Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU 4
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1 3
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TSI 3
1.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ
THÔNG TIN TSI 3
KẾT LUẬN 80
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81
Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40
Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt Viết đầy đủ
BTC Bộ Tài Chính
GTGT Giá trị gia tăng
HTK Hàng tồn kho
NT Ngày tháng
PN Phiếu nhập
PX Phiếu xuất
QĐ Quyết định
SH Số hiệu
STT Số thứ tự
SX Sản xuất
TKĐƯ Tài khoản đối ứng
TNHH TM Trách nhiệm hữu hạn thương mại
TTĐB Tiêu thụ đặc biệt
Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40
Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương

chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu.Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn
hàng, nhập khẩu hàng hóa, dự trữ và bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa
trong nước đều có xây dựng kế hoạch cụ thể.
Công tác kế toán hàng hóa do đó cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng.
Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng bán đều phải có sự kết hợp chặt chẽ
với nhau, tạo ra một hệ thống quản lý có hiệu quả để mang lại kết quả hoạt động tốt
nhất cho Công ty.
Là một công ty kinh doanh các sản phẩm công nghệ thong tin – đây là một
ngành có tốc độ phát triển nhanh chóng, sản phẩm luôn luôn phải thay đổi từ kiểu
dáng, mẫu mã đến chất lượng cho phù hợp với tình hình của thị trường nên trong
những năm qua, công ty cũng có nhiều chính sách bán hang hợp lý và phù hợp
nhằm thực hiện tốt mục tiêu của mình đề ra.
Nhận thức được điều đó, trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương
mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI, em đã có cơ hội được tìm hiểu về hệ thống
quản lý nói chung và hệ thống kế toán nói riêng của công ty; các phần hành kế toán,
các phương pháp kế toán mà Công ty đang áp dụng cũng như các mặt hàng mà
Công ty đang buôn bán. Và được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh
chị trong Công ty và đặc biệt là phòng kế toán, cùng với sự hướng dẫn của THS.
Nguyễn Thị Minh Phương, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán hàng hóa
tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thong tin - TSI” cho chuyên
đề tốt nghiệp của mình.
Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40
1
Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
Chuyên đề của em gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hàng hóa tại Công ty TNHH
Thương mại vad dịch vụ công nghệ thông tin - TSI
Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại vad
dịch vụ công nghệ thông tin - TSI
Chương 3: Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại vad

nhập khẩu từ các nước, các hãng phân phối nổi tiếng và có uy tín lâu năm như: hãng
IBM (Mỹ), công ty IBM Châu Á(Tăiwan, Singapore), hãng HP (Mỹ), hãng Intel
(Mỹ), hãng 3COM (Mỹ), hãng Panasonic (Nhật Bản), hãng Sam Sung ( Hàn Quốc),
hãng LG ( Hàn Quốc), hãng National ( Malaysia), hãng Funai ( Nhật Bản), hãng
General Electrics ( Mỹ). Hiện nay công ty đang là ttổng đại lý bán hàng cho các
hãng này. Vì vậy, Công ty nhận được nhiều chính sách bán hàng của các hãng này
như: khi mua hàng đạt doanh số của nhà cung cấp thì sẽ được nhận khuyến mại
bằng hiện vật, tham gia vào các chương trình bốc thăm trúng thưởng, được tặng
thưởng bằng tiền hoặc bằng sản phẩm cụ thể.
Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40
3
Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
Do chính sách bán hàng của công ty nên hàng hoá mua về bao giờ cũng được nhập
kho trước khi tham gia vào quá trình lưu chuyển hàng hoá tiếp theo. Vì vậy, công
tác bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại kho cũng được Công ty hết sức quan tâm. Hiện
nay hàng hoá của công ty được lưu trong mười kho khác nhau, mỗi kho đều có đủ
sản phẩm kinh doanh của công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển và tiêu
thụ. Việc quản lý hàng hoá tại các kho của công ty được thực hiện trên máy tính
thông qua phần mềm kế toán AT – Soft. Khi tiến hành khai báo, kế toán phải mã
hoá cho từng danh mục hàng hoá. Việc mã hoá các đối tượng quản lý cho phép
người sử dụng có thể nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, không gây nhầm lẫn, dễ
nhớ, tiệnk sử dụng và tiết kiệm bộ nhớ. Hàng hoá tại công ty rất phon phú và đa
dạng vì vậy việc mã hoá các hàng hoá được áp dụng theo phương pháp kiểu ký tự.
Ví dụ một số mặt hàng cụ thể như sau:
Biểu 1.1 : Danh mục một số hàng hóa chủ yếu của Công ty
STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Mã hàng hoá Ghi chú
1 Colour monitor 17’’ Chiếc MO17
2 CDRoom Chiếc CDR
3 Máy in HP Chiếc HP
4 Máy tính Notebook Chiếc NOTE

_ Sản xuất, lắp ráp, kinh doanh thiết bị tin học, điện tử, điện lạnh(bao gồm cả thiết
kế, thi công, lắp đặt, dịch vụ bảo trì sửa chữa).
_ Kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử, viễn thông, văn phòng và
các công nghệ cao.
_ Nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ, thiết kế các phần mềm ứng dụng,
dào tạo công nghệ thông tin.
Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40
5
Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
_ Kinh doanh lắp đặt, bảo dươngc trang thiết bị Bưu Chính viễn thông, điện thoại,
tổng đài điện tử kỹ thuật số có dung lượng nhỏ, máy fax, các linh kiện thay thế; lắp
đặt thiết bị truyền dẫn cho các tuyến viba và mạng cap thông tin.
_ Sản xuất lắp ráp thiết bị thu phát sóng vô tuyến điện.
_ Kinh doanh, tư vấn, lắp đặt bảo dưỡng thiết bị nghe nhìn, thiết bị an toàn, phòng
chống cháy nổ, các thiết bị bảo vệ, thiết bị chóng sét, bảo vệ môi trường.
_ Kinh doanh lắp đặt trang thiết bị giáo dục, Y tế, Khoa học kỹ thuật, thiết bị điện,
thiết bị dùng trong văn phòng: trang trí nội ngoại thất.
_ Đào tạo phổ cập kiến thức công nghệ thông tin cơ bản và nâng cao cho mọi đối
tượng theo chương trình quy định và cấp chứng chỉ đào tạo của Hội tin học VIệt
Nam.
_ Tư vấn, kinh doanh, đầu tư tài chính trong nước, đào tạo và chuyển giao công
nghệ trong lĩnh vực điện tử, viễn thông, tin học, tự động hoá điều khiển động.
_ Tư vấn, xây dựng dự án, giải pháp công nghệ điện tử, viễn thông, mạng máy tính
tổng thể, cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin điện tử, viễn thông. Liên
doanh sản xuất lắp ráp các loại sản phẩm trên.
Vì vậy công ty thường nhập hàng hoá từ các nhà cung cấp trong nước, nhưng chủ
yếu là được nhập khẩu từ các nước ,các hãng phân phối nổi tiếng và uy tín lâu năm.
Việc mua hàng hoá được thực hiện thông qua các đơn đặt hàng, và được xác nhận
qua email, qua điện thoại, fax
Quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty được thực hiện theo đúng quy định

Ký kết hợp
đồng mua bán
Giao nhận và
kiểm tra hàng
hoá
Tiến hành vận
chuyển hàng
hóa về nhập kho
hàng hóa
hanh toán tiền
hàng
Làm thủ tục
thanh toán
Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
Bước 3: Giao nhận và kiểm tra hàng hóa
Để được nhập hang hoá về nhập kho thì hàng hóa đó phải có chứng nhận đảm
bảo hàng hóa đủ phẩm chất và được phép sử dụng cũng như được chứng nhận đủ
tiêu chuẩn của cơ quan có lien quan. Bộ phận kinh doanh của Công ty có trách
nhiệm kiểm tra hàng hóa về các mặt số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất…
theo đúng quy định như trong hợp đồng đã kí, sau đó lập biên bản kiểm nhận trước
khi vận chuyển hàng hóa về nhập kho hoặc chuyển thẳng cho người mua.
Bước 4: Vận chuyển hàng hóa
Hàng hóa sau khi được kiểm tra cẩn thận sẽ được đưa về nhập kho của công ty
theo sự điều phối của các bộ phận có lien quan sao cho hang hoá sau khi nhập kho
đảm bảo chất lượng và bảo bảo thuận lợi cho việc bốc dỡ vận chuỷen và tiêu thụ.
Bước 4: Thanh toán tiền hàng
Sauk hi nhận đủ hang, kế toán sẽ đối chiếu lại điều khảon thanh toán cũng như
hình thức thanh toán được ghi trong hợp đồng để thanh toán cho nhà cung
cấp.Thường công ty thanh toán chuyển khoản cho khách, Công ty tiến hành mang
đơn yêu cầu chuyển tiền cùng với ủy nhiệm chi đến ngân hàng yêu cầu chuyển tiền

1.3.3 Phòng kinh doanh và bán hàng: có nhiệm vụ lập kế hoạch và các phương
án kinh doanh cho Công ty sau đó trình lên Ban giám đốc xét duyệt. Lựa chọn nhà
cung cấp có uy tín, tin cậy đồng thời liên hệ với khách hàng cũ, tìm kiếm khách
hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa.
1.3.4 Phòng nhập khẩu: Sau khi phương án kinh doanh đã được Ban giám đốc
xét duyệt; đã lựa chọn được nhà cung cấp thích hợp, Phòng nhập khẩu tiến hành
liên hệ với nhà cung cấp và ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng. Khi đã nhận được
hàng hóa, bộ phận nhập khẩu kết hợp với bộ phận kinh doanh tiến hành kiểm tra về
số lượng, chất lượng hàng xem có đúng quy cách, phẩm chất như quy định trong
hợp đồng hay không? Sau đó làm các thủ tục hải quan và vận chuyển hàng về nhập
kho hoặc giao thẳng cho khách hàng.
Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40
9
Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
1.3.5 Bộ phận kho (thủ kho): hàng hóa sau khi được nhập khẩu về, trước khi
nhập kho sẽ được kiểm nghiệm lại. Ban kiểm nghiệm gồm Phó Giám đốc, thủ kho
và kế toán hàng mua sẽ kiểm tra lại số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi nhập
kho để bảo quản. Đồng thời phân loại hàng hóa vào đúng kho, đúng nơi bảo quản,
tránh tình trạng nhầm lẫn các mặt hàng với nhau.
Hiện nay công ty có tất cả mười kho, hàng ngày thủ kho theo dõi tình hình
xuất- nhập- tồn hàng hóa và ghi vào thẻ kho của từng mặt hàng.
1.3.6 Phòng kế toán: cụ thể là kế toán hàng mua và kế toán hàng bán, có
nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ liên quan để nhập số liệu ghi sổ kế toán một cách
kịp thời, hợp lý. Hàng tháng, quý phải báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh lên
cho Giám đốc để Giám đốc đưa ra các phương án kinh doanh kịp thời. Đồng thời
lưu trữ các chứng từ, hóa đơn liên quan ở phòng kế toán.
Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty gồm có 8 nhân viên, hoạt động theo
phương thức trực tiếp, nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế
toán phần hành không qua khâu trung gian nhận lệnh. Với cách tôt chức bộ máy kế
toán trực tuyến, mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán trở lên đơn giản, thực

Kế
toán
xuất
nhập
khẩu
Kế toán
thanh
toán
Kế
toán
kho
Kế
toán
thuế
kiêm
TSCĐ
Kế toán tổng hợp
Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
_ Kế toán phần hành thanh toán: Có nhiệm vụ cơ bản là kiểm tra tính lương cho cán
bộ công nhân viên của công ty, thanh toán các khoản lương, phụ cấp, tạm ứng; tính
và theo dõi các khoản thanh toán với nhà cung cấp, khách hang, với Nhà nước; lập
sổ boá cáo lien quan.
_ Kế toán thuế kiêm tài sản cố định: Hoàn thành báo cáo thuế nộp lên cơ quan chủ
quản dựa trên các tài liệu từ các kế toán khác cung cấp. Kết hợp với các nhân viên
kế toán phần hành khác để lập báo cáo kịp thời; ghi chép, phản ánh tổng hợp chính
xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thong tin, kiểm tra giám
sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ; thanh toán và phân bổ
chính xác mức hoa mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định.
_ Kế toán tổng hợp: Có chức năng nhiệm vụ cơ bản là tổng hợp các chứng từ ghi sổ
đã được phê duyệt để ghi vào các sổ tổng hợp; giám sát kiểm tra công tác hạch toná

THC TRNG K TON HNG HO TI CễNG TY TNHH
THN MI V DCH V CễNG NGH THễNG TIN TSI
2.1 K toỏn chi tit hang hoỏ ti cụng ty TNHH Thng mi v Dch v cụng
ngh thong tin TSI
Cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn ú l hỡnh thc chng t ghi s, ỏp dng theo s
sau.
S 2.1: S hỡnh thc chng t ghi s
Ghi trong k
Ghi cui k
Quan h i chiu
2.1.1 K toỏn qua trỡnh mua hng
2.1.1.1Tớnh giỏ mua ca hang xut bỏn
Mai Th Thuý Ngc - KT3NG40
14
Chứng từ kế toán
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi
tiết
Sổ quỹ
Sổ đăng kí
chứng từ ghi sổ
Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
Hàng hoá cần cho quá trình lưu chuyển hang hoá chủ yếu là được mua ngoài
từ các đơn vị sản xuất, đơn vị bán buôn, tổ chức kinh doanh khác và nhập khẩu từ
nước ngoài.

Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
Giá thực tế hàng hóa nhập khẩu của Công ty được tính theo công thức sau:
Giá
thực tế
hang
nhập
khẩu
=
Giá mua
hang nhập
khẩu
+
Thuế nhập
khẩu, thuế
TTĐB
+
Chi phí
thu mua
hang nhập
khẩu
-
Giảm giá
hang nhập
khẩu được
hưởng
Trong đó:
- Giá mua hàng hóa nhập khẩu: là giá mua của lô hàng, không bao gồm thuế
giá trị gia tăng đầu vào, được quy đổi ra đồng tiền Việt Nam theo tỷ giá ngoại tệ
liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Giá mua chủ yếu tính theo giá
CIF.

Địa chỉ: No1 Fuyu Road, Fangchenggang City, Guangxi, Hồng Kông
Điện thoại: 0086 – 0770 – 2822552
Fax : 0086 – 0770 – 2831115
Người đại diện: Ông Lý Quang Khai – Giám đốc Công ty
Ngân hàng: Bank of Hong Kong, Fangchenggang Br.
Số tài khoản: 887202801608091001
BÊN MUA: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ
THÔNG TIN - TSI
Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40
17
Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
Trụ sở: 231 Bạch Mai – Hà Nội - Việt Nam
Điện thoại: 0084-4-37225871
Fax : 0084-4-37225872
Người đại diện: Ông Trương Minh Chính – Giám Đốc Công ty
Số tài khoản: 431101004007 tại ngân hang Nông nghiệp và phát triển Nông
thôn_ Chi nhánh Bắc Hà Nội
Sau khi bàn bạc, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng mua bán các mặt hàng dưới
đây:
ĐIỀU I : TÊN HÀNG, ĐƠN GIÁ, TRỊ GIÁ HỢP ĐỒNG.
STT Tên hàng Số lượng Đơn giá
(VND)
Thành tiền
(VND)
01
Loa M300
1.400 thùng 72.000 100.800.000
02
Monitor HCT 17 inches
450 chiếc 1.066.975 480.138.750

No : 09
Date : 05
th
Dec 2010
Contract no : KTC05012VN03
Customer : Trade & Service Informatics company.
Address : No 231 Bach Mai street – Hai Ba Trung District - Ha Noi city, Vietnam
Tel :
Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40
19
Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S. Nguyễn Thị Minh Phương
No Commodities Quantities Unit Prices
(VND)
Amount
(VND)
01
Loa M300
1.400 box 72.000 100.800.000
02
Monitor HCT 17 inches
450 pcs 1.066.975 480.138.750
Total 580.938.750
Say in words : Five hundred eighty million nine hundred thirty eight
thousand seven hundred fìty đong only.
FOR THE SELLER
Biểu 2.3: Phiếu đóng gói
KTC Computer Technology Hong Kong CO., LTD
No1 Fuyu Road, Fangchenggang City, Guangxi, Hong Kông
PACKING LIST
No : 09

2. Kế toán hàng mua Tổ viên
3. Thủ kho Tổ viên
Đã kiểm nghiệm các loại:
STT
Tên,nhãn hiệu,quy
cách vật tư, CC,
Mã số
Phương
thức
ĐVT
Số lượng
theo CT
Kết quả kiểm nghiệm
Số lượng
đúng quy
cách, phẩm
chất
Số lượng
không đúng
quy cách,
phẩm chất
01
Loa M300
Nguyên
thùng
Thùng 1.400 1.400 0
02
Moniter HCT
17 inches
Nguyên