LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết
Được thành lập từ năm 1961, Học viện Ngân hàng đã và đang đóng góp
vào tiến trình phát triển của đất nước, đào tạo ra nguồn nhân lực có trình độ về
kinh tế, tài chính ngân hàng cũng như các kiến thức về công nghệ thông tin.
Trong quá trình triển khai đào tạo, nhu cầu ngày càng tăng về trao đổi thông tin
giữa giảng viên - sinh viên - nhà quản lý là một điều thực tế. Việc cần thiết trước
mắt là cần có một cổng thông tin trực tuyến, nơi luôn được cập nhật đầy đủ,
hoàn thiện nhất về toàn bộ các thông tin và cung cấp các dịch vụ phục vụ công
tác đào tạo của Học viện Ngân hàng.
Nhu cầu của sinh viên ngày càng tăng lên, những băn khoăn thắc mắc
trong công tác học tập, nghiên cứu khoa học đòi hỏi phải có một môi trường cho
sinh viên thảo luận, nói lên ý kiến riêng của mình; đó cũng nơi trao đổi các vấn
đề về học tập và các lĩnh vực của cuộc sống, đồng thời cũng là nơi để sinh viên
tìm kiếm tài liệu học tập, tra cứu các tin tức thông tin có ích cho việc học tập.
Bên cạnh đó, đội ngũ giảng viên cũng cần có cách thức nào đó để có thể
đón nhận ý kiến đóng góp của sinh viên để từ đó đưa ra những thay đổi kịp thời
cũng như giải đáp mọi thắc mắc của sinh viên một cách nhanh chóng nhất nhằm
giúp sinh viên gỡ rối những vấn đề bế tắc về chủ trương, nội dung môn học
v.v…
Trong bối cảnh Học viên Ngân hàng đang dần chuyển sang đào tạo hoàn
toàn theo hình thức học chế tín chỉ, hình thái lớp học không còn ổn định; việc
các khoa, phòng ban muốn thông báo tới sinh viên một sự kiện không thể chỉ
thông qua cán sự lớp bởi lớp niên chế hiện nay đã không còn tập trung mà phân
tán ra thành nhiều lớp học phần, hơn nữa đôi khi quá trình thông tin gặp sự cố có
thể gây mất mát thông tin và thông tin không đến được với người nhận tin.
Hiện nay, Học viện Ngân hàng đang có một cổng thông tin điện tử với tên
miền là http://hvnh.edu.vn/ . Tuy nhiên, website này chưa đáp ứng được toàn bộ
i
nhu cầu về thông tin cho giảng viên và sinh viên trong học viện. Việc tra cứu
thông tin gặp rất nhiều khó khăn do bố cục website được sắp xếp không hợp lý.

4. Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình thực hiện chuyên đề, những phương pháp sau sẽ được sử
dụng:
• Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin
• Phương pháp so sánh
5. Kết cấu của chuyên đề
• Lời mở đầu
• Danh mục bảng biểu và hình ảnh
• Nội dung chuyên đề
• Tài liệu tham khảo
iii
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU i
MỤC LỤC iv
DANH MỤC HÌNH VẼ iv
GIẢI PHÁP XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA HỌC VIỆN
NGÂN HÀNG 1
1.1. Phân tích hệ thống cổng thông tin điện tử 1
1.1.1. Sơ đồ cấu trúc Website 1
1.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu DFD 18
1.1.2.1. Các đối tượng sử dụng trong biểu đồ 18
1.1.2.2. Các kí hiệu dùng trong biểu đồ 19
1.1.2.3. Kỹ thuật phân rã biểu đồ DFD 20
1.1.2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu và phân rã chức năng của hệ thống cổng thông tin Học
viện 21
1.2. Thiết kế cổng thông tin điện tử HVNH 29
1.2.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu 29
1.2.1.1. Sơ đồ cơ sở dữ liệu 29
1.2.1.2. Mô tả chi tiết từng bảng cơ sở dữ liệu 29
1.2.2. Thiết kế các giao diện chức năng hệ thống 34

Hình 3.20: Biểu đồ DFD ngữ cảnh 23
Hình 3.21: Biểu đồ DFD mức 1 24
Hình 3.22: Sơ đồ chức năng quản lý nội dung 25
Hình 3.23: Sơ đồ chức năng quản lý người dùng 26
Hình 3.24: Biều đồ DFD mức 3 27
Hình 3.25: Sơ đồ chức năng quản lý thư mục 27
Hình 3.26: Sơ đồ chức năng quản lý tài khoản người dùng 28
Hình 3.27: Cơ sở dữ liệu của hệ thống 29
Hình 3.28: Giao diện trang chủ 35
Hình 3.29 : Giao diện các đơn vị 37
Hình 3.30: Sơ đồ quan hệ Cơ sở dữ liệu
Hệ thống mạng xã hội trường học 39
Hình 3.31: Giao diện Trang cá nhân 42
Hình 3.32: Giao diện trang chủ 43
v
vi
GIẢI PHÁP XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA HỌC VIỆN
NGÂN HÀNG
1.1. Phân tích hệ thống cổng thông tin điện tử
1.1.1. Sơ đồ cấu trúc Website
Sơ đồ website là một danh mục liệt kê tất cả các mục thông tin trên trang
web cùng sự mô tả ngắn gọn cho các mục thông tin đó, được sử dụng dễ dàng
trong việc thực hiện tìm kiếm nhanh để tìm ra thông tin cần thiết. Sơ đồ website
giúp cho trang web đạt được một vị trí cao trong các hệ thống tìm kiếm, bởi vì
các hệ thống này đánh giá một trang web dựa trên sơ đồ điều hướng truy cập
website.
Với tiêu chí phân nhóm tin tức theo các module riêng biệt để người sử
dụng dễ dàng định hướng thông tin, cổng thông tin Học viện được chia theo các
thanh menu ngang và các khối menu dọc
Thanh menu cấp đầu tiên thể hiện những thông tin chính của Học viện.

o Giới thiệu mô hình đào tạo
o Các nghành đào tạo
• Đào tạo đại học
• Đào tạo Cao học
• Đào tạo Tiến sĩ
2
o Kế hoạch học tập và giảng dạy
o Tin tức đào tạo
o Quy chế đào tạo
• Hợp tác
o Giới thiệu các chương trình liên kết
o Các dự án
o Hội nghị - Hội thảo
o Đối tác
o Tin học bổng
o Văn bản liên quan
Khối menu dọc thể hiện danh sách tất cả các danh mục được chia làm 2
cấp: danh mục cha và danh mục con. Mỗi danh mục cha chứa nhiều danh mục
con.
• Các phân viện/ Cơ sở đào tạo
o Phân viện Bắc Ninh
o Phân viện Phú Yên
o Cơ sở đào tạo Sơn Tây
• Viện Nghiên cứu khoa học
• Khoa chuyên ngành
o Khoa Ngân hàng
o Khoa Kế toán – Kiểm toán
o Khoa hệ thống thông tin quản lý
o Khoa Tài chính
o Khoa Quản trị kinh doanh

o OPAC
o Cơ sở dữ liệu online
o Liên kết
• Các đoàn thể
o Đoàn thể của Học viện
o Hội sinh viên
Trang chủ của Học viện sẽ được tích hợp với các cổng thông tin:
• Cổng thông tin nội bộ
• Cổng thông tin tuyển sinh
• Học liệu mở
• Cựu sinh viên
Phần chính giữa của trang chủ hiển thị những thông tin được cập nhật
thường xuyên của trường.
• Bản tin Học viện ngân hàng
• Tạp chí Khoa học ngân hàng
• Đảm bảo chất lượng
• Tin Sinh viên
Để người dùng dễ dàng định hướng thông tin theo từng chuyên mục, sơ
đồ cấu trúc website sẽ được thể hiện bằng mô hình phân cấp như sau:
4
5
• Sơ đồ module giới thiệu: đưa toàn bộ thông tin tổng quan về Học viện ngân hàng cũng như cơ cấu tổ chức
của trường.
Hình 3.1: Sơ đồ module giới thiệu
• Sơ đồ module Đào tạo: giới thiệu các mô hình, chuyên ngành đào tạo cũng như các quy chế đào tạo của Học
viện.
Hình 3.2: Sơ đồ module Đào tạo
6
• Sơ đồ module Khoa học và Công nghệ: giới thiệu về các vấn đề nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên
cũng như sinh viên, thông tin về các hội thảo khoa học trong Học viện.

Hình 3.12: Sơ đồ module phòng Tổ chức cán bộ
• Phòng Đào tạo
Hình 3.13: Sơ đồ module phòng Đào tạo
13
• Phòng Quản lý người học
Hình 3.14: Sơ đồ module phòng Quản lý người học

• Phòng thanh tra khảo thí và đảm bảo chất lượng
Hình 3.15: Sơ đồ module phòng Thanh tra khảo thí & ĐBCL
14
• Phòng Tài chính kế toán
Hình 3.16: Sơ đồ module phòng Tài chính kế toán
15
• Phòng Quản trị thiết bị
Hình 3.17: Sơ đồ module phòng Quản trị thiết bị
• Sơ đồ module thông tin thư viện
Hình 3.18: Sơ đồ module thông tin thư viện
16
17
1.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu DFD
Biều đồ luồng dữ liệu là một sơ đồ hình học nhằm diễn tả các luồng
tài liệu thông qua chức năng của hệ thống.
Mục đích của biểu đồ luồng dữ liệu giúp ta thấy được bản chất của
hệ thống, làm rõ chức năng nào cần thiết cho quản lý, chức năng nào phải
hoàn thiện để hoàn tất quá trình xử lý cần mô tả, đồng thời chỉ rõ thông tin
cần chuyển giao giữa các chức năng đó, và qua đó thấy được trình tự thực
hiện của chúng.
1.1.2.1. Các đối tượng sử dụng trong biểu đồ
a. Thực thể
• Nhà quản trị: bao gồm nhà quản trị cấp cao và nhà quản trị thư mục.

Khái niệm Kí pháp Tên gọi Đối tượng mô tả
Chức
năng-công
việc
Động từ + bổ
ngữ
X: số thứ tự
Tập hoạt động tổ
chức thực hiện
trong một phạm vi
Liên kết
Mỗi quan hệ giữa
2 mức chức năng
b. Biểu đồ luồng dữ liệu DFD
Khái niệm Kí pháp Tên gọi Đối tượng mô tả
Tiến trình Hệ thống(nếu
là biểu đồ mức
ngữ cảnh) +
1 bộ phận, 1 tổ
chức, 1 chức năng
được nghiên cứu
19
x.tên
tên

Trích đoạn Trang cá nhân Trang chủ nhóm

---