngày 24/11 xuất 30 bộ cho sản xuất sản phẩm
Số dư cuối kỳ là 0
Đơn giá bình quân
cả kỳ dự trữ
= 20*180.000+20*180.000

GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
7
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1
1.2.2. Phương thức sử dụng nguyên vật liệu
Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, bộ
phận sản xuất căn cứ vào khối lượng sản phẩm sản xuất ra để xác định khối
lượng nguyên vật liệu cần thiết, sau đó thông báo cho phòng cung ứng vật tư
để phòng cung ứng thông báo xuống kho cho thủ kho lập phiếu xuất kho
nguyên vật liệu, căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất vật tư và ghi số thực
xuất vào phiếu xuất sau đó ghi số lượng xuất và tồn kho của từng loại vật tư
vào thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất cho kế toán
vật tư, kế toán tính giá hoàn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu ghi vào sổ.
1.2.3.Bảo quản nguyên vật liệu
Sau khi thu mua nguyên vật liệu điều quan trọng chính là phải bảo đảm
được chất lượng của nguyên vật liệu. Vì vậy tại công ty Cổ phần thương mại
và sản xuất vật liệu xây dựng Phú Bình thì nguyên vật liệu sau khi được thu
mua về nếu chưa được sử dụng ngay thì sẽ được bảo quản trong các kho,bãi
có mái che để có thể giữ được chất lượng của nguyên vật liệu không bị giảm
sút. Với hệ thống kho lưu trữ tương đối rộng, công ty luôn thu mua kịp thời
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
TỔ TRƯỞNG KỸ THUẬT
KẾ TOÁN TRƯỞNG,
GIÁM ĐỐC
THỦ KHO
BỘ PHẬN THU MUA,
VẬN CHUYỂN
THỦ KHO, KẾ TOÁN
KHO
ĐƠN ĐẬT MUA, HỢP

được đề ra nhằm xác định được mức tiết kiệm hay lãng phí của nguyên vật
liệu.
- Quản lý theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu như nhập kho,
xuất kho, tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu:
+ Ở khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý về số lượng, khối lượng, quy
cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua, kế hoạch thu mua theo đúng
tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
+ Ở khâu bảo quản: Cần tổ chức kho, bến bãi bằng cách trang bị đầy
đủ ở các phương tiện, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
9
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1
liệu để tránh hư hỏng.
+ Ở khâu sử dụng: Đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở
các định mức tiêu hao VL trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ
cho doanh nghiệp.
Do vậy trong khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình
hình xuất dùng vật liệu.
+ Ở khâu dự trữ: Phòng cung ứng vật tư phải xác định mức dự trữ tối
đa và mức dự trữ tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản
xuất kinh doanh được bình thường, không bị ngừng trệ, ứ động vốn do dự trữ
vốn quá nhiều.
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
10
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

“Phiếu giao nhận vật tư”
2.1.1.2.Thủ tục nhập xuất NVL
* Về nhập kho NVL:
Quy định về nhập kho: Phải có chứng từ gốc hợp lệ như hợp đồng kinh tế,
đơn đặt hàng, hoá đơn GTGT. Trước khi nhập phải qua khâu kiểm tra đầu
vào. Nếu hàng kiểm tra mà đạt tiêu chuẩn về chất lượng như thoả thuận giữa
hai bên thì hàng mới được làm thủ tục nhập kho.
Quy trình luân chuyển chứng từ nhập:
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập
Khi VL-CCDC được giao tới Công ty: Phòng cung ứng vật tư dựa trên
hóa đơn GTGT của đơn vị cung cấp so sánh với đơn đặt hàng và hợp đồng
được ký kết giữa hai bên, phòng cung ứng vật tư lập “Biên bản giao nhận vật
tư” giao cho phòng kỹ thuật và kho để tiến hành kiểm tra chất lượng và số
lượng nhập kho.
Sau khi kiểm tra và ký đạt trên "Biên bản giao nhận vật tư" trên lô hàng
đó thì "Biên bản giao nhận vật tư" sẽ được giao cho thủ kho. Thủ kho căn cứ
vào số lượng trên "Biên bản giao nhận vật tư" thì sẽ dễ kiểm tra và so sánh
với số lượng thực tế.
Sau khi thủ kho ký xác nhận số lượng thực tế hàng nhập “Biên bản giao
nhận vật tư" thì thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho.
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
Người bán
Hóa đơn
GTGT
Phòng
cung ứng
So sánh Đ ĐH và hợp đồng,
lập phiếu thông báo giao
hàng
Thủ

Địa chỉ : Bắc Giang
MST: : 2400297219
Tài khoản :2601205029867
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
13
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1
II. Đại diện bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN
XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG PHÚ BÌNH
Người đại diện: Ông ĐÀO VĂN BẨY Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ : Quỳnh Phú – Gia Bình –Bắc Ninh
Điện thoại : 02413.676.565
MST : 2300309258
Tài khoản :43210000227001
Sau khi bàn bạc, thỏa thuận hai bên thống nhất ký kết hợp đồng mua
bán hàng hóa than cám 6 với những điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng:
Bên A đồng ý bán ,bên B đồng ý mua vật liệu xây dựng: than xỉ với khối
lượng và giá trị như sau:
ST
T
Nội dung ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Than xỉ Tấn 400 250.000 100,000,000
Cộng giá trị trước thuế 100,000,000
Thuế VAT 10% 10,000,000
Cộng 110,000,000
Bằng chữ: Một trăm mười triệu chẵn ./.
Điều 2: Quy cách, chất lượng hàng hóa và thời gian giao hàng
- Hàng hóa đảm bảo yêu cầu chất lượng theo Đơn đặt hàng
- Thời gian giao hàng: ngày 06 tháng 12 năm 2011

hai bên không còn vướng mắc gì coi như hợp đồng đã được thanh lý. Hợp
đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ hai bản có giá trị pháp lý như nhau
và có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A
Hoàng Minh Anh
ĐẠI DIỆN BÊN B
Đào Văn Bẩy
Sau thời gian mua hàng, công ty sẽ nhận hàng và vận chuyển về nhập kho
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
15
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1
Biểu số 2.2a

Đơn vị : Cty CPTM và SXVLXD PHÚ BÌNH
Địa chỉ: Bắc Ninh
Mẫu số :01GTKT-3LL
AG/2009B

HÓA ĐƠN (GTGT)
Liên 2:giao cho khách hàng
Ngày 06 tháng 12 năm 2011
Đơn vị bán hàng : Công ty TM Tiền Phong
Địa chỉ: Bắc Giang
Mã số thuế : 2400297219
Tài khoản : 2601205029867
Họ tên người mua hàng :Nguyễn Thế Hưng
Tên đơn vị: Công ty CPTM và SXVLXD PHÚ BÌNH
Địa chỉ : Gia Bình – Bắc Ninh
Mã số thuế: 2300309258

II.Đại diện bên nhận
1.Ông:Lê Hiền
2.Bà :Nguyễn Thị Quý – Thủ kho
3.Bà:Nguyễn Thị Hồi – vật tư
Cùng nhau kiểm tra giao nhận số lượng,chất lượng vật tư cụ thể như sau:
III.Số lượng ,chủng loại:Than xỉ
Số lượng = 400 tấn(bốn trăm tấn)
IV.Chất lượng:Đảm bảo
Chúng tôi cùng nhu kí giao nhận
Đại diện bên giao Vật tư Bảo vệ Thủ kho

GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
17
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1
Biểu số 2.2.c:
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
(Vật tư ,công cụ ,sản phẩm ,hàng hóa)
Ngày 06 tháng 12 năm 2011
Căn cứ số 146 ngày 06 tháng 12 năm 2011 của Cty CPTM và SX VLXD Phú
Bình
Ban kiểm nghiệm gồm :
Bà :Nguyễn thị Lan . Chức vụ :Kỹ thuật
Bà :Nguyễn Thị Quý . Chức vụ :Thủ kho
Đã kiểm nghiệm các loại:
STT
Tên ,nhãn hiệu ,quy
cách ,vật tư,công cụ
,sản phẩm ,hàng hóa
Mã

liên,liên này khách hàng sẽ giữ, làm căn cứ sau để thanh toán tiền hàng với
cùng công ty. Lưu lại một liên (liên gốc),liên này làm căn cứ kiểm tra và đối
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
18
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1
chiếu giữa các bộ phận.
Phiếu nhập kho được dùng để xác định số lượng, giá trị vật tư, sản
phẩm hàng hóa nhập kho, làm căn cứ để thủ kho ghi thẻ kho.
Biểu số 2.2.d
Đơn vị :Cty CPTM và SXVLXD
PHÚ BÌNH
Mẫu số 01 – VT
Theo QĐ 48/2006/QĐ - BTC
Ngày 14/09/2006 của BTC
Địa chỉ:Gia Bình – Bắc Ninh
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 06 tháng 12 năm 2011
Nợ:TK 152
Có:TK 331
Họ và tên người mua hàng:Nguyễn Thế Hưng
Theo hợp đồng số 18- ngày 06 tháng 12 năm 2011
Nhập tại kho:vật liệu chính

Stt
Tên,nhãn hiệu,quy
cách,phẩm chất vật
Mã
số
Đơn

AG/2009B
HÓA ĐƠN (GTGT)
Liên 2:giao cho khách hàng
Ngày08 tháng 12 năm 2011
Đơn vị bán hàng : Công ty CP Thanh Anh
Địa chỉ: Tây Sơn –Hà Nội MST:001777836
Họ tên người mua hàng :Lê Văn Sơn
Tên đơn vị: Công ty CPTM và SXVLXD PHÚ BÌNH
Địa chỉ : Gia Bình – Bắc Ninh MST:2300309258
Hình thức thanh toán : TM
STT Tên hàng, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Quần áo bảo hộ Bộ 20 180.000 3.600.000
Công tiền hàng 3.600.000
Thuế suất GTGT (10%) Tiền thuế GTGT: 360.000
Tổng cộng tiền thanh toán 3.960.000
Số tiền bằng chữ :Ba triệu chín trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên,đóng dấu,)
Sau đó lập biên bản kiểm nghiệm
Biểu số 2.3.b
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
(Vật tư ,công cụ ,sản phẩm ,hàng hóa)
Ngày 08 tháng 12 năm 2011
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
20
Chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Thị Huệ
KT1

diện
Bộ 20
Ý nghĩa của ban kiểm nghiệm: Lượng hàng mua về đúng quy cách phẩm chất
chủng loại và đủ số lượng.
Đại diện bên kỹ thuật Thủ kho Thủ trưởng
(ky, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Căn cứ vào hóa đơn 207 ngày 08/12 và biên bản kiểm nghiệm của phòng kỹ
thuật kế toán viết phiếu nhập nhập kho 20 bộ quần áo, đơn giá 180.000 đ/bộ
đúng quy cách phẩm chất công ty đã tiến hành nhập kho phiếu nhập kho số 11
Biểu số :2.3.c
Đơn vị :Cty CPTM và SXVLXD
PHÚ BÌNH
Mẫu số 01 – VT
Theo QĐ 48/2006/QĐ - BTC
Ngày 14/09/2006 của BTC
Địa chỉ:Gia Bình – Bắc Ninh
PHIẾU NHẬP KHO Nợ :TK 152
GVHD: TS.Đinh Thế Hùng Đại học KTQD
21