Hệ thống quản lý học sinh THPT
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay công nghệ thông tin đã trở thành lĩnh vực được áp dụng rất nhiều trong cuộc
sống của con người. Việc ứng dụng máy tính vào các lĩnh vực, các ngành nghề trở lên
phổ biến. Các phần mềm tin học, với hiệu quả cao, đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của xã
hội đang ngày càng được áp dụng rộng rãi. Tuy nhiên để có một hệ thống quản lý tối ưu
và đạt hiệu quả cao thì cần phải trải qua một bước rất quan trọng mà chúng ta thường
không chú ý tới nó là phân tích và thiết kế hệ thống. Nó bao gồm các giai đoạn sau :
Giai đoạn phân tích là nhằm đi sâu vào bản chất và chi tiết của hệ thống, cho thấy là hệ
thống phải thực hiện những việc gì và các dữ liệu mà nó đề cập là những dữ liệu nào, có
cấu trúc ra sao.
Giai đoạn thiết kế là nhằm đưa ra các quyết định để cài đặt hệ thống, để sao cho hệ
thống thoả mãn được những yêu cầu mà giai đoạn phân tích đã đưa ra, đồng thời lại thích
ứng với các yêu cầu ràng buộc trong thực tế.
Giai đoạn cài đặt bao gồm hai công việc chính, là lập trình và kiểm định, đó là giai
đoạn nhằm chuyển các kết quả phân tích và thiết kế trên giấy thành một hệ thống chạy
được.
Giai đoạn khai thác và bảo dưỡng là giai đoạn đưa hệ thống vào sử dụng, đồng thời
thực hiện các chỉnh sửa khi phát hiện thấy hệ thống còn có những chỗ chưa phù hợp.
Đề tài mà em chon để thực hành là Hệ thống quản lý học sinh THPT, với trình độ
còn rất hạn chế em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và qua đó hoàn
thiện bài tập lớn của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 26 tháng 03 năm 2008
Trang 1
Hệ thống quản lý học sinh THPT
Mục lục
LỜI NÓI ĐẦU 1
Ngày nay công nghệ thông tin đã trở thành lĩnh vực được áp dụng rất nhiều trong cuộc
sống của con người. Việc ứng dụng máy tính vào các lĩnh vực, các ngành nghề trở lên phổ
biến. Các phần mềm tin học, với hiệu quả cao, đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của xã hội

HTQLHSTHPT được tổ chức thành ba bộ phận: 17
-Bộ phận quản lý hồ sơ 17
Bộ phận này có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và nhập danh sách học sinh mới khi bắt đầu một
năm học mới và phân công các lớp học cho học sinh, phân công giáo viên chủ nhiệm cho
từng lớp 18
-Bộ phận kế hoạch 18
Bộ phận này có nhiệm vụ lên kế hoạch giảng dạy đó là phân công giáo viên các bộ môn,
thiết lập thời khóa biểu, soạn thảo quy chế dạy và học cho từng năm học 18
Trang 2
Hệ thống quản lý học sinh THPT
-Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 18
Bộ phận này có nhiệm vụ quản lý điểm và hạnh kiểm của học sinh trong mỗi năm học
thông qua đó đánh giá kết quả, khen thưởng kỷ luật, xét lưu ban lên lớp 18
3.Quy trình xử lý 18
-Bộ phận quản lý hồ sơ: 18
Khi nhập trường học sinh có nhiệm vụ cung cấp các thông tin liên quan đến lý lịch và bộ
phận quản lý hồ sơ tiếp nhận những thông tin đó. Sau khi tiếp nhận bộ phận quản lý hồ sơ
tiến hành điều tra xác minh tinh chính xác của thông tin đó, nếu cần có thể về tận địa
phương, sau khi đã có đầy đủ các thông tin cần thiết thì bộ phận này tiến hành lập hồ sơ học
sinh (sơ yếu lí lịch và học bạ), tiếp sau đó là đưa ra danh sách học sinh để phân thành các
lớp học và lập danh sách lớp, đồng thời phân công giáo viên chủ nhiệm cho mỗi lớp. Hồ sơ
học sinh được lưu vào kho dữ liệu, danh sách học sinh và danh sách lớp thì chuyển sang cho
bộ phận kế hoạch 18
-Bộ phận kế hoạch: 18
Bộ phận kế hoạch tiếp nhận danh sách học sinh và danh sách lớp, căn cứ vào số lớp, số
ngày học, số tiết học và số giáo viên phân công các giáo viên bộ môn, thiết lập thời khóa
biểu cho học sinh và lịch giảng dạy cho giáo viên. Bên cạnh đó bộ phận kế hoạch còn có
nhiệm vụ soạn thảo quy chế và quy định cho học sinh nhằm có căn cứ pháp lý để tiện trong
việc quản lý học sinh. Thời khóa biểu và lịch giảng dạy được chuyển sang cho bộ phận
quản lý học tập và rèn luyện 18

+Thời khóa biểu phải đảm bảo số tiết học và số ngày học theo quy định 20
+Thời khóa biểu phải trùng với lịch dạy của giáo viên 20
-Soạn thảo quy chế 20
+Quy chế phải rõ ràng dễ hiểu và đúng với các quy định của bộ giáo dục 20
+Phải có các chế tài để đảm bảo giáo viên và học sinh thực hiện đúng và đầy đủ các nội
dung nêu trong quy chế 20
-Tính điểm trung bình 20
+Điểm miệng và điểm kiểm tra 15 phút tính hệ số 1 20
+Điểm kiểm tra một tiết, điểm thi 8 tuần tính hệ số 2 20
+Đối với từng môn : ĐTB = (TBKT*2 + điểm thi)/3 20
+Môn Văn và Toán tính hệ số 2, mỗi học kì có TBHK = ∑TB các môn/(số môn học + 2) 20
+TBCN = (TBHK II*2 + TBHK I)/3 20
+Các điểm trung binh được làm tròn một chữ số sau dấu phẩy 20
-Ghi học bạ 20
+Các thông tin ghi trong học bạ không được tẩy xóa, nếu có tẩy xóa thì phải có con dấu xác
nhận 20
+Các thông tin trong học bạ phải chính xác và rõ ràng, có xác nhận của hiệu trưởng và của
trưởng phòng giáo dục 20
-Xét khen thưởng, kỷ luật (Học lực hoặc hạnh kiểm yếu thì lưu ban) 20
Hạnh kiểm 21
Tốt 21
Khá 21
TB 21
Học lực 21
Giỏi 21
Khá 21
TB 21
Giỏi,khá 21
TB 21
Giỏi,khá,TB 21

-Danh sách khen thưởng : 27
27
-Giấy khen : 27
28
6.Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống 28
29
II. Xử lí sơ bộ, tổng hợp kết quả khảo sát 29
1.Mô tả chi tiết công việc 29
Dự án :Quản lý học sinh trường THPT 30
Tiểu dự án : Quản lý hồ sơ 30
Trang 30
Loại : Phân tích hiện trạng 30
Mô tả công việc 30
Công việc : Quản lý hồ sơ 30
Điều kiện ban đầu : Sự thay đổi về hố sơ do có khóa mới vào, khóa tốt nghiệp, có học sinh
nghỉ học, lưu ban… 30
Thông tin đầu vào : lý lịch bản thân do học sinh cung cấp 30
Kết quả đầu ra : dữ liệu mới nhất của học sinh đó 30
Nơi sử dụng : Phòng đào tạo, ban lưu trữ 30
Tần suất : Khi bắt đầu hoặc kết thúc một khóa học thì nhiều, trong năm học thì ít 30
Quy tắc :Mỗi học sinh chỉ có duy nhất một hồ sơ 30
Lời bình : 30
Hồ sơ học sinh phải được cập nhật liên tục hàng năm hoặc mỗi khi có sự thay đổi trong quá
trình học của học sinh 30
Thông tin trong hồ sơ học sinh phải chính xác, đầy đủ, rõ ràng,tránh trùng lặp, nhầm lẫn 30
Hố sơ phải được bảo mật các thông tin an toàn tuyệt đối 30
Dự án : Quản lý học sinh trường THPT 30
Tiểu dự án : Kế hoạch 30
Trang 30
Loại : Phân tích hiện trạng 30

Dự án : Quản lý học sinh trường THPT 32
Tiểu dự án : Quản lý học tập và rèn luyện 32
Trang 32
Loại : Phân tích hiện trạng 32
Mô tả công việc 32
Công việc : Tính điểm trung bình 33
Điều kiện ban đầu : sau mỗi học kì, giáo viên bộ môn gửi tất cả các điểm của môn học có
trong học kì đó lên phòng đào tạo để phòng đào tạo tính điểm trung bình từng môn học và
trung bình chung 33
Thông tin đầu vào : điểm môn học trong học kì của giáo viên bộ môn gửi lên phòng đào tạo
33
Kết quả đầu ra : điểm trung bình môn học đó và điểm trung bình chung của tất cả các môn
học 33
Nơi sử dụng : Phòng đào tạo, ban lưu trữ 33
Tần suất : 1 lần/học kì 33
Quy tắc : 33
Điểm miệng và điểm 15 phút hệ số 1 33
Điểm 45 phút hệ số 2 33
Đối với từng môn học : ĐTB = (TBHK *2 + Điểm thi )/3 33
Hai điểm Toán , Văn nhân hệ số 2 khi tính điểm trung bình 33
Trang 6
Hệ thống quản lý học sinh THPT
Điểm TBCN = (Điểm TBHK2 *2 + Điểm TBHK1) / 3 33
Lời bình : 33
Điểm của từng học sinh phải chính xác và đầy đủ để ghi vào học bạ sau này 33
Công việc : In thời khoá biểu 34
Điều kiện ban đầu : khi yêu cầu của Phòng đào tạo cần lập thời khóa biểu cho từng lớp 34
Thông tin đầu vào : Kết quả lập thời khóa biểu do bộ phận tính toán gửi 34
Kết quả đầu ra : Thời khoá biểu theo từng lớp 34
Nơi sử dụng : Giáo viên, học sinh, ban lưu trữ 34

- Lời bình : Khen thưởng phải đúng đối tượng, kỷ luật nghiêm minh 35
2.Mô tả chi tiết các mẫu biểu 36
-Sơ yếu lý lịch : Là bảng lưu tất cả các dữ liệu về học sinh như Tên, Ngày sinh, Tuổi,… 36
+Nơi cung cấp thông tin : Học sinh 36
+Nơi tiêp nhận thông tin và lập hồ sơ : Bộ phận quản lý hồ sơ 36
+Nơi sử dụng : Phòng đào tạo, ban lưu trữ 36
+Tần suất : Đầu năm học thì nhiều nhưng trong năm học thì rất ít 36
-Danh sách học sinh trong lớp : Là danh sách tên, ngày sinh và quê quàn của học sinh 36
Trang 7
Hệ thống quản lý học sinh THPT
trong một lớp 36
+Nơi lập danh sách : Bộ phận kế hoạch 36
+Nơi sử dụng : Các giáo viên chủ nhiệm, bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 36
+Tần suất : 1 lần vào đầu năm học 36
-Bảng nội quy : Bao gồm các quy định cho các giáo viên học sinh trong quá trình dạy 36
và học 36
+Nơi soạn thảo : Bộ phận kế hoạch 36
+Nơi sử dụng : Các giáo viên, học sinh 36
+Tần suất : 1 lần vào đầu năm học 36
-Thời khóa biểu : Là lịch học của học sinh trong cả năm học 36
+Nơi thiết lập : Bộ phận kế hoạch 36
+Nơi sử dụng : Học sinh, bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 36
+Tần suất : 1 lần vào đầu năm học 36
-Bảng điểm chi tiết môn học của một học sinh : Là bảng ghi tất cả các điểm kiểm tra của 36
học sinh trong suốt một năm học của 37
giáo viên bộ môn 37
+Nơi thiết lập : Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 37
+Nơi sử dụng : Học sinh 37
+Tần suất : cuối mỗi học kì và cuối năm học 37
-Bảng tổng kết cả năm của một học sinh : Là bảng ghi kết quả học kì I, học kì II 37

+Tần suất : 1 lần vào cuối mỗi học kì 38
-Danh sách khen thưởng : Là danh sách những học sinh được xét khen thưởng sau mỗi 38
học kì 38
+Nơi thiết lập : Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 38
+Nơi sử dụng : Ban khen thưởng kỷ luật 38
+Tần suất : 1 lần vào cuối mỗi học kì 38
-Giấy khen : Là văn bản công nhận khen thưởng của học sinh 38
+Nơi thiết lập : Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện 38
+Nơi sử dụng : Học sinh 39
+Tần suất : 1 lần vào cuối mỗi học kì 39
3.Tổng hợp các xử lý 39
39
STT 39
Mô tả công việc 39
Vị trí làm việc 39
Tần suất 39
Hồ sơ vào 39
Hồ sơ ra 39
T1 39
Lập danh sách học sinh 39
Bộ phận quản lý hồ sơ 39
Đầu năm hoc, học kỳ 39
D1 39
D2 39
T2 39
Phân lớp 39
Bộ phận quản lý hồ sơ 39
Đầu năm hoc 39
D2 39
T3 39

sinh được lưu vào kho dữ liệu, danh sách học sinh và danh sách lớp thì chuyển sang cho bộ
phận kế hoạch 41
-Bộ phận kế hoạch: 41
Bộ phận kế hoạch tiếp nhận danh sách học sinh và danh sách lớp, căn cứ vào số lớp, số
ngày học, số tiết học và số giáo viên phân công các giáo viên bộ môn, thiết lập thời khóa
biểu cho học sinh và lịch giảng dạy cho giáo viên. Bên cạnh đó bộ phận kế hoạch còn có
nhiệm vụ soạn thảo quy chế và quy định cho học sinh nhằm có căn cứ pháp lý để tiện trong
việc quản lý học sinh. Thời khóa biểu và lịch giảng dạy được chuyển sang cho bộ phận
quản lý học tập và rèn luyện 41
-Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện: 41
Trong quá trình học các giáo viên đánh giá học sinh thông qua các bài kiểm tra và các
điểm số, bộ phận quản lý học tập và rèn luyện cập nhật điểm từ các bảng điểm của các giáo
viên bộ môn và lưu vào học bạ, kho dữ liệu. Bộ phận này tổ chức các kỳ thi kiểm tra chất
lượng 8 tuần, hoặc thi kết thúc học kỳ, kết thúc năm học. Đến cuối mỗi học kỳ bộ phận này
tiến hành tổng kết tính điểm trung bình môn, trung bình học kỳ theo đúng quy tắc của bộ
giáo dục và đào tạo để đánh giá học lực của mỗi học sinh. Bộ phận này cũng đánh giá hạnh
kiểm của học sinh thông qua nhận xét của giáo viên chủ nhiệm và thông qua việc chấp hành
các nội quy qui định trong quy chế của nhà trường. Sau khi tổng kết xong hai mặt học tập
và hạnh kiểm bộ phận quản lý học tập và rèn luyện có chức năng nữa là bình xét các danh
hiệu khen thưởng và xét lưu ban, lên lớp. Các bảng tổng kết điểm, danh sách khen thưởng,
danh sách học sinh lưu ban, lên lớp được cập nhật và lưu vào học bạ học sinh sau đó, in
bảng điểm, in quyết định khen thưởng kỷ luật, in các báo cáo thống kê cuối năm gửi xuống
cho giáo viên và học sinh 42
Tất cả các kết quả được chuyển đến bộ phận quản lý hồ sơ để bộ phận này cập nhật các
thông tin mới vào hồ sơ học sinh theo đúng quy trình 42
Căn cứ vào cách xác định trên ta có thể thấy HTQLHSTHPT bao gồm các chức năng cơ bản
như sau: 42
(1) Lập hồ sơ học sinh 42
(2) Lập danh sách học sinh 42
(3) Lập danh sách lớp 42

Kế hoạch 44
10-Cập nhật điểm 45
11-Tính điểm trung bình 45
12-Đánh giá hạnh kiểm 45
13- Xét khen thưởng, kỷ luật 45
14- Xét lưu ban, lên lớp 45
15-Lưu học bạ 45
16-In bảng điểm 45
17-In quyết đinh khen thưởng kỷ luật 45
18-In báo cáo thống kê cuối năm 45
Quản lý học tập và rèn luyện 45
3.Vẽ sơ đồ phân rã chức năng 46
46
II.Sơ đồ luồng dữ liệu 46
1.Định nghĩa các kí hiệu sử dụng trong sơ đồ 46
-Tiến trình: Là một hoạt động có liên quan đến sự biến đổi hoặc tác động của thông tin 47
Biểu diễn: 47
47
-Luồng dữ liệu: Là luồng thông tin vào hoặc ra khỏi tiến trình 47
47
Trang 11
Hệ thống quản lý học sinh THPT
-Kho dữ liệu: Biểu diễn thông tin cần cất giữ 47
47
-Một số quy tắc: 47
Đưa dữ liệu vào kho 47
Lấy dữ liệu ra khỏi kho 47
Cập nhật dữ liệu 47
-Tác nhân ngoài 49
49

Output : Lịch giảng dạy của mỗi giáo viên 58
Sơ đồ khối : 58
59
5)Thiết lập thời khóa biểu 59
Input : Danh sách lớp, số lượng giáo viên, danh mục môn học, số ngày học, số tiết học 59
Output : Thời khóa biểu 59
Sơ đồ khối : 59
60
Trang 12
Hệ thống quản lý học sinh THPT
IV.Kết luận 60
Sơ đồ phân rã chức năng giúp phân tích các nhiệm vụ của hệ thống một cách rõ ràng và cụ
thể, tránh được sự chồng chéo các công việc đồng thời các chức năng được trình bày chi tiết
qua các bước thực hiện 60
CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 61
I. Mô hình thực thể liên kết mở rộng 61
1. Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính 61
Xác định kiểu thực thể : 61
-Các tài nguyên : Học sinh, giáo viên, môn học, lớp học 61
-Các giao dịch : nhập điểm, hạnh kiểm; xét khen thưởng, kỷ luật; xét lưu ban, lên lớp, lập
thời khóa biểu, phân công giáo viên chủ nhiệm 61
-Các thông tin tổng hợp : bảng điểm học sinh, bảng điểm lớp học theo môn học, danh sách
học sinh, danh sách học sinh lưu ban, danh sách khen thưởng kỷ luật … 61
Các thực thể xác định từ bảng mô tả hệ thống mới : 61
-Bộ phận quản lý hồ sơ: 61
Khi nhập trường học sinh có nhiệm vụ cung cấp các thông tin liên quan đến lý lịch và bộ
phận quản lý hồ sơ tiếp nhận những thông tin đó. Sau khi tiếp nhận bộ phận quản lý hồ sơ
tiến hành điều tra xác minh tinh chính xác của thông tin đó, nếu cần có thể về tận địa
phương, sau khi đã có đầy đủ các thông tin cần thiết thì bộ phận này tiến hành lập hồ sơ học
sinh (sơ yếu lí lịch và học bạ), tiếp sau đó là lập danh sách học sinh để phân thành các lớp

-Danh sách học sinh (Lớp, họ tên…) 62
-Các bảng điểm 62
-Danh sách học sinh khen thưởng 62
Vậy hệ thống quản lý học sinh trung học phổ thông bao gồm các thực thể với các thuộc
tính sau : 62
-Học bạ học sinh (mã học bạ, họ tên, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc,tôn giáo, giới tính, diện ưu
tiên, họ tên bố, nghề nghiệp bố, họ tên mẹ, nghề nghiệp mẹ, kết quả học tập rèn luyện) 62
-Học sinh (mã học sinh, mã học bạ, mã lớp, hạnh kiểm, khen thưởng, kỷ luật) 62
-Giáo viên (mã giáo viên, trình độ, họ tên giáo viên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, năm tốt
nghiệp, trường đào tạo) 63
-Môn học (mã môn, tên môn, hệ số) 63
-Lớp (mã lớp, tên lớp, mã giáo viên, sỹ số, tính chất lớp) 63
-Điểm (mã học sinh,mã giáo viên, mã môn, điểm hệ số 1, điểm hệ số 2, điểm TBKT,
TBHK) 63
-Thời khóa biểu (mã thời khóa biểu, mã lớp,mã giáo viên,mã môn) 63
2.Xác định kiểu liên kết 63
-Học bạ học sinh : 63
+Mỗi học sinh chỉ có một học bạ duy nhất và mỗi học bạ chỉ dung cho một học sinh 63
-Học sinh : 63
+Mỗi học sinh chỉ học trong một lớp duy nhất 63
+Một học sinh có thể học nhiều môn học và học nhiều giáo viên 63
-Giáo viên : 63
+Một giáo viên có thể dạy nhiều lớp 63
-Môn học : 63
+Một môn học được dạy ở nhiều lớp 63
+Một môn học có thể được dạy bởi nhiều giáo viên 63
-Lớp : 63
+Một lớp có nhiều học sinh 63
+Một lớp chỉ có duy nhất một giáo viên chủ nhiệm 63
+Một lớp có nhiều giáo viên bộ môn 64

1. Các quy tắc chuyển đổi từ mô hình thực thể mở rộng sang mô hình thực thể kinh điển áp
dụng trong bài toán 68
68
69
2.Định nghĩa các ký hiệu 69
-Thực thể 69
69
-Liên kết 1 – 1 69
69
-Liên kết 1 – n 69
70
3.Vẽ mô hình thực thể hạn chế 70
70
IV.Chuyển đổi từ mô hình thực thể hạn chế sang mô hình quan hệ 70
1.Các quy tắc chuyển đổi từ mô hình thực thể hạn chế sang mô hình quan hệ áp sụng trong
bài toán 71
Chuyển kiểu thực thể thành bảng quan hệ 71
2.Vẽ mô hình quan hệ 72
72
3.Mô tả chi tiết các bảng trong mô hình quan hệ 72
-Bảng học bạ học sinh 72
-Bảng học sinh 73
-Bảng điểm 74
-Bảng lớp 74
-Bảng giáo viên 74
-Bảng môn học 75
-Bảng TKB 75
-Bảng tính chất lớp 76
-Bảng hạnh kiểm 76
-Bảng khen thưởng 76

viên và học sinh. Để đánh giá công tác hạy và học thì dựa vào quá trình học tập và rèn
luyện của học sinh đó là những điểm kiểm tra trên lớp và ý thức chấp hành các nội quy
qui định của học sinh, bộ phận quản lý học tập và rèn luyện có trách nhiệm thống kê,
tổng kết các điểm số và đưa ra những bảng tổng kết về mỗi học sinh sau khi kết thúc một
học kì hay một năm học.
2.Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm
HTQLHSTHPT được tổ chức thành ba bộ phận:
-Bộ phận quản lý hồ sơ
Trang 17
Hệ thống quản lý học sinh THPT
Bộ phận này có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và nhập danh sách học sinh mới khi bắt đầu
một năm học mới và phân công các lớp học cho học sinh, phân công giáo viên chủ nhiệm
cho từng lớp.
-Bộ phận kế hoạch
Bộ phận này có nhiệm vụ lên kế hoạch giảng dạy đó là phân công giáo viên các bộ môn,
thiết lập thời khóa biểu, soạn thảo quy chế dạy và học cho từng năm học.
-Bộ phận quản lý học tập và rèn luyện
Bộ phận này có nhiệm vụ quản lý điểm và hạnh kiểm của học sinh trong mỗi năm học
thông qua đó đánh giá kết quả, khen thưởng kỷ luật, xét lưu ban lên lớp.
3.Quy trình xử lý
-Bộ phận quản lý hồ sơ:
Khi nhập trường học sinh có nhiệm vụ cung cấp các thông tin liên quan đến lý lịch và
bộ phận quản lý hồ sơ tiếp nhận những thông tin đó. Sau khi tiếp nhận bộ phận quản lý
hồ sơ tiến hành điều tra xác minh tinh chính xác của thông tin đó, nếu cần có thể về tận
địa phương, sau khi đã có đầy đủ các thông tin cần thiết thì bộ phận này tiến hành lập hồ
sơ học sinh (sơ yếu lí lịch và học bạ), tiếp sau đó là đưa ra danh sách học sinh để phân
thành các lớp học và lập danh sách lớp, đồng thời phân công giáo viên chủ nhiệm cho
mỗi lớp. Hồ sơ học sinh được lưu vào kho dữ liệu, danh sách học sinh và danh sách lớp
thì chuyển sang cho bộ phận kế hoạch.
-Bộ phận kế hoạch:

+Các thông tin phải được bảo mật an toàn tuyệt đối
-Lập thời khóa biểu
+Thời khóa biểu không được thay đổi trong suốt năm học (chỉ trừ trường hợp đặc biệt
khôn gcòn cách nào khác ngoài việc thay thời khóa biểu mới)
+Mỗi lớp chỉ có một thời khóa biểu, hai lớp khác nhau không được có thời khóa biểu
trùng nhau
Trang 19
Hệ thống quản lý học sinh THPT
+Thời khóa biểu phải đảm bảo số tiết học và số ngày học theo quy định
+Thời khóa biểu phải trùng với lịch dạy của giáo viên
-Soạn thảo quy chế
+Quy chế phải rõ ràng dễ hiểu và đúng với các quy định của bộ giáo dục
+Phải có các chế tài để đảm bảo giáo viên và học sinh thực hiện đúng và đầy đủ các nội
dung nêu trong quy chế.
-Tính điểm trung bình
+Điểm miệng và điểm kiểm tra 15 phút tính hệ số 1
+Điểm kiểm tra một tiết, điểm thi 8 tuần tính hệ số 2
+Đối với từng môn : ĐTB = (TBKT*2 + điểm thi)/3
+Môn Văn và Toán tính hệ số 2, mỗi học kì có TBHK = ∑TB các môn/(số môn học + 2)
+TBCN = (TBHK II*2 + TBHK I)/3
+Các điểm trung binh được làm tròn một chữ số sau dấu phẩy
-Ghi học bạ
+Các thông tin ghi trong học bạ không được tẩy xóa, nếu có tẩy xóa thì phải có con dấu
xác nhận
+Các thông tin trong học bạ phải chính xác và rõ ràng, có xác nhận của hiệu trưởng và
của trưởng phòng giáo dục
-Xét khen thưởng, kỷ luật (Học lực hoặc hạnh kiểm yếu thì lưu ban)
Trang 20
Hệ thống quản lý học sinh THPT
Hạnh kiểm Tốt Khá TB