CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
LỜI NÓI ĐẦU
Hạch toán kế toán giữ một vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh. hạch toán là
công cụ hữu hiệu nhất trong quản lý các hoạt động tính toán và kiểm tra việc sử dụng tài
chính, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh và tự chủ về tài
chính của doanh nghiệp.
Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động mua bán, bảo quản, dự trữ, theo dõi
vật tư hàng hóa tức là hoạt động mua bán và xác định kế quả kinh doanh. Do đó việc tổ
chức đúng đắn, khoa học nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa quyết định đối với công tác kế
toán tại doanh nghiệp thương mại giúp cho lãnh đạo xử lý nắm bắt các thong tin cần thiết,
từ đó có quyết định quản lý chính xác nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng trong doanh
nghiệp kinh doanh thương mại nói chung và Công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí nói
riêng. Được trang bị kiến thức tại Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân và sự hướng dẫn của
cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thu Liên, cùng với sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị trong
phòng kế toán của Công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí, sau một thời gian thực tập tại
công ty em quyết định chọn đề tài:
“HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT
ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ ”
Chuyên đề của em gồm có các nội dung chính sau:
Phần I: Khái quát chung về công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và nâng
cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí.
Kết luận
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
1
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ
I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT
Việt Nam.
Quản lý công tác phát triển – khai thác và tham gia bán dầu ở các lô như một
bên nhà thầu.
Thay mặt Tổng công ty Dầu khí Việt Nam quản lý, giám sát các hợp đồng dầu
khí của các nhà thầu nước ngoài khi được uỷ quyền của Tổng công ty Dầu khí
Việt Nam.
Triển khai hoạt động thăm dò khai thác tại nước ngoài:
Tự điều hành các hợp đồng dầu khí.
Tham gia điều hành chung các hợp đồng dầu khí.
Mua tài sản/ góp vốn đối với các hợp đồng dầu khí.
Với các hoạt động sản xuất kinh doanh như trên thì ta có thể thấy sản phẩm của Công
ty là dầu thô và khí.
Tình hình kinh doanh của công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu của báo cáo kết
quả kinh doanh sau:
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
3
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
TT CHỈ TIÊU NĂM 2005
1 Tổng doanh thu 19.026.333.586
2 giá vốn hàng bán 3.107.580.599
3 giá thành dịch vụ nhỏ 6.701.269.728
4 Lợi nhuận gộp 9.217.483.259
5 Chi phí bán hàng 76.000.000
6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.434.564.250
7 Lợi nhuận trước thuế 8.827.280.473
8 Nộp ngân sách nhà nước 2.471.638.532
9 Lợi nhuận sau thuế 6.355.641.941
Biểu 1: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2005
II. TỔ CHỨC KẾ TOÁN, CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC SỔ KẾ
TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ
Thái Bình
VP ĐD Hải Phòng
VP ĐD Đà Nẵng
CONSON JOC
VIETGAZPROM JOC
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
Biểu 2: sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
Trong đó:
Ban giám đốc: có trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với ban chấp hành Đảng uỷ và tổ chức
Công đoàn triển khai nhiệm vụ của Đảng uỷ trong việc định hướng kinh doanh, tổ chức bộ
máy, công tác cán bộ, giải quyết khó khăn và đưa đơn vị vào thế ổn định.
Ban giám đốc gồm có một Giám đốc và 5 Phó giám đốc:
o Giám đốc công ty: trực tiếp điều hành công tác cán bộ, tổ chức kinh doanh và quản lý tài
chính trong công ty.
o Phó giám đốc phụ trách Kỹ thuật và Ngiên cức khoa học: giúp giám đốc và cùng điều
hành các hoạt động về Khoa học, Kỹ thuật của Công ty.
o Phó giám đốc phụ trách Kinh tế - Hợp đồng: giúp giám đốc và cùng giám đốc điều hành
Công ty trong lĩnh vực tài chính, thực hiện thẩm định ký kết, điều hành các hợp đồng kinh
tế của Công ty.
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
6
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
o Phó giám đốc phụ trách dự án Algeria: giúp giám đốc và cùng điều hành mọi hoạt động
về tài chính,tìm kiếm, thăm dò khai thác dầu khí,… tại dự án Algeria.
o Phó giám đốc phụ trách dự án Iraq: giúp giám đốc và cùng điều hành mọi hoạt động về
tài chính, thăm dò, tìm kiếm, khai thác dầu khí ,… tại dự án Iraq.
Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm:
Phòng thăm dò: giúp giám đốc có những thông tin chính xác về công tác tìm kiếm thăn dò
và tổng hợp số liệu của công ty (xem biểu số 3 trang 8)
Phòng kế toán có nhiệm vụ:
Thực hiện công tác tài chính, thu xếp vốn cho hoạt động của công ty và các dự án.
Quản lý, điều hành công tác kế toán, hạch toán, kiểm kê, thống nhất tập trung toàn công ty
đối với hoạt động của công ty và các dự án trong, ngoài nước.
Quản lý và thực hiện công tác thanh toán, quyết toán các công trình, các dự án, các hoạt
động của công ty; tham gia lập dự toán và chương trình đầu tư.
Lập báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm về công tác tài chính kế toán, vốn và tài sản, báo
cáo quyết toán năm.
Hoạt động giám sát và hỗ trợ hoạt động tài chính, kế toán, vốn góp, thuế, tài sản, kiểm toán
đối với các hợp đồng dầu khí và các đơn vị trực thuộc công ty.
Chủ trì theo dõi việc thực hiện công tác tài chính kế toán trong các hợp đồng dầu khí mà
công ty tham gia hoặc được uỷ quyền hỗ trợ, giám sát; thực hiện thu thuế đối với các nhà
thầu dầu khí khi được uỷ quyền.
Tham gia theo dõi thực hiện chương trình cộng tác với ngân sách, đàm phán hợp đồng,
thoả thuận và thanh lý hợp đồng.
Quản lý và giám sát tiền vốn, tài sản cố định, vật tư và nguồn vốn kinh doanh của công ty.
Tham gia đấu thầu trong hợp đông thương mại của công ty.
Phòng tài chính – kế toán của công ty có 10 người. Triển khai công việc theo tong
lĩnh vực chuyên môn và đơn vị phụ thuộc. Các bộ phận tương tự đơn vị trực thuộc là thành
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
8
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
phần không thể tách rời, hoạt động thống nhất, tập trung theo sự chỉ đạo của Kế toán
trưởng.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Kế toán dự án Algeria
Kế toán dự án Iraq
Kế toán các dự án khác
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
Công ty Đầu tư và phát triển dầu khí áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung phù
hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị. Việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán
này đảm bảo cho công tác kế toán được tiến hành một cách đầy đủ, kịp thời, thúc đẩy hạch
toán kế toán nội bộ và sự quản lý thống nhất của toàn công ty.
3. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
Niên độ kế toán của công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và
kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp
chuyển đổi các đồng tiền khác: Ghi chép bằng Đồng Việt Nam và chuyển đổi ngoại
tệ theo phương pháp tỷ giá thực tế, cuối năm tài chinh tiến hành điều chỉnh chênh
lệch.
Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ. Hiện nay công ty đang áp dụng
hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán, báo cáo tài chính, hệ thống chứng từ ban
hành theo QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 trên hệ thống sổ kế toán.
Phương pháp kế toán tài sản cố định: Tính khấu hao tài sản cố định theo phương
pháp khấu hao đường thẳng ( khấu hao đều ).
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế.
- Hạch toán hàng tồn kho: Kiểm kê định kỳ
Trình tự ghi sổ ( biểu số 4 trang 11)
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
11
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty thực hiện theo quy định của Bộ Tài Chính và
Báo cáo quản trị gồm các báo cáo: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh,
Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; các báo cáo quản trị gồm như:
Báo cáo sản lượng sản phẩm hoàn thành, Báo cáo chi tiết nguồn vốn, Báo cáo tình hình sử
dụng Tài sản cố định, báo cáo tình hình hàng tồn kho .v.v
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
13
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
Công ty kết hợp kế toán thủ công với việc ứng dụng phần mềm kế toán Fast
Accounting 2004 vào công việc kế toán giúp giải phóng sức lao động thủ công nên tuy
phòng kế toán có ít người nhưng công việc vẫn được hoàn thành đúng tiến độ kế hoạch đề
ra. Trình tự công việc kế toán của công ty:
Chứng từ kế toán
Tệp số liệu
Tệp sổ cái
Tệp số liệu tổng hợp
Báo cáo kế toán,
sổ sách kế toán
Biểu 5: Trình tự kế toán trên máy của công ty
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
14
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
PHẦN II
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT
TRIỂN DẦU KHÍ
1. Đặc điểm của hàng hóa và thị trường tiêu thụ của Công ty Đầu tư và Phát triển Dầu
khí
thực kho ghi vào các cột tương ứng trên thẻ kho theo thứ tự thời gian.
+ Tại phòng kế toán: Căn cứ vào chứng từ xuất mà thủ kho gửi lên, phòng kinh
doanh sẽ nhập vào máy theo thứ tự thời gian nghiệp vụ phát sinh. Trên máy đã cài sẵn các
sổ cần thiết và mã hàng hoá. Khi nhập chứng từ phòng kinh doanh sẽ khai báo mã hàng
hóa cho máy và nhập số chứng từ, ngày, tháng, nội dung, số lượng. Khi đó máy sẽ tự động
gán mã hàng hoá sẵn có , cuối tháng cộng tổng số N-X-T. Sau khi vào chứng từ song, định
kỳ gửi lên phòng kế toán để nhập đơn giá hạch toán cho từng mặt hàng.
Căn cứ vào phiếu xuất kho và phiếu nhập kho, thu kho tiến hành ghi thẻ kho, định kỳ
chuyển lên phòng kế toán để phòng kế toán theo dõi giá trị hàng nhập xuất, đồng thời cũng
căn cứ và thẻ kho do thủ khi chuyển lên, kế toán theo dõi trên sổ chứng từ kế toán nhập
hàng và sổ chứng từ kế toán xuất hàng.
Trình tự hạch toán: (xem biểu 6 trang 16)
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
16
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
Phiếu xuất
Thẻ kho
Sổ chi tiết
Sổ tổng hợp nhập xuất tồn
Kế toán tổng hợp
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
Biểu 6: Trình tự luân chuyển Phiếu xuất kho
Công ty chọn phương pháp thẻ song song để hạch toán hàng tồn kho đầu kỳ vì
phương pháp này có ưu điểm: đơn giản, dễ kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Để hạch toán giá vốn hàng bán, tại công ty có các chứng từ sau:
- Phiếu xuất kho
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
17
18
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
Căn cứ vào hóa đơn thuế giá trị gia tăng kế toán vào thẻ kho:
THẺ KHO KHÍ
Kho hàng: Thái Bình
Đơn vị tính: m3 Mã số : Tồn đầu kỳ:
Chứng từ
Diễn giải
Ngày N-
X
Số lượng
TồnSH NT Nhập Xuất
... ...
03052 2/2/2006 Nhập Khí từ mỏ Tiền Hải C 1/2/2006 400.000
03056 5/2/2006 Xuất Khí bán 5/2/2006 120.000
.... ...
0317020/2/2006Nhập Khí mỏ Tiền Hải C 20/2/2006 300.000
0318025/2/2006 Xuất bán 25/2/2006 200.000
… … …
Cộng
Biểu 8: Thẻ kho của công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
3. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng:
Dựa trên các báo cáo bán hàng trong quý, kế toán sẽ tính ra số thuế giá trị gia tăng
của hàng háo bán ra. Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ với thuế suất chủ yếu là
10% và cơ sở để tính thuế là doanh thu bán hàng. Công ty không sản xuất hay bán hàng
thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt nên doanh thu tính thuế là doanh thu chưa có thuế giá
trị gia tăng. Như vậy, vào cuối kỳ từ các hóa đơn giá trị gia tăng và các báo cáo bán hàng
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
19
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
Sau đây là mẫu hóa đơn thuế giá trị gia tăng của Công ty Đầu tư và Phát triển Dầu
khí về một nghiệp vụ bán hàng:
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
21
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số 01 GTKT – 3LL
Liên 3 (lưu nội bộ) AT/2006
Ngày 5 tháng 2 năm 2006 Số: 03056
Đơn vị bán: Công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
Địa chỉ: 133 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 04.8561186
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Quốc Tuấn
Đơn vị: Nhà máy nhiệt điện Phả Lại
Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 khí M3 120.000 1300 156.000.000
Cộng tiền hàng 156.000.000
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế: 15.600.000
Tổng cộng thanh toán : 171.600.000
Một trăm bảy mươi mốt triệu sáu trăm ngìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ kho Thủ trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Quốc Tuấn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lê Thi Thủy
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Anh Tú
(Ký,ghi rõ họ tên)
Số dư cuối kỳ
Biểu 11: Sổ chi tiết thuế giá trị gia tăng tại công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
Sau khi vào sổ chi tiết thuế giá trị gia tăng máy tính sẽ tự vào tờ khai thuế giá tị gia
tăng:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Tháng 2 năm 2006 Mẫu số 01/GTGT
(Dùng cho cơ sở tính thuế theo phương pháp khấu trừ)
Tên cơ sở: Công ty Đầu tư và Phát triển Dầu khí
Địa chỉ: 133 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
23
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN
TT Chỉ tiêu kê khai Doanh số chưa thuế Thuế GTGT
1 2 3 4
1 Hàng hóa dịch vụ bán ra 3.923.959.307 392.395.930
2 Hàng hóa chịu thuế 3.923.959.307 392.395.930
A Hàng hóa dịch vụ chịu thuế suất 0% 0 0
B Hàng hóa dịch vụ chịu thuế suất 5% 0 .0
C Hàng hóa dịch vụ chịu thuế suất 10% 3.923.959.307 392.395.930
3 Hàng hóa dịch vụ mua vào
4 Thuế GTGT của HH mua vào 3.482.258.691 348.225.869
5 Thuế GTGT được khấu trừ 3.482.258.691 348.225.869
6 Thuế GTGT phải nộp (+) hoặc được
khấu trừ trong kỳ (tiền thuế = 2 – 5)
441.700.616 44.170.061
7 Thuế GTGT kỳ trước kết chuyển qua
A Nộp thiếu
B Nộp thừa hoặc chưa được khấu trừ
TK 154, 156, 157
TK 111,112, 331
TK 611
TK 632
TK 911
TK 333
Trị giá hàng mua
Thuế GTGT
KC giá vốn hàng bán
XĐKQ HĐKD
Biểu 13: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C
25
Copyright: Tài liệu đại học ©