1
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
ĐIỆN TỬ SAO MAI
3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ
HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI
CÔNG TY
3.1.1 Những thành tựu đạt được
Công ty điện tử Sao Mai là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc
Tổng cục công nghiệp quốc phòng – Bộ quốc phòng, với tiền thân là một cơ
sở nghiên cứu linh kiện tích cực thuộc Viện kỹ thuật quân sự – Bộ quốc
phòng, nhưng hiện nay Công ty đã nỗ lực vươn lên trở thành đơn vị kinh
doanh đạt hiệu quả trong nền kinh tế thị trường. Với sự phấn đấu không
ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong đó có Bộ phận
kế toán góp phần không nhỏ, Công ty đã không những đứng vững mà còn
phát triển trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trường. Hơn
20 năm qua, Công ty luôn nhạy bén thích ứng với những thay đổi của môi
trường kinh doanh trong và ngoài nước để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quốc
phòng được giao và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
* Đối với công tác kế toán nói chung của Công ty:
- Bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức một cách gọn nhẹ, khoa học: mỗi
nhân viên kế toán được phân công công việc cụ thể qua từng phần hành kế
toán với sự giám sát của Kế toán trưởng và BGĐ, làm chi phí phần nào được
giảm nhẹ mà hiệu quả vẫn đạt được. Đồng thời, đội ngũ cán bộ kế toán là
những người đã được đào tạo, có trình độ chuyên môn và năng lực tốt, do đó
luôn đảm bảo đáp ứng yêu cầu của công việc.
1
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
1

42C
2
3
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
- Hoạt động của Bộ phận kế toán luôn có sự phối hợp nhịp nhàng với các bộ
phận khác có liên quan : Phòng kế hoạch, Phòng thị trường,…đảm bảo quản
lý đến từng đối tượng mà vẫn đạt hiệu quả kinh tế cao.
* Đối với công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng:
Thời gian qua tổ chức công tác kế toán này của đơn vị đã đóng góp rất
nhiều vào hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Nó đã trở thành công cụ
sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty thông qua việc đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, nhiệm
vụ, và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế liên quan. Nhờ có bộ phận
kế toán này mà doanh nghiệp có thể nhận biết hoạt động nào đưa lại hiệu quả
kinh tế cao cho doanh nghiệp và ngược lại. Trên cơ sở số liệu và thông tin do
kế toán cung cấp, những nhà quản lý của đơn vị cân nhắc và đưa ra quyết định
có tiếp tục sản xuất kinh doanh những mặt hàng này nữa hay không? Mặt
hàng nào có khả năng cạnh tranh và phát triển? Từ đó có phương hướng cụ
thể thúc đẩy sản xuất kinh doanh các mặt hàng đó.
Cụ thể,
- Để phản ánh trung thực và chính xác tình hình nhập, xuất, tồn, tình hình
tiêu thụ hàng hoá, kế toán đã sử dụng đầy đủ các chứng từ và tài khoản kế
toán có liên quan đến nhập, xuất hàng hoá, bán hàng, thanh toán với khách
hàng. Đồng thời, kế toán mở các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dõi chi tiết
và tổng hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đơn
vị đã thực hiện tốt việc bố trí thủ kho để theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất
hàng hoá của Công ty cùng với kế toán.
- Với đặc điểm của hàng hoá là không có quá nhiều danh điểm nhưng mỗi
danh điểm lại bao gồm nhiều chủng loại, mặt hàng khác nhau, Công ty đã lựa

càng cao.
3.1.2 Những mặt còn tồn tại, hạn chế
* Đối với công tác kế toán nói chung của Công ty
4
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
4
5
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Việc kiêm nhiệm các phần hành kế toán là trên cơ sở đặc điểm hoạt
động sản xuất kinh doanh của đơn vị, nhằm mục tiêu hiệu quả. Tuy nhiên,
hiện nay ở công ty, Kế toán tổng hợp vừa làm nhiệm vụ của nhân viên kế toán
tổng hợp lại vừa kiêm nhiệm các phần hành: Tài sản cố định, chi phí – giá
thành và bán hàng, những phần hành chủ yếu của đơn vị. Như vậy, công việc
của kế toán tổng hợp là rất nặng.
- Về sổ sách kế toán:
Hiện nay, Công ty đang áp dụng Hình thức sổ “Chứng từ – Ghi sổ”,
nhưng đơn vị không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Mặc dù, theo
chương trình Kế toán máy việc lên sổ này là tự động sau khi Chứng từ ghi sổ
được lập trên cơ sở các chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh. Điều này sẽ làm ảnh hưởng tới việc đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, đến việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng
cân đối số phát sinh.
Hơn nữa, dù đã sử dụng Kế toán máy có thể theo dõi chính xác và đầy
đủ các hoá đơn chứng từ, nhưng việc đối chiếu trên máy tính nhiều khi phức
tạp và nếu có một chứng từ nào bị bỏ sót thì việc rà soát lại rất khó. Vì, trong
quá trình sử dụng máy tính không thể kiểm tra được đã ghi bao nhiêu chứng
từ và vào máy đủ chưa, nếu có mất những chứng từ trước thì kế toán cũng
không phát hiện ra ngay được. Nếu sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì

Cũng chính vì áp dụng phương pháp này mà khi tiêu thụ hàng hoá, Kế
toán chỉ lập Hoá đơn GTGT kiêm luôn Phiếu xuất kho.
Hơn nữa, việc tính giá hàng hoá xuất kho vào cuối kỳ hạch toán sẽ ảnh
hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp
này cũng phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu.
Tuy nhiên, do Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho Công ty
áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, số lượng các mặt hàng của
đơn vị không phải quá nhiều, số lượng các nghiệp vụ nhập, xuất kho hàng hoá
là tương đối lớn và trình độ của nhân viên kế toán Công ty cao cho nên sử
6
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
6
7
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
dụng phương pháp này sẽ giảm nhẹ khối lượng công việc của kế toán và quản
lý được các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
- Về kế toán chi tiết hàng hoá:
Hiện nay, đơn vị sử dụng Phương pháp thẻ song song để kế toán chi
tiết hàng hoá. Tuy nhiên, kế toán lại không lập hệ thống danh điểm chi tiết,
điều này ít nhiều gây khó khăn cho việc tổ chức quản lý, theo dõi từng hàng
hoá. Bởi vì, đặc điểm hàng hoá của đơn vị tuy không có quá nhiều mặt hàng
nhưng trong mỗi mặt hàng lại bao gồm rất nhiều chủng loại khác nhau, đòi
hỏi phải quản lý, theo dõi cụ thể.
- Về việc sử dụng tài khoản kế toán:
Để theo dõi công nợ và tình hình thanh toán công nợ với khách hàng,
kế toán mở 2 TK cấp hai đối với TK 131 là: TK 1311-Phải thu của người mua
và TK 1312-Người mua trả tiền trước. Điều này là không cần thiết trong điều
kiện kế toán đã có Sổ theo dõi chi tiết với từng khách hàng, gây ra sự trùng lắp.
- Về kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá:

phận bán hàng của đơn vị chưa có. Hiện nay, phòng thị trường đang đảm nhận
cả vai trò của bộ phận này.
Đồng thời, các hoạt động về quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu
thị trường chưa được quan tâm chú ý nhiều, mặc dù đây là những nhân tố
quan trọng quyết định tới việc mang lại doanh thu cho đơn vị.
3.2 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
3.2.1 Sự cần thiết và các nguyên tắc hoàn thiện
Trong cơ chế thị trường, nền kinh tế có nhiều biến động, để tồn tại và
phát triển doanh nghiệp phải tìm ra hướng đi riêng, phù hợp với mình. Để đạt
được mục tiêu đó, doanh nghiệp phải tổ chức được bộ máy quản lý khoa học,
gọn nhẹ, phù hợp với ngành nghề kinh doanh của mình. Đồng thời, doanh
nghiệp cũng phải có một bộ máy kế toán giúp cho ban lãnh đạo đưa ra được
8
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
8
9
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
những quyết định đúng đắn, kịp thời. Như vậy, tổ chức công tác kế toán giữ
một vai trò quan trọng, quyết định đến sự thành, bại của doanh nghiệp. Đặc
biệt trong cơ chế hiện nay, càng đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi
mới và hoàn thiện công tác kế toán để làm cho Kế toán phát huy được vai trò
thực sự là công cụ hữu hiệu, không thể thiếu cho quản lý và nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Điện Tử Sao Mai thời
gian vừa qua đã được tổ chức khoa học, hợp lý đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Tuy nhiên, việc tổ chức công tác kế toán luôn phụ thuộc vào nhiều điều
kiện khác nhau trong doanh nghiệp. Vì thế, xét trong một phạm vi nào đó có
thể còn chưa hoàn thiện. Phòng Tài chính – Kế toán là nơi cung cấp những

Ban lãnh đạo Công ty nên xem xét và phân công công việc hợp lý hơn, giảm
nhẹ gánh nặng cho Kế toán tổng hợp mà vẫn đạt được mục tiêu trên.
- Về sổ sách kế toán:
Cùng với việc lập và in ra Chứng từ ghi sổ bằng Kế toán máy, Sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ cũng cần phải được in ra để quản lý các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh, quản lý Chứng từ ghi sổ và là cơ sở để đối chiếu số liệu với Bảng
cân đối số phát sinh. Hơn nữa, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cũng là căn cứ để
kiểm tra xem kế toán vào sổ đúng hay chưa, từ đó có biện pháp điều chỉnh
cho hợp lý.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được lập theo mẫu sau:
Bộ (Sở): ..........
Đơn vị: ................
10
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
10
11
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm:..............
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng
Số hiệu
Ngày
tháng

này là rất phù hợp cho quá trình nhập liệu, cũng như kiểm tra, đối chiếu trong
điều kiện Phòng kế toán có sử dụng Kế toán máy. Ngược lại, nếu không lập,
khối lượng công việc sẽ tăng thêm khi kế toán viên phải rà soát lại các chứng
từ, kiểm tra, đối chiếu về hiện vật giữa Thẻ kho và Sổ chi tiết hàng hoá; đối
chiếu, kiểm tra về giá trị giữa Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn và Sổ tổng
hợp, hiệu qủa sử dụng máy tính giảm.
Hơn nữa, việc lập danh điểm hàng hóa sẽ giúp cho kế toán mở Thẻ kho,
Sổ chi tiết cho từng hàng hóa và Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho hàng
hoá được dễ dàng và nhất quán. Từ đó, giúp cho Ban lãnh đạo công ty có thể
nắm bắt tình hình tiêu thụ từng hàng hoá được kịp thời, chính xác, từ đó xác
định nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục.
Do Công ty không có quá nhiều hàng hoá nên có thể lập Hệ thống danh
điểm chi tiết hàng hoá theo Phương pháp mã tài khoản.
Ví dụ:
15611 – Máy giặt, trong đó:
156111 – Máy giặt FW 651
156112 – Máy giặt FW 667
15612 – Máy đông lạnh, trong đó:
156121 – Máy đông lạnh BD 146
156122 – Máy đông lạnh BD 216
- Về việc sử dụng tài khoản:
Để theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, kế toán chỉ cần dùng
TK 131 chung cho cả 2 khoản phải thu và khoản khách hàng ứng trước tiền
hàng. Muốn quản lý 2 khoản này, kế toán có thể theo dõi trên Sổ chi tiết thanh
12
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
12