Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Xử lý nền móng công trình Đất Việt - Pdf 26

Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN 1 2
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XỬ LÝ NỀN MÓNG CÔNG TRÌNH ĐẤT VIỆT 2
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XỬ LÝ NỀN MÓNG CÔNG
TRÌNH ĐẤT VIỆT 2
Tạ Thị Hồng Quyên BH222312
Báo cáo thực tập tổng hợp
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
PHẦN 1 2
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XỬ LÝ NỀN MÓNG CÔNG TRÌNH ĐẤT VIỆT 2
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XỬ LÝ NỀN MÓNG CÔNG
TRÌNH ĐẤT VIỆT 2
Bảng 1.1: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua các năm Error:
Reference source not found
Bảng 1.2: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm Error:
Reference source not found
Bảng 1.3: Tình hình lao động của công ty qua 2 nămError: Reference source not
found
Tạ Thị Hồng Quyên BH222312
Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, xu hướng khu vực hóa và quốc tế hóa các nền kinh tế đã được
khẳng định. Sự hội nhập kinh tế đang đẩy mỗi quốc gia vào vòng xoáy của sự cạnh
tranh và phát triển. Sự lớn mạnh về kinh tế của mỗi doanh nghiệp sẽ quyết định tới
sự phát triển của mỗi quốc gia. Điều đó đặt ra cho các doanh nghiệp các nước nói
chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng phải củng cố cũng như dần hoàn

Logo :

Mã số thuế : 0104209214
Công ty TNHH xử lý nền móng công trình Đất Việt được thành lập theo
giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0102042972 do sở kế hoạch và đầu tư
thành phố Hà Nội cấp, với số vốn điều lệ ban đầu là 3 tỷ đồng.
Công ty được thành lập và phát triển do Kỹ sư Tạ Minh Hoàng cùng các
cộng sự đồng sáng lập, với chức năng chính là thi công nền móng công trình, đào
Tạ Thị Hồng Quyên BH222312
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
hầm trong các công trình phố cổ Hà Nội, tư vấn thiết kế kiến trúc, thi công xây
dựng, cung cấp nội thất và vật liệu xây dựng cho các công trình.
Qua 5 năm hoạt động, công ty đã dần có chỗ đứng trên thị trường, kinh
doanh bắt đầu có hiệu quả, tạo được niềm tin với đối tác và khách hàng đồng thời
góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao đời sống cho
cán bộ công nhân viên trong công ty. Công ty còn là thành viên của các hội, hiệp
hội như : VCCI; YBA; HOREA; Hội KTS Thành phố Hà Nội; Hội Địa kỹ thuật
Việt Nam, Tổng hội xây dựng Việt Nam, Hội cựu sinh viên trường Kiến Trúc Hà
Nội, Mạng Thương Hiệu Việt.
Các giải thưởng Quốc gia:
Bằng khen của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam năm 2008
Bằng khen của Trung ương Hội Doanh nghiệp trẻ Việt Nam năm 2009
Bằng khen của UBND Thành phố Hà Nội năm 2010
Bằng khen của Liên đoàn Lao động năm 2010
Bằng khen Gian hàng Hội chợ đẹp của UBND Thành phố Hà Nội năm 2010
Bằng Công nhận Lao động giỏi của Liên đoàn Lao động thành phố năm 2010
Bằng khen của Trung ương Hội Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ Việt Nam năm 2011
Bằng khen của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam năm 2011
Quá trình hình thành và phát triển của công ty được đánh dấu qua các mốc

- Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình; thiết kế kiến trúc công trình
Dân dụng và công nghiệp; thiết kế trang trí nội ngoại thất công trình.
- Thiết kế cơ, điện các thể loại công trình.
Tạ Thị Hồng Quyên BH222312
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Thi công xây dựng Dân dụng và Công nghiệp, thi công trang trí nội ngoại
thất.
- Đại lý mua bán ký gởi hàng hóa vật liệu xây dựng; kinh doanh siêu thị vật
liệu xây dựng, máy móc trang thiết bị ây dựng, hàng trang trí nội ngoại thất;
- Dịch vụ tiếp thị xúc tiến thương mại, quảng cáo, tổ chức triễn lãm hội chợ.
- Kinh doanh nhà, môi giới bất động sản.
Mặc dù Công ty được cấp phép với nhiều loại hình ngành nghề khác nhau
nhưng lĩnh vực kinh doanh chủ đạo tạo ra phần lớn doanh thu cho công ty là thi
công cọc khoan nhồi đường kính nhỏ D300 – D600mm.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty TNHH xử lý nền
móng công trình Đất Việt :
Do đặc thù của công ty là hoạt động xây lắp nên sản phẩm mang tính đơn
chiếc, Sản phẩm xây lắp hoạt động sản xuất của công ty diễn ra ở khắp nơi tuy
nhiên do công ty chủ yếu thi công cọc khoan nhồi đường kính nhỏ nên thời gian thi
công một công trình là khá ngắn thường dưới năm tháng. Vì vậy những công trình
ở các địa phương xa công ty có thể sản xuất theo hợp động khoán sản phẩm hoặc
thuê thêm nhân công thời vụ đối với các vị trí công việc không yêu cầu tay nghề
cao. Các hoạt động thi công xây lắp của công ty thực hiện theo đơn vị cơ sở là tổ,
đội nên cuối mỗi tuần các tổ đội tập hợp và báo cáo lại kết quả hoạt động lên công
ty.
Hoạt động xây lắp của công ty chủ yếu diễn ra ở ngoài trời nên chịu ảnh
hưởng nhiều của yếu tố thiên nhiên như: mưa gió, động đất, bão lũ… vì vậy công
việc thi công dễ bị gián đoạn, gặp rủi ro và hoạt động xây lắp cũng tác động đến vệ
sinh môi trường xung quanh khu vực thi công. Do đó công ty cần có sự hài hòa

Các thiết bị thi công cơ bản:
Máy khoan tạo lỗ
Máy bơm bùn áp lực cao
Máy nén khí thổi rửa cọc
Các dụng cụ đo, thí nghiệm
Trình tự thi công cọc khoan nhồi đường kính nhỏ:
Định vị tim cọc
Khoan mồi và hạ ống thép casing giữ thành
Khoan tạo lỗ đến độ sâu thiết kế, giữ thành bằng dung dịch sét hoặc dung
dịch bentonite, dung dịch bùn khoan tùy theo điều kiện địa chất
Lấy phôi khoan trong lỗ
Vét bùn đáy hố khoan
Hạ lồng thép
Hạ ống đổ bê tông, thổi rửa đáy cọc
Đổ bê tông
Rút ống casing
Năng lực thiết bị thi công:
Đường kính cọc nhỏ có thể được chế tạo phi tiêu chuẩn từ D300 – D600
Chiều sâu thi công cọc lên tới 40 – 50m tùy theo điều kiện địa chất và thiết kế
Tiến độ thi công 1-2 cọc/ ngày/ thiết bị.
Do đặc điểm của công nghệ thi công cọc khoan nhồi đường kính nhỏ như
vậy nên phạm vi ứng dụng của nó chủ yếu là:
Các công trình cao tầng xây chen trong thành phố
Các công trình cải tạo sửa chữa nâng tầng
Tường cừ chắn đất tường tầng hầm, chống trượt
Tạ Thị Hồng Quyên BH222312
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
Cọc neo chịu nhổ cho các kết cấu cột anten, biển quảng cáo, nhà công
nghiệp

thi công
- Tổ trưởng
- Công nhân
Tổ kho
-Tổ trưởng
-Thủ kho
Tổ bảo vệ
-Tổ trưởng
-Bảo vệ
Tổ lái xe
-Phụ trách xe,
máy thi công
-Lái, phụ xe
Báo cáo thực tập tổng hợp
+Gi¸m đốc là người chịu trách nhiệm cho công ty trước pháp luật trực tiếp đưa
ra các quyết định, điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty.
+ Là người quyết định các vấn đề về tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của công
ty, chỉ đạo công tác kế hoạch, ban hành các quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm, bố
trí, thuyên chuyển, cách chức cán bộ trong công ty.
-Nhiệm vụ:
+Chịu trách nhiệm lãnh đạo về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng
như cán bộ công nhân viên toàn công ty.
+ Các lĩnh vực lãnh đạo của giám đốc bao gồm: công tác tổ chức cán bộ, công
tác dầu tư, định hướng phát triển kinh doanh, các vấn đề tài chính của công ty, việc
tuyển mộ, tuyển chọn cán bộ và tổ chức thi đua, khen thưởng …
* Phó giám đốc: chức năng, nhiệm vụ
- Thực hiện và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ theo các lĩnh vực được giao
- Có thể thay mặt giám đốc (được ủy quyền) khi giám đốc vắng mặt, hỗ trợ
giám đốc điều hành mọi việc trong công ty.
- Có quyền yêu cầu cán bộ chức năng cung cấp các tài liệu có liên quan, giao

quy định.
- Nhiệm vụ:
+ Phải xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm của công ty để trình lên giám
đốc phê duyệt.
+ Tổ chức việc ghi chép, lưu giữ chứng từ, hạch toán chi phí cho hoạt động
sản xuất kinh doanh theo quy trình kế toán của công ty và tuân theo quy định của
nhà nước.
+ Xây dựng báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm theo quy định.
+ Phân tích đánh giá tình hình tài chính của công ty, giám sát toán.
Tạ Thị Hồng Quyên BH222312
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
* Phòng hành chính nhân sự:
+ Điều hành và quản lý các hoạt động hành chính, nhân sự của công ty;
+ Thiết lập và đề ra các kế hoạch và chiến lược phát triển nguồn nhân lực;
+ Tư vấn cho ban giám đốc các hoạt động về hành chính nhân sự
+ Xây dựng nội quy, chính sách về hành chính và nhân sự cho công ty;
+ Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy chế, chính sách về hành
chính;
+ Tư vấn cho nhân viên trong công ty về quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên
trong công ty.
* Phòng kỹ thuật:
+ Điều hành và quản lý trực tiếp các hoạt động liên quan đến kỹ thuật của công
trình, dự án;
+ Phối hợp với phòng kinh doanh trong việc tham gia dự thầu;
* Các tổ, đội thi công:
+ Trực tiếp tham gia trực tiếp thi công trên công trường;
+ Chịu sự quản lý của phòng kỹ thuật, cũng như các phòng ban khác có liên
quan.
* Tổ lái xe:

(%)
A. Tổng TS 3.475.157.534 5.173.700.221 7.814.870.014 13.821.645.312 48.8 51.05 76.86
I. TSNH
3.475.157.53
4
4.502.521.777 7.065.671.916 9.384.547.562 29.56 56.93 32.82
II. TSDH 0 671.178.444 749.198.098 4.437.097.748 100 11.62 492.25
B. Nguồn vốn 3.475.157.534 5.173.700.221 7.814.870.014 13.821.645.312 48.8 51.05 76.86
I. Nợ phải trả 482.075.000 2.450.534.035 5.123.974.477
10.654.663.49
9
408.3
3
109.1 107.93
II. Vốn CSH
2.993.082.53
4
2.723.166.186 2.690.895.537 3.166.981.813 -9.02 -1.19 17.69
( Nguồn: Phòng kế toán công ty Đất Việt)
Qua bảng 1.1 “ Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua các năm ta
nhận thấy, quy mô vốn của công ty trong kỳ không quá lớn đối với một doanh
nghiệp xây dựng, tuy nhiên nó lại liên tục được tăng qua các năm hoạt động. Điều
Tạ Thị Hồng Quyên BH222312
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
này tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của công
ty.
Tại thời điểm ngày 31/12/2011 tổng tài sản bằng tổng nguồn vốn và bằng
13.821.645.312 đồng, tăng 6.006.775.296 đồng, tương ứng tăng 76.86% so với
năm 2010. Năm 2010 tăng lên 51.05% so với năm 2009. Điều này cho thấy quy

So sánh tuyệt
đối
So sánh
tương
đối(%)
1. DT thuần về
BH và CCDV 1.922.907.980 6.192.836.000 4.269.928.020 222.06
2. Giá vốn hàng
bán 1.150.432.067 4.175.701.038 3.025.268.971 262.97
3. CP tài chính 400.000.000 400.000.000 100
4. CP quản lý
doanh nghiệp 806.273.720 982.353.261 176.079.541 21.84
5. LN thuần từ
hoạt động KD (32.270.649) 634.781.701 667.052.350 2067.05

Nhìn vào bảng so sánh doanh thu của công ty TNHH xử lý nền móng công trình
Đất Việt trong 2 năm 2010-2011 ta thấy lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
của công ty tăng 667.052.350 đ, tương ứng tỷ lệ 2067.05%, cụ thể:
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 4.269.928.020 đ,
tương ứng tỷ lệ 222.06%. Do công ty đã mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh,
công ty đã đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ mới vào hoạt động sản xuất tạo ra
sản phẩm tốt, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng. Do nhu cầu của thị trường ngày
càng tăng cao.
Tạ Thị Hồng Quyên BH222312
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Do công ty sử dụng thêm nguồn vốn đi vay ở bên ngoài nên chi phí tài
chính tăng 400.000.000đồng tương ứng tăng 100% so với năm 2010.
- Công ty luôn chú trọng đến việc hạn chế chi phí đến mức tối đa, như chi
phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí đầu vào khác, làm cho

Tổng cộng 160 100.0% 144 100.0%
2. Theo tính chất công việc
Lao động gián tiếp
47 29.38% 31 21.53
%
-34.04%
-Ban giám đốc
2 2
-P.HC-NS
6 3
- P.KToán
8 5
-P.Kỹ thuật
21 16
-P. Kinh doanh
10 5
Lao động trực tiếp
113 70.62% 113 78.47% 0
-Công nhân SX
84 84
-Lái máy
20 20
-Bảo vệ
5 5
-Kho
4 4
Tổng cộng 160 100% 144 100%
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Nhìn vào Bảng 1.3 “Tình hình lao động của công ty qua 2 năm” ta thấy
nên tỷ lệ lao động nam luôn chiếm tỷ lệ áp đảo so với tỷ lệ lao động nữ tỷ lệ lao

- Khó khăn:
+ Nền kinh tế đang lâm vào tình trạng khó khăn đặc biệt là trong ngành xây
dựng, đầu tư xây dựng cơ bản giảm đáng kể ảnh hưởng không nhỏ đến quá
trình sản xuất kinh doanh của công ty;
Tạ Thị Hồng Quyên BH222312
17
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ So với các công ty xây dựng khác thì công ty có tuổi đời hoạt động chưa cao
nên khó khăn trong việc tham gia vào các dự án lớn.
Tạ Thị Hồng Quyên BH222312
18
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 2
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TÀI CÔNG
TY TNHH XỬ LÝ NỀN MÓNG CÔNG TRÌNH ĐẤT VIỆT
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tnhh xử lý nền móng công trình Đất
Việt:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung chuyên sâu, mỗi
người trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất định. Do
vậy, công tác kế toán tại công ty là tương đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị
chồng chéo lên nhau.
Chức năng của phòng kế toán là giúp giám đốc thực hiện toàn bộ công tác tài
chính kế toán trong công ty theo chế độ chính sách của nhà nước về quản lý tài
chính, lập các báo cáo quản trị phục vụ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo
công ty.
Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh vào các tài khoản có liên quan. Lập báo cáo cung cấp số liệu, tài liệu của công
ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lý nhà nước. Lập kế

khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ
kế toán hiện hành.
- Kế toán vật tư: Cập nhật chi tiết lượng hàng hóa, dụng cụ xuất ra cho các
văn phòng và lượng hàng hóa mua vào của công ty. Dựa vào các chứng từ
xuất nhập vật tư cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo.
Tạ Thị Hồng Quyên BH222312
20
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đối chiếu tồn quỹ
thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời, đảm bảo tồn
quỹ thực tế tiền mặt cũng bằng số dư trên sổ sách.
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty tnhh xử lý nền móng công trình Đất
Việt:
2.2.1 Các chính sách kế toán chung:
Bộ phận kế toán của công ty luôn quan tâm đến việc cập nhật các thông tin
liên quan đến công tác của mình như luật kế toán, chuẩn mực kế toán, các quy định
về chế độ kế toán hiện hành. Chính vì vậy công tác kế toán của công ty luôn được
tiến hành theo chế độ kế toán mới nhất mà Bộ tài chính ban hành.
Hiện tại công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-
BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 áp dụng cho các doanh
nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
Hình thức ghi sổ kế toán của công ty: Hiện tại công ty đang áp dụng theo hình
thức kế toán nhật ký chung.
Kỳ kế toán của đơn vị: Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và
kết thúc vào 31/12 hàng năm. Tính theo năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (“VNĐ”)
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá thực tế mua hàng bao gồm các
chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp để có
được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

sổ kế toán đều có thêm chỉ tiêu định khoản kế toán giúp công tác tổng hợp chứng
Tạ Thị Hồng Quyên BH222312
22
Báo cáo thực tập tổng hợp
từ được thuận lợi và chính xác hơn. Các chứng từ kế toán đều được lập đủ số liên
theo quy định. Việc ghi chép chứng từ rõ ràng, đầy đủ không có hiện tượng tẩy
xóa, sửa chữa trên chứng từ.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán trong công ty do kế toán
trưởng quy định. Chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập
trung vào bộ phận kế toán đơn vị. Bộ phận kế toán sẽ kiểm tra kỹ những chứng từ
đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để
ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
+ Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
+ kế toán viên, Kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình
Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
+ Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:
+ Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi
chép trên chứng từ kế toán;
+ Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên
chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan;
+ Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
Trình tự luân chuyển các chứng từ kế toán trong công ty được tuân thủ
nghiêm ngặt không có việc Giám đốc và kế toán trưởng đơn vị ký trên chứng từ
Tạ Thị Hồng Quyên BH222312
23


Nhờ tải bản gốc

Tài liệu, ebook tham khảo khác

Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status