BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TÀO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY
TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI
HÙNG HUY HOÀNG
 Giảng viên hướng dẫn: Trần Ngọc Hùng
 Sinh viên thực hiện: Lý Ngọc Hiền
 MSSV: 10240631
 Lớp: CDKT12C
Tp.Hồ Chí Minh
Tháng 04/2013
LỜI CẢM ƠN:
Thực tập tốt nghiệp là một môn học bắt buộc đối với những sinh viên năm cuối như
em. Đó vừa là một môn học vừa là một hành trang vào đời mà mỗi sinh viên cần có để
có thể trang bị tốt những kiến thức thực tế trong công việc tương lai mà mình đã chọn.
Lời đầu tiên em muốn gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Ban giám hiệu cùng toàn
thể các thầy cô giáo của Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh đã tạo
điều kiện thuận lợi và trang bị cho em những kiến thức bổ ích trong suốt 3 năm học
vừa qua.
Đặc biệt là các thầy cô giáo khoa kế toán-kiểm toán của Trường đã trang bị cho em
những kiến thức chuyên môn quý báu về ngành kế toán làm hành trang cho em bước
vào đời. Và em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thầy Trần Ngọc Hùng, Thầy đã tận tình
hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt thời gian thực tập vừa qua và đã giúp cho em hoàn
thành tốt bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc cùng các cô chú, anh chị của Công Ty
TNHH Sản Xuất Thương Mại Hùng Huy Hoàng đã quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ em
rất nhiệt tình trong suốt tám tuần thực tập vừa qua. Đặc biệt là Anh Lê Tấn Thuận - Kế

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN:

SƠ ĐỒ 2.1 – KẾ TOÁN CHI TIỀN MẶT 12
SƠ ĐỒ 2.2 – KẾ TOÁN THU TIỀN MẶT 12
SƠ ĐỒ 2.3 – KẾ TOÁN THU TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 15
SƠ ĐỒ 2.4 – KẾ TOÁN CHI TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 16
SƠ ĐỒ 2.5 – KẾ TOÁN THUẾ & CÁC KHOẢN PHẢI NỘP NHÀ NƯỚC 32
SƠ ĐỒ 2.6 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 45
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN NGỌC HÙNG
CHƯƠNG 1:
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
THƯƠNG MẠI HÙNG HUY
HOÀNG
1.1 Thành lập:
1.1.1 Lịch sử hình thành:
Năm 2011-2012 được xem là một năm có rất nhiều biến động trong nền kinh tế
nói chung cũng như của ngành Dệt-May nói riêng. Không ít các công ty Dệt-May đã
lâm vào tình cảnh khó khăn vì không có đơn đặt hàng. Môt số công ty thì phải áp dụng
chính sách cắt giảm biên chế để tiết kiệm một phần chi phí cho công ty. Điều đó ảnh
hưởng rất nhiều đến đời sống của người công nhân.
Năm 2011. Đối mặt với khó khăn chung của ngành dệt may. Công ty Hùng Huy
Hoàng đã mạnh dạng chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ DNTN sang Công Ty
TNHH Sản Xuất Thương Mại Hùng Huy Hoàng, là một bước tiến tự khẳng định vị thế
của mình trong nghành dệt may hiện nay.
Ngày 8.8.2006 từ một quyết định mang tính cá nhân của ông Ngô Thanh Hùng
đã tạo nên một bước ngoặc mang tính quyết định làm thay đổi chính bản thân ông đó
là sự thành lập của DNTN Hùng Huy Hoàng. Tiền thân của công ty Hùng Huy Hoàng
hiện nay. DNTN Hùng Huy Hoàng (HungHuyHoangPTE) ban đầu chỉ là một DNTN
nhỏ chuyên sản xuất, mua bán, gia công túi xách, ví, bóp, dây nịt. Mua bán vải, da,
simili, phụ liệu nghành may cho khách hàng chủ yếu là khách hàng trong nước. Dần
dần DN đã tạo được chỗ đứng trong lòng khách hàng nhờ vào chất lượng cũng như uy

2 Hồ Thị Thanh Thủy 450.000.000 25% Thành Viên
Điều Hành
1.1.2 Thông tin công ty:
• Tên đầy đủ: Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Hùng Huy Hoàng
• Tên viết tắt: Hung Huy Hoang Co.,ltd
• Trụ sở chính: 1180/28 Quang Trung, Phường 8, Quận Gò Vấp, Tp.Hồ Chí Minh.
• MST: 0310777237
• Điện Thoại: 083.916.3002
• Fax: 083.916.5537
• Website:
• Email:
• Vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồng.
1.1.3 Quy mô công ty:
LÝ NGỌC HIỀN – CDKT12C Trang 12
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN NGỌC HÙNG
Cty TNHH SXTM HHH được thiết kế, xây dựng và lắp đặt nhằm phục vụ một
cách tốt nhất cho công việc cũng như đời sống tinh thần của anh chi em công nhân.
Cty trang bị nhiều máy móc thiết bị hiện đại như:
+Máy chấm công tự động (hệ thống chấm công bằng dấu vân tay)
+Các thiết bị theo dây chuyền tiến bộ:
 Máy may trụ đứng 380 10 Bộ
 Máy may 1 kim 250BL 10 Bộ
 Máy may bước 34BL 30 Bộ
 Máy may 2 kim 757 6 Bộ
 Máy may lập trình điện tử 1306 4 Bộ
 Máy may lập trình điện tử 1507 4 Bộ
 Máy may lập trình điện tử 1811 2 Bộ
 Máy dập, lạng cắt, ép, in 15 Bộ
Với số lượng công nhân làm việc tại Cty là 150 người. Cty có rất nhiều ưu đãi
cũng như hỗ trợ cho người công nhân (vd: phụ cấp tiền cơm trưa, tiền nhà, hỗ trợ tiền

và cho bên ngoài.
 Phòng Nhân Sự:
Dưới sự điều hành của Giám Đốc phòng Nhân Sự có nhiệm vụ quản lý, giám sát
và theo dõi tình hình sản xuất chung của đội ngũ nhân viên công ty. Khi công ty có
đơn đặt hàng, bên phòng nhân sự có nhiệm vụ truyền thông tin đầy đủ và chính xác
cho phòng kế toán và các tổ trưởng sau đó các tổ trưởng trực tiếp đốc thúc công nhân
sản xuất. Phòng Nhân Sự trong môt công ty có vai trò rất quan trọng, vì phòng nhân sự
không chỉ lo về tiến độ làm việc của công nhân mà còn phải chú tâm đến đời sống vật
chất cũng như tinh thần của họ để đảm bảo người công nhân luôn có một đời sống
tương đối ổn định. Vì tài sản lớn nhất của công ty chính là đội ngũ công nhân.
 Tổ Trưởng Các Bộ Phận:
Là người đứng đầu một khâu trong một bộ phận của quy trình sản xuất. Người tổ
trưởng này đòi hỏi phải có kinh nghiệm, chuyên môn và có khả năng quản lý. Khi
LÝ NGỌC HIỀN – CDKT12C Trang 14
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN NGỌC HÙNG
nhận được thông tin từ phòng nhân sự các tổ trưởng phải lập tức phân công và bắt tay
vào sản xuất để luôn đảm bảo vế chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng và đặc biệt
luôn đảm bảo an toàn lao động cho người công nhân.
 Tập Thể Công Nhân:
Là người trực tiếp lao động và tạo ra sản phẩm chính cho công ty.
1.2.2 Cơ Cấu Phòng Kế Toán:
Kế Toán Trưởng
Kế Toán Tổng Hợp
Kế Toán Thanh Toán
Thủ Quỹ
Sơ đồ 1.2 – Cơ cấu tổ chức phòng kế toán
 Kế Toán Trưởng:
Có nhiệm vụ điều hành quản lý toàn bộ hệ thống kế toán, chỉ đạo toàn bộ nhân
viên kế toán trong công ty. Làm tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh,
tổ chức kiểm tra kế toán nôi bộ trong công ty. Khi quyết toán lập xong, kế toán trưởng

Theo dõi các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Dựa vào các
chứng từ để thu chi tiền mặt cho hoạt động của doanh nghiệp. Đảm bảo tình hình quỹ
tiền của công ty luôn hợp lý và phù hợp để tư vấn cho ban lãnh đạo về tình hình của
công ty.
1.2.3 Đặc Điểm Hoạt Động Của Phòng Kế Toán:
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã được kiểm tra, được làm căn cứ ghi sổ.
Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác khoá sổ và lập Báo cáo tài chính. Tất cả
các chi phí phát sinh được tập hợp trên Sổ nhật ký.
Cuối năm, phòng kế toán lập quyết toán và in sổ kế toán. Xác định kết quả kinh
doanh.
1.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
1.3.1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật Ký Chung.
SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
LÝ NGỌC HIỀN – CDKT12C Trang 16
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN NGỌC HÙNG
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.3: Hình thức kế toán Nhật Ký Chung
(Nguồn: Trích giáo trình nguyên lý kế toán trường ĐH công nghiệp TPHCM)
1.3.2 Quy trình luân chuyển tiền tệ:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các bộ phận đề xuất Ban lãnh đạo duyệt mua
nguyên phụ liệu, công cụ dụng cụ dùng để sản xuất sản phẩm , khi được duyệt sẽ tiến
hành mua. Khi nhận hàng về sẽ đưa vào nhập kho (viết phiếu nhập kho) sau đó xuất sử
dụng theo yêu cầu sản xuất, hóa đơn chuyển bộ phận kế toán kiểm tra. Nếu là công cụ
dụng cụ thì sẽ làm phiếu xuất kho ngay phục vụ cho nhu cầu của công ty.
Kế toán thanh toán kiểm tra bộ chứng từ thanh toán hợp lệ, sau đó tiến hành lập
phiếu chi chuyển thủ quỹ chi tiền. Nếu thanh toán qua ngân hàng thì lập ủy nhiệm chi.
Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán sẽ vào bảng kê chi tiết từng tài khoản cho tất

 Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập dự phòng: dựa
vào tình hình thực tế, giá cả thị trường có thể tiêu thụ được để lập dự phòng.
 Phương pháp tính giá thành: phương pháp trực tiếp (giản đơn).
1.5. Quy trình công nghệ:
Quy trình công nghệ là một trong các yếu tố quan trọng để duy trì sản xuất, nó có
tính chất quyết định chất lượng sản phẩm và gía thành. Chính vì vậy, ở Công ty dây
chuyền sản xuất được bố trí như sau:
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ
LÝ NGỌC HIỀN – CDKT12C Trang 18
Khâu ráp Bán thành
phẩm
Khâu cắt,
dập.
Xí nghiệp
nhập
Hợp đồng
Khâu may
Kiểm
phẩm
Thành
phẩm
Đóng góiGiao
thành
phẩm
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN NGỌC HÙNG
Sơ đồ 1.4: Quy trình công nghệ
Quy trình sản xuất khép kín của công ty trải qua 10 khâu.
Khâu đầu tiên được biết đến trong toàn bộ quy trình sản xuất là khâu nhận hợp
đồng. Đây là khâu đầu tiên vì khi công ty ký hợp đồng thì mới tiến hành sản xuất. Sau
khi ký kết hợp đồng, bên công ty ta sẽ cho người bên kho qua công ty bạn để kiểm tra

Sau đó sản phẩm hoàn thành sẽ được đóng gói cho vào thùng carton và dán nhãn sau
đó đem nhập kho thành phẩm. Đây là khâu đóng gói.
Cuối cùng là khâu giao thành phẩm. Đây là khâu cuối cùng của quy trình sản
xuất sản phẩm. Khi đến hạn giao hàng công ty sẽ bắt đầu lấy hàng từ kho thành phẩm
và xuất hàng.
LÝ NGỌC HIỀN – CDKT12C Trang 20
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN NGỌC HÙNG
CHƯƠNG 2:
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
THƯƠNG MẠI HÙNG HUY
HOÀNG
2.1 Kế Toán Tiền Mặt (111):
2.1.1 Khái Niệm:
Tiền là tài sản của doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái giá trị bao gồm tiền mặt tại
quỹ, tiền gửi ngân hàng (tiền VN, ngoại tệ, vàng bạc ), tiền đang chuyển và các khoản
tiền gửi không kỳ hạn.
2.1.2 Nguyên Tắc:
o Đơn vị tiền tệ hạch toán của doanh nghiệp là VNĐ.
o Các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt được ghi chép kịp thời, đầy đủ.
2.1.3 Sổ Kế Toán:
o Sổ cái TK 111
o Sổ theo dõi nội bộ
2.1.4 Chứng Từ Sử Dụng:
o Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT

hoặc hóa đơn bán hàng, giấy đề nghị tạm
ứng, bảng thanh toán tiền lương…
o Chứng từ ghi sổ: Phiếu thu, phiếu chi
2.1.5 Tài Khoản Sử Dụng:


gốc như:

Hóa đơn

bán

hàng,

Giấy báo

nợ… kế toán
thanh
t
oán, kiểm tra chứng tứ, nếu thấy hợp lý tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi gồm
3 liên. Sau đó, chuyển cho thủ quỹ xem xét tuến hành thu, chi tiền và ký vào phiếu thu,
phiếu chi rồi thủ quỹ trình lên kế toán trưởng và trình lên giám đốc duyệt.
Sau khi phiếu thu, phiếu chi đã duyệt xong và có đấy đủ 5 chữ ký hợp lệ: người
lập phiếu, người nộp tiền, thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc. Trường hợp phiếu chi
dùng cho chi tiền lương thì không nhất thiết cần tới chữ ký của người nộp tiền. Gửi
các liên phiếu thu, phiếu chi như sau:
+ Liên 1: Lưu tại phòng kế toán
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
LÝ NGỌC HIỀN – CDKT12C Trang 22
Giấy đề nghị
Nhận tiền & ký
xác nhận
Ghi sổ KTTM
Nhận PC
Lập PC Ký&duyệt

Phụ lục kèm theo: Hóa đơn GTGT số 0003386 (Phụ lục 1,Trang 03 )
Sổ cái tài khoản 152 (Phụ lục 2,Trang 05 )
Sổ cái tài khoản 1331 (Phụ lục 2,Trang 03 )
Sổ cái tài khoản 1111 (Phụ lục 2,Trang 01 )
Phiếu chi: PC342 (Phụ lục 1,Trang 04 )
3. Ngày 10/12/2012 công ty thanh toán tiền mua một số máy may phục vụ cho sản
xuất của công ty cổ phần thương mại dịch vụ Đức Oanh Oanh theo HĐ số
40/2012/DOO-HHH , số tiền là 521.785.000 (trong đó VAT 10% là 47.435.000).
Nợ TK 153 474.350.000
Nợ TK 1331 47.435.000
Có TK 1111 521.785.000
Phụ lục kèm theo: Hợp đồng mua bán số 40/2012/DOO-HHH (Phụ lục 1,Trang 05 )
Hóa đơn GTGT số 0000045 (Phụ lục 1,Trang 06 )
Sổ cái tài khoản 153 (Phụ lục 2,Trang 06 )
Sổ cái tài khoản 133 (Phụ lục 2,Trang 03 )
Sổ cái tài khoản 1111 (Phụ lục 2,Trang 01 )
LÝ NGỌC HIỀN – CDKT12C Trang 23
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN NGỌC HÙNG
Phiếu chi : PC348 (Phụ lục 1,Trang 07 )
2.2 Kế Toán Tiền Gửi Ngân Hàng (112):
2.2.1 Khái niệm:
Tiền gửi ngân hàng(TGNH) là giá trị tiền tệ tạm thới nhàn rỗi mà công ty đang
gửi ở ngân hàng. Nhằm đảm bảo sự an toàn, đơn giản, thuận tiện hơn trong việc thanh
toán với khách hàng cũng như việc lưu thông tiền tệ trong công ty.
2.2.2 Nguyên tắc:
Kế toán phải căn cứ vào giấy báo Nợ, báo Có hoặc bản sao kê tài khoản( sổ phụ),
do các ngân hàng cung cấp kèm theo các chứng từ gốc (ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu,
séc, chuyển khoản) để ghi chép, phản ảnh trên tài khoản TGNH của mình.
Ngoài ra, kế toán còn phải thường xuyên theo dõi, đối chiếu với ngân hàng để đảm bảo
số dư tiền gửi ngân hàng ghi trong sổ của ngân hàng và sổ kế toán ở đơn vị khớp nhau.

SDCK: Số tiền gửi tại các NH cuối kỳ
LÝ NGỌC HIỀN – CDKT12C Trang 24
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN NGỌC HÙNG
2.2.6 Quy trình kế toán TGNH
 Thu tiền gửi
Ngân hàng Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
Sơ đồ 2.3 – Kế toán thu tiền gửi ngân hàng
 Chi tiền gửi
Giám đốc Kế toán trưởng KT thanh toán Ngân hàng
Sơ đồ 2.4 – Kế toán chi tiền gửi ngân hàng
2.2.7 Quá trình ghi sổ:
*

N ếu
thanh
toán
trả
nợ


nợ
của
khách
h

àng
)
Dựa

vào

hình

thức

thanh


Ký UNC
Ký&duyệt
Ghi sổ KTTGNH
Nhận GBN
Lập UNC
Lập GBN
Thực hiện lệnh
chi
Nhận UNC