UBND HUYỆN LỘC HÀ
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 55/PGDĐT-TCCB
V/v tiếp tục củng cố và
kiểm tra CSDL PMIS
CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Lộc Hà, ngày 21 tháng 03 năm 2013

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở;
Thực hiện công văn số 320/SGDĐT-TCCB ngày 20/03/2013 của Sở
Giáo dục và đào tạo về việc tiếp tục củng cố và kiểm tra cơ sở dữ liệu (CSDL)
quản lý nhân sự PMIS. Phòng yêu cầu các đơn vị thực hiện tốt các nội dung sau:
1. Đơn vị tổ chức tự kiểm tra, rà soát CSDL. Trong tháng 3/2013:
- Củng cố Ban CSDL PMIS của đơn vị, gồm:
+ Trưởng Ban: Thủ trưởng đơn vị;
+ Các thành viên: Thư ký Hội đồng; Tổ trưởng (chuyên môn, văn phòng),
cán bộ CNTT phụ trách hệ thống phần mềm CSDL, kế toán; cán bộ phụ trách hồ
sơ CC, VC.
Nhiệm vụ, thời gian và chế độ làm việc của các thành viên do Trưởng ban
quy định.
- CSDL báo cáo lên Phòng theo định kỳ ngày 26 hàng tháng (gửi qua
Email), cuối quý (có thêm đĩa CD hoặc USB chứa CSDL).
- Mỗi cá nhân CC, VC: Tự kiểm tra, đối chiếu, sửa đổi, bổ sung cập nhật
thông tin sai, sót vào phiếu kê khai và CSDL cho đúng với thực tế hiện tại, báo
cáo đầy đủ và ký vào mẫu 1 gửi kèm. Đơn vị có trách nhiệm cung cấp các hồ sơ,
tài liệu chung, minh chứng có liên quan đến mỗi người, giúp người khai có căn
cứ kê khai chính xác.
- Trưởng ban CSDL đơn vị: Tổ chức các nhóm kiểm tra, đối chiếu nội
dung thông tin trong phiếu kê khai với hồ sơ gốc của mỗi cá nhân; sổ BHXH,
CSDL trong chương trình PMIS. Kết quả kiểm tra, đánh giá CSDL của Ban đối

sót thì cá nhân và thủ trưởng đơn vị đó sẽ bị xem xét hạ mức xếp loại thi đua ,
CC, VC vào kỳ đánh giá cuối mỗi năm học.
Yêu cầu thủ trưởng các đơn vị thực hiện nghiêm túc các nội dung trên./.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên;
- Lãnh đạo, chuyên môn Phòng; (Đã ký)
- Lưu: VT, TCCB.
Phan Thanh Dân
Mẫu 1: (Kèm theo Công văn số 55/PGDĐT-TCCB ngày 21/3/2013 của Phòng GDĐT)
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐƠN VỊ……………………
CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………., ngày tháng 03 năm 2013
Báo cáo kết quả tự kiểm tra thông tin cá nhân
CSDL PMIS, phiếu kê khai TT nhân sự và hồ sơ gốc
Họ và tên: …………………………
Tổ: …………………………………
Nội dung tự kiểm tra
TT Nội dung tự kiểm tra
Xác nhận thông tin
(đánh dấu x vào ô chọn)

Ghi chi tiết thông tin thiếu, sai, sót, đề nghị được sửa đổi
Đủ Thiếu Đúng Sai

I Phần sơ yếu
1 Thông tin cá nhân
2 Tuyển dụng-Đoàn-Đảng:
3 Trình độ chuyên môn

nhà trường, cấp trên.
Người tự kiểm tra
Mẫu 2. (Kèm theo Công văn số 55/PGDĐT-TCCB ngày 21/3/2013 của Phòng GDĐT)
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐƠN VỊ……………………
CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……… , ngày tháng 03 năm 2013
Báo cáo kết quả kiểm tra của đơn vị
CSDL PMIS, phiếu kê khai TT nhân sự và hồ sơ gốc
(Đợt 1 –thời gian rà soát tháng 3 năm 2013 )
- Họ và tên người kiểm tra:
+
+
- Kiểm tra hồ sơ, dữ liệu ông (bà):
Nội dung kiểm tra
TT Nội dung tự kiểm tra
Xác nhận thông tin
(đánh dấu x vào ô chọn)

Ghi chi tiết thông tin thiếu, sai, sót, đề nghị được
sửa đổi
Đủ Thiếu Đúng Sai

I Phần sơ yếu
1 Thông tin cá nhân
2 Tuyển dụng-Đoàn-Đảng:
3 Trình độ chuyên môn
4 Thông tin lương, phụ cấp
II Phần các quá trình

Ký tên (Ký tên đóng dấu)