Quản lý thu viện
XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
Mục lục
Mục lục 1
I.Các mô hình nghiệp vụ 3
1.Mô tả bài toán 3
2.Các hồ sơ dữ liệu 4
3.Mô hình ngữ cảnh 6
4.Mô hình phân cấp chức năng 6
5.Ma trận E – F 7
II.Mô hình phân tích xử lý. 9
1.Sơ đồ luồng mức 0 9
2.Phát triển sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 10
a.Sơ đồ luồng dữ liệu của tiến trình “1.0 Nhập sách” 10
b.Sơ đồ luồng dữ liệu của tiến trình “2.0 Quản lý cho mượn” 11
c.Sơ đồ luồng dữ liệu của tiến trình “3.0 Quản lý trả sách” 13
d.Sơ đồ luồng dữ liệu của tiến trình “4.0 Giải quyết sự cố” 14
e.Sơ đồ luồng dữ liệu của tiến trình “5.0 Báo cáo thống kê” 15
III.Xây dựng mô hình khái niệm dữ liệu 16
1.Chính xác hóa dữ liệu 16
2.Xác định các thực thể 18
3.Xác định các mối quan hệ 20
IV.Mô hình thiết kế dữ liệu mức logic 25
1.Hệ lược đồ cần quản lý: 25
2.Chuẩn hóa: 25
3.Kết luận 29
V.Mô hình thiết kế dữ liệu mức vật lý 31
VI.Thiết kế giao diện 38
1.Xác định các giao diện cập nhật dữ liệu 38
2.Xác định các giao diện xử lý dữ liệu 38

phiếu mượn và lưu lại các thông tin mượn sách, đưa cho sinh viên ký và trao sách. Ngược
lại sẽ không cho mượn.
Khi trả sách, sinh viên đưa sách cho thủ thư, thẻ thư viện và phiếu mượn. Thủ thư sẽ
kiểm tra tình trạng sách, đối chiếu với phiếu mượn. Nếu không có gì thủ thư sẽ lập phiếu
thanh toán, cho sinh viên ký, thu tiền và thu lại sách. Phí mượn sách sẽ được tính 5% giá
bìa. Ngược lại, tùy theo mức độ vi phạm của sinh viên (sinh viên quá hạn, sinh viên làm
hỏng, mất sách) mà thủ thư sẽ lập biên bản sự cố, xử phạt theo quy định.
Định kỳ, người thủ thư có nhiệm vụ Lập báo cáo thống kê các thông tin về hoạt động
của thư viện như: thống kê độc giả (số lượng độc giả, độc giả mượn nhiều…), thông kê
sách (số lượng hiện có, số lượt mượn, tần suất mượn, các sách bị mất, hỏng…) và báo cáo
với ban lãnh đạo.
3
Quản lý thu viện
2. Các hồ sơ dữ liệu
Thẻ thư viện
THẺ THƯ VIỆN
Họ tên
Mã số sinh viên
Ngày sinh
Lớp………………….Khoa……………….
HSD:
Phiếu yêu cầu
PHIẾU YÊU CẦU Số phiếu yêu cầu:….
Họ tên:………………… Lớp………………………
Email……………………. SĐT……………………
Địa chỉ………………………………
STT Tên sách Tác giả NXB Thể loại Số lượng yêu cầu
Ngày…. Tháng…. Năm…
Phiếu mượn
4

PHIẾU ĐẶT MUA SÁCH
Số phiếu đặt Ngày đặt………………
Nhà cung cấp……………………….
Người đặt hàng……………………
Địa chỉ………………………………
STT Tên sách Tác giả NXB Thể loại Số lượng
Ký đặt
Phiếu giao sách
PHIẾU GIAO SÁCH
Số phiếu giao Theo số phiếu đặt….
Nhà cung cấp…………
Địa chỉ……………
Email……………
SĐT…………………….
Người nhận………………
STT Tên sách Tác giả NXB Thể
loại
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
Tổng tiền
Ngày… tháng… năm…
Ký nhận
5
Quản lý thu viện
3. Mô hình ngữ cảnh.
4. Mô hình phân cấp chức năng
a. Bảng phân tích
Chức năng lá Chức năng gộp Chức năng hệ thống
1.1 Khảo sát nhu cầu

BAN LÃNH ĐẠO
Thông tin yêu cầu báo cáo
Báo cáo
Phiếu đặt
Khả năng cung ứng
Phiếu giao
Quản lý thu viện
4.2 Xử phạt theo quy định
5.1 Thống kê độc giả
5. Báo cáo, thống kê
5.2 Thống kê sách
b. Sơ đồ phân cấp chức năng
5. Ma trận E – F
Thực thể
a. Thẻ sinh viên
b. Phiếu yêu cầu
c. Phiếu mượn
d. Phiếu thanh toán
e. Biên bản sự cố
f. Phiếu đặt mua sách
g. Phiếu giao
h. Báo cáo – Thống kê
Chức năng a b c d e f g h
Nhập sách C U
Quản lý cho mượn R C C
Quản lý trả sách R R C
Giải quyết sự cố R C
Bao cáo - thống kê R R R R R C
7
Hệ thống quản lý thư viện

5. Báo cáo
thống kê
1. Nhập sách
1.1 khảo sát nhu
cầu
1.2 Lập phiếu
đặt sách
1.3 Gửi phiếu
đặt sách
1.4 Nhận sách
Quản lý thu viện
8
Quản lý thu viện
II. Mô hình phân tích xử lý.
1. Sơ đồ luồng mức 0.
9
1.0 Nhập sách
2.0 Quản lý
cho mượn
3.0 Quản lý trả
sách
4.0 Giai quyết
sự cố
5.0 Báo cáo,
Thống kê
DOC GIA
NHA CUNG CAP
BAN LANH DAO
Thẻ thư viện
Phiếu yêu cầu

f. Phiếu đặt
Khả năng cung ứng
Phiếu giao sách
Phiếu đặt sách
2.0 Quản lý
cho mượn
g. Phiếu giao
c. Phiếu mượn
1.2 Lập
phiếu đặt
sách
NHA CUNG CAP
f. Phiếu đặt
Phiếu giao sách
Phiếu đặt sách
1.4 Nhận
sách
1.1 Khảo sát
nhu cầu
1.3 Gửi
phiếu đặt
sách.
Khả năng cung ứng
Phục vụ độc giả 2.0
Quản lý thu viện
b. Sơ đồ luồng dữ liệu của tiến trình “2.0 Quản lý cho mượn”
11
1.0 Nhập sách
2.0 Quản lý
cho mượn

2.2 Lập phiếu
mượn
Quản lý thu viện
c. Sơ đồ luồng dữ liệu của tiến trình “3.0 Quản lý trả sách”
13
2.0 Quản lý
cho mượn
3.0 Quản lý trả
sách
4.0 Giai quyết
sự cố
DOC GIA
Phiếu mượn
Phiếu thánh toán
c. Phiếu mượn
d. Phiếu thanh toán
Quản lý thu viện
Kết hợp với sơ đồ phân cấp chức năng, nhật ký khảo sát ta có:
d. Sơ đồ luồng dữ liệu của tiến trình “4.0 Giải quyết sự cố”
14
2.0 Quản lý
cho mượn
3.4 Thu tiền,
sách
DOC GIA
Phiếu mượn
Phiếu thánh toán
c. Phiếu mượn
d. Phiếu thanh toán
4.0 Giai quyết

e. Biên bản
5.0 Báo cáo,
Thống kê
4.1 Lập biên
bản sự cố
Bộ phận thu hồi
sách 3.0
4.0 Giai quyết
sự cố
5.0 Báo cáo,
Thống kê
BAN LANH DAO
Yêu cầu báo cáo
Báo cáo
a. Thẻ thư viện
c. Phiếu mượn
e. Biên bản
g. Phiếu giao
Quản lý thu viện
Kết hợp với sơ đồ phân cấp chức năng, nhật ký khảo sát ta có:
III. Xây dựng mô hình khái niệm dữ liệu.
1. Chính xác hóa dữ liệu.
Dữ liệu gốc Dữ liệu chính xác hóa Ghi chú
THẺ THƯ VIỆN
Họ tên
Mã số sinh viên
Ngày sinh
Lớp
Khoa
HSD

4.0 Giai quyết
sự cố
5.1 Thống kê
độc giả
BAN LANH DAO
Yêu cầu báo cáo
a. Thẻ thư viện
c. Phiếu mượn
e. Biên bản
g. Phiếu giao
5.2 Thống kê
sách
e. Biên bản
Báo cáo
Báo cáo
Yêu cầu báo cáo
Quản lý thu viện
Tên sách
Tác giả
NXB
Thể loại
Số lượng yêu cầu
Ngày… tháng…năm…
Tên sách*
Tác giả*
Mã NXB*
NXB*
Mã thể loại*
Thể loại*
Số lượng YC*

Tình trạng sách*
Hạn trả
Ngày mượn
Ký mượn
Các thông tin khác về sách
đã có ở trên nên ta loại bỏ.
PHIẾU THANH TOÁN
Số phiếu
Tên sinh viên
Mã sinh viên
Lớp
Số phiếu mượn
Tên sách
Số lượng trả
Giá thuê
Ghi chú
Tổng tiền
Ngày …tháng…năm
Chữ ký thủ thư
PHIEUTHANHTOAN
Số PTT
MaSV
Số PM
Mã sách*
SL trả*
Giá thuê*
Ghi chú*
Ngày TT
Thủ thư ký
PHIẾU ĐẶT MUA SÁCH

Người nhận
Tên sách
Tác giả
NXB
Thể loại
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Tổng tiền
Ngày…tháng…năm
Ký nhận
PHIEUGIAO
Số PG
Số PD
Mã NCC
Địa chỉ NCC
Email
SDT NCC
Người nhận
Mã Sách*
SL giao*
Giá nhập*
Ngày giao
Ký nhận
2. Xác định các thực thể.
Từ hệ thống các dữ liệu đã được chính xác hóa, chúng ta xác định được các thực thể sau:
E1- SACH
#Mã sách
Tên sách
Tác giả

Hạn trả
Ngày mượn
Ký mượn
E9- PHIEUTT
#So PTT
Ngày TT
Thủ thư ký
E10- PHIEUDATSACH
#So PD
Ngày đặt
Người đặt
Địa chỉ TV
Ký đặt
E11- PHIEUGIAO
#Số PG
Người nhận
Ngày giao
Ký nhận
E12- NHACC
#Mã NCC
Tên NCC
Địa chỉ NCC
Email NCC
SDT NCC
19
Quản lý thu viện
3. Xác định các mối quan hệ
Từ mã sách -> mã NXB ta có:
Từ mã sách -> mã thể loại ta có:
Từ mã sinh viên -> mã lớp ta có:

21
R
6
PHIEUMUONSACH
N - N
Tình trạng
sách
Sô lượng
mượn
N - N
R
8
PHIEUDATSACHSACH
Số lượng
đặt
N - N
R
8
PHIEUDATSACHSACH
Số lượng
đặt
R9
PHIEUDATSACHNHACC
1 - N
Quản lý thu viện
Từ số phiếu giao -> mã nhà cung cấp ta có:
Từ số phiếu giao, mã sách -> số lượng giao, giá nhập ta có:
Từ số phiếu yêu cầu -> mã sinh viên ta có:
Từ số phiếu mượn -> mã sinh viên ta có:
Từ số phiếu mượn -> Số phiếu yêu cầu ta có:

5
PHIEUTTTHE
1 - N
R1
6
PHIEUTTPHIEUMUON
1 - 1
R1
7
PHIEUGIAOPHIEUDATSACH
1 - N
Quản lý thu viện
Mô hình khái niệm dữ liệu
24
LOP THE KHOA
PHIEUYEUCAU PHIEUMUON PHIEUT
T
NHAXB
PHIEUDATSACH
THELOAI
NHACC
SACH
PHIEUGIAO
1 - N
R
1
N - 1
R2
1 - N
R

13
1 - N
1 - N
1 - 1
R144
1 - 1
R154
R8 R114
Số
lượng
đặt
N - N
Giá
nhập
Số lượng
giao
N - N
R17
1 - N
R9
N - 1
R10
1 - N
Quản lý thu viện
IV. Mô hình thiết kế dữ liệu mức logic.
1. Hệ lược đồ cần quản lý:
THETHUVIEN(MaSV, Họ tên, Ngày sinh, Mã lớp, Lớp, Mã khoa, Khoa,HSD)
PHIEUYEUCAU(Số PYC, MaSV, Email, Địa chỉ, SDT SV, Mã sách*, Tên sách*,
Tác giả*, Mã NXB*, NXB*,Mã thể loại*, Thể loại*, Số lượng YC*, Ngày YC)
PHIEUMUON(Số PM, Số PYC, MaSV, Hình thức mượn, Mã sách*, SL mượn*, Giá