Quản Lý Học Viên Ở Trung Tâm Anh Văn Elite
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
KHOA TOÁN_TIN HỌC Môn học:
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TINĐề tài :
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ H

ỌC
VIÊN CỦA TRUNG TÂM ANH VĂN ELITE
nhiều , các trung tâm ngoại ngữ ko thể chỉ quản lý đơn giản bằng sổ sách .Để có thể tìm kiếm
và truy xuất thông tin học viên dễ dàng và nhanh chóng , cần phải có 1 phần mềm quản lý học
viên tại các trung tâm ngoại ngữ .Và đó cũng chính là lý do chúng em chọn đề tài “quản lý học
viên của trung tâm anh văn Elite “ để khảo sát và thực hiện .
Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh , đã nhiệt tình giúp đỡ và chỉ bảo
tận tình để chúng em có thể hoàn thành đồ án một cách tốt nhất.
Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy .
2
Quản Lý Học Viên Ở Trung Tâm Anh Văn Elite
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU…………………………………………………………………..1
MỤC LỤC ……………………………………………………………………..2
1. Mục tiêu và phạm vi đề tài………………………………………………...3
1.1 Mục tiêu ………………………………………………………..3
1.2 Phạm vi đề tài…………………………………………………..3
2. Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng..……………………………...3
2.1 Khảo sát hệ thống……………………………………………...3
2.2 Phân tich hiện trạng…………………………………………...5
3. Phân tích yêu cầu ………………………………………………………….5
3.1 Yêu cầu chức năng …………………………………………….5
3.2 Yêu cầu phi chức năng ………………………………………..5
4. Thiết kế……………………………………………………………………..6
4.1 Mô hình thiết kế ERD…………………………………………6
4.2 Chuyển mô hình ERD qua mô hình quan hệ ………………..7
4.3 Mô tả chi tiết các quan hệ …………………………………….7
5. Mô tả tổng kết ……………………………………………………………..13
5.1 Tổng kết quan hệ………………………………………………13
5.2 Tổng kết thuộc tính ……………………………………………13
6. Thiết kế giao diện…………………………………………………………..15
6.1 Thiết kế Menu……………………………………………………...15

đăng ký đủ vào 1 lớp cùng level thì trung tâm sẽ mở 1 lớp mới (tối thiểu 12 học viên và tối đa
20 học viên trong 1 lớp ). Học viên sẽ đóng học phí tương ứng với cấp học của loại lớp đó.
-Nhân viên trung tâm ghi nhận thông tin học viên, thu tiền và lập biên lai thu học phí, đồng
thời hẹn ngày khai giảng của lớp đó. Ngoài ra học viên cũ của trung tâm sau khi thi đậu kỳ thi
cuối khóa sẽ đến đăng ký học tiếp lớp cao hơn (hoặc nếu không thi đậu sẽ đăng ký học lại). Các
học viên này chỉ cần chọn ngày,giờ học .
- Nhân viên sẽ điền đầy đủ các thông tin về học viên trong phiếu nhập học sau :
4
Quản Lý Học Viên Ở Trung Tâm Anh Văn Elite
 Quá trình xếp lớp
- Học viên được phát phiếu thi thử ngay sau khi đến đăng ký học (đối với học viên có
nhu cầu thi thử ). Đề thi xếp lớp được ra theo hình thức trắc nghiệm và test khả năng nghe nói
với giáo viên , dựa vào số điểm mà học viên đạt được trung tâm sẽ xếp họ vào cấp lớp phù
hợp.Giáo vụ sẽ dựa trên giờ học mà học viên đăng ký để mở lớp.
- Nếu có một giờ học mà có quá ít học viên thuộc cùng một cấp lớp (dưới 12 học viên)
thì sẽ không mở lớp. Khi đó, giáo vụ xem lại điểm thi của học viên để quyết định cho học viên
học lên hoặc xuống một cấp nếu có lớp.
- Nếu vẫn không được thì sẽ liên lạc với học viên để đề nghị đổi giờ học, nếu không đổi
được sẽ hoàn trả học phí cho học viên. Một lớp có tối đa 20 học viên, nếu vượt hơn thì phải
tách thành 2 lớp.
 Tổ chức thi cuối khóa
-Thi cuối khóa sẽ không tổ chức tập trung, mà giáo viên sẽ tự cho lớp thi vào tuần cuối
cùng. Sau đó, giáo viên gởi điểm cho giáo vụ, giáo vụ ghi nhận lại kết quả thi cuối khóa vào hồ
sơ học viên .
- Học viên học lại do thi không đạt sẽ được giảm 50% học phí. Học viên có kết quả thi
cuối khóa xếp thứ 1 trong lớp sẽ được giảm 20% học phí, xếp thứ 2 được giảm 10% học phí.
Học viên chỉ được xét giảm nếu đăng ký học ngay đợt khai giảng kế tiếp .
5
Elite_ THE INTERNETIONAL ENGLISH SCHOOL
Email : info@elite – school.org

theo học một loại lớp trong một đợt khai giảng, trong một năm; Thống kê số lượng học viên
mới, học viên cũ,…
3.2. Yêu cầu phi chức năng .
-Hệ thống có khả năng bảo mật và phân quyền :
+ Người sử dụng chương trình : đăng ký và phân quyền cho người sử dụng chương
trình , giúp người quản lý có hể theo dõi ,kiểm soát được chương trình .
+ Đổi password : người sử dụng có thể đổi mật mã để vào chương trình và sử dụng hệ
thống dữ liệu .
- Cần phân chia khả năng truy cập dữ liệu nhập xuất cho từng nhóm người sử dụng ,để tránh
việc điều chỉnh số liệu không thuộc phạm vi quản lý của người sử dụng , dẫn đến việc khó
kiểm soát số liệu , làm sai lệch kết quả kinh doanh cuối kỳ .
6
Quản Lý Học Viên Ở Trung Tâm Anh Văn Elite
4. THIÊT KẾ
4.1. Mô hình thực thể ERD
7
Quản Lý Học Viên Ở Trung Tâm Anh Văn Elite
4.2.Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ.
HOCVIEN(MaSoHV,HoTenHV,NgaySinhHV,ĐiaChiHV,SđtHV,GioiTinh,MaSoBL,
MaSoLH )
BIENLAI (MaSoBL, MaSoHV , ThanhTien ,MienGiam . ).
GIAOVIEN( MaSoGV, HoTenGV, NgaySinhGV ,SđtGV , ĐiaChiGV .)
LOPHOC (MaSoLop, MaSoKH,MaSoNH,TenLop, Phong, NgayBD,NgayKT)
HV_LH ( MaSoHV, MaSoLH)
GV_LH ( MaSoGV , MaSoLH )
NGAYHOC (MaSoNH , NgayHoc )
CAHOC ( MaSoCH, GioHoc )
LICHHOC (MaSoNH ,MaSoCH )
KHOAHOC (MaSoKH, TênKH )
KETQUA ( MaSoHV ,MaSoLH , Điem , XepLoai ,KetQua ).

Tên quan hệ : LOPHOC
STT Thuộc tính Diễn Giải Kiểu
DL
Loại
DL
Số
Byte
MGT Ràng
Buộc
1 MaSoLop Mã số của lớp học C B 10 PK
2 TenLH Tên lớp học C B 10
3 PhongHoc Phòng học N B 5
4 MaSoHV Mã số học viên C B 10
5 MaSoLH Mã số lịch học C B 10
6 MaSoKH Mã số khóa học C B 10 FK
Tổng : 50 Byte
Khối lượng :
Số dòng tối thiểu : 200
Số dòng tối đa : 320
Kích thước tối thiểu : 10.000 Byte
Kích thước tối đa : 16.000 Byte
3 .Quan hệ GIAOVIEN( MaSoGV, HoTenGV, NgaySinhGV ,SđtGV , ĐiaChiGV )
Tên quan hệ :GIAOVIEN
STT Thuộc tính Diễn Giải Kiểu
DL
Loại
DL
Số
Byte
MGT Ràng

Số dòng tối thiểu : 2500
Số dòng tối đa : 4000
Kích thước tối thiểu : 100.000Byte
Kích thước tối đa : 160.000 Byte
5. Quan hệ NGAYHOC (MaSoNH , NgayHoc )
Tên quan hệ :NGAYHOC
STT Thuộc tính Diễn Giải Kiểu
DL
Loại
DL
Số
Byte
MGT Ràng
Buộc
1 MaSoNH Mã số của ngày học D B 10 PK
2 NgayHoc Ngày học D B 10
Tổng :20 Byte
Khối lượng :
Số dòng tối thiểu : 3
Số dòng tối đa : 3
Kích thước tối thiểu : 60 Byte
Kích thước tối đa : 60 Byte
10
Quản Lý Học Viên Ở Trung Tâm Anh Văn Elite
6. Quan hệ CAHOC ( MaSoCH, GioHoc )
Tên quan hệ :CAHOC
STT Thuộc tính Diễn Giải Kiểu
DL
Loại
DL

11
Quản Lý Học Viên Ở Trung Tâm Anh Văn Elite
8.Quan hệ KETQUA (MaSoLH,MaSoHV,diem,xeploai,KetQua)
Tên quan hệ:KẾT QUẢ
STT Thuộc tính Diễn Giải Kiểu
DL
Loại
DL
Số Byte MGT Ràng
Buộc
1 MaSoHV Mã số học viên C B 10 PK
2 MaSoLH Mã số lớp học C B 10 PK
3 Điem Điểm C B 10
4 Xeploai Xếp loại C B 20
5 KetQua Kết quả C B 20
Tổng :70
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 2500
Số dòng tối đa:4000
Kích thước tối thiểu:175.000 byte
Kích thước tối đa:280.000 byte
9.Quan hệ LICHHOC (MaSoNH ,MaSoCH )
Tên quan hệ:LỊCH HỌC
STT Thuộc tính Diễn Giải Kiểu
DL
Loại
DL
Số Byte MGT Ràng
Buộc
1 MaSoNH Mã số ngày học C B 10 PK

DL
Số Byte MGT Ràng
Buộc
1 MaSoGV Mã số giáo viên C B 10 PK
2 MaSoLH Mã số lớp học C B 10 PK
Tổng : 20 byte
Khối lượng:
Số dòngtối thiểu : 2500
Số dòngtối đa: 16.000
Kích thước tối thiểu: 50.000 byte
Kích thước tối đa: 320.000 byte
13
Quản Lý Học Viên Ở Trung Tâm Anh Văn Elite
5. MÔ TẢ TỔNG KẾT
5.1. Tổng kết quan hệ .
STT Tên quan hệ Kích thước tối thiểu
(byte)
Kích thước tối đa
(byte)
1 HOCVIEN 362.500 580.000
2 BIENLAI 100.000 160.000
3 LOPHOC 10.000 16.000
4 GIAOVIEN 2400 3.600
5 NGAYHOC 60 60
6 CAHOC 40 120
7 KHOAHOC 20 80
8 KETQUA 175.000 280.000
9 HV_LH 50.000 320.000
10 GV_LH 800 2400
11 LICHHOC 120 360

17 DchiGV Địa chỉ giáo viên GIAOVIEN
18 SdtGV Số điện thọai giáo viên GIAOVIEN
19 MaSoBL Mã số của biên lai BIENLAI
20 ThanhTien Thành tiền BIENLAI
21 MienGiam Miễm giảm BIENLAI
23 MaSoNH Mã số của ngày học NGAYHOC
LICHHOC
24 NgayHoc Ngày học NGAYHOC
25 MaSoCH Mã số của ca học CAHOC
LICHHOC
26 GioHoc Giờ học CAHOC
27 Diem Điểm số của học viên KETQUA
28 K.Qua Kết quả của học viên KETQUA
29 XepLoai Xếp lọai học viên KETQUA
15