/>TƯ LIỆU CHUYÊN MÔN TIỂU HỌC.

CHUYÊN ĐỀ
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
THỦ THUẬT MÁY TÍNH
CÁCH HỦY LỆNH IN VĂN BẢN
NGAY LẬP TỨC
VÀ HAI MƯƠI CÁCH XỬ LÝ
CÁC VẤN ĐỀ VỀ MÁY TÍN.
HẢI DƯƠNG – NĂM 2015
/> />LỜI NÓI ĐẦU
Khi đang in một vài trong số hằng trăm trang giấy, bạn nhận
thấy có sự cố và muốn dừng lệnh in ngay lập tức. Cách duy
nhất lúc này bạn có thể nghĩ tới là bấm nút tắt máy in trong
khi nó đang hoạt động. Điều này sẽ làm giảm tuổi thọ máy in
rất nhiều. Nếu bạn áp dụng thủ thuật nhỏ sau đây, bạn có thể
ngừng ngay hoạt động của máy in một cách an toàn và hiệu
quả. Đầu tiên, bạn hãy vào menu Start > Run rồi gõ lệnh
CMD, nhấn Enter. Trong dấu nhắc tại cửa sổ CMD này, bạn
hãy nhập vào dòng lệnh net stop spooler, nhấn Enter. Sau đó,
chờ trong giây lát để Windows nhận lệnh mà tạm huỷ các
máy in cũng như các lệnh in có trong bộ nhớ của hệ thống.
Lúc này, bạn hãy nhập vào dòng lệnh net start spooler rồi
nhấn Enter để Windows khôi phục lại các máy in có trong hệ
thống của bạn. Lệnh in đã bị huỷ bỏ an toàn. Cuối cùng, bạn
nhập dòng lệnh Exit để thoát khỏi cửa sổ CMD. Tìm ra
nguyên nhân vì sao tài liệu không thể in, tập tin .dat là gì
hay bằng cách nào các thanh công cụ không mong muốn
lại có thể xuất hiện trên trình duyệt và nhiều vấn đề khác
nữa.
Máy tính hiện đại là các tuyệt tác công nghệ, nhưng đôi khi

Thông thường nếu đặt lệnh in sai và muốn hủy lệnh
in này, bạn sẽ rút nguồn điện từ máy in để nó không
hoạt động và không thực hiện lệnh in được nữa. Tuy
nhiên cách làm này có thể gây hư hỏng máy in của
bạn. Hãy theo dõi các bước làm dưới đây để biết cách
hủy lệnh máy in ngay lập tức.
/> />Bước 1: Để hủy lệnh in ngay lập tức, bạn cần thao tác nhanh,
nhấn tổ hợp phím Windows + R trên bàn phím. Sau đó gõ
vào lệnh cmdvà nhấn Enter.
Bước 2: Tại cửa sổ lệnh, bạn nhập lệnh net stop spooler vào
> Nhấn Enter. Đợi một lát để máy tính xử lý và hủy bỏ các
lệnh in trong hệ thống.
Bước 3: Bạn cần nhập lại lệnh net start spooler > nhấn
Enter để khôi phục lại các máy in trong hệ thống để chuẩn bị
thực hiện khi có lệnh in ấn mới.
/> />Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách hủy bỏ lệnh
in ngay lập tức khi bạn đặt lệnh in sai thay vì phải rút nguồn
máy in đột ngột như cách mà nhiều người đã làm. Ngoài ra,
bạn có thể tham khảo Khắc phục, sửa lỗi máy in bị nhòe mực
khi in, xử lý máy in không in được văn bản
2. HAI MƯƠI CÁCH XỬ LÝ CÁC VẤN ĐỀ
VỀ MÁY TÍNH
Tìm ra nguyên nhân vì sao tài liệu không thể in, tập
tin .dat là gì hay bằng cách nào các thanh công cụ không
mong muốn lại có thể xuất hiện trên trình duyệt và nhiều
vấn đề khác nữa.
Máy tính hiện đại là các tuyệt tác công nghệ, nhưng đôi khi
chúng xảy ra các sự cố mà không thể giải thích. Người dùng
thường rất bực mình khi máy tính xuất hiện các sự cố bí ẩn,
chẳng hạn Windows không cho bạn xóa lệnh in đang bị treo

in trong quá trình thiết lập kết nối mạng (máy in mạng).
/> />Bạn có thể tải về và cài đặt ứng dụng Stalled Printer Repair
(find.pcworld.com/70059), dùng cho cá nhân. Chương trình
này có khả năng xóa lệnh in bị “mắc kẹt” trên Print Queue.
Q. Trong thư mục hình ảnh, tôi thường thấy tập tin
Thumbs.db. Vậy tập tin này là gì, có thể xóa đi không?
A. Nếu bạn dùng Windows XP, bạn sẽ nhìn thấy tập tin
Thumbs.db trong thư mục ảnh số.
Thumbs.db là tập tin hệ thống chứa bản lưu ảnh thu nhỏ
(thumbnail cache), là bộ sưu tập ảnh thu nhỏ của hình ảnh, tài
liệu, trang web… Thumbs.db giúp Windows XP không phải
tạo dựng lại ảnh thu nhỏ nội dung bên trong thư mục mỗi lần
bạn mở thư mục, điều này giúp việc hiển thị nội dung trong
thư mục rất nhanh. Windows Vista và Windows 7 lưu ảnh thu
nhỏ ở nơi khác, vì vậy bạn sẽ không nhìn thấy tập tin này.
Bạn có thể xóa tập tin Thumbs.db, tuy nhiên lời khuyên là
không nên. Vì như vậy sẽ làm Windows hiển thị nội dung
trong thư mục lâu hơn. Hãy vào Windows Explorer, nhấn
Tools, Folder Options. Chọn thẻ View, di chuyển thanh cuộn
đến mục ‘Hidden files and folders’. Bỏ chọn ô ‘Show hidden
files and folders’, nhấn OK. Vậy bạn sẽ không nhìn thấy tập
tin Thumbs.db này nữa, dù rằng nó vẫn đang tồn tại.
Q. Tôi nghe thấy tiếng bíp khi bật máy tính; chuyện gì đã
xảy ra?
A. Những tiếng bíp này phát ra từ BIOS (phần mềm tích hợp
sẵn trên bo mạch chủ). Nếu nghe 1 tiếng bíp nhanh, gọn, bạn
yên tâm là máy tính đang hoạt động tốt. Nếu bạn nghe tiếng
bíp khác lạ, nhiều tiếng bíp, tiếng bíp dài, ngắn hãy mở tài
liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm bo mạch chủ, xem loạt tiếng
bíp đó báo hiệu vấn đề gì. Nếu bạn không tìm thấy trong tài

nhiên, điều nói trên cũng khiến bạn
/> />lo lắng nếu như mỗi bộ phim có một mã hóa, bạn sẽ phải mất
nhiều thời gian để cài đặt từng bộ giải mã hay sao? Nhưng
bạn yên tâm, chỉ cần tải và cài đặt bộ giải mã K-Lite Codec
Pack Full (miễn phí), máy tính của bạn có thể xem phim với
hầu hết các mã hóa có định dạng như AVI, FLV, MKV…
Bạn có thể đặt câu hỏi, khi bạn mua phim từ Amazon hay
iTunes, bạn không thể sao chép phim từ máy này sang máy
khác và xem chúng. Ở đây, vấn đề không nằm ở bộ giải mã
mà các bộ phim trên Amazon hay iTunes đã được quản lý
bản quyền số DRM (Digital rights management).
Q. Vì sao Windows thỉnh thoảng tự khởi động lại máy;
cách xử lý?
A. Hầu hết người dùng Windows đều từng gặp qua sự cố
Windows tự khởi động. Nguyên nhân là do Windows cài đặt
bản cập nhật và tự khởi động lại máy để các cập nhật này có
hiệu lực.
Đây là cách Microsoft giúp người dùng, ít am hiểu về máy
tính, tránh bỏ sót các bản vá lỗi quan trọng, nhưng cách thực
hiện đôi khi gây khó chịu cho người dùng.
Nếu bạn muốn thay đổi cách Windows Vista và Windows 7
xử lý quá trình cập nhật, hãy thực hiện theo các hướng dẫn
sau: nhấn Start, gõ chữ Windows Update, nhấn <Enter>.
Nhấn tùy chọn Change Settings ở bên trái, và chọn Download
updates but let me choose whether to install them. Sau đó
nhấn OK. Mặc dù Windows vẫn có thể tự động tải về và cài
đặt bản cập nhật, nhưng nó sẽ không tự khởi động nếu như
không có sự đồng ý của bạn.
Q. Làm cách nào khôi phục thùng rác (recycle bin) đã
biến mất?

quét tìm spyware trên máy tính. Hãy luôn nhớ, không sử
dụng bất kỳ thanh công cụ hay hộp tìm kiếm lạ nào xuất hiện
trên trình duyệt web.
Ngoài ra, việc thanh công cụ xuất hiện trên thanh trình duyệt
mà bạn không mong muốn, còn có thể do các thủ phạm khác
như phần mềm freeware, shareware hay thậm chí cả phần
mềm thương mại cho phép dùng thử. Trong quá trình cài đặt,
các chương trình này thường mặc định chọn cài thanh công
cụ lên trình duyệt. Do vậy, khi cài đặt các chương trình nói
trên, hãy chú ý bỏ chọn cài đặt thanh công cụ.
Q. Có nên dùng chương trình QuickTime trên máy tính
hay không?
A. QuickTime là ứng dụng hiển thị ảnh, trình chiếu phim,
nghe nhạc của Apple. Mặc dù QuickTime hoạt động như một
chương trình độc lập, nhưng thường đi kèm là chương trình
iTunes. Nếu bạn cài iTunes, QuickTime sẽ tự động cài vào.
Nếu đang dùng iPod, iPad hay iPhone, bạn sẽ cần đến iTunes
và dĩ nhiên là QuickTime. Nếu thường xem các đoạn giới
/> />thiệu phim trên trình duyệt web, thường được mã hóa và có
định dạng tương thích chương trình QuickTime, bạn nên cần
đến QuickTime. Lời khuyên: trừ phi bạn không có lý do cụ
thể nào cho việc xóa QuickTime, hãy giữ nó trên máy tính.
Q. Máy tính đã cài đặt Microsoft Word, nhưng tại sao
không thể mở tài liệu .docx?
A. Khi Office 2007 ra
mắt, Microsoft đã từ bỏ
định dạng .doc để dùng
định dạng mới docx
(còn gọi là định dạng
Office Open XML).

có thể bị treo hay lỗi.
Cách xử lý lúc này là bạn hãy khởi động lại máy tính. Sau đó
không chạy bất kỳ chương trình, ứng dụng nào cả. Chọn tập
tin bạn cần xóa, nhấn delete và nó sẽ biến mất.
Q. Tại sao vẫn sót lại một vài tập tin và thư mục trên máy
tính dù đã gỡ bỏ ứng dụng?
A. Bạn đã gỡ bỏ ứng dụng, nhưng khi vào trình đơn Start,
bạn vẫn nhìn thấy “tàn tích” của nó. Điều này khá bình
thường vì chương trình gỡ bỏ ứng dụng của bạn (hay chương
trình mặc định của Windows) hoạt động chưa hiệu quả. Bạn
hãy dùng chương trình gỡ ứng dụng mạnh hơn, ngoài khả
năng gỡ bỏ ứng dụng, còn phải có khả năng loại bỏ tất cả
“tàn tích” của ứng dụng đó. IObit Uninstaller, miễn phí, là
một chương trình gỡ bỏ ứng dụng mạnh mẽ, khả năng gỡ bỏ
ứng dụng và các “tập tin rác” của ứng dụng khá tốt. Ngoài ra,
IObit Uninstaller cũng có khả năng loại bỏ các thanh công cụ
(toolbar) không mong muốn. Xem thêm tại
pcworld.com.vn/A1004_114.
Q. Tại sao Adobe và Java luôn cập nhật? Liệu có nên cho
phép cập nhật 2 chương trình này?
/> />A. Tin tặc có thể khai thác ứng dụng Reader của Adobe
(chương trình xem tập tin pdf) và Java của Oracle (nền tảng
dùng cho nhiều chương trình và ứng dụng web) để xâm nhập
và phá hoại máy tính của bạn. Các cập nhật cho Reader và
Java sẽ giúp cải thiện hiệu suất hoạt động và độ ổn định của
máy tính, cũng như vá các lỗ hổng bảo mật. Bạn nên cập nhật
khi có bản cập nhật mới.
Bạn có thể dùng ứng dụng khác thay thế Adobe Reader, như
Foxit Reader (find.pcworld.com/71117), Nitro PDF
(find.pcworld.com/71118) hay Nuance PDF Reader

ngay thiết bị thì tập tin có thể bị
lỗi hay thiết bị lưu trữ có thể bị
hỏng.
Biểu tượng ‘Safely Remove’ nằm trên khay hệ thống, nhấn
nút mũi tên để mở rộng khay hệ thống. Nhấn chọn thiết bị
bạn cần ngắt kết nối, chờ đến khi xuất hiện bảng thông báo
‘Safe to Remove Hardware’, lúc này bạn có thể lấy thiết bị ra
khỏi máy tính.
Nếu bạn không nhìn thấy biểu tượng ‘Safely Remove
Hardware’ trên khay hệ thống, hay bạn không chắc trong
danh sách là thiết bị nào bạn cần ngắt kết nối với máy tính.
Hãy mở My Computer, tìm thiết bị bạn cần, nhấn phải chuột
và chọn Eject.
Q. Làm thế nào để dùng Sticky Keys của Windows
A. Nếu bạn nhấn phím ‘Shift’ 5 lần liên tiếp, bạn sẽ thấy xuất
hiện tính năng Sticky Keys. Tính năng này được Microsoft
thiết kế dành cho những người có yêu cầu đặc biệt về thao tác
nhấn phím.
/> />Ví dụ, để mở Windows Explorer, bạn thường nhấn tổ hợp
phím ‘Windows’ + ‘E’, nếu bạn dùng tính năng Sticky Keys,
bạn chỉ cần nhấn phím Windows (không cần giữ phím), sau
đó nhấn phím E. Sticky Keys sẽ giúp giữ các phím Alt, Shift,
Windows (bạn không cần dùng ngón tay nhấn giữ phím), bạn
chỉ cần dùng 1 ngón tay để nhấn tổ hợp phím thay vì dùng 2
hay 3 ngón tay như trước đây.
Q. Tại sao không thể gửi tập tin đính
kèm qua email?
A. Có thể do tập tin đính kèm có dung
lượng quá lớn. Hầu hết máy chủ mail đều
được thiết lập cho phép tập tin đính kèm có

hoạt động tốt với Chorme, Firefox, Internet Explorer, Opera
và Safari. Công cụ này sẽ hiển thị ô màu (đỏ, vàng, xanh lá)
tương ứng với mức độ an toàn hay nguy hiểm của đường liên
kết trang web. Màu đỏ là nguy hiểm, màu vàng là cần chú ý,
màu xanh lá cây cho biết trang web đó an toàn. Web of Trust
còn có tính năng đánh giá mức độ danh tiếng của trang web,
nghĩa là trang web đó có nhiều người truy cập và được đánh
giá tốt.
Một điều nữa, Web of Trust chỉ hoạt động tốt với các dịch vụ
email dựa trên trình duyệt (Yahoo, Gmail), công cụ này
không làm việc với chương trình cài đặt trên máy tính như
Outlook, Windows Live Mail. Để bảo vệ an toàn cho máy
tính, bạn nên cài đặt phần mềm chống virus.
/> />Q. Thỉnh thoảng tôi nhận email có kèm tập định dạng
.dat. Làm cách nào để mở tập tin dạng này?
A. Trong hầu hết trường hợp, tập tin đính kèm .dat có nguồn
gốc từ Microsoft Outlook. Khi Outlootk tạo email gửi đi,
dùng phiên bản chỉnh sửa nội dung dạng Rich Text Format,
tập tin .dat này được tạo ra nhằm đảm bảo email đến máy tính
người nhận sẽ hiển thị đúng kiểu chữ (font), định dạng. Tuy
nhiên điều này thường gây ra sự cố cho người nhận. Nếu
trình quản lý email không hỗ trợ Rich Text Format (RTF),
bạn vẫn nhìn thấy tập tin .dat này nhưng việc mở tập tin cũng
không phải là dễ dàng.
Một số cách bạn có thể xử lý tình huống này như sau. Nếu
bạn gặp email đính kèm tập tin .dat, hãy soạn một email gửi
cho người gửi, đề nghị họ tắt thiết lập RTF trên Outlook và
gửi lại email cho bạn. Bạn có thể dùng chương trình Notepad,
thử mở tập tin .dat đính kèm. Bạn sẽ nhìn thấy hàng loạt mã,
hãy lướt qua để tìm nội dung chính. Ngoài ra, bạn có thể