***************************************************************************
Báo cáo Phân tích
thit k h thng
Qun Lý Hc Viên
**************************************************************************
! " #$"1
***************************************************************************
M%&%&
BÁO CÁO PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VIÊN 1
MỤC LỤC 2
CHƯƠNG I : BỐI CẢNH ĐỀ TÀI 4
I. VẤN ĐỀ ĐẶT RA
5
II. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
5
III. MỤC TIÊU ĐỀ TÀI
5
IV. DỰ KIẾN KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
5
6
CHƯƠNG II :CƠ SỞ LÝ THUYẾT 6
I. GIỚI THIỆU VỀ PTTKHTTT
6
II. CÁC LOẠI BIỂU ĐỒ
V.3. BIỂU ĐỒ ERD
23
V.3.1. Sơ đồ thực thể mối quan hệ ER 23
V.3.2. Mô hình vật lý 24
V.3.3. CHUẨN HÓA QUAN HỆ DỮ LIỆU
25
V.3.3. Mô hình tổ chức Cơ Sở Dữ Liệu 25
V.3.4. Cơ sở dữ liệu vật lý 26
**************************************************************************
! " #$"2
***************************************************************************
CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN 28
I. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
28
II. KẾT LUẬN
28
III. HƯỚNG PHÁT TRIỂN
28
29
MỤC LỤC 29
LỜI MỞ ĐẦU
Việc phát triển các ứng dụng của Công nghệ thông tin(CNTT)vào đời sống ngày
nay đã trở thành nhu cầu và xu hướng phát triển của xã hội. CNTT được ứng dụng
trên tấc cả các lĩnh vực Khoa Học-Xã Hội, nhằm giảm thiểu sức lao động, thời gian
Với nhu cầu ngoại ngữ ngày càng tăng cao nên số lượng học viên tại Trung tâm
cũng nhiều đáng kể. Việc quản lý thông tin học viên bằng sổ sách không còn phù hợp,
vì vậy Trung tâm cần xây dựng một hệ thống phần mềm Quản Lý Học Viên, để bảo
mật lượng thông tin và đơn giản hóa quy trình quản lý học viên .
-Nghiên cứu, đánh giá một số phương pháp và ứng dụng của các công cụ hổ trợ
phân tích thiết kế hệ thống Power Desiger
-Vận dụng phương pháp PTTK để mô hình hóa hệ thống Quản lý, làm cơ sở cho
việc xây dựng các ứng dụng phần mềm sau này .
- Thiết lập bản báo cáo Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Học Viên .
- Hệ thống cơ sở dử liệu dựa trên quá trình phân tích .
- Khảo sát quy trình quản lý tại trung tâm
- Thiết kế biểu đồ phân rả chức năng nghiệp vụ BFD( Bussiness Funtion
Diagram)
- Thiết kế biểu đồ dòng dữ liệu DFD ( Data Flow Diagram )
- Thiết kế mô hình thực thể ERD
- Thiết kế các bảng vật lý
**************************************************************************
! " #$"5
***************************************************************************
!"#$%&&'(&&&
Phân tích hệ thống thông tin là phương pháp luận để xây dựng và phát triển hệ
thống thông tin bao gồm các lý thuyết, mô hình, phương pháp và các công cụ sử dụng
trong quá trình phân tích. Người phát triển hệ thống trước khi bắt tay vào phân tích,
**************************************************************************
**************************************************************************
! " #$"7
***************************************************************************
+ Lập kế hoạch và minh họa các phương án cho nhà phân tích và người sử dụng
xem xét.
+ Trao đổi giữa nhà phân tích và người sử dụng do tính tường minh của DFD .
+ Làm tài liệu đặc tả yêu cầu hình thức và đặc tả thiết kế hệ thống .
- Các thành phần của DFD:
+ Luồng dữ liệu ( Data flow): mô tả dữ liệu di chuyển từ vị trí này sang vị trí
khác, được kí hiệu bằng một mũi tên với tên dữ liệu kèm theo .
+ Kho dữ liệu ( Data store ): là các dữ liệu được lưu giữ tại một nơi nào đó trong
hệ thống .
+ Tiến trình ( Proccess) hoặt là một chức năng : là một công việc hoặt là một
hành động có tác động lên dữ liệu làm cho chúng di chuyển, di chuyển hoặt phân
phối.
+ Tác nhân ngoài ( extenal entity): tác nhân ngoài ( đối tác) là một cá nhân hoặt tổ
chức ở bên ngoài lĩnh vực nghiên cứu, là nơi thu nhận, phát sinh thông tin nhưng
không phải là nơi lưu trử chúng .
+ Tác nhân trong (internal entity) : là nơi thu nhận, phát sinh, lưu trử và xử lý
thông tin .
/01 2" 3 43 56(
- Mô hình ER (Entity Relationship) bao gồm các thực thể, mỗi thực thể chứa
nhiều thuộc tính, chúng cung cấp thông tin chi tiết về thực thể. Mỗi thực thể đều có
các thuộc tính riêng, đặc trưng dùng để phân biệt với các thuộc tính khác.
- Các thực thể được liên kết với nhau thông qua mô hình quan hệ rằng buộc .
- Thành phần của mô hình ER:
+ Tập hợp tấc cả các thực thể và thuộc tính của thực thể đó .
+ Đường liên kết rằng buộc giữa khóa chính và khóa ngoại
**************************************************************************
thi đậu kỳ thi cuối khóa sẽ đến đăng ký học tiếp lớp cao hơn (hoặc nếu không thi đậu
sẽ đăng ký học lại). Các học viên này chỉ cần chọn giờ học, không cần tham gia kỳ thi
xếp lớp.
Tổ chức sếp lớp:
Mỗi khóa học mới trung tâm sẽ tổ chức 3 đợt thi xếp lớp, các đợt thi thường được
xếp theo thứ tự đăng ký. Đề thi xếp lớp được ra theo hình thức trắc nghiệm, dựa vào
số điểm mà học viên đạt được trung tâm sẽ xếp họ vào các lớp phù hợp .
**************************************************************************
! " #$"10
***************************************************************************
Sau khi đã có kết quả thi xếp lớp (đã phân học viên vào các cấp lớp phù hợp),
trung tâm sẽ dựa trên giờ học mà học viên đăng ký để xếp lớp. Nếu có giờ học mà có
quá ít học viên thuộc cùng cấp lớp (dưới 12 học viên) thì sẽ không mở lớp. Khi đó,
giáo vụ xem lại điểm thi của sinh viên để quyết định cho sinh viên học lên hoặc xuống
cấp nếu có lớp. Nếu vẫn không được thì sẽ liên lạc với học viên để đề nghị đổi giờ
học, nếu không đổi được sẽ hoàn trả học phí cho học viên. Lớp có tối đa 25 học viên,
nếu vượt hơn thì phải tách thành 2 lớp .
Sau khi đã xếp các lớp, giáo vụ sẽ thông báo cho học viên kết quả xếp lớp và
phòng học, học viên bắt đầu khóa học mới.
Tổ chức thi cuối khóa :
- Cuối khóa học trung tâm không tổ chức thi tập trung mà giáo viên sẽ cho lớp thi
vào tuần cuối cùng. Kết quả thi sẽ được lưu vào hồ sơ sinh viên. Nếu học viên không
đủ điểm để qua kì thi thì phải học lại, tiền học sẽ được giảm 50%. Học viên có kết quả
thi cuối khóa xếp thứ 1 trong lớp sẽ được giảm 20% học phí, xếp thứ 2 được giảm
10% học phí. Học viên chỉ được xét giảm nếu đăng ký học ngay đợt khai giảng kế
tiếp. Khi đóng học phí học viên vẫn đóng đủ, và sẽ nhận lại phần được giảm sau khi
đã học được tuần .
789*1:
Bộ máy tổ chức cơ bản của Trung tâm được tổ chức theo sơ đồ sau :
- Ban giám đốc : chi phối tất cả các hoạt động của trung tâm, xem xét, phê duyệt
ý kiến của các phòng ban khác .
- Phòng tổ chức hành chính: gồm 3 bộ phận
+ Bộ phận tư vấn: tiếp và tư vấn các vấn đề của học viên và những người ghi
danh về việc đào tạo, chính sách ưu đãi và những vấn đề liên quan .
+ Bộ phận ghi danh: phụ trách ghi các thông tin của những học viên đến đăng ký
tại trung tâm .
+ Bộ phận quản lý hồ sơ : quản lý hồ sơ các học viên học tại Trung tâm
- Phòng kế hoạch: gồm 2 bộ phận
+ Bộ phận xếp lịch dạy :sắp xếp thời khóa biểu cho học viên và giáo viên một
cách khoa học .
+ Bộ phận lên kế hoạch đào tạo: nhiệm vụ của bộ phận này là lên các kế hoạch
mở các khóa đào tạo để trình lên ban giám đốc .
- Phòng kế toán: gồm 2 bộ phận
+ Bộ phận thu tiền học phí: thu tiến học phí khi học viên đã ghi danh ở Phòng
TC-HC .
+ Bộ phận thu, chi, trả lương: tính toán các khoảng thu, chi cần thiết của trung
tâm và tính toán giờ dạy để trả lương cho giáo viên .
**************************************************************************
! " #$"12
***************************************************************************
Phòng giáo viên: nghiên cứu phương pháp giảng dạy cho học viên, biên soạn giáo
trình .
)*1;+
'()*+,-&
.$/ 000000000000000000000000000000000000000000000000000000
$1 000000000000000000000000000000000000000000000000000000
!" 2 000000000000000000000000000000000000000000000000000000
AB 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
AB/ 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
/3000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
=C D 0000000000000000000000000000000000000000000000000
E9/ 4 FE9A4
//
Hình 3: Biên lai thu tiền học phí
Sau khi hoàn thành việc ghi danh và chọn lớp học ở phòng TC-HC, học viên tiến
hành nộp học phí ở phòng Kế Toán, số tiền nộp tương ứng với từng cấp học của lớp
học mà học viên đăng ký. Sinh viên nào tiền học lại do không đủ điểm thì được giảm
50%, nếu học viên có kết quả thi cuối khóa xếp thứ 1 trong lớp, được giãm 20% khi
học lớp tiếp theo, đứng thứ 2 được miễm giãm 10% .
**************************************************************************
! " #$"14
***************************************************************************
=;G&;G)*H-&I'
567 8" :JKLKKL7 8" GM(&
56N LN "#/4
8" JKLK$7 "LOPOJKLK
Hình 4: Báo cáo kết quả học tập cuối kỳ
Vào tuần học cuối cùng, giáo viên tổ chức thi cuối khóa với môn học mình phụ
trách, kết quả thi được đưa về bộ phận quản lý hồ sơ để nhập và lưu trong bảng báo
cáo kết quả học tập trong hồ sơ học viên. Nếu điểm thi < 5 học viên phải học lại khóa
học đó .
Q>-&(>
Hình 5 : Bản thống kê học viên
Sau mỗi đợt nhập học, nhân viên Trung tâm tiến hành tổng hợp hồ sơ, thống kê số
567 8" :JKLK
$UV/WLOJOJKLK$7// XYOZOJKLK
Hình 8: Danh sách lớp học
**************************************************************************
! " #$"16
0I L?M" M" L?M" $@OX" YD Z
EF 'B'HI( JK
J &'('HII L
& MN B'I'HI) O
0IA1" M"A1" [XT
& ,"$
.%16.A9
&
.%16.A9 &
! (
(
***************************************************************************
</=
Hình 1: Lưu đồ chứng từ Quản Lý Học Viên
**************************************************************************
! " #$"17
***************************************************************************
%>#?9"
=& \"]I !"#"$'(
@7./+/AB+#C
=)*"$-V"
9.A,P8#Q#$%
+
9.A,P#PR
#.S;6>%
T.3U%.6,
+ 9V
+ 9V
D3, W,6*6.
P.S;
X%40 TY
P.S;
X%40
UZ9
D3, W,6*6.UZ9
+
D3, W,6*6.
P.S;
[M
\][M
Hình 1: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
=))."$+-.%A!
9.A,P8#Q
#$%+
9.A,P#PR#.S;
6>%
9.A,P#PR#.S;6>%
Hình 1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
**************************************************************************
! " #$"19
***************************************************************************
=)/."$+-.%A!)
D3, W,P#
#$%+
9.A,P8
#Q
9.A,P#PR
c0 d
9.A,P#
Ge
^[
M
f^
[M
[M
gh[
M
Hình 1 : Biểu đồ DFD phân rã chức năng Quản Lý Thông Tin Học Viên
6*T01CD
6.cA9UZ9
D3, W,
9.A,P#
j,Y6.
TY
P.S;
D3, W,6*6.
P.S;
X%40
P.S;
D3, W,6*6.
P.S;
X%40
P.S;
D3, W,P5
6. ,7.#$%
P56.
TYP.S;
D3, W,#A6
j,Y6.
D5, W,P5
6.U:.
TYP.S;
D3, W,#A6
j,Y6.
P56.
GM
\]
`L
a
\]
&
pq
La
B
rm
s[
G
a
Hình 4 : Biểu đồ DFD phân rã chức năng Quản Lý Quản Lý Lớp Học
=)^."$+-.%A!/
C.6.
X4+ 2.3
U3UZ9
X4+ 2.3
6.U:.
%40 +
2.3P?t 6.
P.S;6.
.S;6.
TC.6.
[M
pq
oJ
&
f`
B
^G
%
u
%D4.
.% .
u.u9
%U19
%
%
v9.w uc6
uc6
%6u
uc6
uc6
uc6
uc6
uc6
%
u
%DT%6X%,
%D#u66,
v9.w
%U19
uU19
%#1%1
1 9.
v9.w
v9.w
O $
LF
]
%D2.u69.u,
O $
&O $
BO $
+
P?t
9x
*
%
u
1 9.
OOO
v9.w
Hình 6: Mô hình thực thể mối qua hệ ER
**************************************************************************
! " #$"23
***************************************************************************
=/)01 2" ?H3._
%
%
u
%U19
uU19
%#1%1
1 9.
OOO
U12%> %>
U12%> %>
U12%> %>
,;u>. yI<z
%
u
%D.
1 9.
%
OOO
U12%> %>
U12%> %>
6.;u46%;9
,;u>. yI<z
U12%> %>
%
u
%D4.
.% .
%
U12%> %>
U12%> %>
OOO
U12%> %>
U12%> %>
U12%> %>
L
F]
%
%
%
%D2.u69.u,
%
%
U12%> %>
U12%> %>
P?t 9x
*
%U19
%
%
U12%> %>
U12%> %>
U12%> %>
%
u
1 9.
OOO
U12%> %>
U12%> %>
Copyright: Tài liệu đại học ©