Lời nói đầu
Khi bớc vào nền kinh tế chuyển đổi từ kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh
tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nớc thì mọi tổ chức,
thành phần kinh tế đều phải tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình, không
còn cơ chế bao cấp xin cho. Thêm vào đó là nền kinh tế Việt nam đang từng bớc
ổn định để hoà nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới, đặc biệt là sự ra nhập
AFTA tiến tới cắt giảm thuế trong quan hệ buôn bán giữa các nớc trong khối. Để có
thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt đó, đòi hỏi các doanh
nghiệp luôn luôn phải tự đổi mới để phù hợp, thích nghi trong môi trờng thay đổi.
Một trong những điều cần thay đổi đó là sự sắp xếp lại bộ máy quản trị trong tổ
chức. Bởi lẽ, bộ máy quản trị là bộ phận quan trọng để điều hành sản xuất kinh
doanh có hiệu quả. Hoàn thiện bộ máy quản trị trong doanh nghiệp là nhằm hoàn
thiện quá trình sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao, sử dụng tiết kiệm và có hiệu
quả các yếu tố cấu thành sản xuất. Đồng thời tạo ra bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt, năng
động luôn có những bớc đi đúng đắn trong từng giai đoạn theo định hớng phát triển
của Công ty.
Sau thời gian nghiên cứu học tập, trang bị kiến thức tại trờng và qua thời
gian thực tập tại Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 em đã chọn đề tài:
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty
Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22
Trên cơ sở tình hình thực tế của bộ máy quản trị của Công ty Đầu t và phát
triển nhà Hà nội số 22 cùng với quá trình khảo sát, thống kê, phân tích số liệu, bài
viết này đã đi vào nghiên cứu những vấn đề còn tồn tại của bộ máy quản trị của
Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 nhằm góp phần vào việc giải quyết,
tháo gỡ những vớng mắc trong bộ máy quản trị cuả Công ty Đầu t và phát triển nhà
Hà nội số 22.
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ Dơng-QTKDTH42A
1
Nội dung của chuyên đề gồm có 3 chơng:
Chơng I Tổng quan về Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22
Chơng II Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Đầu t và phát triển

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch hàng năm của Sở
Thơng nghiệp ở quy mô nhỏ, kết quả duy trì ở mức bình thờng, các mặt không phát
triển, sản lợng xây dựng, sửa chữa chiếm khoảng 20% yêu cầu của toàn ngành. Tổ
chức nhân sự ít có biến động, thay đổi.
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ Dơng-QTKDTH42A
3
*Từ năm 1986 đến năm 1987
Theo chủ trơng của Sở Thơng nghiệp nâng cao năng lực, mở rộng quy mô hoạt
động đáp ứng với nhu cầu phát triển mạng lới Thơng nghiệp. Đến hết năm 1986
cán bộ công nhân viên của Công ty tăng vọt từ 200 ngời lên 700 ngời. Sản lợng của
Công ty tăng lên đáp ứng khoảng 30% yêu cầu kế hoạch của ngành là xây dựng
mạng lới tiểu khu, kiot bán hàng, tham gia nâng cấp cải tạo mạng lới bán lẻ. Nhng
do yếu kém về mặt tổ chức sản xuất gần 300 cán bộ công nhân viên mới tuyển dụng
không đáp ứng đợc yêu cầu công việc nên nảy sinh tiêu cực do những ngời đó trái
nghề, không nghề hoặc tay nghề quá kém. Công ty lâm vào tình trạng khủng hoảng
trầm trọng, mất tín nhiệm với khách hàng. Vốn không còn, công nhân nhiều, không
có việc làm dẫn đến nguy cơ phá sản. Đến cuối năm 1987 lãnh đạo Sở Thơng mại
Hà Nội và UBND Thành phố Hà Nội đã có Quyết định tăng cờng cán bộ lãnh đạo,
sắp xếp tổ chức Công ty . Từ tháng 10/1987 đến tháng 12/1987 Công ty đã thực
hiện một giải pháp đặc biệt nhằm tạo ra việc làm đa sản xuất kinh doanh trở lại hoạt
động nh : ký hợp đồng với các Công ty trong ngành để nhận đợc việc làm, đề nghị
một số đơn vị Công ty còn nợ giao việc để trả bằng phần lãi của mình... Nhờ vậy,
sau một tháng Công ty đã có đủ việc làm và sau ba tháng sản xuất kinh bắt đầu trở
lại hoạt động, đảm bảo cán bộ công nhân viên có lơng và trả đợc nợ quá hạn cho
ngân hàng, đợc vay vốn bình thờng đồng thời Công ty hoàn thành kế hoạch nhà nớc
năm 1987, sản lợng ba tháng cuối năm băng sản lợng chín tháng đầu năm đã làm.
Từ tình hình đó đợc Sở Thơng nghiệp duyệt cấp cho cho 12 triệu đồng vốn để Công
ty tồn tại phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh
*Giai đoạn từ năm 1988 đến năm 1990
Công ty tiến hành tổ chức, khôi phục sản xuất kinh doanh để tồn tại với mục

Trong cơ chế mới, Công ty đã đợc trao quyền chủ động kinh doanh, tự hạch toán
kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có lãi. Ngoài các chức năng trên Công ty cần
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ Dơng-QTKDTH42A
5
phải đảm bảo tiếp tục hoàn thành các chỉ tiêu Sở thơng mại Hà nội giao cho đảm
bảo tăng trởng vốn và tiếp tục nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong Công
ty
* Nhiệm vụ mới của Công ty:
-Đầu t và xây dựng các công trình : thơng mại, công nghiệp, dân dụng, văn
hoá phúc lợi và công trình xây dựng hạ tầng nông thôn mới.
-Kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch, thơng mại phục vụ mọi yêu
cầu của khách trong và ngoài nớc
-Sản xuất, chế biến các hàng lâm sản, đồ mộc, vật liệu xây lắp
-Làm dịch vụ sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ t vấn, dự án, luận
chứng kinh tế kỹ thuật
-Đợc xuất khẩu các sản phẩm, hàng hoá của Công ty và sản phẩm hàng hoá
liên doanh liên kết, nhập khẩu các thiết bị, nguyên liệu vật t, xây lắp và tiêu dùng
-Liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để mở
rộng các hoạt động đầu t, xây lắp và thơng mại của Công ty
-T vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, nội ngoại thất, giám
sát thi công và dịch vụ quảng cáo
-Thi công xây dựng các công trình cầu giao thông nông thôn, cấp thoát nớc,
tới tiêu, trạm thuỷ nông
-Kinh doanh xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng đợc Nhà nớc cho phép
-Kinh doanh các dịch vụ nhà hàng ăn uống, khách sạn, vận chuyển hành
khách và vận tải phục vụ mọi nhu cầu của xã hội
-Xây dựng, lắp đặt đờng dây, trạm biến áp điện đến 35 kw
2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ Dơng-QTKDTH42A
6

Xây
lắp
số 2
Xn
xây
lắp
số 3
Xn
xây
lắp
số 4
Xn
xây
lắp số
5
Xn
xây
lắp số
6
xn
đầu
tư kd
nhà
Trung
tâm tư
vấn
Tt
hợp
tác lđ
và tm

công trong vòng 3 năm gần đây cụ thể nh sau:
Biểu số 1: Một số công trình mà Công ty đã thi công trong 3 năm gần đây
Giá trị : Triệu đồng
Tên hợp đồng Tổng giá trị
hợp đồng
Thời gian thi công Tên cơ quan đăng
ký hợp đồng
Chợ Kim Giang-Thanh
Xuân- Hà nội
2200 9/2000-1/2001 BQLDA Quận
Thanh Xuân- Hà
nội
Trung tâm thơng mại
Vân Hồ
9033 11/2001-04/2003 Công ty thực phẩm
Hà nội
Trờng tiểu học Việt H-
ng-Gia Lâm- Hà nội
6849 12/2001- 03/2003 BQLDA huyện Gia
lâm Hà nội
Đờng Vũ Chính Phú
Xuân- Thị xã Thái Bình
1104,52 10/2002- 04/2003 Ban quản lý các dự
án 18
Chợ đầu mối Hải Bối -
Đông Anh-Hà nội
4098,8 12/2002- 05/2003 BQLDA huyện
Đông Anh- Hà nội
Khu nhà ở Trung Tiền 9700 2001 BQLDA-Trung tiền
Cải tạo nâng cấp đờng

8,9 2003-2004
Toà nhà 76 Giảng
Võ
Giảng Võ - Đống Đa-
Hà nội
38 2004-2005
Dự án Xuân La Xuân La- Tây Hồ
Hà nội
78 2004-2005
Các dự án trên đang đợc tiến hành giải phóng mặt bằng và thi công. Công ty
tiến hành xây dựng quy định về quản lý, theo dõi toàn bộ những hợp đồng của toàn
Công ty để đảm bảo đúng tiến độ về thời gian và chất lợng công trình. Thực hiện tốt
đợc điều đó chính là khẳng định đợc u thế của Công ty trên thị trờng mà ở đó cạnh
tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt.
Đặc điểm về sản phẩm ảnh hởng đến công tác tổ chức bộ máy quản trị của
Công ty nh sau:
-Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là thời gian hoàn thành dài, vì vậy cần
tổ chức đội ngũ cán bộ kỹ thuật luôn giám sát việc thực hiện công việc để đảm bảo
đúng kế hoạch, tiến độ thi công công trình.
-Do tính phức tạp của sản phẩm xây dựng, đội trởng đội sản xuất, ngoài yêu
cầu về chuyên môn cũng cần phải có cả trình độ về tổ chức quản trị để có thể phân
công công việc một cách có hiệu quả, hoàn thành công trình trong thời hạn sớm
nhất với chất lợng tốt nhất.
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ Dơng-QTKDTH42A
10
-Hệ thống thông tin liên lạc giữa các xởng, đội sản xuất với các phòng ban
Giám đốc, Phó giám đốc phải đảm bảo luôn luôn kịp thời và chính xác sẽ gây ra
những sai sót do thiếu thông tin hoặc thông tin thiếu chính xác sẽ gây ra những thiệt
hại về kinh tế rất lớn do các công trình mà Công ty đảm nhận thi công đợc phân bố
trên các địa bàn rộng.

-Khối lợng công việc từ khâu nhận thầu đến lập kế hoạch, thi công, tổ chức
nhân công là tơng đối lớn do phòng quản lý xây lắp phụ trách mà hiện nay phòng có
số lợng nhân sự là 5 ngời nhiều khi vẫn thiếu so với yêu cầu công việc. Vì vậy cần
phải cơ cấu lại phòng này.
3.4.Đặc điểm về thị trờng
-Thị trờng đầu ra: Nhìn chung, số lợng các công trình mà Công ty đã thi
công và hoàn tất đều tập trung ở Miền bắc của đất nớc. Hiện nay, Công ty nhận các
công trình phần lớn là do các đơn vị đặt hàng, tham gia đấu thầu, hoặc do Tổng
công ty giao(chỉ là phần nhỏ ).Vì vậy, thị trờng của Công ty tơng đối hạn hẹp, các
đối thủ cạnh tranh của Công ty tơng đối nhiều và mạnh, ngoài các Tổng công ty xây
dựng lớn của các bộ ngành còn có rất nhiều đối thủ là các Công ty con. Chính vì
vậy, Công ty muốn tồn tại và phát triển thì không còn cách nào khác là phải có uy
tín trên thị trờng và tạo mở rộng mối quan hệ.
-Thị trờng đầu vào của Công ty: Hiện nay, thị trờng nguyên vật xây dựng
rất phong phú và luôn luôn có khả năng đáp ứng một cách nhanh nhất, kịp thời cho
các công trình xây dựng có quy mô vừa và nhỏ. Tồn tại nhiều đại lý, nhà cung ứng
cho nên cạnh tranh nhau gay gắt, các nhà cung ứng và đại lý cũng luôn luôn cải tiến
mạng lới kênh phân phối sao cho thuận lợi nhất để đáp ứng nhu cầu của Công ty
xây dựng.Bên cạnh đó, do các đặc điểm cuả sản xuất xây dựng mang tính đơn chiếc,
địa điểm sản xuất ra mỗi sản phẩm là khác nhau, cùng với tình hình sản xuất kinh
doanh hiện tại của Công ty Đầu t và phát triển nhà là thực hiện các công trình có
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ Dơng-QTKDTH42A
12
quy mô vừa và nhỏ cho nên cha cần thiết phải có một hệ thống kho tàng trung gian
cho nguyên vật liệu. Tình hình cung ứng nguyên vật liệu có ảnh hởng tới việc xây
dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ, nếu nhà cung ứng cung cấp các yếu tố đầu vào đầy
đủ và kịp thời thì kế hoạch sản xuất sẽ hoàn thành đúng, ngợc lại sẽ làm chậm kế
hoạch mất uy tín với khách hàng. Vì vậy, cần có thông tin chính xác từ khâu quản lý
nguyên vật liệu để giúp ngời thành lập kế hoạch sản xuất đợc đúng.
ảnh hởng của các đặc điểm này đến tổ chức bộ máy quản trị của Công ty:

Giá trị
còn lại
1 Thiết bị vận chuyển 1990-1995 Nga 27 5-10tấn
65ữ75%
2 Thiết bị thi công đất 1990-1994 Nhật 22 0,74,2m
65ữ75%
3 Thiết bị thi công cơ khí
Máy cuốn ép 1995 TQ 4 5-8KW 80%
Máy hàn điện 1991 Nga 35 15-20KW 80%
Máy hàn cắt hơi 1994 Việt Nam 3 1000l/h 85%
Máy cắt thép nhôm 1996 Việt Nam 6 2,4KW 80%
Máy khoan cầm tay 1994 Nhật 16 0,8-1,9KW 85%
Máy mài cắt cầm tay 1995 HQ-Nhật 13 0,6-1,5KW 85%
4 Máy thi công bê tông
Máy trộn bê tông 1995 TQ - VN 30 250-4001 75%
Máy trộn vữa 1995 TQ -VN 24 2001 75%
Đầm 1997 TQ - Nhật 32 0,4-1,2kw 85%
Ván khuôn thép 1998 Việt nam 40 120m2/bộ 85%
Dàn giáo 1998 Việt nam 40 120m2/bộ 95%
5 Thiết bị thi công đờng
Máy khoan 1995 Nhật 2 D =110mm 85%
Máy lu 1993 Nga 6 12 tấn 80%
Máy san 1994 Nga 1 6,7m 75%
Xe tới nhựa đờng 1992 Nga 2 75%
Xe chở nớc 1991 Nga 2 5,3 m3 75%
6 Thiết bị nâng chuyển 1997 Nga-Việt 14 500kg 70-100%
7 Thiết bị sản xuất VLXD
Dây chuyền sản xuất gỗ 1996 Việt nam 1 85%
Dây chuyền sản xuất
mọc nội thất

móc thiết bị của Công ty đều đợc chế tạo ở thập kỷ 90 chiếm 99,6% còn lại sản xuất
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ Dơng-QTKDTH42A
15
năm 2002. Những đặc điểm trên có ảnh hởng tới tổ chức bộ máy quản trị của Công
ty trên các mặt:
-Tổ chức quản lý về mặt kỹ thuật của máy móc thiết là phức tạp
-Do sản phẩm đòi hỏi về mặt chất lợng cao nên cần phải quản lý về mặt
chất lợng thật chặt chẽ.
Chơng II Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Đầu t và phát triển nhà
Hà nội số 22
1.Sự phân chia các chức năng quản trị hiện nay của Công ty
Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 là doanh nghiệp Nhà nớc
trực thuộc Tổng công ty đầu t và phát triển nhà Hà nội, có quy mô vừa. Hiện nay,
Công ty phân định các chức năng quản trị nh sau:
-Chức năng nhân sự tiền lơng gồm những công việc nh tuyển dụng lao động,
bố trí , đào tạo, bồi dỡng, khen thởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên của
Công ty, định mức lao động, công tác tiền lơng, tiền thởng, y tế
-Chức năng Tài chính kế toán gồm các công tác nh tạo nguồn vốn, quản lý các
loại vốn và quỹ của Công ty, công tác tín dụng hạch toán, công tác thống kê tài sản
cố định
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ Dơng-QTKDTH42A
16
-Chức năng Kế hoạch kinh doanh: nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch sản xuất
kinh doanh ngắn hạn và dài hạn
-Chức năng Hành chính: liên quan tới các vấn đề về quản lý các văn bản,
truyền các văn bản tới các cấp quản trị trong Công ty một cách nhanh nhất, quản lý
thiết trong Công ty, đón tiếp khách của Công ty
Chức năng Bảo vệ: gồm các công tác nh bảo vệ tài sản của Công ty, giữ gìn
trật tự trong Công ty, giám sát ngời ra vào của cán bộ Công ty và ngời ngoài Công
ty.

nhu cầu thị trờng còn gia công các chi tiết, thiết bị cơ khí phục vụ cho quá trình thi
công, lắp đặt các cấu kiện.
-1 xởng sản xuất vật liệu xây dựng: Chuyên sản xuất vật liệu cho các công
trình xây dựng
2.1.2. Các bộ phận phục vụ sản xuất
Do sản phẩm chủ yếu cuả Công ty là thi công các công trình nên nguyên vật
liệu dùng cho thi công mang tính chất đặc chủng. Nguyên vật liệu chính mà các
công trình cần đợc Phòng quản lý vật t cung cấp và những nguyên vật liệu phụ khác
thì do các đội tự tìm kiếm, mua tại các địa phơng nơi có công trình thi công, đảm
bảo về chất lợng và yếu tố kỹ thuật. Các công trình có thời gian thi công kéo dài th-
ờng là trên 1 năm do vậy hệ thống kho tàng của Công ty đợc chú ý đảm bảo mục
tiêu cung cấp đúng, đủ, kịp thời với chi phí thấp nhất. Do đặc điểm kỹ thuật của các
loại nguyên vật liệu nên hệ thống kho tàng của Công ty đợc bố trí khá đơn giản. Tại
các công trình thi công có các trạm thí nghiệm phục vụ cho các thí nghiệm chủ yếu
về mặt chất lợng các yếu tố nguyên vật liệu, các thí nghiệm về chất lợng bê tông, độ
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ Dơng-QTKDTH42A
18
lún, sụt của các công trình. Do đặc thù của Công ty xây dựng, khi xây dựng các
công trình thì nguyên vật liệu đợc chuyên chở đến để phục vụ yêu cầu của việc thi
công đúng, đủ và kịp thời. Hơn nữa, mối quan hệ của Công ty với nơi cung ứng
nguyên vật liệu là tốt do đó hệ thống kho tàng để chứa đựng nguyên vật liệu là đơn
giản.
Lực lợng vận tải của Công ty là lớn, đáp ứng đợc yêu cầu của các công trình
thi công, đảm bảo vận chuyển kịp thời nguyên vật liệu cho các công trình thi công,
đa số đợc bảo dỡng và tu sửa nên đều ở trong tình trạng hoạt động tốt.
2.2. Phân tích bộ máy quản trị của Công ty
2.2.1. Kiểu cơ cấu tổ chức quản trị mà Công ty đang áp dụng
Bộ máy quản trị của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến- chức năng. Đây
là kiểu cơ cấu quản lý đợc áp dụng rộng rãi trong tất cả các doanh nghiệp hiện nay.
Với kiểu cơ cấu tổ chức quản lý này có u điểm lớn là gắn việc sử dụng chuyên gia ở

-Xây dựng, sửa đổi trình Tổng công ty phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động
của Công ty.
-Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển Trởng,Phó các phòng ban.
Thực hiện việc khen thởng, kỷ luật đối vơí cán bộ công nhân viên chức theo pháp
luật của Nhà nớc và của Tổng công ty.
-Quyết định việc lựa chọn các hình thức trả lơng, thởng. Quyết định bậc lơng
cho ngời lao động phù hợp với quy định của Nhà nớc
-Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các yêu cầu bất thờng khác
theo quyết định của Tổng công ty
-Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ Dơng-QTKDTH42A
20
-Tổ chức tự kiểm tra, kiểm soát trong Công ty, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của
Tổng công ty và các cơ quan quản lý Nhà nớc có thẩm quyền đối với việc quản lý
và điều hành của mình
Cho đến nay, để có sự phát triển không ngừng của Công ty Đầu t và phát triển
nhà Hà nội số 22 có một yếu tố đóng vai trò không thể thiếu trong sự phát triển đó
của Công ty đó là sự đóng góp của Giám đốc Công ty.Ông lãnh đạo bộ máy của
Công ty với tinh thần, trách nhiệm cao, ra quyết định sáng suốt, đúng đắn, công
bằng, thởng phạt nghiêm, thực hiện tốt những quy định của Nhà nớc và của Tổng
công ty Đầu t và phát triển nhà.
2.2.2.Phân tích tình hình tổ chức các phòng ban chức năng và mối quan hệ
công tác trong cơ cấu tổ chức của bộ máy quản trị của Công ty
a.Phòng Tổ chức- Lao động- Tiền l ơng
Phòng tổ chức lao động tiền lơng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công
ty, là bộ phận nghiệp vụ giúp việc cho Giám đốc xây dựng và quản lý bộ máy tổ
chức của Công ty: theo dõi , quản lý, bồi dỡng,đào tạo cán bộ công nhân viên
Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm:
-Thực hiện công tác quản lý lao động trong toàn Công ty. Nắm vững yêu cầu
của sản xuất, tình hình cán bộ công nhân viên chức, lựa chọn cán bộ viên chức đáp

đồng đối ngời lao động. Ngoài ra, đồng chí trởng phòng còn làm trợ lý cho Giám
đốc Công ty về mặt kỹ thuật.
Đồng chí Phó phòng phụ trách các vấn đề sau: công tác tổ chức lao động trong
Công ty nh phân công hợp tác lao động, kỷ luật lao động, giải quyết các thủ tục cho
ngời ra vào Công ty
Nhân viên lao động tiền lơng phụ trách xây dựng đơn giá tiền lơng, xây dựng
các nội quy, quy chế về lĩnh vực công tác lao động tiền lơng, giải quyết các vấn đề
về thởng cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy.
Nhân viên tổ chức nhân sự phụ trách quản lý về mặt nhân sự trong nhà máy,
chủ yếu theo dõi tình hình số lợng lao động trong Công ty.
Nhân viên y tế chịu trách nhiệm kiểm tra về tình hình sức khoẻ của lao động
trong Công ty, đa ra chế độ nghỉ ngơi đối với những ngời lao động gặp ốm đau,tai
nạn.
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ Dơng-QTKDTH42A
22
Nhận xét: Nhìn chung việc bố trí nhân sự trong phòng tổ chức lao động tiền l-
ơng là hợp lý, phụ trách đợc những phần công việc cần thiết, mỗi ngời phụ trách
riêng từng mảng công việc đáp ứng đợc yêu cầu công tác, tạo đợc sự hợp lý trong
công việc
*Mối quan hệ của phòng với các phòng ban khác
-Kết hợp cùng với các phòng ban khác trong công ty để điều chỉnh cân đối về
mặt nhân sự trong từng phòng ban
-Kết hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các kế hoạch theo từng nghiệp
vụ chức năng của mỗi phòng
-Xây dựng các biểu, bảng lơng cho từng phòng ban, giải quyết những vấn đề
liên quan đến tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và y tế
b). Phòng hành chính quản trị
Phòng hành chính quản trị chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, thực
hiện chức năng quản lý công tác văn th lu trữ, hồ sơ tài liệu của doanh nghiệp quản
lý cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị thuộc cơ quan văn phòng công ty,tiếp đón khách và

Qua thực tiễn khảo sát tôi nhận thấy rằng việc tồn tại một phòng Hành chính
quản trị với cơ cấu quá cồng kềnh, số lợng lao động nh trên là không cần thiết, nó sẽ
tăng thêm bộ phận chức năng trong bộ máy quản lý của Công ty
Mối quan hệ của phòng Hành chính quản trị với các phân xởng:
-Chuyển các tài liệu, lệnh sản xuất cho các phân xởng
-Triệu tập các Quản đốc, phó quản đốc khi có các cuộc họp
Mối quan hệ với các phòng ban khác: chủ yếu là giúp các phòng ban sao chép
tài liệu bằng máy photocopy, soạn thảo văn bản cho các phòng nghiệp vụ.
c.Phòng Tài chính kế toán
Phòng Tài chính kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, tham
mu cho Giám đốc Công ty tổ chức, triển khai công tác tài chính kế toán, kiểm tra,
kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo quy định của Nhà nớc
và pháp luật.
Nhiệm vụ chính của phòng tài chính kế toán:
-Phòng có chức năng kiểm tra và hạch toán. Thực hiện và kiểm soát sử dụng có
hiệu quả vốn và quỹ của Công ty bảo toàn vốn của Công ty.
Hoàn thiện bộ máy quản trị Trần Thị Thuỳ Dơng-QTKDTH42A
24
-Phòng Tài chính kế toán phải hạch toán chi tiết chi phí mua sắm, xác định kết
quả sản xuất kinh doanh, thanh toán với ngời mua, với ngân sách nhà nớc đồng thời
theo dõi các nguồn hình thành tài sản.
-Tổ chức thông tin kịp thời các số liệu cần thiết cho Giám đốc Công ty, lập báo
cáo đầy đủ, kịp thời lên các cơ quan cấp trên.
Với những nhiệm vụ nh trên, nhân sự của phòng gồm 5 ngời đợc phân công
nhiệm vụ nh sau:
Biểu sô 6: nhân sự và phân công nhiệm vụ phòng Tài chính kế toán
Stt Chức năng Số
ngời
Chuyênmôn
đào tạo