B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o

KHÓA LUN TT NGHIP
 TÀI:
HOÀN THIN K TOÁN
TIÊU TH VÀăXÁCăNH KT QU
TIÊU TH TI CÔNG TY TRÁCH NHIM
HU HN MÁY ậ THIT B NNG VIMCO
SINH VIÊN THC HIN:ăNG TH PHNGăTHO
MÃ SINH VIÊN : A17180
CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN



Giáoăviênăhng dn:ăTh.săoƠnăTh Hng Nhung
Sinh viên thc hin : ng Th PhngăTho
Mã sinh viên : A17180
Chuyên ngành : K toán
HÀ NI - 2014
Thang Long University LibraryLI CMăN
Sau quá trình hc tp ti trng i hc Thng Long, em đã nhn đc s
ging dy tn tình ca các thy cô giáo b môn Kinh t. Các thy cô đã trang b cho
em mt vn kin thc quý báu lƠm hƠnh trang bc vào thc hành ngh nghip ca
mình. Trong khong thi gian làm khóa lun tt nghip, em đã tham gia thc tp ti
công ty TNHH Máy ậ Thit b nng Vimco, em nhn đc s quan tơm giúp đ ca
các cô chú, anh ch trong công ty đã to điu kin cho em đc hc hi kinh nghim
b ích t thc t đ hoƠn thƠnh đt thc tp ca mình.
Em xin gi li cm n chơn thƠnh ti các thy cô giáo b môn kinh t Trng
đi hc Thng Long đã to cho em môi trng hc tp tt vƠ đc tip cn thc t, đc
bit là s hng dn nhit tình ca ging viên Ths oƠn Th Hng Nhung trong quá
trình hoàn thành bài khóa lun tt nghip.

Thang Long University Library MC LC
CHNGă1:ăNHNG LÝ LUNăCăBN V K TOÁN TIÊU TH VÀ XÁC
NH KT QU TIÊU TH TRONG CÁC DOANH NGHIP 1
1.1.ăCăIMăCăBN CA TIÊU TH HÀNGăHịAăVÀăXÁCăNH KT
QU TIÊU TH 1
1.1.1. Khái nim tiêu th hàng hóa 1
1.1.2. Vai trò ca k toán tiêu th hàng hóa và xáẾ đnh kt qu tiêu th 1
1.1.3. Các yu t xáẾ đnh kt qu tiêu th 2
1.2. K TOÁN TIÊU TH VÀăXÁCăNH KT QU TIÊU TH TRONG CÁC
DOANH NGHIP 3
1.2.1. Các tài khon s dng trong k toán tiêu th và xáẾ đnh kt qu tiêu th 3
1.2.2. Các chng t s dng trong k toán tiêu th và xáẾ đnh kt qu tiêu th 9
1.2.3. CáẾ ịhng ịháị xáẾ đnh giá vn hàng bán 9
1.3.ăPHNGăPHÁPăK TOÁNăTHEOăCÁCăPHNGăTHC TIÊU TH 10
1.3.1. K toán tiêu th thỀỊ ịhng ịháị kê khai thng xuyên 10
1.3.2. Phng ịháị k tỊán trng hp gim giá hàng bán, CKTM, hàng bán b tr
li 15
1.3.3. K toán tiêu th thỀỊ ịhng ịháị kim kê đnh k 15
1.4.ăPHNGăPHÁPăK TOÁNăXÁCăNH KT QU TIÊU TH 17
1.4.1. K toán chi phí qun lý kinh doanh 17
1.4.2. Phng ịháị k tỊán xáẾ đnh kt qu tiêu th 18
1.5. S K TOÁN S DNG TRONG CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH VÀ
XÁCăNH KT QU TIÊU TH 18
1.5.1. S nht ký chung 18
1.5.2. Nht ký s cái 19
1.5.3. Chng t ghi s 20
1.5.4. K toán trên máy vi tính 21

3.2. MT VÀI KIN NGH HOÀN THIN K TOÁN TIÊU TH VÀ XÁC
NH KT QU TIÊU TH TI CÔNG TY TNHH MÁY ậ THIT B NNG
VIMCO 56

Thang Long University LibraryDANH MC VIT TT
Ký hiu vit tt Tênăđyăđ
BHTN
Bo him tht nghip
BHXH
Bo him xã hi
BHYT
Bo him y t
BTC
B tài chính
BTTTL
Bng thanh toán tin lng
CBCNV
Cán b công nhân viên

TNHH
Trách nhim hu hn
TSC
Tài sn c đnh
VN
Vit Nam đng

DANH MC CÁC BNG BIU, HÌNH V,ă TH, CÔNG THC
S đ 1.1. K toán bán buôn qua kho theo hình thc giao hàng trc tip 10
S đ 1.2. K toán bán buôn qua kho theo hình thc vn chuyn hƠng đi bán 11
S đ 1.3. K toán bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán (giao bán tay
ba) 11
S đ 1.4. K toán bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán 12
S đ 1.5. K toán bán l hàng hóa 13
S đ 1.6. K toán bán hƠng giao đi lý, ký gi 13
S đ 1.7. K toán nhn bán hƠng đi lý 14
S đ1.8. K toán bán hàng tr góp 14
S đ 1.9. S đ hch toán doanh thu 15
S đ 1.10. S đ k toán tiêu th theo phng pháp kim kê đnh k 16
S đ 1.11. S đ hch toán chi phí qun lý kinh doanh 17
S đ 1.12. S đ k toán xác đnh kt qu tiêu th 18

Biu s 2.18. S chi tit chi phí qun lý kinh doanh 49
Biu s 2.18. S nht ký chung 50
Biu s 2.19. S cái tài khon 642 51
Biu s 2.20. S cái tài khon 632 52
Biu s 2.21. S cái tài khon 511 53
Biu s 2.22. S cái tài khon 911 54
Biu s 3.1. Bng tính và phân b khu hao tài sn c đnh (kin ngh) 57
Biu s 3.2. Bng thanh toán lng b phn bán hàng (kin ngh) 58
Biu s 3.3. Bng thanh toán lng b phn qun lý (kin ngh) 59
Biu s 3.4. Bng phân b tin lng vƠ bo him xã hi (kin ngh) 60
Biu s 3.5. Lp s chi tit tài khon 6421 (kin ngh) 62
Biu s 3.6. Lp s chi tit tài khon 6422 (kin ngh) 63
Biu s 3.7. S chi tit doanh thu (kin ngh) 64
Biu s 3.8. S chi tit giá vn hàng bán (kin ngh) 65
Biu s 3.9. Phiu nhp kho (kin ngh) 66

1 CHNGă1
NHNG LÝ LUNăCăBN V K TOÁN TIÊU TH VÀăXÁCăNH KT
QU TIÊU TH TRONG CÁC DOANH NGHIP
1.1. CăIMăCăBN CA TIÊU TH HÀNGăHịAăVÀăXÁCăNH KT
QU TIÊU TH
1.1.1. Khái nim tiêu th hàng hóa
Tiêu th hàng hóa là khâu cui cùng ca mt chu k kinh doanh. Có th nói,
tiêu th mang ý ngha then cht, quyt đnh s sng còn ca mi doanh nghip. Tiêu
th là mt mt ca hƠnh vi thng mi ậ mua bán hàng hóa.  đó, ngi bán có ngha
v giao hàng, chuyn giao quyn s hu hƠng hóa cho ngi mua. Ngi mua s nhn
hƠng vƠ có ngha v thanh toán vi ngi bán giá tr hàng hóa theo tha thun ca hai
bên. HƠng hóa đc coi là tiêu th khi ngi mua thanh toán hoc chp nhn thanh
toán cho ngi bán. Nói mt cách khác, tiêu th hƠng hóa lƠ hƠnh vi thng mi trao
đi quyn s hu hàng hóa.
+ V mt kinh t: bn cht ca tiêu th là s thay đi hình thái giá tr, hàng hóa
đc chuyn t hình thái hin vt sang hình thái tin t. Lúc này thì mt chu k kinh
doanh kt thúc. Khép kín mt vòng chu chuyn vn.
+ V mt hành vi: bn cht ca tiêu th là mt quá trình kinh t. Doanh nghip
đã vn dng nhng nghip v kinh t k thut, t chc thc hin trao đi, mua bán
nhm hoàn thin mc tiêu đ ra ca doanh nghip mình.
Các doanh nghip luôn phi quan tơm đn sn phm, hàng hóa, dch v ca
mình tiêu th đc trên th trng nh th nƠo vƠ đc th trng chp nhn ra sao.
Làm th nƠo đ mt doanh nghip đng vng và phát trin đc trong quy lut cnh
tranh khc lit, gay gt ca nn kinh t th trng luôn là mt câu hi m dành cho các
doanh nghip. Nó đòi hi s linh hot, nhy bén, tìm kim đng li chin lc, chin
thut nhm m rng, phát trin th trng, tiêu th đc nhiu hàng hóa, tin gn đn
mc tiêu cui cùng là ti đa hóa li nhun ca doanh nghip mình.

DTT v tiêu th hàng hóa= Doanh thu bán hàng - Các khon gim tr doanh thu
Li nhun gp v tiêu th hàng hóa= Doanh thu thun - Giá vn hàng bán
Kt qu tiêu th= Li nhun gp - Chi phí qun lý kinh doanh
Trongăđóă
+ Doanh thu bán hàng: Là tng giá tr đc th hin qua vic bán hàng hóa,
sn phm, cung cp dich v ca khách hàng. Nói mt cách khác, doanh thu ch giá tr
các li ích kinh t doanh nghip đã thu hoc s thu trong k k toán, phát sinh t các
hot đng sn xut kinh doanh thông thng ca doanh nghip, góp phn lƠm tng vn
ch s hu.
+ Các khon gim tr doanh thu:
Gim giá hàng bán: Là s tin ngi bán gim tr cho khách hàng ngoài hóa
đn hay hp đng cung cp dch v cho các nguyên nhơn đc bit nh: hƠng kém
phm cht, sai quy cách, lc hu th hiu, giao hƠng không đúng vi thi gian, đa
đim theo tha thun ghi trong hp đng…
Thang Long University Library
3 Chit khu thng mi là khon tin mƠ ngi bán thng cho ngi mua do
ngi mua đã mua mt khi lng hàng ln. Chit khu thng mi đc ghi trong
các hp đng mua bán và cam kt v mua bán hàng.
Hàng bán b tr li : Là s hƠng bán đc coi là tiêu th (đã chuyn giao quyn
s hu, đã đc ngi mua thanh toán hoc chp nhn thanh toán) nhng b ngi
mua tr li và t chi thanh toán.
+ Doanh thu thun: Là phn chênh lch gia tng doanh thu vi các khon
gim tr doanh thu nh: chit khu thng mi, gim giá hàng bán, doanh thu ca
hàng bán b tr li, thu tiêu th đc bit, thu xut khu phi np v lng hàng hóa
đã tiêu th và thu GTGT ca lng hƠng hóa đã tiêu th (nu doanh nghip tính thu
GTGT theo phng pháp trc tip).
+ Giá vn hàng bán: Là giá tr ca sn phm, vt t hƠng hóa, dch v đã tiêu

Tài khon nƠy dùng đ phn ánh giá tr hin có và tình hình bin đng tng,
gim các loi hàng hoá ca doanh nghip bao gm hàng hoá ti các kho hàng, quy
hàng, hàng hoá bt đng sn
Tài khon 156: Hàng hóa

N
Có
- Tr giá mua vào ca hàng hóa theo hóa
đn mua hƠng
- Chi phí thu mua hàng hóa
- Tr giá ca hàng hóa thuê ngoài gia
công
- Tr giá hàng hóa phát hin tha khi
kim kê.
- Kt chuyn tr giá HTK cui k
(KKK)
- Tr giá hàng hóa xut kho đ bán, giao
đi lý, giao đn v ph thuc, thuê ngoài
gia công,…
- Chit khu thng mi hƠng mua đc
hng, Các khon gim giá hàng mua
đc hng, tr giá hàng hóa tr li ngi
bán
- Tr giá hàng hóa phát hin thiu khi
kim kê
- Kt chuyn tr giá HTK đu k (KKK)
S d:
- Tr giá mua vào ca hàng hóa
- Chi phí thu mua ca hàng hóa


- u k kt chuyn tr giá hƠng hóa, đã
gi đi bán, dch v đã cung cp cha đc
xác đnh lƠ đã bán đu k (KKK)
S d: Tr giá hƠng hóa đã gi đi, dch v
đã cung cp cha đc xác đnh lƠ đã bán
trong k.

 Tài khon 131 : Phi thu khách hàng
- Phn ánh các khon n phi thu và tình hình thanh toán các khon n phi thu
ca doanh nghip vi khách hàng v tin bán sn phm, hƠng hoá, BS đu t, TSC,
cung cp dch v.
- Phn ánh các khon phi thu ca ngi nhn thu XDCB vi ngi giao thu
v khi lng công tác XDCB đã hoƠn thƠnh.
Tài khon 131: Phi thu khách hàng
N
Có
- S tin phi thu ca khách hƠng v sn
phm, hƠng hoá, BS đu t, TSC đã
giao, dch v đã cung cp vƠ đc xác
đnh lƠ đã bán trong k.
- S tin tha tr li cho khách hƠng.

- S tin khách hƠng đã tr n.
- S tin đã nhn ng trc, tr trc ca
khách hàng.
- Khon gim giá hƠng bán cho khách
hƠng sau khi đã giao hƠng vƠ khách hƠng
có khiu ni.
- Doanh thu ca s hƠng đã bán b ngi
mua tr li.

phi np vƠo Ngơn sách NhƠ nc.
Tài khon 3331: Thu GTGT phi np
N
Có
- S thu GTGT đã đc khu tr trong
k
- S thu GTGT đã np vào Ngân sách
NhƠ nc.
- S thu GTGT ca hàng bán b tr li,
b gim giá.
- S thu GTGT đu ra và s thu
GTGT hàng nhp khu phi np.
- S thu, phí, l phí và các khon khác
phi np vào Ngơn sách NhƠ nc.

S d: S thu và các khon đã np ln
hn s thu và các khon phi np cho
NhƠ nc
S d: S thu còn phi np vào ngân
sách NhƠ nc.
 TƠiăkhonă511ă:ăDoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăcpădchăvă
Thang Long University Library
7 - Tài khon nƠy dùng đ phn ánh doanh thu bán hàng và cung cp dch v ca
doanh nghip trong mt k k toán ca hot đng sn xut kinh doanh t các giao dch
và các nghip v sau:
+ Bán hàng: Bán sn phm do doanh nghip sn xut ra, bán hàng hoá mua vào
và bán bt đng sn đu t

- Kt chuyn doanh thu thun vào Tài
khon 911 “Xác đnh kt qu kinh doanh”
- Doanh thu bán sn phm, hàng hoá, bt
đng sn đu t vƠ cung cp dch v ca
doanh nghip thc hin trong k k toán. 8
 TƠiăkhonă632:ăGiáăvnăhƠngăbánă
Phn ánh tr giá vn ca sn phm, hàng hóa, dch v, bt đng sn đu t; giá
thành sn xut ca sn phm xây lp (i vi doanh nghip xây lp) bán trong k.
Tài khon 632: Giá vn hàng bán
N Có
- Tr giá vn ca hàng hóa, sn phm, dch
v đã tiêu th trong k.
- S trích lp d phòng gim giá hàng tn
kho
- Hoàn nhp d phòng gim giá hàng
tn kho cui nm tƠi chính
- Kt chuyn giá vn vào TK 911 xác
đnh kt qu kinh doanh.  TƠiăkhonă642:ăChiăphíăqunălỦăkinhădoanhă
- Tài khon 6421 - Chi phí bán hàng:Phn ánh các chi phí thc t phát sinh
trong quá trình bán sn phm, hàng hoá, cung cp dch v, bao gm các chi phí nhân
viên bán hàng, vt liu phc v bán hàng, chi phí chào hàng, gii thiu sn phm,

các hot đng khác ca doanh nghip trong mt k k toán nm. Kt qu hot đng
kinh doanh ca doanh nghip bao gm: Kt qu hot đng sn xut, kinh doanh, kt
qu hot đng tài chính và kt qu hot đng khác.

Tài khon 911: Xác đnh kt qu kinh doanh
N
Có
- Tr giá vn ca sn phm, hàng hóa, bt
đng sn đu t vƠ dch v đã bán.
- Chi phí tài chính, chi phí thu thu nhp
doanh nghip và chi phí khác.
- Chi phí qun lý kinh doanh.
- Kt chuyn lãi.

- Doanh thu thun v s sn phm, hàng
hóa, bt đng sn đu t vƠ dch v đã
bán trong k.
- Doanh thu tài chính, các khon thu nhp
khác và khon ghi gim chi phí thu thu
nhp doanh nghip.
- Kt chuyn l.

1.2.2. Các chng t s dng trong k toán tiêu th và xáẾ đnh kt qu tiêu th
 hch toán nghip v bán hàng, k toán s dng các chng t k toán sau:
- Hoá đn GTGT (đi vi doanh nghip np thu GTGT theo phng pháp khu tr)
- Hoá đn bán hƠng (đi vi doanh nghip np thu GTGT theo phng pháp trc
tip hoc kinh doanh nhng mt hàng không thuc đi tng chu thu GTGT)

 Phngăphápăgiáăthc t bình quân c k d tr
Theo phng pháp nƠy hàng hoá xut kho cha tính đc giá ngay, cui tháng
cn c vào s tn đu k và s nhp trong k k toán tính đc giá bình quân cu hàng
hoá theo công thc:
n giá Giá mua thc t ca hàng tn K + Giá mua thc t hàng nhp trng k
thc t BQ S lng hàng tn đu k + S lng thc t hàng nhp trong k
Tr giá mua thc t ca hàng hoá XK= S lng hƠng hoá XK * n giá thc t BQ
 Phngăphápăgiáăbìnhăquơnăgiaăquyn sau mi ln nhp
Phng pháp nƠy sau mi ln nhp sn phm, vt t, hƠng hoá, k toán phi xác
đnh li giá tr thc ca hàng tn kho vƠ giá đn v bình quơn. Giá đn v bình quân
đc tính theo công thc sau:
n giá XK Tr giá hàng hóa tn K + Tr giá hàng hóa nhp trc ln xut th i
ln th i S lng hàng hóa tn K + S lng hàng hóa nhp trc ln xut th i
Phng pháp nƠy có u đim là khc phc đc nhng hn ch ca phng
pháp giá bình quân c k d tr nhng vic tính toán phc tp, nhiu ln, tn nhiu
công sc. Do đc đim trên mƠ phng pháp nƠy đc áp dng  các doanh nghip có
ít chng loi hàng tn kho, có lu lng nhp xut ít.
1.3. PHNGăPHÁPăK TOÁNăTHEOăCÁCăPHNGăTHÚCăTIểUăTH
1.3.1. K toán tiêu th thỀỊ ịhng ịháị kê khai thng xuyên
 Bán buôn hàng hóa
Thang Long University Library
11 LƠ phng thc bán hƠng cho các đn v thng mi, các doanh nghip sn
xut… đ thc hin bán ra hoc gia công bán ra.  phng thc bán buôn hàng hóa
mang nhng đc đim sau: Hàng hóa vn nm trong lnh vc lu thông vƠ cha đi vƠo
lnh vc tiêu dùng, hƠng hóa đc bán theo lô và bán vi khi lng ln, giá bán bin
đng tùy thuc vào khi lng hƠng bán vƠ phng thc bán hàng.
Có các hình thc bán buôn sau:
Săđ 1.2. K toán bán buôn qua kho theo hình thc vn
chuynăhƠngăđiăbánă(gi bán)
TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

Xut hàng Ghi nhn giá vn Kt chuyn Kt chuyn Ghi nhn doanh thu
gi bán hàng gi bán giá vn doanh thu thun
TK 521
Kt chuyn TK 3331
các khon
gim tr DT Thu GTGT

- Bán buôn vn chuyn thng: LƠ phng thc tiêu th mà Doanh nghip sau
khi mua hàng, nhn hƠng không đa v nhp kho.
+ Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán (hình thc giao bán tay
ba): Theo hình thc này, doanh nghip sau khi mua hàng, giao hàng trc tip cho đi
din bên mua ti kho ca ngi bán. Sau khi giao nhn, đi din bên mua ký nhn đ
hàng, bên mua thanh toán hoc chp nhn thanh toán tin hƠng.HƠng hóa đc xác
nhn là tiêu th.
Săđ 1.3. K toán bán buôn vn chuyn thng có tham gia
thanh toán (giao bán tay ba)
TK 111,112 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

Giá mua Kt chuyn Kt chuyn KH thanh toán
cha thu giá vn doanh thu thun chp nhn thanh toán TK 133 TK 521 TK 3331


hàng do nhân viên giao bán. Kt thúc ca hoc ngƠy bán hƠng, nhơn viên bán hƠng cn
c vƠo hóa đn đ xác đnh s lng hƠng hóa đã bán trong ca, trong ngày và lp báo
cáo bán hàng.
+ Bán l thu tin trc tip: Nhân viên bán hàng trc tip giao hàng cho khách
và thu tin ca khách. Ht ca hoc ht ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giy
np tin và np tin cho th qu, đng thi kim kê hàng hóa tn quy đ xác đnh s
lng hƠng đã bán trong ngƠy, trong ca vƠ lp báo cáo bán hàng.
+ Bán l t phc v (t chn): Khách hàng t chn hƠng hóa vƠ mang đn quy
tính tin đ thanh toán. Nhân viên thu tin kim hàng, tính tin, lp hóa đn bán hàng
và thu tin ca khách hàng.
+ Bán hàng t đng: Các doanh nghip thng mi s dng các máy bán hàng
t đng chuyên dùng cho mt hoc mt vài loi hƠng hóa nƠo đó đt  các ni công
cng, khách hàng sau khi b tin vào máy, máy s t đng đy hàng ra.
14 Săđ 1.5. K toán bán l hàng hóa
TK156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112

Giá vn Kt chuyn Kt chuyn Khách hàng thanh toán,
hƠng đã bán giá vn doanh thu thun chp nhn thanh toán

TK 3331

Thu GTGT

 Bán hàng đi lý

hoa hng đi lý cho bên giao hàng

TK 3331
Thu GTGT TK 111, 112
Tr tin cho bên
giao hàng

TK 003
Khi nhn hƠng đ bán Khi xut hƠng đ bán  Bán hàng tr góp
Bán hàng tr góp là vic bán hàng thu tin thành nhiu ln. Theo phng thc
nƠy, hƠng hóa giao cho ngi mua thì đc coi là tiêu th.Ngi mua s thanh toán
ln đu ngay ti thi đim mua. S tin ngi mua chp nhn tr dn  các k tip
theo s phi chu mt khon lãi nht đnh.
Săđ1.8. K toán bán hàng tr góp
TK911 TK 511 TK 131

Kt chuyn Doanh thu Tng s tin phi thu
doanh thu thun theo giá bán tr tin ngi mua theo giá tr chm
TK 3331 ngay cha VAT
TK111,112
Thu GTGT phi np S tin đã thu
tính trên giá bán thu tin ngay ca khách hàng
TK 515 TK 3387