ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH
THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Tên đề tài:
QUẢN LÍ HỌC TẬP CỦA HỌC SINH TRUNG CẤP
Giáo viên hướng dẫn:Lê Thu Trang
Sinh viên thực hiện : Trần Thanh Tùng
Lớp : K5D
Thái nguyên tháng 4 năm 2009
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………… 2
I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG…………………………………… 3
1. Mô tả hệ thống………………………………………………….
2. Chức năng của hệ thống………………………………………
3. Phê phán ……………………………………………………….
4. Giải pháp hệ thống mới ………………………………………
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VÀ CHỨC NĂNG
CHƯƠNG I : KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÂY DỰNG DỰ ÁN
KHẢO SÁT THỰC TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG
TRUNG CẤP VIỆT HUNG
Hiện nay việc quản lý học tập trong trường vẫn sử dụng phương pháp thủ công ,
đặc biệt là công tác quản lý điểm :điểm do giáo viên bộ môn cung cấp,việc tính
toán điểm của học sinh phải dựa vào các bảng điểm của từng giáo viên tính toán
trên sổ sách rồi gửi tới giáo viên chủ nhiệm duyệt,sau đó gửi lên ban giám hiệu.
• Ưu điểm:
Có thể tính toán điểm của học sinh và đối chiếu lại nhiều lần nên khả năng sai sót
là rất thấp. Hơn nữa có thể trực tiếp vào điểm cho học sinh mà ko cần thông qua
tính toán trên máy tính mà vẫn tính toán được điểmcủa từng học sinh
• Nhược điểm:
Vì trường trung cấp Việt Hung là một trường trung cấp nghề có rất nhiều học sinh

đang thực hiện
 Phân chia giai đoạn và đánh giá kết quả học tập của học sinh trong trường:
• Phân chia giai đoạn theo kì học
• Điểm tổng kết được tính như sau:
• Đối với những môn chỉ có lý thuyết thì ĐTB
mh
chính là điểm kiểm tra hết môn
hoặc điểm thi.
• Đối với những môn có thực hành thì ĐTB
mh
=

• Kết quả học tập được tính theo kết quả trung bình học tập(ĐTBC
HT
) và điểm này
được tính như sau :

ĐTBC
HT
=
Trong đó: ĐTBC
HT
: là điểm trung bình học tập của từng kì học
m : là số môn thi,kiểm tra
ai là hệ số của môn thi, kiểm tra thứ i và là kết quả sau
khi quy tròn của phép chia tổng số tiết cho 15 đối với
môn lý thuyết và là tổng số tiết chia cho 15,30,45 tùy theo
từng môn đối với môn thực hành.
Ai : là ĐTB
mh

dưới 5,0
Trung bình ĐTBC
HT
từ 5,0 trở lên
Không có môn nào ĐTB
mh
dưới 4,0
Yếu ĐTBC
HT
từ 3,5 trở lên
Không có môn nào có ĐTB
mh
dưới 3,0
Kém ĐTBC
HT
dưới 3,5
o Đối với học sinh thuộc diện thi lại,kiểm tra lại thì không xếp quá loại khá
 Xét lên lớp và bảo lưu kết quả học tập
• Thầy hiệu trưởng chịu trách nhiệm về việc xét lên lớp,cho học lại lớp hay bảo lưu
kết quả của sinh viên.
• Đối với học sinh học lại mà năm liền kề không có môn học lại của học sinh đó
thì hiệu trưởng xếp cho học sinh học lại ngành học gần với ngành đó
• Trong trường hợp trường không có ngành gần với ngành học sinh học lại thì hiệu
trưởng phải xem xét sao cho đảm bảo quyền lợi của học sinh học lại.
 Thi ,công nhận tốt nghiệp và cấp văn bằng,chứng chỉ đào tạo
• Điều kiện thi tốt nghiệp:
Rèn luyện phải từ trung bình trở lên,không bị các mức phạt từ cảnh cáo trở lên
Thực tập cơ sở đạt yêu cầu trở lên,đã thi và kiểm tra theo đúng yêu cầu của
chương trình đào tạo
Phải có đủ hồ sơ theo quy đinh.

Các hạng tốt nghiệp được xếp như sau:
Từ 9,0 đến 10 xếp loại xuất sắc
Từ 8,0 đến 8,9 xếp loại giỏi
Từ 7,0 đến 7,9 xếp loại khá
Từ 6,0 đến 6,9 xếp loại trung bình khá
Từ 5,0 đến 5,9 xếp loại trung bình
– Học sinh thi lại tốt nghiệp không được xếp loại tốt nghiệp giỏi hoặc xuất sắc
 Cấp bằng tốt nghiệp
• Học sinh có đủ các điều kiện để cấp bằng và các hồ sơ theo quy định thì được
cấp bằng
• Trong thời gian chờ cấp bằng nếu có bất kì đơn khiếu nại nào hoặc nghi ngờ có
man trá thì tạm hoãn cấp bằng để xác minh cho chính xác
 Quản lý việc cấp văn bằng và chứng chỉ :
• Việc quản lý việc cấp văn bằng và chứng chỉ cho học sinh được thực hiện theo
quy định hiện hành của bộ giáo dục và đào tạo.
• Hằng năm trường phải tổ chức các kế hoạch để cấp chứng chỉ và bằng cho học
sinh tốt nghiệp.
 Những quy định về trách nhiệm của cán bộ và giáo viên trong quá trình quản lý
• Giáo viên bộ môn có trách nhiệm ra các bài kiểm tra và tính toán ĐTB của
môn mình giảng dạy
• Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm : lập danh sách học sinh lớp mình chủ
nhiêm, tính điểm trung bình của từng kì học cho học sinh, theo dõi số ngày
nghỉ của học sinh ,theo dõi và lập danh sách học sinh phải thi lại hay kiểm tra
lại.
• Trách nhiệm của ban giám hiệu nhà trường là theo dõi việc cho điểm và vào
điểm của giáo viên,kiểm tra việc vào học bạ cũng như xét duyệt khen thưởng
và thi lại.
1. ĐÁNH GIÁ :
Qua quá trình khảo sát hệ thống quản lý học tập của học sinh trường trung cấp
nghề Việt Hung em cảm thấy hệ thống này hiện còn thủ công và rất cồng kềnh.

B CÁO
CẬP NHẬT
TỔNG KẾT
ĐIỂM
CẬP NHẬT
MÔN HỌC
THỐNG KÊ
THI LẠI
THỐNG KÊ
THI TỐT
NGHIỆP
CẬP NHẬT
ĐIỂM
KTRA
CẬP NHẬT
ĐIỂM THI
THỐNG KÊ
HỌC LẠI
THỐNG KÊ
KHEN
THƯỞNG
CẬP NHẬT
LỚP HỌC
Giáo viên
Phòng giáo vụ
Quản lý học tập
của học sinh
Điểm học tập
Kết quả
Báo cáo

kết
điểm
Phòng đào
tạo
(6) Phòng khảo thí cập nhật thông tin về điểm thi
(7) Lưu điểm thi vào kho
(8) Phòng khảo thì yêu cầu tổng kết điểm,nếu có sai sót thì sửa thông tin
(9) (10)(11)(12): Lấy thông tin từ các kho điểm thi,lớp học,môn học để tổng kết điểm
cho học sinh
(13)Lưu điểm tổng kết từng học kỳ vào kho
(14)Lưu điểm tổng kết cả năm học vào kho
(15) trả kết quả lại cho phòng khảo thí
(16)Ban giám hiệu yêu cầu thống kê và báo cáo
(17)(18)(19)(20) Lấy thông tin từ các kho điểm tổng kết từng học kì,điểm tổng kết cả
năm,lớp học,môn học
(21)báo cáo lại cho bán giám hiệu
 Mức dưới đỉnh:
Như trên biểu đồ dữ liệu mức đỉnh đã thể hiện, ta thấy các chức năng chính của chương trình bao
gồm:
Cập nhật dữ liệu
Tổng kết điểm
Báo cáo thống kê, tổng kết
Tiến hành phân rã lần lượt các chức năng này, ta sẽ nhận được biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Ta
phân rã chức năng (I ) thành các chức năng sau:
Cập nhật dữ liệu
1. Cập nhật thông tin về học sinh bao gồm: Mã học sinh, Mã lớp, Họ đệm, tên học sinh, ngày sinh, Nơi
sinh, đối tượng ưu tiên. Kết quả được ghi vào kho học sinh
2. Cập nhật thông tin về lớp học bao gồm: Mã lớp, tên lớp, mã giáo viên chủ nhiệm. Kết quả ghi vào tệp
lớp học
3. Cập nhật thông tin về các môn học đào tạo, bao gồm: Mã môn học, tên môn học. Kết quả được ghi
Lớp học Điểm
TT
Điểm thi

Phòng đào tạo
Cập nhật tt
các môn học
TT Môn học
TT GV giảng dậy
Phòng đào tạo & giáo viên
Môn học Điểm
T T
Tổng kết điểm: Chức năng này bao gồm :
1. Tính điểm tổng kết học kì
2. Tính điểm tổng kết cuối năm
1- tính điểm tổng kết học kì môn học Yêu cầu tính điểm điểm thực hành
Điểm RL
Lớp học
Điểm kiểm tra
Cập nhật
Điểm RL
Phòng khảo thí
Tổng kết điểm
Điểm tổng kết học kì


lại
3- Thống kê khen thưởng
Hạnh kiểm
Lớp học môn học
Học sinh điểm tk cuối năm
4- Thống kê thi thi tốt nghiệp
Hạnh kiểm ngày nghỉ
Lớp học môn học
Ban giám hiệu
Thống kê khen

thưởng
Thống kê thi lại
Học sinh điểm tk cuối năm
Sơ đồ liên kết của các thực thể chưa bị phá vỡ bởi liên kết nhiều nhiều
Khoa học sinh
Lớp học môn học

Dưới đây là mô hình liên kết giữa các thực thể đã bị phá vỡ mối quan hệ nhiều nhiều
Ban giám hiệu
Khoa Môn học
Lớp học Học sinh Kết quả