Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời mở đầu
Thực tập tốt nghiệp là quá trình đào tạo tác phong và kỹ năng làm
việc cho sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp. Thông qua việc tiếp xúc với môi
trường làm việc thực tế, sinh viên có cơ hội kiểm chứng những kiến thức lý
thuyết được đào tạo ở trường đại học với công tác thực tế, từ đó bổ xung
hoàn thiện kỹ năng làm việc trong tương lai.
Thực tập tổng hợp là quá trình sinh viên thực tập tìm hiểu khái quát
về tổ chức, chức năng và công tác thực tế của cơ quan, đơn vị ; qua đó xác
định đề tài cho báo cáo thực tập chuyên đề cũng như xác định cách thức
làm việc sao cho phù hợp với đơn vị, cơ quan nơi mình đang thực tập trong
giai đoạn thực tập chuyên đề.
Tôi đã chọn Ban QLDA2- Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội
số 25 là nơi thực tập tốt nghiệp, với mong muốn được cùng làm việc, để
học hỏi kinh nghiệm của các cán bộ ở đây khi thực hiện những công tác
liên quan đến chuyên ngành được đào tạo ở trường của tôi. Và tôi đã may
mắn được lãnh đạo Công ty và Ban QLDA2 tiếp nhận .
Sau thời gian thực tập tổng hợp tại Ban QLDA2 – Công ty Đầu tư
và Phát triển Hà Nội Số 25, tôi nhận thấy đây là địa điểm thực tập phù hợp
với nguyện vọng của tôi. Được làm việc trong một môi trường chuyên
nghịêp và năng động là cơ hội tốt cho tôi học hỏi và rèn luyện. Sau đây là
tãm tắt về Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 25, Ban QLDA2 ,và
quá trình thực tập tổng hợp của tôi tại Công ty .
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
I. giới thiệu về công ty đầu tư và phát triển nhà hà nội số 25.
1. Quá trình phát triển và trưởng thành của công ty (1970-2005):
Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 25 (trước đây là Công ty
Xây dựng Thanh niên Hà nội) tiền thân thuộc Tổng đội Thanh niên xung
phong xây dựng kinh tế Thủ Đô được thành lập ngày 20/10/1970.
Quyết định số 1391/QĐ-UB do UBND Thành phố Hà nội cấp ngày
+ Tư vấn và đầu tư và xây dựng, nhà đất, lữ hành và du lịch.
+ Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước
để phát triển sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty lên đến 1200
người (kể cả công nhân lao động theo thời vụ).
3
Bỏo cỏo thc tp tng hp
2. T chc b mỏy iu hỏnh cụng ty:
S t chc iu hnh ca Cụng ty
Ghi chú:
T chc ng v cỏc on th
ng b Cụng ty: Gm 68 ng viờn, 6 chi b ng trc thuc
4
Xí
nghiệp
xây
dựng
số 1
Xí
nghiệp
xây
dựng
số 2
Xí
nghiệp
xây
dựng
số 3
Xí
nghiệp
lao
động
chi
nhánh
xây
dựng
hà
tây
chi
nhánh
xây
dựng
thái
nguyên
phòng
hành
chính
quản
trị
phòng
tài
chính
kế
toán
phòng
kế
hoạch
tổng
hợp
phòng
Văn phòng XNXD 2: 60 m2; Văn phòng XNXD 6: 21.6 m2; Văn phòng
XNXD 5: 21.6 m2; Văn phòng XNXD 4: 21.6 m2; Văn phòng XNXD 3:
21.6 m2.
4. Năng lực tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh tính tại thời
điểm năm 2004:
- Vốn sở hữu doanh nghiệp: 7.000 triệu đồng
- Vốn kinh doanh được huy động chủ yếu từ nguồn vốn tạo lập từ
quá trình sản xuất kinh doanh, vốn huy động từ khách hàng mua nhà.
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Địa bàn hoạt động chủ yếu tại địa bàn Hà nội nh: Cầu Giấy, Từ
Liêm, Tây Hồ, Thanh Xuân, Thanh Trì, Gia Lâm, Đống Đa, Hai Bà Trưng,
Ba Đình và một số tỉnh khác nh Lạng Sơn, Cao Bằng, Sơn La, Bắc Kạn, Hà
Tây…
- Doanh thu chủ yếu từ nhận thầu xây lắp. Bước đầu phát triển sản
xuất kinh doanh các dự án đầu tư phát triển nhà và đô thị. Hiện nay Công ty
đã được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư nhiều dự án phát triển nhà và đô thị
như: Dự án xây dựng khu nhà ở để bán cuối đường Hồng Liên, quận Thanh
Xuân; Dự án khu nhà ở để bán tại Kim Giang, phường Hạ Đình, quận
Thanh Xuân, Hà Nội; Khu nhà ở để bán xã Mỹ Đình - Từ Liêm; Dự án trụ
sở văn phòng cho thuê tại Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm; Khu đô thị Kiều
Mai - Phú Diễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội; Dự án nhà ở cho cán bộ Sở khoa
học công nghệ Hà Nội; Tổ hợp văn phòng - Nhà ở cao tầng để bán tại Xã
Đàn, quận Đống Đa, Hà Nội…
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
5. Dự kiến chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh và mô hình, quy mô
tổ chức hoạt động của Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 25
trong vòng 4 năm (2005-2008):
a) Chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh:
Ban
Kế hoạch- KT
Ban
Tổ chức - HC
chính
Đội
xây
dựng
số 2
Đội
xây
dựng
số 3
Đội
xây
dựng
số 1
giám đốc
phó giám đốc
hành chính
quản tri
phòng
tổ
chức
lao
động
phòng
quản
lý
Quản
Lý
Dự
án
Số 2
Xí
nghiệp
xây
dựng
số 1
phó giám đốc
kế hoạch
tổng hợp
phó giám đốc
quản lý
xây lắp
Xí
nghiệp
xây
dựng
số 2
Xí
nghiệp
xây
dựng
số 3
Xí
nghiệp
xây
Kinh
doanh
và dịch
vụ
Báo cáo thực tập tổng hợp
Dự kiến phát triển nhân sự: tổng số cán bộ công nhân viên lên đến
2700 người (trong đó khoảng 800 người làm việc tại văn phòng, 1900
người làm việc tại công trường và lao động theo thời vụ).
II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và tổ chức của Ban quản lý dự
án số 2:
1. Chức năng của Ban quản lý dự án sè 2:
Ban QLDA sè 2 là đơn vị trực thuộc Công ty Đầu tư và Phát triển
nhà Hà Nội số 25, thực hiện chức năng quản lý, tổ chức thực hiện các dự án
do Công ty làm chủ đầu tư, bao gồm: Chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị thực hiện
dự án, thực hiện dự án và kết thúc công trình bàn giao đưa vào sử dụng
đảm bảo các quy định hiện hành.
2. Nguồn kinh phí của Ban QLDA sè 2:
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Nguồn kinh phí của Ban QLDA được lấy từ nguồn chi phí quản lý
dự án và đảm bảo theo quy định về quản lý tài chính hiện hành của Nhà
nước.
- Chi phí hoạt động của Ban QLDA được Giám đốc Công ty duyệt
theo kế hoạch, tiến độ của dự án.
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm về hoạt động tài chính của Ban QLDA.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Ban QLDA sè 2:
3.1. Quản lý và tổ chức thực hiện các dự án theo đúng quy quy định
hiện hành, đảm bảo chất lượng, hiệu quả của dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư,
thi công xây lắp đến khi kết thúc công trình đưa vào sử dụng (chất lượng,
khối lượng, tiến độ, ATLĐ, VSMT, PCCN, hồ sơ thủ tục…).
ty giao nhiệm vụ thi công cho các xí nghiệp trực thuộc. Giám đốc Công ty
có thể uỷ quyền cho Ban QLDA ký hợp đồng xây lắp với các xí nghiệp.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng với các đơn vị tư vấn, đơn vị thi công
theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty hoặc trình Giám đốc Công ty ký.
- Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát toàn bộ quá trình triển khai thi
công xây lắp đối với Đơn vị thi công, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế về:
chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, ATLĐ, VSMT, PCCN,
của công trình xây dựng.
- Tổ chức nghiệm thu các khối lượng hoàn thành, tổ chức bàn giao
công trình. Ban QLDA chủ trì nghiệm thu và chịu trách nhiệm trước Pháp
luật và Công ty về quyết định nghiệm thu của mình.
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Nghiệm thu, kiểm tra khối lượng, đơn giá và các thủ tục theo quy
định, trình Giám đốc công ty ký duyệt tạm ứng, thanh quyết toán theo hợp
đồng ký kết với các đơn vị thực hiện dự án. Ban QLDA chịu hoàn toàn
trách nhiệm trước Pháp luật và Giám đốc Công ty về tính chính xác, hợp lý
của giá trị thanh quyết toán.
- Việc tiêu thụ sản phẩm của dự án: Sau khi phương án kinh doanh
được phê duyệt, Ban QLDA tiếp cận khách hàng, lập giá thành, thương
thảo hợp đồng, thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm, báo cáo đề xuất
Giám đốc Công ty ký với khách hàng, tập hợp và hoàn thành các hồ sơ liên
quan đến sản phẩm bàn giao cho khách hàng.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan dự án theo quy định hiện hành.
- Quản lý việc thực hiện bảo hành công trình xây dựng của các đơn
vị thi công theo các quy định.
- Bàn giao công trình hoàn thành cho Công ty (Công ty thành lập Xí
nghiệp quản lý kinh doanh nhà nhằm thực hiện việc bảo trì và quản lý quá
trình sử dụng của các đối tượng tiếp nhận sản phẩm trong quá trình khai
thác dự án).
Bé phËn KHKT
Dù ¸n A Dù ¸n B Dù ¸n C Dù ¸n …
Bé phËn TCKT
Phã gi¸m ®èc
Ban
Báo cáo thực tập tổng hợp
4.1. Giám đốc Ban QLDA:
- Giám đốc Ban QLDA là người được Giám đốc Công ty ủy quyền
quản lý, điều hành mọi hoạt động của Ban QLDA theo chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn được giao đảm bảo đúng pháp luật.
- Giám đốc Ban QLDA chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và
Pháp luật về mọi hoạt động của Ban QLDA.
- Giám đốc Ban QLDA giao nhiệm vụ cho cán bộ của Ban QLDA để
tổ chức thực hiện dự án.
4.2 Phó Giám đốc Ban QLDA:
- Phó Giám đốc Ban QLDA là người giúp Giám đốc Ban QLDA
điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Ban QLDA theo sự phân công của
Giám đốc Ban, thay mặt Giám đốc Ban khi được ủy quyền.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban và Pháp luật về nhiệm vụ
được giao.
4.3. Bộ phận kế hoạch - kỹ thuật:
- Bao gồm các cán bộ được giao phụ trách thực hiện công tác quản lý
dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc đầu tư đưa công trình vào
khai thác sử dụng và các công việc khác do Giám đốc Ban giao.
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Tham mưu cho Giám đốc Ban xây dựng kế hoạch, quản lý và điều
hành kế hoạch của Ban QLDA theo kế hoạch Công ty giao, tham gia phối
hợp với các bộ phận khác của Ban QLDA trong công tác quản lý dự án,
đền bù giải phóng mặt bằng và các công việc khác do Giám đốc Ban giao.
tạm thời về phân cấp quản lý tài chính của Công ty Đầu tư và Phát triển
nhà Hà nội số 25 ban hành kèm theo Quyết định số 808/QĐ-CT ngày
31/12/2004 của Giám đốc Công ty.
- Mở các sổ sách kế toán theo hệ thống tài khoản cấp dưới (đơn vị
cấp 2). Theo dõi các công tác thu (nếu có), chi của Ban QLDA theo Luật
Kế toán và các quy định hiện hành.
- Quản lý chi phí hoạt động của Ban QLDA.
- Thực hiện báo cáo tài chính kế toán với Công ty theo định kỳ và
đột xuất.
4.5 Bộ phận hành chính:
- Quản lý con dấu (nếu có), tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm
phục vụ hoạt động của Ban QLDA và các hồ sơ, tài liệu khác.
5. Mối quan hệ của Ban quản lý dự án sè 2:
5.1. Đối với các đơn vị trong công ty:
16
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Với các phòng ban chức năng Công ty là quan hệ phối hợp nhằm
triển khai thực hiện các dự án đầu tư theo đúng quy định hiện hành của Nhà
nước, Tổng Công ty và Công ty về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
- Với các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc Công ty vừa là quan hệ phối
hợp theo chức năng Ban QLDA là đại diện Chủ đầu tư, vừa là quan hệ
hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị thi công.
5.2. Đối với các đơn vị ngoài công ty:
- Với các cơ quan quản lý cấp trên là quan hệ thực hiện tổng hợp,
báo cáo và chịu sự kiểm tra, giám sát, hướng dẫn về các yêu cầu chuyên
môn theo quy định.
- Với các cơ quan quản lý nhà nước, các đơn vị họat động liên quan
dự án, Ban QLDA thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đại diện
Chủ đầu tư trong việc quản lý và thực hiện các dự án.
5.3 Chế độ thông tin, báo cáo:
có thẩm quyền đến khi hoàn thành, mà Ban quản lý chỉ có ba cán bộ, nên
khối lượng công việc là rất lớn. Vì vậy, mỗi cán bộ trong Ban cùng một lóc
phải đảm đương nhiều nhiệm vụ, đòi hái sự am tường nhiều lĩnh vực
chuyên môn cũng như sự linh hoạt trong khi thực hiện dự án.
Hiện tại Ban được giao quản lý một số dự án lớn như : Tổ hợp văn
phòng - Nhà ở cao tầng để bán tại ngõ Xã Đàn, quận Đống Đa, Hà Nội ; Dự
18
Báo cáo thực tập tổng hợp
án khu nhà ở để bán tại Kim Giang, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân,
Hà Nội.
Người trực tiếp hướng dẫn tôi thực tập là Giám đốc Ban – KS.
Hoàng Anh. Trong quá trình thực tập tổng hợp tại đây tôi đã được Giám
đốc cũng như các cán bộ trong Ban bố trí chỗ thực tập và cung cấp những
tài liệu cần thiết để tôi viết báo cáo này .
Ngoài ra, tôi còn được tạo điều kiện quan sát, học hỏi kinh nghịêm
làm việc thực tế - quản lý các dự án mà Ban đang triển khai. Tôi đã được
cùng đi với các cán bộ của Ban tới các cơ quan liên quan, chuẩn bị các thủ
tục pháp lý cần thíêt cho dự án xây dựng Tổ hợp văn phòng - Nhà ở cao
tầng để bán tại Xã Đàn, quận Đống Đa ; được giúp BQLDA thực hiện việc
giải phóng mặt bằng Dự án khu nhà ở để bán tại Kim Giang, phường Hạ
Đình, quận Thanh Xuân. Đó là những kinh nghiệm rất bổ Ých cho những
thực tập sinh như tôi. Thông qua những công việc thực tế đó, tôi đã hiểu
sâu sắc hơn và thực chất hơn chuyên ngành đã được học ở trường. Mặt
khác đó cũng là điều kiện tốt để tôi được tìm hiểu hoạt động của BQLDA2,
cũng như của công ty, giúp tôi chuẩn bị báo cáo này tốt nhất .
Kết luận
Quá trình thực tập tổng hợp tại Ban QLDA2 – Công ty đầu tư và
phát triển nhà Hà Nội số 25 đã mang lại cho tôi những kinh nghiệm thực tế
4.3. B ph n k ho ch - k thu t:ộ ậ ế ạ ỹ ậ 14
4.4 B ph n T i chính k toán:ộ ậ à ế 15
4.5 B ph n h nh chính:ộ ậ à 16
5. M i quan h c a Ban qu n lý d án sè 2:ố ệ ủ ả ự 16
5.1. i v i các n v trong công ty:Đố ớ đơ ị 16
5.2. i v i các n v ngo i công ty:Đố ớ đơ ị à 17
5.3 Ch thông tin, báo cáo:ếđộ 17
III. k t qu thu c sau quá trình th c t p t ng h p.ế ả đượ ự ậ ổ ợ 18
K t lu nế ậ 19
21