BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Support to the Renovation of Education Management
128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465
UỶ BAN CHÂU ÂU
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V.EMIS
PHÂN HỆ
QUẢN LÝ THIẾT BỊ
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
Hà Nội, tháng 11 năm 2009
MỤC LỤC
PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT 3
PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH V.EMIS PHÂN HỆ THƯ VIỆN - THIẾT BỊ 12
A) THIẾT LẬP HỆ THỐNG 12
- XUẤT HIỆN BẢNG, CLICK VÀO ĐỂ TÌM TỚI NƠI CHỨA DỮ LIỆU CẦN PHỤC HỒI (DỮ
LIỆU ĐÃ ĐƯỢC SAO LƯU) 20
- CHỌN LẦN LƯỢT TỪNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỂ PHỤC HỒI 20
- XUẤT HIỆN BẢNG DƯỚI ĐÂY, CLICK VÀO TIẾP TỤC 20
- CHỌN DATABASE TƯƠNG ỨNG VỚI CÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU, SAU ĐÓ CLICK TIẾP TỤC 21
21
- CLICK VÀO KẾT THÚC ĐỂ HOÀN THÀNH VIỆC PHỤC HỒI CƠ SỞ DỮ LIỆU THỨ NHẤT 21
1.1 THANH CÔNG CỤ CHUNG 23
II) MENU THIẾT BỊ 31
PHẦN II : BÀI TẬP THỰC HÀNH 45
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
2
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT
1. MÔI TRƯỜNG
Môi trường cần thiết cho hệ thống chương trình vận hành gồm có:
a) Window Installer 3.1 (nếu chưa có)

+ Crystal Reports

+ SQL Server 2005
Express
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
5
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
e. Màn hình
xuất hiện
Chọn nút Next
>
f. Nhấn vào nút
tùy chọn:
Everyone
Chọn nút Next
>
g. Màn hình
xuất hiện
Chọn nút Next
>
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
6
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
h. Màn hình
xuất hiện
Chọn nút Close
Quá trình cài
đặt hoàn tất.
j. Chạy chương trình
V.EMIS từ biểu tượng

Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
9
Bước 1: Điền thông
tin.
Bước 2: click nút
Next để tiếp tục.
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
- Click vào nút
Next để tiếp tục.
- Click vào nút
Install để tiếp tục
cài đặt.
- Quá trình cài đặt
diễn ra.
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
10
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
- Click nút
Finish để kết
thúc quá trình
cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
11
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH V.EMIS
PHÂN HỆ THƯ VIỆN - THIẾT BỊ
A) THIẾT LẬP HỆ THỐNG
Tính năng: Giúp các đơn vị sử dụng thiết lập các danh mục dùng
chung, chọn tham số năm học, đăng kí đơn vị sử dụng, phân quyền, lưu và
phục hồi dữ liệu…

+ Chọn Tỉnh
+ Chọn Huyện
+ Chọn Trường
Chú ý: Trong hình bên
người sử dụng chọn tỉnh,
chọn khối các đơn vị trực
thuộc sở hoặc các huyện
trong tỉnh.
- Nhấn chuột vào dấu (+) để
chọn trường.
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
14
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
- Click chuột vào nút
chọn. Màn hình xuất
hiện:
- Tiếp theo click chuột
vào nút Lưu.
- Xuất hiện bảng như
hình dưới đây.
- Tùy theo việc người dùng có kế thừa danh mục đơn vị cũ không thì
chọn Yes hay No. Nếu không muốn thực hiện thao tác này thì chọn Cancel.
- Tiếp tục xuất hiện bảng thông báo:
- Tùy theo việc người dùng có sao lưu dữ liệu của đơn vị trước hay
không thì chọn Yes hoặc No. Nếu không muốn thực hiện thao tác này thì
chọn Cancel.
- Khi đăng kí xong sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo “Đăng kí thành
công”. Click vào OK để hoàn thành.
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
15

+ Quản lí tài chính
+ Theo dõi công tác giáo viên
+ Quản lí trang thiết bị
+ VEMIS_22112009.bak
+ VEMIS_S_22112009.bak
+ TPS_22112009.bak
+ VEMIS_STUDENT_22112009.bak
+ PEMIS_22112009.bak
+ VEMIS_Finance_22112009.bak
+ VEMIS_Schedule_22112009.bak
+ VEMIS_ Equipment_22112009.bak
+ Click Chọn CSDL cần sao lưu.
+ Click chọn Đường dẫn - Nơi chứa dữ liệu sao lưu (Nên đưa dữ liệu
cần sao lưu vào các ổ khác ổ C, tránh trường hợp hệ điều hành bị lỗi phải cài
lại, sẽ không bị mất dữ liệu)
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
17
Click vào
đây để chọn
CSDL cần
sao lưu.
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
- Sau khi đã chọn nơi chữa dữ liệu, click vào nút Save để lưu lại (tên
của file này để nguyên, không sửa thành tên khác)
- Lần lượt thực hiện sao lưu các cơ sở dữ liệu khác tương tự như trên.
- Với phân hệ QLTB cần sao lưu các cơ sở dữ liệu:
+ Danh mục tĩnh của Bộ GDĐT
+ Danh mục tham số của trường
+ Quản lí học sinh
+ Quản lí cán bộ

- Xuất hiện bảng dưới đây, click vào Tiếp tục
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
20
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
- Chọn Database tương ứng với các cơ sở dữ liệu, sau đó click Tiếp tục.
- Click vào Kết thúc để hoàn thành việc phục hồi cơ sở dữ liệu thứ nhất.
* Các cơ sở dữ liệu khác thực hiện thao tác lần lượt như các bước trên.
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
21
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
B) QUẢN LÍ THIẾT BỊ
I) KHAI BÁO DANH MỤC
Các chức năng khai báo danh mục của quản lý thiết bị được đặt trong menu
Hệ thống\Khai báo danh mục thiết bị
Các bảng danh mục sau đây được sử dụng từ phân hệ quản lý chung của hệ
thống VEMIS, nhằm đảm bảo tính liên thông, sử dụng chung dữ liệu của toàn bộ hệ
thống phần mềm:
1. Danh mục giáo viên (phân hệ PEMIS)
2. Danh mục học sinh (phân hệ VEMIS – Student)
3. Danh mục môn học
4. Danh mục cấp học mục khối học
5. Danh mục lớp học
6. Danh mục năm học - học kỳ
7. Danh mục Phân công giảng dạy của giáo viên (Quản lý giảng dạy)
Chi tiết cách thức thực hiện khai báo, cập nhật dữ liệu, xin tham khảo các tài
liệu hướng dẫn của các phân hệ tương ứng trên.
Trong phân hệ THIẾT BỊ, các danh mục sau đấy được khai báo riêng, bao gồm
các danh mục:
1. Danh mục phân loại thiết bị
2. Danh mục lý do ghi tăng thiết bị

• Thoát: (F10): Đóng cửa sổ ứng dụng đang làm việc của phần mềm
HƯỚNG DẪN CÔNG CỤ IN ẤN
Tất cả các danh sách, báo cáo, thống kê, trước khi in ra giấy đều xuất hiện
màn hình Main Report. Màn hình này cho phép người sử dụng xem trước tài liệu
trước khi in ra giấy. Các chức năng chính của thanh công cụ In như sau:
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
23
Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009
Màn hình Main Report : có các chức năng chính sau:
 Các nút di chuyển trang in (khi kết quả in ấn có số lương trang c
o Nút thứ 5: Dùng để chuyển về trang đầu tiên của báo cáo.
o Nút thứ 6: Dùng đề chuyển về trang trước trang hiện hành.
o Nút thứ 7: Dùng để chuyển đến trang kế tiếp trang hiện hành.
o Nút thứ 8: Dùng để chuyển đến trang cuối cùng của báo cáo.
o Nút thứ 9: Di chuyển nhanh đến trang chỉ định. Nhấp chuột trên nút
này một màn hình Goto Page xuất hiện: Cho phép chọn trang để xem
nội dung :
Ví dụ : Cần xem nội dung trang số 3, nhập số 3 vào ô nhập liệu sau đó nhấp chuột
trên nút OK màn hình sẽ hiển thị nội dung trang số 3. Nếu nhập một số lơn hơn số
trang hiện có thì màn hình sẽ hiển thị trang cuối cùng. Nếu nhập số nhỏ hơn 1 thì
màn hình hiển thị trang hiện hành. Nhấp chuột trên nút Cancel để đóng màn hình
Goto Page.
 Chức năng in - chọn tham số in
 Nút thứ 2 : Nhấp chuột trên nút có hình máy in thì màn hình Print xuất hiện.
Cho phép khai báo một số thông số của máy in trước khi in :
o Print range : chọn trang để in : All để in tất cả các trang, Pages để in
một hay nhiều trang: từ trang ( from ) đến trang ( to ).
o Copies : Số bản cần in.
o Properties : Bấm vào để qui định các thông số cho bản in
Khi chọn in, bạn vào phần Properties máy in, ở phần Orientation chọn kiểu in ngang