HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
KHOA QUẢN LÝ
o0o
-
NHẬT KÝ THỰC TẬP CƠ SỞ
ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP: TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC ĐẶC BIỆT
Vị trí quan sát: Cán bộ điều phối trung tâm
Sinh viên thực hiện: Đinh Thu Mai
Lớp: Quản lý giáo dục K6C
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thanh Thủy
1
Hà Nội – 2015
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC ĐẶC BIỆT.
1. Quá trình hình thành và phát triển của trung tâm đào tạo và phát triển giáo dục đặc biêt.
Trung tâm đào tạo và phát riển giáo dục đặc biệt được thành lập theo Quyết định số 28/QLKH-TCCB ngày 11/2/1995
của hiệu trưởng trường Đại học Sư phạm Hà Nội. trung tâm là cơ sở đào tạo giáo viên giáo dục đặc biệt đầu tiên trong cả
nước với các chức năng nhiệm vụ sau đây: đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu và tư vấn về giáo dục đặc biệt. Trung tâm là cơ
sở tiền thân để thành lập Khoa Giáo dục đặc biệt vào năm 2001.
Sau 10 năm hoạt động, trên cơ sở những thành tựu của trung tâm, ngày 10/11/2010, trường ĐHSPHN đã ban hành
Quyết định số 6086b/QĐ-ĐHSPHN về việc thành lập trung tâm đào tạo và phát triển giáo dục đặc biệt thay thế cho quy định
trước đó. Theo quy định mới của trung tâm là tổ chức khoa học và công nghệ do trường ĐHSPHN thành lập hoạt động theo
luật khoa học và công nghệ, nghị định 81/2002/NĐ-CP ngày 17/10/2012 của chính phủ và các văn bản pháp lý liên quan,
chịu sự quản lý của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trường ĐHSPHN và trực tiếp là hiệu trưởng.
Trung tâm đào tạo và phát triển giáo dục đặc biệt là tổ chức khoa học công nghệ có tư cách pháp nhân độc lập có con
dấu và tài khoản riêng bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ theo quy định của pháp luật.
2
CHỨC NĂNG - N HIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM:
1.Chức năng:
Các chức năng của trung tâm Đào tạo và phát triển giáo dục đặc biệt nhằm đáp ứng yêu cầu của xã hội, nâng
cao khả năng hội nhập của trường ĐHSPHN vào hệ thống giáo dục đào tạo trong nước và quốc tế.
* Nghiên cứu và ứng dụng về khoa học phát triển giáo dục đặc biệt, thực hiện các đề tài, dự án.
3. GIỚI THIỆU VỊ TRÍ QUAN SÁT – CÁN BỘ ĐIỀU PHỐI TRUNG TÂM
- Họ và tên: Hồ Thị Nết
Làm việc tại phòng hành chính
- Năm sinh: 6/11/1982
- Học hàm, học vị: Cử nhân khoa giáo dục đặc biệt
4
- Quá trình công tác: 6 năm
Chức vụ: Cán bộ điều phối trung tâm.
5
NHẬT KÝ THỰC TẬP CƠ SỞ
Trong khoảng thời gian 3 tuần thực tập cơ sở tại Trung tâm ào tạo và phát triển giáo dục đăc biệt – Đại học sư phạm
Hà Nội từ ngày 22/12/2014 đến ngày 11/1/2015. Với sự làm việc nghiêm túc của bản thân cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của
Cô Hồ Thị Nết cùng với các cô trong trung tâm, em đã quan sát và ghi tóm tắt những công việc mà cô Hồ Thị Nết đã thực
hiện. Dựa trên nền tảng kiến thức đã được trang bị và tích luỹ trên lớp cùng với sự hiểu biết của bản thân em xin đưa ra một
số ý kiến nhận xét về quá trình thực hiện công việc của Cô như sau:
STT THỜI
GIAN
HOẠT
ĐỘNG
NỘI DUNG
CÔNG VIÊC
CÁCH THỰC HIỆN PHÂN TÍCH/ NHẬN XÉT
6
TUẦN I:
1 Thứ hai
22/12/2
014
Tại phòng khách
của trung tâm:
1.Cô Ly giới
của Học viện đã đề ra.
- Cô đã thực hiện đúng quy định về nghĩa vụ
của cán bộ công chức được quy định tại
Chương II, mục 1, điều 9, khoản 2 của luật cán
bộ công chức 2008.
- Buổi gặp mặt diễn ra rất thoải mái và vui vẻ,
buổi gặp mặt cô đã trò chuyện với nhóm sinh
viên rất thân mật, cởi mở điều này thể hiện
thái độ lịch sự và mến khách của Người Quản
7
nhóm về hiểu biết của mỗi cá nhân
đối với ngành học ( Vị trí công tác
trong tương lai, chương trình đào
tạo, nguyện vọng, sở thích…)
- Cô đã cung cấp cho nhóm thực tập
một số thông tin cá
nhân của cô.
CV: Hồ Thị Nết.
Chức vụ:
Cán bộ điều phối của trung tâm.
SĐT:0979223435
lý từ đó em cũng hiểu biết thêm về kỹ năng
tiếp khách của Người Quản lý. Cô đã hỏi
thông tin của các thành viên trong nhóm và
tìm hiểu mục đích của đợt thực tập của nhóm.
2 Thứ
ba
Ngày
23/12/2
1. Gặp gỡ riêng
hoạt động, công việc của cô tại trung
tâm. Các hoạt động cụ thể như sau:
+ Kiểm tra nề nếp học tập của giáo
viên, học sinh.
+ Giúp việc trực tiếp cho ban giám
đốc và thực hiện các công việc do
ban giám đốc giao phó và ủy quyền.
gian làm việc tại trung tâm nhóm có thể thu
được kết quả tốt nhất.
thông qua ý kiến của nhóm và kết hợp với của
cá nhân, cô đã xây dựng nên kế hoạch nhóm
thực tập với các nội dung công việc trong thời
gian 3 tuần. Em nhận thấy, cô làm việc rất
khoa học, có kế hoạch rõ ràng, dân chủ biết
tham khảo và chú trọng, quan tâm, biết lắng
nghe ý kiến dóng góp.
- Cô đã thực hiện chức năng kế hoạch trong
quản lý: xây dựng và dựa theo đúng quy trình:
+ Xác định và phân tích mục tiêu của đợt thực
tập, Thầy luôn bám sát mục tiêu thực tập của
nhóm sinh viên, cho nhóm sinh viên thực tập
có thể đạt được mục tiêu mà Học viện đã đưa
ra.
+ Xây dựng kế hoạch thực hiện mục tiêu
9
1.3. Chuyên viên
cung cấp tài liệu
cho nhóm thực
tập.
- Quản lý nhân sự của trung tâm
việc, nhiệt tình và rất tận tụy.
10
2. Nghiên cứu
tài liệu trên
mạng internet.
* Bản mô tả công việc.
* Quy chế họat động của trung tâm
đào tạo và phát triển giáo dục đặc
biệt
Chức năng, nhiệm vụ, vị trí của
trung tâm .
2. Sau khi nhận được tài liệu chuyên
viên cung cấp nhóm đã cùng nhau
nghiên cứu và tìm hiểu thêm một số
thông tin khác về trung tâm trên
mạng intenet
+ Thông tin về hoạt động trên
Website của trung tâm:
[email protected]
+ Các thông tư, đơn thư của cán bộ,
giảng viên và sinh viên gửi về trung
- Để nhóm thực tập hiểu rõ hơn nữa về công
việc, bên cạnh việc trao đổi thông tin, và giải
đáp những thắc mắc thì chuyên viên còn cung
cấp cho nhóm thực tập một số tài liệu có liên
quan để nhóm tiện cho quá trình nghiên cứu.
11
tâm
3 Thứ tư
24/12/2
2.Ca2:
9h- 10h45: Làm
việc trong phòng
hành chính.
- Trả lời những
thắc mắc của phụ
huynh học sinh,
tiếp khách ký
nhận công văn,
thư từ
- Có lời khen ngợi khi trẻ trả lời bài
tốt, vỗ tay khích lệ trẻ.
2. Sau khi kết thúc giờ dạy, chuyên
viên tiếp tục làm việc tại phòng hành
chính. Giải quyết các công việc.
+ Trả lời những thắc mắc của phụ
huynh học sinh:
Phụ huynh học sinh của em
Nguyễn Tiến Nam, học sinh lớp tiền
tiểu học do cô giáo Hoàng Như
quỳnh giảng dạy mới vào học tại
trung tâm được 2 tháng.
em có thể nhận thấy được quá trình quản lý
lớp của cô đã thực hiện tốt chức năng quản lý
của một nhà quản lý.
- Sau khi gỉang dạy cô thân thiện trả lời những
thắc mắc, trò chuỵên cùng phụ huynh của trẻ
một cách nhiệt tình, thân thiện và chuyên
nghiệp.
phải làm gì và làm như thế nào để tình trạng
của trẻ được tốt lên.
14
chứng tự kỷ thì gia đình có thể đưa
trẻ đến để các chuyên gia tâm lý của
trung tâm đánh giá cụ thể. Em Nam
là học sinh lớp tiền tiểu học của
trung tâm, được can thiệp do chậm
phát triển trí tuệ nên cô cũng đưa ra
một số phương pháp để cha mẹ trẻ
có thể dạy thêm trẻ tại nhà. Cô giới
thiệu một số cuốn sách có thể giúp
phụ huynh trẻ tìm hiểu.
Kết thúc cuộc trao đổi chuyên viên
thân thiện chào phụ huynh học sinh.
- Ký nhận những đơn thư từ bên
ngòai gửi đến trung tâm. Sau đó xem
xét, phân loại những công văn gửi
đến trung tâm.
Cô đã thực hiện đúng chức năng, công việc
của một chuyên viên điều phối trung tâm.
Công việc được chuyên viên thực hiện một
15
Tiếp nhận công
văn, đơn từ được
chuyển đến từ
bên ngòai vào
trung tâm
- Thanh tra, kiểm
tra đột xuất về
phụ trách can thiệp. Chuyên viên
cùng ban thanh tra đã kiểm tra về các
mặt cơ bản như số lượng giáo viên
gỉang dạy dựa trên bảng phân công
công việc giờ dạy và lớp dạy, số
lượng học sinh được can thiệp dựa
trên bản danh sách học sinh được
được can thiệp, vệ sinh phòng học
dựa trên tiêu chuẩnvề phòng học do
trung tâm đề ra, dụng cụ dạy và học,
cơ sở vật chất kế hoạch giảng dạy….
Trong quá trình kiểm tra chuyên
viên có ghi biên bản để đánh giá chất
lượng, có chữ ký của giáo viên và
ban thanh tra để từ đó có cơ sở lưu
Trong quá trình kiểm tra chuyên viên kiểm tra
một cách khách quan, có chuẩn mực và có kế
hoạch, công khai tôn trọng người bị kiểm tra,
vừa sắc xảo lại vừa thân thiện thẳng thắn tạo
tâm lý thoải mái cho người được kiểm tra, sử
dụng nhiều hình thức kiểm tra khác nhau để
thu được một kết quả chính xác, khách quan.
Có căn cứ cụ thể.
- Chuyên viên đã trao đổi với sinh viên về
kinh nghiệm làm việc khi thanh tra giáo dục.
Hàng tháng CV cùng 3 tổ trưởng bộ môn khác
cùng đi kiểm tra thanh tra đánh giá định kỳ.
Bên cạnh đó cũng có những buổi thanh, kiểm
tra đột xuất đến những phòng học tại trung
tâm. Bản thân tôi có thể nhận thấy đây là một
- Giảng dạy học
sinh trên lớp.
1. +7h45 :Đón trẻ đến lớp
+ 8h10:Dạy trẻ nhận biết các loại
quả
+ 8h20:Phân biệt phương tiện giao
thông, nhận biết chữ, số, đọc truyện
- Với tinh thần làm việc nhẹ nhàng, nghiêm
túc và giàu kinh nghiệm chuyên viên đã tạo
cho trẻ tinh thần học tập thỏai mái, nhẹ nhàng
và vô cùng hiệu quả.
- Phụ huynh học sinh tin tưởng và thấy được
18
2 .Ca2:
9h- 10h45:
Làm việc trong
phòng hành
chính.
+ Tíêp nhận trẻ
cần can thiệp.
+ 8h45’: Trả trẻ.
- Tiếp phụ huynh học sinh về trẻ cần
can thiệp
+ Chuyên viên trao đổi cùng phụ
huynh trẻ tại phòng hành chính.
+ Chuyên viên tự giới thiệu về bản
thân sau đó chuyên viên hỏi một số
thông tin của trẻ từ bố mẹ trẻ.
Thông tin trẻ: Họ tên NGUYỄN
XUÂN TÙNG (7 tuổi)
giao nhiệm vụ can thiệp trẻ cho cô
Thu Anh, chuyên ngành giáo dục đặc
biệt.
- Chuyên viên lập hồ sơ can thiệp
cho trẻ, đánh số thứ tự, phân loại
bệnh và giáo viên can thiệp, thời
nắm bắt được những điểm mạnh của từng giáo
viên trong trung tâm để có thể sử dụng và phát
huy những sở trường ấy.
=> Qua đó em nhận thấy Cô đã nắm rất rõ tình
hình thực tiễn của nhà trường và năng lực của
từng giáo viên trong trung tâm. Cô đã áp dụng
thành công lý luận thành những công việc cụ
thể, Cô còn làm việc khoa học và rõ ràng.
Cán bộ điều phối đã thực hiện rất tốt công việc
quản lý nhân sự mà ban giám đốc đã giao phó.
- Cô thực hiện quá trình lưu trữ rất cẩn thận,
chi tiết đúng trình tự.
- Trong quá trình làm việc cô cũng rất nhiệt
tình lắng nghe và trả lời những câu hỏi thắc
mắc một cách rất chi tiết mà nhóm thực tập
muốn hỏi.Cô đề nghị nếu có gì thắng mắc hay
ko hiểu nhóm thực tập có thể trao đổi một
20
+ Đánh giá học
sinh tuần 3.
gian thực hiện quá trình can thiệp để
lưu trữ tại trung tâm trong quá trình
can thiệp. Gửi giấy báo can thịêp về
gia đình để thông báo cho gia đình
những đóng góp về công việc của
những giáo viên đã có thành tích tốt
công quá trình làm việc.
- Trò chuyện thân thiết về gia đình
hay công việc chuyên môn.
- Trao đổi một cách thỏai mái, chuyên nghiệp
về công việc với các giáo viên chuyên môn,
giải đáp những thắc mắc trong công việc. Điều
này khiến cho khỏang cách giữa nhà quản lý
với cấp dưới không tồn tại giúp cho công việc
của nhà quản lý cũng như của nhân viên thoải
mái và có hiệu quả hơn.
Trong giờ giải lao chuyên viên hỏi han, trò
chuyện thân thiết với cấp dưới về công việc
chuyên môn, gia đình.
Tạo động lực làm việc cho cho nhân viên
cấp dưới trong tổ chức là một hoạt động vô
cùng quan trọng mà nhà quản lý cần có.
Chuyên viên đã khuyến khích động viên giáo
viên của mình bằng tinh thần, tạo điều kiện
cho họ được tham gia vào công việc nhiều
22
hơn.
Từ đó em thấy cô đã thực hiện tốt phương
pháp tâm lý- xã hội và cô còn là một người
lãnh đạo mẫu mực, biết quan tâm hỏi thăm
tình hình của các đồng nghiệp
5 Thứ
sáu
Ngày
báo với các cán bộ,giáo viên trong
trung tâm từ trước.
- Chuyên viên trò chuyện với cán bộ
giáo viên trong trung tâm trước khi
bước vào cuộc họp để tạo không khí
vui vẻ, thoải mái.
+ Thành phần: ban giám đốc, 3 tổ
trưởng tổ chuyên môn và cán bộ điều
phối cùng tòan thể giáo viên, cán bộ
nhân viên trong trung tâm.
+ Nội dung cuộc họp:
Giám đốc đưa ra ý kiến về việc thay
đổi cơ cấu hoạt động của trung tâm,
chuyên viên ghi ý kiến của ban giám
đốc cùng với ý kiến của các cán bộ,
giáo viên trong trung tâm để tổng
họp rất chu đáo, từ việc thông báo cho cấp
dưới đến việc chuẩn bị các tài liệu, kế hoạch
hoạt động. Thời gian tiến hành cuộc họp rất
đúng giờ.
- Ở nội dung này, chuyên viên đã dùng phương
pháp trao đổi để có được những ý kiến về cơ
cấu hoạt động của trung tâm. Tiếp nhận, lắng
nghe và phân tích những ý kiến đó của các
nhân viên, giáo viên trong trung tâm một cách
rất công bằng, dân chủ.
Cô đưa ra những ý kiến riêng của mình. Thông
qua những ý kiến trao đổi của các cán bộ, giáo
viên trong trung tâm chuyên viên đã nắm được
những mong muốn, nguyện vọng và từ đó đã
Thầy đã điều hành cuộc họp đúng qui trình tổ
chức cuộc họp và khoa học. Thầy là người có
kiến thức về hành chính văn phòng.
- Thực hiện nguyên tắc trong quản lý: Lấy ý
kiến tập thể trong việc triển khai công việc
25
Copyright: Tài liệu đại học ©