8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 1
MÔN HỌC
QUẢN LÝ DỰ ÁN
PGS.TS. NGUYỄN BÁ UÂN
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 2
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
Chương1: TỔNGQUAN VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝDAXD
Chương2: TỔ CHỨCQUẢNLÝTHỰCHIỆNDỰÁN
Chương3: QUẢNLÝDỰÁNXÂYDỰNG
Chương4: QUẢNLÝCHIPHÍCỦADAXÂYDỰNG
Chương5: P.PHÁPSOSÁNH,LỰACHỌNPACỦADỰÁNXD
Chương 6: PHÂN TÍCH TC VÀ KT-XH DỰ ÁN XD
Chương7: CÁCCHỈ TIÊUH.QUẢ TRONG ĐÁNHGIÁDA ĐT
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 3
Chương 1
TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG
Nội dung chương 1 :
1.1. KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI DỰ ÁN
1.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN
1.3. CHU TRÌNH DỰ ÁN VÀ CÁC GIAI ĐOẠN QUẢN LÝ DỰ ÁN
1.4. CÁC BÊN THAM GIA QUẢN LÝ DỰ ÁN
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 4
1.1.1. Khái niệm dự án
(1)Hiểutheo nghĩathông thường “Dự án là ñiều mà
ngườita có ý ñịnh làm”.
(2)Theo ViệnNghiên cứu Quản lý dự án Quốc tế (PMI) thì:
“Dự án làsự nỗ lực tạm thời ñược thực hiện ñể tạora
một sản phẩn hoặc dịch vụ duy nhất”.
(3)TheotiêuchuẩnViệtNam(TCVNISO9000:2000):“Dự ánlà
mộtquátrình ñơnnhất,gồmmộttậphợpcáchoạt ñộngcó
phốihợpvàkiểmsoát,cóthờihạnbắtñầuvàokếtthúc, ñược
ặc trưng chủ yếu của dự án ầu tư là:
-Xác ñịnh ñược mục tiêu, mục ñích cụ thể.
-Xác ñịnh ñược hình thức tổ chức ñể thực hiện.
-Xác ñịnh ñược nguồn tài chính ñể tiến hành hoạt ñộng ñầu tư.
-Xác ñịnh ñược khoảng thời gian ñể thực hiện mục tiêu dự án.
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 7
Dự án xây dựng là gì?
TheoLuậtXâydựngViệtNam2003:
“Dự án ñầutưxâydựngcôngtrìnhlàtậphợpcác ñề xuấtcó
liênquan ñếnviệcbỏvốnñể xâydựngmới,mởrộnghoặccải
tạonhữngcôngtrìnhxâydựngnhằmmụcñíchpháttriển,
duytrì,nângcaochấtlượngcôngtrìnhhoặcsảnphẩm,dịch
vụ trongmộtthờihạnnhất ñịnh.Dựán ñầutưxâydựng
côngtrìnhbaogồmphầnthuyếtminhvàphầnthiếtkếcơ
sở”.
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 8
1.1.2.Các ñặc trưng cơ bản của dự án
1.Có mục ñích mục tiêu rõ ràng;
2.Có chu kỳ riêng và thời gian tồn tại hữu hạn;
3.Liên quan ñến nhiều bên và có sự tương tác phức tạp;
4.Sản phẩm của dự án mang tính ñơn chiếc, ñộc ñáo;
5.Bị hạn chế bởi các nguồn lực;
6.Luôn có tính bất ñịnh và rủi ro;
7.Tính trình tự trong quá trình thực hiện dự án;
8.Người ủy quyền riêng của dự án.
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 9
1.1.3. Phân loại dự án
1.Theo cấp ñộ dự án
2.Theo quy mô dự án
3.Theo lĩnh vực
1.1.5. Các loại dự án
1.Dự án hợp ñồng (Contractual project)
2.Dự án nghiên cứu và phát triển (Research & Development
Project)
3.Dự án xây dựng (Construction Project)
4.Dự án hệ thống thông tin (Information System Project)
5.Dự án ñào tạo và quản lý (Management and Trainning
Project)
6.Dự án bảo dưỡng lớn (Major Maintenance Project)
7.Dự án viện trợ phát triển phúc lợi công cộng (Public /
Welfare / Development Project).
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 12
1.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN
1.2.1. Khái niệm, nội dung của quản lý dự án
Quảnlýdựánlàmộtquátrìnhhoạch ñịnh(Planning),tổ
chức(Organizing),lãnh ñạo(Leading/Directing)vàkiểmtra
(Controlling)cáccôngviệcvànguồnlựcñể hoànthànhcác
mụctiêu ñã ñịnh.
Nội dung QLDA
Khái niệm
Chutrìnhquảnlýdựánxoayquanh3nộidungchủ yếulà (1)
lậpkếhoạch,(2)Tổchứcphốihợpthựchiệnmàchủ yếulà
quảnlýtiến ñộ thờigian,chiphíthựchiệnvà(3)giámsátcác
côngviệcdựánnhằm ñạt ñượccácmụctiêu ñã ñịnh.
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 13
Chi tiết hơn, quản lý dự án có
những nội dung chính sau:
1. Quản lý phạm vi dự án
2. Quản lý thời gian dự án
3. Quản lý chi phí dự án
v Tạoracácsảnphẩm,dịchvụcóchấtlượngcaohơn.
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 16
Những hạn chế của quản lý theo DA là:
Các dự án cùng chia nhau một nguồn lực của tổ chức;
Quyền lực và trách nhiệm của quản lý dự án trong một
số trường hợp không ñược thể hiện ñầy ñủ;
Phải giải quyết vấn ñề “hậu dự án”
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 17
Ý nghĩa ca qun lý d
án
1.Thôngquaquảnlýdựáncóthể tránh ñượcnhữngsai
sóttrongcôngtrìnhlớn,phứctạp
2.Ápdụngphươngphápquảnlýdựánsẽcóthể khống
chế, ñiềutiếthệthốngmụctiêudựán
3.Quảnlýdựánthúc ñẩysựtrưởngthànhnhanhchóng
củacácnhântàichuyênngành
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 18
Đc ñim ca qun lý d án
1.Tổ chứcdựán làmộttổchứctạmthời,
ñượchìnhthành ñể phụcvụdựántrongmột
thờigianhữuhạn.Trongthờigiantồntạiñó,
nhàquảnlýdựánthườnghoạt ñộng ñộclập.
Saukhikếtthúcdựáncầntiếnhànhphần
cônglạilao ñộng,bốtrílạimáymócthiếtbị.
2.Vềquanhệ:Côngviệccủadựán ñòihỏicósựthamgiacủa
nhiềuphòngbanchứcnăng.Nhàquảnlýdựáncótráchnhiệmphối
hợpmọinguồnlực,mọingườiliênquantừcácphòngbanchuyên
mônnhằmthựchiệnmụctiêudựán.Tuynhiêngiữahọthườngnảy
sinhmâuthuẫnvềcácvấnñề như nhânsự,chiphí,thờigianvàmức
ñộ thỏamãncácyêucầukỹthuật.
Chức năng hoạch ñịnh: Xác ñịnh cái cần phải làm gì?
1.Xác ñịnh mục tiêu
2. Định phương hướng chiến lược
3.Hình thành công cụ ñể ñạt ñến mục tiêu trong giới hạn về
nguồn lực và phải phù hợp với môi trường hoạt ñộng.
Chức năng tổ chức
1.Quyết ñịnhcôngviệc ñượctiếnhànhnhư thế nào?
2.Làcánhthứchuy ñộngvàxắpxếpcácnguồnlực
mộtcáchhợplý ñể thựchiệnkếhoạch:Làmviệc
gì?Ailàm?Phốihợpcôngviệcrasao?Aibáocáo
choai?Chỗ nàocầnquyết ñịnh?
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 22
c. Chức năng lãnh ñạo:
1. Động viên, hướng dẫn phối hợp nhân viên.
2.Chọn một kênh thông tin hiệu quả.
3.Xử lý các mâu thuẫn trong tổ chức.
Ch c#n∃ng#ki∋m#soát:##
!∀# ∃%& ∋() ∗+, !−./
∃0123456789:!;<=>?≅Α
ΒΧ∆ΕΦΓΗΙϑΚΛΜΝΟΠΘΡΣΤΥ
ςΩΞΨΖ
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 23
1.2.5. Các lĩnh vực quản lý dự án
Quảnlýdựánbaogồmnhiềulĩnhvựcnhư quảnlýthời
gian,quảnlýchiphí,quảnlýrủiro,quảnlýhoạt ñộng
cung ứng,kếhoạchtổngquan,chấtlượng,nhânlực,
thôngtin,rủiro,…
8/14/2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN 24
1.2.5. Nhà quản lý dự án -PM (Project Manager)
1. Vai trò và trách nhiệm của nhà QLDA